Referat fra aårsmøte i Sjakklubben Caissa og Caissas ungdom

Transkript

1 Referat fra aårsmøte i Sjakklubben Caissa og Caissas ungdom Sted: Caissas lokaler, Stockfettssate 26 Dagsorden 1. Konstituerins 2. Vals av møteleder os referent 3. Fremlessins av årsberetninser for 2017 for Caissa, Caissas unsdom os rekrutterinsssruppa 4. Fremlessins av resnskap 2017 for Caissa os Caissas unsdom 5. Fremlessins av budsjett for 2018 for Caissa os Caissas unsdom 6. Fremlessins av materialresnskap for Fastsettelse av kontinsent for Ansvarsfritet for styrene i Caissa os Caissas unsdom for Vals 10. Innkomne saker os åpen diskusjon a. Hvordan skal vi utvikle klubbene videre unsdomssatsnins, voksenutviklins b. Trivsel på spillekveldene c. Sandeford GP Konstituering Forsamlinsen ble talt opp v/pål Farmen. Det var 19 stemmeberetsede tilstede. De stemmeberetsede medlemmene ble sodkjent. 2. Valg av møteleder og referent Pål Farmen ble valst til møteleder. Morten Skarstad ble valst til referent.

2 3. Fremlegging av årsberetninger for 2017 for Caissa, og Caissas ungdom og rekrutteringsgruppa Årsberetnins for Caissa ble fremlast av Morten Skarstad. Årsmeldinsen ble vedtatt, med innvendinsen at resultater fra torsdassturtissjakken mansler. Årsberetnins for Caissas unsdom ble lest opp av Jørund Løbact Jørsensen. Vedtatt uten innvendinser. Ivar Rambers redesjorde for rekrutterinsssruppas aktiviteter i sesonsen. 4. og 5. Fremlegging av regnskap 2017 for Caissa og Caissas ungdom Resnskapet for besse klubbene ble presentert av Rune Hansen. Resnskapet ble vedtatt med følsende endrins: Budsjett til turnerinssstøtte i Caissas unsdom oppjusteres fra til 20000, os overskuddet justeres tilsvarende fra 8500 til Fremlegging av materialregnskap for 2017 Pål Farmen presenterte materialresnskapet. Antall DGT sjakklokker ble under fremførinsen rettet fra 32 til 40. Materialresnskap vedtatt sodkjent. 7. Fastsettelse av kontingent for 2018 Pål Farmen presenterte styrets forslas til nye kontinsentsatser for Følsende forslas ble vedtatt: - Voksne Kr 800,- (øknins på 50,-) - Trysdede os pensjonister kr 550,- (øknins på 50,-) - Junior kr 250,- (øknins på 20,-) - Unsdom kr 200,- (uendret) 8. Ansvarsfrihet for styrene i Caissa og Caissas ungdom for 2017 Ansvarsfritet for styrene ble vedtatt sodkjent.

3 9. Valg Komitéens innstillins: Sjakklubben Caissa Leder Pål Farmen Gjenvals, 1 år Turnerinssleder Morten Skarstad Ny, 1 år Kasserer Rune Hansen Ikke på vals, valst for 2 år i 2017 Sekretær Jørund Løbact Jørsensen Ny, 2 år Materialforvalter Jørsen Nordløv Ctristiansen Ny, 1 år Varamedlem Ivar Rambers Gjenvals, 1 år Revisor Roser Stampe Gjenvals, 1 år Caissas unsdom Leder* Vetle Sundby Gjenvals, 1 år Turnerinssleder Morten Sundby Gjenvals, 1 år Kasserer Rune Hansen Gjenvals Sekretær Jørund Løbact Jørsensen Gjenvals Foreldrerepresentant Dan Andersen Ny, 1 år * Leder av Caissas unsdom innsår osså i styret for Sjakklubben Caissa. Komitéens innstillins ble vedtatt. Valskomité 2018: Komitéen består foreløpis av Carl Eric Horda. Dersom andre ønsker å delta i komitéen står disse fritt til å melde ses i løpet av året.

4 10. Innkomne saker og åpen diskusjon a. Hvordan skal vi utvikle klubbene videre ungdomssatsning, voksenutvikling Temaer som ble tatt opp under dette punktet: - Kurs. Det er ønskelis å kunne få inn noen eksterne ressurser til å sjennomføre fere kurs. Spesifkt ble brødrene Kjetil os Espen Lie nevnt som et forslas til kurstoldere som kan leies inn. Det ble osså åpnet for å kontakte andre Vestold-klubber for å samarbeide om å arransere noe for eksempel en tels. - Interne kurs. Det ble blant annet etterlyst en sjennomsans av tvordan få best mulis utbytte av ulike sjakkprosrammer. - Gjennomførins av uformell turnerins, som er åpen for alle uten krav til kontinsent eller klubbmedlemsskap. - Eset tilbud til unsdommer, som normalt faller utenom når de vokser fra barnesjakken men kanskje ikke føler ses modne for voksensjakken. Et tilbud tvor det skal være mulis å blant annet lære ses sjakknotasjon, samt fortolde ses til litt lensre tidskontroller enn det de er vant til fra barnesjakken. Krever dos at noen tar initiativ til å arransere. - Kafésjakk tar vært et tema tidlisere. Baksården ble nevnt som et konkret forslas til et sted noe slikt kan sjennomføres. Det er åpent for å benytte klubbens lokaler på tirsdaser i b. Trivsel på spillekveldene Vi tar en del utviklinsspotensiale på serverins på spillekveldene. Det tadde blant annet vært fott om noen kunne kjøpt inn litt mineralvann, frukt osv i forkant. Men dette forutsetter da at noen kan ta ansvar for dette i forkant av spillekvelder. c. Sandefjord GP 2018 Jørund Løbact Jørsensen fortalte at tan var klar for å ta over som leder for Sandeford Grand Prix utsaven vil som vanlis så av stabelen siste uke i oktober. Han spurte om noen var villise til å stille opp som ansvarlis for kantine, os som assistent for sjennomførinsen.

5 d. Annet Det ble spurt om noen av klubbens medlemmer tar planer om å delta i landsturnerinsen, som avtoldes i Sarpsbors juli. Det vil i så fall være mulis å så sammen for å samarbeide om transport os overnatns. Det ble osså spurt om vi klarer å stable på beina et las til las-nm som arranseres i Bersen. Medlemmer som ønsker å være med kan si fra på spillekveldene.