Referat fra FAU-møte 24. september 2018, kl Sagene skole Første møte skoleåret

Transkript

1 Referat fra FAU-møte 24. september 2018, kl Sagene skole Første møte skoleåret Tilstede: Håvard Pedersen-Nafstad (1A), Dag Baustad Grødal (1B), Janneke Solem (1C), Unn Kristin Mardal (2C), Elin H. Allern (3A), Morten Iversen Berland (3B), Ragnhild Sandvik (3C), Hege Knarvik Sande (4A), Tor Opsvik (4B), Jarle Henriksen (5A), Sissel Hoel (5B), Annette Gauslå (5C), David Gurrik (6A), Halfrid Mytting Hagemoen (6B), Tine Ustad Figenschou (7A), Espen Hansteen (7B), Jenny Kosberg Skagestad (7B), Jill Nilsen (8A), José L. Morandé González (8B), Tua Cathrine Lindgård (9A), Anna Kristina Berger (9B), Gunhild Solem (10A og B). 1. Godkjenning av innkalling. Innkallingen ble godkjent. 2. Kort presentasjon av FAU Sagene skole. Vi tok en presentasjonsrunde hvor vi presenterte oss for hverandre. Noen korte punkter om FAU ved Sagene skole ble fulgt opp med spørsmål fra de frammøtte. 3. Valg av nytt styre Valgkomiteen har hatt tre medlemmer: Morten Iversen Berland, Anne Brit Sivertsen og Kjetil Gjønnes. Sistnevnte la fram følgende innstilling fra valgkomiteen: Leder: Espen Hansteen (7B) Nestleder: Annette Gauslå (5C) Sekretær: Tor Opsvik (4B) Informasjonsansvarlig: Elin Haugsgjerd Allern (3A) Kasserer: David Gurrik (6A) Ingen nye kandidater meldte seg og valgkomiteens forslag til styre ble vedtatt med akklamasjon. 4. Informasjonsrutiner i FAU Elin orienterte om nye informasjonsrutiner fra FAU, i henhold til saksdokument som ble sendt ut sammen med innkallingen til møtet, se vedlegg 1. De tre hovedpoengene det ble informert om var: 1. Nye forbedrede nettsider på 2. FAU har fått en åpen Facebook-side for formidling av løpende informasjon: «FAU ved Sagene skole» 3. FAU vil ikke lenger sende ut foreløpige/endelige møtereferater på epost, men heller sende ut lenker til et kort «FAU-nytt» med hovedpunkter av generell interesse etter møtene. Det ble framhevet at FAU-representantene spiller en viktig rolle når det gjelder å videreformidle informasjonen til de foresatte i sine klasser. Det ble i den forbindelse også påpekt at mange klasser mangler oppdatert adresseliste. Styret i FAU vil ta dette opp med rektor.

2 5. Hjertesoner tryggere skolevei Byrådet har planer om å innføre hjertesoner rundt skolene i Oslo, hvilket kort oppsummert vil si å gjøre gatene rundt skolene bilfrie. Styret har blitt kontaktet av en gruppe som jobber for hjertesone rundt Sagene skole, men har ikke hatt kapasitet til å vurdere det forslaget denne gruppen har utarbeidet. Kontakt med denne gruppen ble videreformidlet til trinngruppe 1. og 2. trinn. 6. Organisering av hovedtemaer skoleåret trinngrupper/arbeidsgrupper Mesteparten av FAU-møtet ble viet dette temaet. Saksdokument, som ble sendt ut sammen med innkallingen, inneholdt et forslag til fordeling av oppgaver mellom trinngrupper. Det framkom mange interessante synspunkter og mange gode innspill til hvordan FAU best kan organiseres. Samtalen ble preget av stor innsatsvilje og engasjement, og viktigheten av å ta vare på denne lysten til å gjøre noe ble påpekt av flere. Det var bred enighet om at FAU burde finne en balanse mellom begrensede ressurser og mange viktige saker vi kan og bør ta tak i, mens meningene var mer delte om hvor denne balansen lå. Ragnhild (3C) meldte sin interesse for å jobbe med begrensning av mobilbruk på skolen. Også Dag (1B), Gunhild (10) og David (6A) var interesserte i å bidra når det gjelder dette. Hege (4A) meldte sin interesse for å lage en kulturgruppe. Det var også interesse for å arbeide med andre temaer, slik som en grønn gruppe, fritidsklubb, etc... Saksdokumentet inneholdt følgende forslag til vedtak: «FAU vedtar den overordnede ansvarsfordelingen som er skissert i notatet. Trinngruppene vil selv bestemme hvordan de best løser de oppgavene de får ansvaret for gjennom dette vedtaket. FAU utnevner også en fadder for hver trinngruppe.» Dette forslaget ble ikke formelt vedtatt av FAU, men ansvarsfordelingen i saksdokumentet var utgangspunktet for de påfølgende samtalene i trinngruppene om oppgaver og organisering av arbeidet. Den foreslåtte ansvarsfordelingen var følgende: 1. og 2. trinn: Ansvar for i) trafikkspørsmål knyttet til skoleveien, ii) et inkluderende skolemiljø/læringsmiljø (f.eks. ved å lage tips til hvordan få til større involvering, integrering, hvordan arrangere halloweenfest, foreldretreff, foreldremøter hvor flest mulig av foreldrene deltar osv) og iii) arrangere Internasjonal matfest i september Det er ønskelig med fadder fra 8. trinn som kan viderebringe erfaringer fra Internasjonal matfest. 3. og 6. trinn: 1) Vesle Sagene (planlegge dugnad og pengeinnsamling) og ii) Ferdigstille ballplassen. Det er ønskelig med fadder fra 4. trinn eller 7. trinn som kan viderebringe erfaringer fra arbeidet med Vesle Sagene. 4. og 5. trinn ( arrangementgruppa ): Arrangere i) uke 6 og ii) 17. mai samt iii) ta et særskilt ansvar for skolemiljøet på mellomtrinnet (f.eks lage foreldreplakat, jf. forslag fra fjorårets FAU). Et medlem fra denne trinngruppen bør være medlem av SU

