Søknadspakke for studier ved: - Bachelor og Master - Study abroad (utveksling eller semesterstudier)

Transkript

1 Søknadspakke for studier ved: - Bachelor og Master - Study abroad (utveksling eller semesterstudier) 1

2 Søknadsguide for University of New South Wales, UNSW (bachelor- og mastergrad) For å søke på studier (bachelor og master) ved University of New South Wales må du fylle ut et søknadsskjema online. For å starte en søknad må din veileder i SONOR «nominere» deg. Gi beskjed til din veileder om at du er klar for å sette i gang! Er du ikke allerede i kontakt med en veileder, ta kontakt her. Når din studieveileder i SONR har nominert deg, vil du få tilsendt et brukernavn og passord. Dette kan du bruke for å logge inn i selve søknaden. Søknadsskjema finner du her. Det koster AU$ 100 å søke til UNSW, og dette kan betales med kredittkort ved at du fyller inn kortdetaljer når du fullfører søknaden. I enkelte tilfeller kan man få fritak for søknadsavgiften. Sjekk med din veileder i SONOR. Om du har 4 eller bedre i engelsk fra vgs slipper du å ta språktest (men merk at karakteren fra VGS kan ikke være mer enn 4 år gammel). I tillegg til utfylt søknadsskjema trenger du dette i en komplett søknad: Rette kopier av vitnemål fra videregående skole og oversettelse av vitnemålet til engelsk. Eventuelt karakterutskrifter hvis du fremdeles går på videregående, og annen dokumentasjon på relevant utdanning. De fleste videregående skoler oversetter vitnemål til engelsk, og dette er å foretrekke, men vi i SONOR kan også oversette dersom skolen din ikke gjør det. Rette kopier av vitnemål fra universitet/høgskole dersom du søker på mastergrad. Om du har tatt emner på høgskole/universitet og ønsker å få disse vurdert for overføring av studiepoeng inn i bachelorgraden eller mastergraden du søker på så må du legge ved både karakterutskrifter på norsk og engelsk, og emnebeskrivelser på engelsk. Resultater fra språktest (IELTS/TOEFL) hvis aktuelt. Disse kan også sendes direkte fra testsenteret hvis du opplyser dem om hvilken skole du skal søke på. Kopi av passet ditt. Vi trenger også en kopi av informasjonsdelen i passet ditt. Send disse papirene per mail til oss (admissions@sonor.no eller direkte til din studieveileder) eventuelt per post (se adresse lenger nede i guiden), så stempler vi og signerer papirene dine som sett av oss, noe universitetet krever. Du får så papirene tilbake som PDF-filer, og laster så disse opp i søknaden hver for seg. 1. For å starte søknaden må du følge linken over. På denne siden er det tre valg: du kan søke som individuell søke, registrere ny søknad eller logge inn med allerede registrerte detaljer. Du skal velge det siste. Trykk på «Click here to log in», markert i gult, og bruk 2

3 innloggingsdetaljene du fikk tilsendt fra din SONOR veileder til å logge inn i selve søknaden. Velg også om din veileder har kontor i SONOR Oslo, Bergen eller Trondheim. 2. Utfylling av skjemaet: Nettskjemaet til UNSW er lett å fylle ut. Alle felter merket med stjerne er obligatoriske. Systemet godtar ikke æ, ø, å. Øverst kan du se en oversikt over alle seksjonene som skal fylles ut: Start/Personal details/application/qualifications/other Details/Summary/Documents/Finish. 3. Å flytte seg rundt i skjemaet: Når du er inne i nettskjemaet, har du en liste til venstre i bildet der hver skjemadel er en aktiv link du kan trykke på. Det er med andre ord lett å hoppe frem og tilbake i skjemaet. Alt må være fylt inn riktig i hver enkelt del for at du skal få lov til å gå videre til neste. Er det noe som mangler vil det dukke opp med rød skrift øverst på siden når du forsøker å klikke på Save and continue. Guide til utfylling av selve online søknadsskjemaet: START På denne siden skal du velge om du skal søke BACHELOR eller MASTER. Når du trykker på ditt valg tas du videre i søknaden. PERSONAL DETAILS I denne seksjonen skal du fylle inn navn, pass- og visuminformasjon, kontaktdetaljer, samt info om eventuelle tidligere studier ved UNSW. Merk deg følgende: - På spørsmål om Mailing Address må du legge inn postadressen din. Denne bør være permanent, så det kan være lurt å legge inn adressen til foreldrene dine hvis du er usikker på om den adressen du bor på nå kommer til å vare fram til studiestart. - På spørsmål om Residential Address legger du inn boligadressen din. Hvis den er den samme som postadressen haker du bare av for «same as above» og la resten stå åpent. - På spørsmål om visum skal du føre inn at du skal søke visum i GERMANY på spørsmål om hvilket land du skal søke visum, og AUSTRALIAN EMBASSY BERLIN på spørsmål om hvilket immigration office. Trykk save & continue for å gå videre til.. APPLICATION Du kan søke på opptil tre forskjellige fagprogrammer i prioritert rekkefølge. Pass derfor på å alltid velge det programmet du helst vil inn på først. De tre fagprogrammene må alle være tilknyttet en og samme campus. Vil du søke til et program som går på en annen campus må du fylle inn en separat søknad. Klikk på UNSW Program Codes for å finne koden til ditt program. Her blir du tatt til en side hvor du kan søke opp studieprogrammet du vil søke på. Koden har 4 siffer. 3

