Søknadsguide for studier ved. Klikk på aktuelt nivå: - Bachelor - Study Abroad/Utveksling - Master

Transkript

1 Søknadsguide for studier ved Klikk på aktuelt nivå: - Bachelor - Study Abroad/Utveksling - Master

2 Søknad til Heriot-Watt University (Bachelor) Du som skal søke til Heriot-Watt University i Skottland gjør det gjennom UCAS. Les informasjonen om innhold og framgangsmåte på vår nettside, og opprett en søknad ved å følge instruksene her. Søker du kun Heriot-Watt University i UCAS koster det 12, søker du flere enn dette koster det 23. Dersom du har 4 eller bedre i engelsk fra videregående vil du kunne slippe språktest til Heriot-Watt University. Skal du søke Heriot Watt i Dubai kan du se litt lenger nede i guiden for instrukser. I tillegg til utfylt søknadsskjema trenger du dette i en komplett søknad: Rette kopier av vitnemål fra videregående, både av norsk vitnemål og oversettelse av vitnemålet til engelsk, eventuelt karakterutskrifter hvis du fremdeles går på videregående, og eventuell annen dokumentasjon på relevant utdanning (høgskole- eller universitetspapirer dersom du vil søke om å få disse inkludert i graden din). De fleste videregående skoler oversetter vitnemål til engelsk, men ta kontakt med oss i SONOR dersom du ikke lykkes i å få en oversettelse fra skolen din. Merk: Karakterene dine skal i første omgang føres inn i UCAS slik det står beskrevet i guiden vi har lenket til over. Det er ikke mulig å laste opp filer i UCAS, så du må føre inn fag for fag på vitnemålet ditt. Heriot-Watt University vil likevel ønske rette kopier av papirene dine i etterkant av innsendt søknad, så pass på at du har dette på plass. Husk at vi trenger både norsk og engelsk versjon av vitnemål/karakterutskrifter! Et personal statement (motivasjonsbrev) på engelsk. Du kan bruke følgende guide når du skal skrive dette. Et anbefalingsbrev fra en lærer. Dette skal også være på engelsk. Du kan sende aktuell lærer følgende guide. Merk at det er vi i SONOR som skal legge til referansen i UCAS, og siden teksten må klippes og limes inn i søknadsskjemaet foretrekker vi at du sender oss en kopi av referansen i Word-format eller lignende. Vi trenger også kontaktinformasjon for aktuell lærer: Fullt navn, stillingstittel på engelsk, adresse (til skolen), telefonnummer og e- postadresse. Kopi/scan av bildesiden i passet ditt. Send dette som et vedlegg i en e-post til din studieveileder slik at han/hun kan videresende det til Heriot-Watt University i etterkant av innsendt søknad. Dokumentasjon på engelskkunnskaper. Dersom du har 4 eller bedre i engelsk fra videregående slipper du språktest, hvis ikke kan du finne informasjon om hvordan, hvor og når du kan ta en test her. Testresultater kan ettersendes, så du er ikke nødt til å ha ferdige resultater når du sender inn søknaden. Om du ønsker å søke til Heriot-Watts campus i Dubai er det litt andre søknadskriterier. Du finner søknadsskjema her. Først og fremst må du blant annet legge ved i søknaden:

3 a. To anbefalingsbrev fra lærere. Dette skal være på engelsk. Følg instruksjonene nevnt over. b. Skrive et personal statement (motivasjonsbrev) på 300 ord som beskriver hvorfor du ønsker å studere ved Heriot-Watt i Dubai Slik søker du: 1. Lag et log-in og passord 2. Etter dette er gjort kommer du inn på selve søknadsdelen. Her finner du også HWs egen søknadsguide som kan være greit å gå gjennom før du setter i gang. 3. Application type: Velg din utdanning. UG står for undergraduate (bachelor), PG står for postgraduate (master). Velg den som er riktig for deg i Dubai. Trykk så continue. 4. Admission term: Velg hvilket tidsrom du ønsker å studere der. Fyll ut navn slik det står i passet ditt. Trykk så Fill inn application. 5. Nå går du gjennom listen systematisk. Begynn med navn. Fyll ut title i tillegg til fullt navn. Trykk continue etter hvert som du har fylt inn nødvendig informasjon. 6. Personal info: Fyll inn informasjon. Om du ikke har permanent oppholdstillatelse i UK, skriver du nei og under Residence: Outside EU. Koden for Norge er 718/NORWAY. Trykk continue når du har fullført skjema. a. Har du et handikap eller behov for tilrettelegging i undervisningen, velger du det som er riktig for deg, om ikke krysser du av no known disability. 7. Nationality and language: Fyll inn informasjon a. Is your 1st language English? Om du har engelsk som morsmål trykk ja, ellers trykk nei b. Om du har 4 eller bedre er det ikke nødvendig med en språktest. Da skriver du i dette feltet: I have attained 4 (eller din karakter) in Norwegian Upper Secondary School. Om du har tatt en av testene de nevner på listen fører du inn navn på test samt resultat. c. Fyll inn passinformasjon d. Do you hold a valid UAE Residence Visa? Om ja, fyller du inn informasjon, om ikke trykker du på nei, og continue. 8. Correspondence Address: Her skriver du inn SONORs adresse med referansenummer S00454: Study Outside Norway (SONOR) c/o Kjetil Sandvoll

4 Søndre Ånes vei FREI Telefonnr (+47) Din hjemmeadresse i Norge. Her kan det være lurt å føre opp dine foreldres/foresattes adresse med mindre du bor hele året på din adresse. 10. Planned Programme Study: Fyll inn det studiet du ønsker å følge. Under Why are you interested in this study limer du inn en tekst som du har forberedt på forhånd på 300 ord. Dette er altså din personal statement som nevnt innledningsvis. Trykk Continue. 11. Education from age 16: Din videregående utdanning. Trykk på YES. Du kan så enten se om skolen din allerede er i systemet ved å klikke på Lookup High School Code og følge instruksjonene der, eller bare fylle inn adressen under, samt dato for fullført utdanning. a. Klikk continue. 12. Previous Higher Education: Har du tatt høyere utdanning fører du inn riktig informasjon her. Om ikke hopper du bare over dette steget ved å klikke continue. 13. Exams and qualifications: a. Are you providing Verified etc. : Trykk på ja. Du får så mulighet til å laste opp en scannet kopi av vitnemålet(-ene) ditt når du kommer til reference and documents b. Completed exams: Skriv inn Vitnemal c. Exams pending: Her skriver du See attached transcripts. Her kan du enten legge ved terminkarakter eller kompetansebevis på engelsk som du laster opp på lik linje som vitnemålet ditt. (Du må altså sende inn en kopi av karakterene for alle terminer du har fra VGS, både på norsk og på engelsk) d. Har du gått høyere utdanning, fyller du inn nødvendig informasjon. 14. Further information: Til det første spørsmålet svarer du det som blir riktig for deg. Om du ikke vil svare på om foreldrene dine har høyere utdanning lar du det bare stå på No response. a. Scholarships. Informasjon om Lånekassen (Norwegian State Educational Loan Fund). Her skriver du See attached proof of financial support som du finner her, og hvor mange år du tenker å studere ved HW. I neste avsnitt fyller du inn Lånekassens adresse som er: Lanekassen Postboks 36 Kalbakken