4 Før inn koden og trykk «GO». Da kommer det aktuelle studiet opp. Forsikre deg om at dette stemmer. Velg ønsket oppstartsdato/semester fra rullgardinen. I de tilfellene du kan velge fordypning vil valgalternativer komme opp under «Plan/Specialisation». Hvis ikke, velg «Undeclared». Indiker deretter at du vil studere fulltid, i Australia, på campus. Basert på hvilket studieprogram du har valgt vil campus stå oppført. Ønsker du å søke på et tillitsvalg, kan du legge dette til ved å trykke på + Add another program. Dette er valgfritt. Legger du inn et fag som går på en annen campus enn de andre du har valgt vil du få beskjed om dette og bli bedt om å legge inn et annet fag eller levere en separat søknad. Når du så trykker save & continue får du opp spørsmål om du er sponsor. Svar nei på dette spørsmålet. QUALIFICATIONS Her skal du legge inn skolegangen din til nå. Hak av for den type studiebakgrunn du har. - For deg som kommer rett fra VGS og skal søke deg inn på en bachelorgrad skal du kun hake av for «Secondary (e.g. High School Foundation)». - Har du tatt fag på universitetsnivå, men ikke fullført en grad kan du også hake av for «Post- Secondary (e.g. Diploma)». - Har du fullført en Bachelorgrad og eventuelt en mastergrad haker du av for dette også. - Ønsker du å søke innpass for fag du har tatt tidligere i graden din ved UNSW, hak av for dette på siste spørsmål. Trykk save & continue. Basert på hva du valgte i forrige seksjon må du nå fylle ut detaljer om tidligere studier (videregående/secondary qualifications, bachelor/undergraduate qualifications, master/postgraduate qualifications). Her skal du føre inn: - Om du har fullført studiet, eller om planlegger å fullføre fram i tid. - Hvilket land du studerte/gikk på skole i - Navn på utdanningsinstitusjonen (om ikke din skole er på listen, velger du «Other» og skriver inn navnet manuelt) - Type grad du oppnådde (for videregående skal du velge «Norway: Upper Sec School Exams») - Navn på graden (for videregående skal du føre inn gjennomsnittskarakter dersom du har fullført vitnemålet) - (På spørsmål om Honours Category kan de fleste svare «none») - Start og sluttdato på studiet - Svar ja/nei på spørsmål om hvorvidt engelsk var hovedspråk på studiet. Så fremt du ikke har fullført studiet i et engelskspråklig land, vil svaret være nei her. Har du for eksempel tatt IB-linja på videregående skal du føre inn din kandidats ID i tillegg. 4

5 Trykk save & continue for å gå videre til.. OTHER DETAILS Attendance at Information Event Her har du anledning til å legge inn en kode for fritak for søkeravgiften. Enkelte søkere kan ha denne muligheten. Sjekk med din veileder i SONOR. English Proficiency Svar på spørsmål om engelskkvalifikasjoner. Dersom engelsk ikke er ditt morsmål og du ikke har bodd i et engelskspråklig land i 5 år eller mer, svarer du nei på de to første spørsmålene. Bachelorsøkere: Har du 4 eller bedre i engelsk fra 4 trenger du ikke en språktest. Da svarer du nei på spørsmål om du har tatt språktest og lar resten stå åpent. Har du under 4 i snitt i engelsk må du ta en språktest i forbindelse med opptaket, og du kan føre inn hvilken test du har tatt/planlegger å ta. Mastersøkere: Du må ta en språktest for opptak på mastergradsnivå. Du kan føre inn hvilken test du har tatt/planlegger å ta. Other qualifications La dette feltet stå åpent. Trykk save & continue for å gå videre til.. SUMMARY Her vil dine personlige detaljer stå oppført. Basert på dette vil du få opp en liste over hvilke vedlegg du må sende inn på neste side. Trykk «Complete». Da tas du til en ny side hvor din søknad står listet opp og du trykker «Continue». Da får du opp listen over dokumenter du må laste opp, slik som: - English test results (dersom det er aktuelt) - Vitnemål - Pass - Oversikt over gradssystem Alle vedleggene skal scannes og sendes på epost til admissions@sonor.no, eller direkte til din studieveileder. Dersom du vil skanne dokumentene er det en fordel at dokumentene sendes i PDFformat. Du kan også sende dokumentene til oss per post. Husk da å gi beskjed til din studieveileder når du postlegger dokumentene. SONORs postadresse er: Study Outside Norway (SONOR) c/o Kjetil Sandvoll Søndre Ånes vei FREI 5

6 Når SONOR mottar dokumentene blir de gjennomgått og verifisert av oss, og send tilbake til deg som PDF-filer klare til å lastes opp i søknaden din til UNSW. Når vedleggene er lastet opp kan du betale søknadsavgiften og sende inn søknaden. SUBMIT gratulerer, din søknad er sendt! Etter at du har sendt inn søknaden må du gi beskjed til din studieveileder. SONOR følger så opp søknaden din og gir deg beskjed dersom skolen har spørsmål til søknaden din, eller ønsker mer informasjon. Ønsker du å komme i kontakt med andre studiesøkende som skal til samme skole som deg? Fyll ut skjemaet du finner her så vil vi her i SONOR sette dere i kontakt med hverandre når skolestart nærmer seg. Lykke til med søknaden din til UNSW! 6

7 Søknadsguide for University of New South Wales, UNSW (Study Abroad) For å søke på studier ved University of New South Wales må du logge deg inn og fylle ut et søknadsskjema online. For å få tilgang til søknaden må du be din veileder i SONOR om å opprette en bruker for deg. Til dette trenger vi følgende opplysninger: fullt navn, epostadresse, fødselsdato og planlagt oppstart for studiene. Ta kontakt med SONOR for å få hjelp til å sette i gang! Det er gratis å søke til University of New South Wales hvis du søker gjennom SONOR, og om du har 4 eller bedre i engelsk fra vgs slipper du å ta språktest (ved Study Abroad på bachelornivå). I tillegg til utfylt søknadsskjema trenger du dette i en komplett søknad: Rette kopier av vitnemål fra videregående skole og oversettelse av vitnemålet til engelsk. Eventuelt karakterutskrifter hvis du fremdeles går på videregående, og annen dokumentasjon på relevant utdanning. De fleste videregående skoler oversetter vitnemål til engelsk, og dette er å foretrekke, men vi i SONOR kan også oversette dersom skolen din ikke gjør det. Om du har tatt emner på høgskole/universitet og ønsker å få disse vurdert for overføring av studiepoeng så må du legge ved både karakterutskrifter på norsk og engelsk, og emnebeskrivelser på engelsk. Passfoto for å laste opp i søknaden (må være i jpeg-format). Kopi av passet ditt. Vi trenger også en kopi av informasjonsdelen i passet ditt (må være i jpeg-format). Resultater fra språktest (IELTS/TOEFL) hvis aktuelt. Disse kan også sendes direkte fra testsenteret hvis du opplyser dem om hvilken skole du skal søke på. Kopi av vitnemål på norsk og engelsk, bildesiden i passet ditt og passfoto må du selv laste opp i søknaden i JPEG-format. Dokumentene over skal deretter skannes og sendes per e-post til admissions@sonor.no med din studieveileder i SONOR kopiert inn i e-posten. Dersom du vil skanne dokumentene er det en fordel at dokumentene sendes i PDF-format. Du kan også sende dokumentene til oss per post. Husk da å gi beskjed til din studieveileder når du postlegger dokumentene. SONORs postadresse er: Study Outside Norway (SONOR) c/o Kjetil Sandvoll Søndre Ånes vei FREI 7