5 0901 Oslo Norway b. Fees and maintenance: hopp over c. Employment training: Om du har relevant arbeidserfaring til denne utdanningen, fyller du inn den nødvendige informasjonen. Om ikke lar du denne stå tom og trykker continue. Samme for other information. 15. References and Documents: a. Referee 1 og 2: Her legger du inn kontaktinformasjon til dine to referenter (lærerne som skrev attest) meded jobbtittel på engelsk. b. Supprting documents: Trykk på YES, så for å laste opp den nødvendige dokumentasjon trykker du på upload documents. Du vil nå komme til en ny side der du må logge inn på nytt. Logg inn og trykk på upload, og velg hvilket dokument du ønsker å laste opp. I steg 2 finner du den riktige kategori for hvilket dokument du nå har lagt ved. (passport copy, proof of financial support etc.) Trykk Send your file to HWU etter hvert dokument. Når du har lastet opp alt klikk på Click here to logout 16. Declaration: Accept trykk YES. Svar ellers på de følgende spørsmål det som er riktig for deg. Når alt er komplett trykker du Application is Complete og sender søknaden din. Pass på å holde kontakt med din studieveileder i SONOR underveis i søknadsprosessen, og gi beskjed når du har gjort ferdig din del av søknaden og betalt. Da legger vi inn referansen så for den er klar, og sender søknaden for deg. I UCAS kan du selv følge med på utfallet av søknaden din ved å logge deg inn på Track. Dette får du tilsendt informasjon om fra UCAS i etterkant av innsendt søknad. Ta gjerne kontakt med din studieveileder når du ser at noe har endret seg i søknadsstatusen din. Det er tre mulige alternativer til hvordan utkommet av søknaden din blir: 1. Du får opptak uten betingelser. 2. Du får opptak med betingelser. Det vil si at skolen har satt ett eller flere krav som du må oppfylle før opptaket ditt blir endelig. 3. Du får avslag på søknaden din. Uansett resultat vil veilederen din i SONOR være tilgjengelig for å snakke med deg om veien videre. Ønsker du å komme i kontakt med andre studiesøkere som skal til samme skole som deg? Fyll ut skjemaet du finner her så vil vi her i SONOR sette dere i kontakt med hverandre når skolestart nærmer seg. Vi ønsker deg lykke til med søknaden din til Heriot-Watt University!

6 Søknad til Heriot-Watt University (Master) Du som skal søke master til Heriot-Watt University gjør det på nett ved å opprette en profil på skolens søknadsportal. (Merk at det gjøres et unntak for grader ved Edinburgh Business School, men her er det kun MBA som er aktuell for norske søkere. Ta kontakt med oss om det er denne graden du ønsker å søke på.) Alt av vedlegg til søknaden skal lastes opp i denne nettsøknaden, og merk at den ikke kan ferdigbehandles før universitetet har alt av dokumentasjon. I tillegg til utfylt søknadsskjema trenger du dette i en komplett søknad: Rette kopier av bachelorvitnemål på engelsk, eller karakterutskrift om du ikke er ferdig i det du søker. Send kopier av disse til din studieveileder i SONOR slik at vi kan sertifisere papirene og sende dem tilbake til deg før du laster dem opp i søknaden. Resultater fra språktest hvis aktuelt. Disse kan også sendes direkte fra testsenteret hvis du opplyser dem om hvilken skole du skal søke på. Resultater kan ettersendes. To anbefalingsbrev fra forelesere, veiledere eller arbeidsgivere på engelsk En kopi av bildesiden i passet ditt Et motivasjonsbrev på engelsk. Grensen er maks 300 ord. Husk at det stilles høyere krav til innholdet i et personal statement ment for en mastersøknad enn til en tekst som skal brukes på lavere nivå. Du må passe på at du er flink til å bruke fagområdet ditt målrettet i teksten, og ikke blir for generell. Husk at en mastergrad er en spesialisering. Spørsmålet du bør stille deg selv er hvorfor akkurat denne graden ved akkurat dette universitetet? Send utkast til veilederen din i SONOR for å få tilbakemeldinger på teksten. Veiledning til utfylling Logg inn på portalen og klikk «my applications». Avhengig av hva slags grad du søker skal du enten klikke på «start a new postgraduate taught application» eller «start a new postgraduate research application». En vanlig, undervisningsbasert mastergrad (MA, MSc) er et taught programme. Ta kontakt med din veileder hvis du er usikker på hvilken av de to du skal søke på. Velg deretter hvilken mastergrad det er du ønsker å søke. Du kan nå starte på utfylling av søknaden. Du velger selv hvilken rekkefølge du fyller ut seksjonene, og du kan gå tilbake og endre når du vil. Programme information Velg hvilken campus det er du ønsker å studere ved, hvilket studie du søker på og at du er fulltidsstudent. Kryss av på spørsmål om engelsk er morsmålet ditt.