8 Når SONOR mottar dokumentene blir de gjennomgått og verifisert av oss. SONOR følger opp søknaden din og gir deg beskjed dersom skolen har spørsmål til søknaden din, eller ønsker mer informasjon. GUIDE TIL UTFYLLING AV SØKNADSSKJEMA Din veileder i SONOR vil opprette en søknad for deg. Til dette må du oppgi følgende opplysninger til oss: fullt navn, epostadresse, fødselsdato og planlagt oppstart for studiene. Ta kontakt med din veileder i SONOR for å få hjelp til å komme i gang. Så snart opplysningene dine har blitt registrert av din veileder vil du motta en epost fra UNSW Global Education Office. Her finner du instrukser for hvordan du skal fylle ut søknaden din i det som kalles Endeavour Portal. Her fyller du inn alle dine personopplysninger og laster opp alle vedlegg. Hvordan logge inn? 1. Følg denne linken: 2. Velg Study Abroad Students 3. Les instruksene som kommer opp nøye og trykk så på Open Endeavour 4. Logg inn ved bruk av innloggingsdetaljene du fikk tilsendt på mail OBS: Første gang du logger på søknaden din vil du få spørsmål om å endre passordet. Velg et personlig passord det er lett for deg å huske på for å kunne logge inn igjen på et senere tidspunkt. Du vil nå få opp et søknadsskjema med 6 faner: overview, profile, application, courses, admission, password. Du kan jobbe med søknaden, lagre og gå ut av den, og komme tilbake til den senere om du ikke rekker å fylle ut alt på en gang. Section 1: Overview Les igjennom instruksene som forteller deg hvordan du skal flytte deg rundt i søknadsskjemaet. Section 2: Profile Personal: Fyll inn/endre navn og fødselsdato ved behov. Har du æ, ø eller å i navnet ditt kan du velge foretrukket måte å stave navnet ditt på uten disse bokstavene under enrolment name. Photo: Her kan du laste opp passbildet ditt (OBS: Bildet må lastes opp i JPEG-format. Dersom du ikke får lastet opp vedlegg kan disse sendes til help@unsw.openacademics.com) Contact: Før inn dine kontaktdetaljer. Alle søkere må i tillegg legge til minst en emergency contact. Velg add contact. Support: På spørsmålet om disabilities er det viktig at du fyller ut om du har behov for spesielle tilpassninger i henhold til dine studier. Det er bedre å si ifra om dette i forkant om aktuelt slik at skolen kan vurdere om de har ressurser for å hjelpe deg, enn å ta dette i etterkant. 8

9 Section 3: Application Study: Hak av for hvor lenge du ønsker å studere ved UNSW (1 eller 2 semester) og når du ønsker å starte og avslutte dine studier. Har du noen spesielle forhold vedrørende din søknad som du mener det er relevant å fortelle universitetet om, kan du velge YES og beskrive dette kort under. Om ikke, velg NO. Om du er tatt opp på et universitet i Norge (eller et annet land) og søker om utveksling ved UNSW som en del av graden din her hjemme, velger du YES på spørsmål om du ønsker transfer of credit back to your degree og legger inn skolens navn her. Kommer du rett fra VGS eller søker uten tilknytning til universitet/høgskole her hjemme, velger du NO. (Ved eventuelt opptak vil du senere kunne finne din UNSW student ID og Confirmation of Enrolment her) Home Uni: Om du er tatt opp på et universitet i Norge (eller et annet land) og søker om utveksling ved UNSW velger du enrolled og legger inn detaljer rundt studiet her. Kommer du rett fra VGS eller søker uanhengig av universitet/høgskole her hjemme velger du still applying for enrolment or not enrolled. Qualifications: Her kan du føre inn relevante kvalifikasjoner (utdanning eller jobberfaring, les instrukser på siden). Kommer du rett fra VGS eller har fullført en bachelorgrad skal du føre inn informasjon om dette. Under Institution fører du opp navnet på skolen/universitetet/høgskolen. Under Award fører du inn Vitnemaal, eller Bachelor of Arts/Bachelor of Science osv. På spørsmål om Degree legger du til en beskrivelse av studiet du har tatt (har du feks gått studiespesialiserende kan du føre inn Specialization in General Studies). Før inn karaktersnittet ditt under Grade Point. Har du ikke fått endelig vitnemål enda, lar du dette feltet stå blankt. Last opp vitnemålet ditt på norsk og engelsk (OBS: Bildet må lastes opp i JPEG-format. Dersom du ikke får lastet opp vedlegg kan disse sendes til help@unsw.openacademics.com) Passport: Før inn passnummer og utløpsdato som gjengitt i passet ditt. Last også opp kopi av bildesiden i passet (OBS: Bildet må lastes opp i JPEG-format. Dersom du ikke får lastet opp vedlegg kan disse sendes til help@unsw.openacademics.com) Language: De fleste kan velge YES på spørsmål om do you speak English as a second language og fylle inn detaljer rundt din språkkompetanse. Søker du på fag på bachelornivå (undergraduate) og har 4 eller beder i engelsk fra videregående vil du få fritak for krav om språktest. Da haker du av for other og skriver inn Vitnemaal og ditt karaktersnitt i engelsk i feltet under. Husk at du må legge ved bevis på dette i form av vitnemål på norsk og engelsk. Dette lastes opp under. Har du tatt, eller skal ta, en språktest haker du av for language test og fyller inn detaljene rundt dette. Declarations: For å fullføre søknadsskjemaet må du hake av for at du har lest og forstått de fire punktene du finner listet opp her. 9

10 Section 4: Courses Her skal du altså legge inn detaljer vedrørende de fag du ønsker å studere ved skolen. En link til oversikt over hvilke fag som er tilgjengelige finner du her i søknadsskjemaet, og her: Din faglige bakgrunn avgjør hvilke fag du kan velge. Kommer du rett fra videregående kan du kun velge fag på laveste nivå, har du derimot tatt fag på universitet eller høyskole innen samme fagområde som du har tenkt å ta på Study Abroad, vil du ha flere emner å velge i mellom. UNSW vil behandle fagønskene sammen med søknaden din, og om du har valgt fag som ikke er tilgjengelige for deg, eller fulle, gir de beskjed og foreslår alternativer. Om du sliter med å finne fram ta kontakt med din veileder her i SONOR. Instructions: Les nøye igjennom beskrivelsen av hvordan du finner fag i Handbook, og informasjon om stegene i søknadsprosessen. Exclusions: Her finner du informasjon om hvilke fag som ikke er tilgjengelig på Study Abroad. Selections: I denne seksjonen skal du føre inn fagene du ønsker å søke på. Fagene du velger vil kategoriseres som PRIORITY 1 COURSES altså dine førstevalg og PRIORITY 2 COURSES reservefag. Di skal velge første- og andrevalg for hvert semester du ønsker å studere ved UNSW. Velg den grønne knappen øverst til høyre, add course, for å legge til fag. Det vil da åpne seg en ny side som kalles UNSW course search. Her kan du søke opp fagene du har funnet i Handbook ved å taste inn navn på faget eller fagkode i felt 2. Trykk find og du vil få opp alternativer i felt 3. under. Velg det riktige faget, og se til at detaljene stemmer under felt 4. Når du har funnet faget du vil søke på trykker du på den oransje knappen nederst til høyre; use. Når du har valgt et fag får du opp en ny side hvor ytterligere detaljer om faget kommer opp. Under fanen Selection ser du faget du har valgt og du kan hake av om dette er et priority 1 course eller priority 2 course. Hak av for hvilket semester du ønsker å ta faget. Kommer du rett fra VGS eller ønsker å ta frie emner ved UNSW uten tilknytning til et annet lærested, velger du optional or general under felt 3. Ønsker du å studere ved UNSW som en del av graden din her hjemme, velger du compulsory for home university s study program. Velg så den blå knappen nederst til høyre; return. Du kommer nå tilbake til Selections og vil finne faget du har valgt i feltet for Priority 1 Courses eller Priority 2 Courses (avhengig av hva du selv har valgt). Gjenta prosessen med å legge til fag inntil du har valgt 4 fag under Priority 1, og 3-4 fag under priority 2. Completion: Når du har fullført seksjonene profile, application og courses, gir du beskjed til din studieveileder i SONOR som kan se over søknaden din før du sender den inn til UNSW. Når alt er på plass trykker du på den lilla knappen oppe til høyre; submit. Din søknad er sendt! Gi beskjed til din veileder i SONOR så snart søknaden er sendt. Du kan selv logge inn i søknaden din og følge progresjonen på de enkelte fagene du har søkt på. Informasjon om opptak vil bli sendt til deg direkte. 10

11 Ønsker du å komme i kontakt med andre studiesøkende som skal til samme skole som deg? Fyll ut skjemaet du finner her så vil vi her i SONOR sette dere i kontakt med hverandre når skolestart nærmer seg. Lykke til med søknaden din til UNSW! 11

12 Jeg ønsker å komme i kontakt med andre studiesøkende I forbindelse med ditt eventuelle opptak vil det helt sikkert være flere andre norske studenter som skal på samme studiested. Vi ønsker å tilrettelegge for at dere skal kunne komme i kontakt med hverandre forut for studiestart. For å sikre en god prosess rundt dette, der ingen blir påtvunget å dele informasjon, ønsker vi å innhente denne informasjonen på forhånd sammen med din søknad. Ja, jeg ønsker å dele min kontaktinformasjon med andre som har kommet inn på samme skole som jeg søker opptak til. Jeg er tilgjengelig på følgende e-post: Og på følgende telefunnummer: Nei, jeg ønsker ikke å dele min kontaktinformasjon med andre som har kommet inn på samme skole som jeg søker opptak til. Navn:... Dato:... 12