7 Personal Details Fyll inn din personlige informasjon. Som norsk statsborger trenger du ikke studentvisum for å studere i Storbritannia. Under «Funding» velger du «other» og skriver «Norwegian State Educational Loan Fund». Kryss av for hvorvidt du har funksjonsnedsettelse eller andre hensyn skolen må tilrettelegge for under «Disabilities». Du kan legge ved dokumentasjon på dette på engelsk. Current/ Previous Education Her fyller du inn opplysninger om tidligere høyere utdanning og utdanning du er i ferd med å avslutte. Se om du finner skolen du har tatt bachelor ved å bruke søkefunksjonen. Hvis ikke skolen din er listet her kan du skrive det rett inn i feltene under. Du kan legge til flere utdanninger ved å trykke Add another Further/Higher Education. Further Information Under «Employment History» skal du fylle inn informasjon om eventuelle jobber du har hatt de siste tre årene. Trykk «Add Work Eperience» for å legge til flere. Under «Further Information» kan du fylle inn eventuell annen relevant informasjon eller kvalifikasjon du har. Under spørsmålet «Would you like to nominate someone we can speak to about your application» fyller du inn informasjonen til SONOR og din veileder slik at vi kan holde oss oppdatert på søknaden din. Fyll inn SONORs agentkode: S Hvis du ønsker å motta informasjon om studentboliger krysser du av for det. Certification Kryss av for at du har oppgitt korrekt informasjon i søknaden og signer. Trykk «Submit Application». Du vil få beskjed om at søknaden er sendt og at du nå må laste opp all dokumentasjon skolen trenger for å behandle søknaden din. Trykk «Click here to upload your supplemental items» og legg ved all dokumentasjon som er listet øverst i denne guiden.

8 Gi beskjed til din studieveileder i SONOR om at søknaden er sendt. Det er tre mulige alternativer til hvordan utkommet av søknaden din blir: 1. Du får opptak uten betingelser. 2. Du får opptak med betingelser. Det vil si at skolen har satt ett eller flere krav som du må oppfylle før opptaket ditt blir endelig. 3. Du får avslag på søknaden din. Uansett resultat vil veilederen din i SONOR være tilgjengelig for å snakke med deg om veien videre. Ønsker du å komme i kontakt med andre studiesøkende som skal til samme skole som deg? Fyll ut skjemaet du finner her så vil vi her i SONOR sette dere i kontakt med hverandre når skolestart nærmer seg. Vi ønsker deg lykke til med din søknad til Heriot-Watt University!

9 Søknad til Heriot-Watt University (Study Abroad/Utveksling) Ønsker du å søke om delstudier (Study Abroad eller utveksling ) til Heriot-Watt University i Skottland kan ta kontakt med din veileder i SONOR for å få tilsendt søknadsskjema. Dette skal fylles ut for hånd eller på datamaskinen, og alle vedlegg til søknaden kan sendes til din veileder for en gjennomgang før det sendes videre inn til skolen. Merk at søknaden ikke kan ferdigbehandles før universitetet har alt av dokumentasjon. I tillegg til utfylt søknadsskjema trenger du dette i en komplett søknad: Rette kopier av vitnemål fra videregående og fra universitet/høgskole, både av norsk vitnemål og oversettelse av vitnemålet til engelsk. Et personal statement (motivasjonsbrev) på engelsk. Du kan bruke følgende guide når du skal skrive dette. Et anbefalingsbrev fra en lærer. Dette skal også være på engelsk. Du kan sende aktuell lærer følgende guide. Kopi/scan av bildesiden i passet ditt. Dokumentasjon på engelskkunnskaper. Dersom du har 4 eller bedre i engelsk fra videregående slipper du språktest, hvis ikke kan du finne informasjon om hvordan, hvor og når du kan ta en test her. Testresultater kan ettersendes, så du er ikke nødt til å ha ferdige resultater når du sender inn søknaden. Søknadsskjemaet Når du har fått tilsendt søknadsskjemaet fra din veileder i SONOR kan du følge disse retningslinjene for utfylling av dette: Start med å før inn informasjon om studieprogrammet ditt her hjemme Field of Study: Tittel på studieprogram ved det lærestedet du for tiden er student og ønsker utveksling fra Academic Year: Før inn hvilket år i dine studier er du på nå Personal Details Her skal du føre inn dine personopplysninger. Husk og bruk store bokstaver om du skriver for hånd, eller bruk caps lock dersom du fører inn informasjonen på din PC. Skriv inn adressen du kan kontaktes på i boksen Address for Correspondence. Bor du på hybel og vet at du kommer til å flytte kan det være lurt å skrive inn din folkeregistrerte adresse. Skriv gjerne inn adressen til foreldrene dine hvis den ikke er den samme, slik at Heriot-Watt kan sende deg post (i så tilfelle kan du føre din hybeladresse inn under Home Address, eventuelt la denne ruten stå blank).

10 Academic Details Home Institution: Før inn navn på universitetet eller høgskolen du er student ved her hjemme i Norge, samt adressen dit. Name and Department of Academic Contact: Før kontaktdetaljene til din referanseperson (fullt navn, hvilket fakultet/avdeling ved universitetet eller høgskolen referenten/kontaktpersonen er ansatt ved, og adressen dit). Language Competence Før inn hva ditt morsmål er, og på hvilket språk undervisningen har foregått på ved ditt universitet/høgskole. Under Other Languages kan du føre opp andre fag du har forkunnskaper i. Her skal du føre opp engelsk i den øverste raden. Studerer du engelsk kan du sette et krysse av for Yes, om ikke setter du et kryss i ruten for No. På spørsmål om du har tilstrekkelig forkunnskaper til å kunne følge undervisning på dette språket, kryss av for Yes. Før opp eventuelle andre språk du har forkunnskaper i. Previous and Current Study I første rad fører du opp nivået på studieprogrammet du for tiden studerer (bachelor eller master) På andre rad skriver du opp hvor mange år du har fullført på universitet/høgskole fram til nå. Har du studert i utlandet tidligere kan du oppgi tidspunktet for dette i tredje rad, samt navn på institusjonen du tidligere studerte ved i utlandet på raden under. Har du ikke studert i utlandet tidligere lar du disse feltene står blanke. Work Experience Related to current Study Har du tidligere arbeidserfaring som er relevant i forbindelse med fagene du ønsker å studere ved Heriot-Watt kan du føre opp informasjon om dette i denne tabellen. Details of proposed Study Programme at Heriot-Watt Før inn detaljer om studiene du ønsker å ta ved Heriot-Watt. Før inn måned og år i feltet start- og sluttdato for studieoppholdet ditt, og i feltet for Subject Area of Study fører du inn den avdelingen du ønsker å ta fag ved (School of the Built Environment, School of Engineering Physical Sciences, School of Life Sciences, School of Management & Languages, School of Mathematical & Computer Sciences eller School of Textiles & Design). Før så opp hvilke fag (modules) du ønsker å studere ved Heriot-Watt. Se oversikt over aktuelle fag her. De aller fleste fagene er 15 SCUF, og dette tilsvarer 7,5 studiepoeng. Det betyr at du må ta 4 fag i semesteret for å være regnet som fulltidsstudent og oppnå 30 studiepoeng hvert semester. Det er lurt å føre opp 6-8 fag per semester, i rangert rekkefølge, sånn at du har noen alternativer dersom du ikke får opptak på førstevalgene dine. Kontakt skolen din og be om en forhåndsgodkjenning av fagene du ønsker før du søker.

11 Briefly state the reasons why you wish to study abroad Her kan du føre inn ditt motivasjonsbrev/personal statement. Du kan også sende dette inn som et vedlegg, i så fall skriver du bare See attached i dette feltet, og sender motivasjonsbrevet til din veileder i SONOR sammen med resten av vedleggene. Få tips til hvordan du skal skrive motivasjonsbrevet ditt her. Husk at du gjerne kan sende oss et utkast på motivasjonsbrevet dersom du ønsker litt tilbakemelding før dette ferdigstilles. If you are not studying at Heriot-Watt University as a part of a formal exchange programme...? På spørsmål om du vil finansiere dine studier ved Heriot-Watt University, kan du føre inn Norwegian State Educational Loan Fund (Lånekassen). Special Needs Har du behov for eventuell tilrettelegging i løpet av dine studier ved Heriot-Watt, før inn informasjon om dette i denne ruten. Har du ikke behov for dette skriver du bare NONE. Criminal Convictions Hak av for det som riktig for deg. Signer og dater søknaden helt til slutt, og send søknadsskjema sammen med kopi av vitnemål fra videregående og høyere utdanning (på norsk og engelsk, kopi av pass, referanse og motivasjonsbrev (om dette ikke er ført inn i søknadsskjemaet allerede) til din veileder i SONOR for en gjennomgang før søknaden sendes inn til Heriot-Watt University: Dokumentene over kan skannes og sendes per e-post til admissions@sonor.no med din studieveileder i SONOR kopiert inn i e-posten. Dersom du vil skanne dokumentene er det en fordel at dokumentene sendes i PDF-format. Du kan også sende dokumentene til oss per post. Husk da å gi beskjed til din studieveileder når du postlegger dokumentene. Study Outside Norway (SONOR), c/o Kjetil Sandvoll, Søndre Ånes vei 11, 6522 FREI Det er tre mulige alternativer til hvordan utkommet av søknaden din blir: 1. Du får opptak uten betingelser. 2. Du får opptak med betingelser. Det vil si at skolen har satt ett eller flere krav som du må oppfylle før opptaket ditt blir endelig. 3. Du får avslag på søknaden din. Uansett resultat vil veilederen din i SONOR være tilgjengelig for å snakke med deg om veien videre. Ønsker du å komme i kontakt med andre studiesøkende som skal til samme skole som deg? Fyll ut skjemaet du finner her så vil vi her i SONOR sette dere i kontakt med hverandre når skolestart nærmer seg. Vi ønsker deg lykke til med din søknad til Heriot-Watt University!

12 Jeg ønsker å komme i kontakt med andre studiesøkere I forbindelse med ditt eventuelle opptak vil det helt sikkert være flere andre norske studenter som skal på samme studiested. Vi ønsker å tilrettelegge for at dere skal kunne komme i kontakt med hverandre forut for studiestart. For å sikre en god prosess rundt dette, der ingen blir påtvunget å dele informasjon, ønsker vi å innhente denne informasjonen på forhånd sammen med din søknad. Ja, jeg ønsker å dele min kontaktinformasjon med andre som har kommet inn på samme skole som jeg søker opptak til. Jeg er tilgjengelig på følgende e-post: Og på følgende telefunnummer: Nei, jeg ønsker ikke å dele min kontaktinformasjon med andre som har kommet inn på samme skole som jeg søker opptak til. Navn:... Dato:...