3 (skolemiljøutvalget). Det er ønskelig med en fadder fra 5. trinn. 7. trinn + ungdomsskolen: Ansvar for i) FAUs prosjekt for å få til et bedre fysisk skole miljø/anti-hærverk prosjekt prosjekt kul skole, ii) ev. høringssaker om det fysiske skolemiljøet, iii) skolemiljø/læringsmiljø på ungdomstrinnet, inkl. f.eks. å arrangere foredrag etc. om nettvett, mobbing etc., iv) natteravn og v) dokumentere arbeidet med å arrangere klassetur i 10. klasse (til glede for senere trinn). Et medlem fra denne trinngruppen bør være medlem av SU (skolemiljøutvalget). Det er ønskelig med en fadder fra 10. trinn 7. Arbeid i trinngruppene Arbeidet i trinngruppene kan oppsummeres som følger: Trinngruppe 1 og 2 Trinngruppene vil ta for seg de tre temaene som er skissert i saksdokumentet:. Men holdes det åpent om trinngruppe for 1. og 2. trinn skal ha hovedansvaret for å arrangere internasjonal matfest, eller om vi skal bidra. Dag er FAU styrets kontaktperson for trinngruppe 1. og 2. trinn. Oppgaver fram til neste møte ble fordelt: Hver enkelt av oss, som er FAU representanter, videreformidler uformelt referat/faunytt til foresatte i hver av klassene våre, gjerne med noen egne enkle setninger i tillegg, f.eks. angående trinngruppe for 1. og 2. trinn. Janneke gjør resarch på hjertesoner, og forsøker å finne ut hva som er status og planer i forhold til Sagene Skole. Når vi møtes igjen 5. november forteller hun om hva hun har funnet ut. Dag skaffer navn på kandidat(er) til å være «fadder fra 8. trinn» som kan viderebringe erfaringer fra å arrangere Internasjonale Matfest. Alle: Holde øyne og øre åpne for å identifisere klassekontakter og andre foreldre i egen klasse, som har engasjement og i forhold til de tre hovedtemaene i vår trinngruppe (tabellen over). Dag følger opp to trinngruppe-relaterte henvendelser han har mottatt fra andre foresatte Trinngruppe 3 og 6 Oppgavene beskrevet for trinn 3 og 6 i saksdokumentet passer bra for trinngruppen. Vi vil ha mest fokus på ballplassen i høst og Vesle Sagene til våren. Vi oppretter egne grupper for begge oppgavene. Ballplass og aktivitetsgruppa ledes av Morten i 3.klasse, men vi samarbeider tett. Første befaring og møte er mandag Vi starter med FAU medlemmene og klassekontakter først. Deretter kaller vi til gruppemøte som er åpen for alle trinn senere i oktober.

4 Vesle Sagene. Her er ikke leder oppnevnt ennå, men får det på plass snart. Begge trinn gleder seg til dugnad og FAU 3 og 6. trinn skal ha et møte med Jenny Skagestad som ledet arbeidet i fjor og høstens dugnad. Vi vil også se på å etablere en grønn gruppe i tett dialog med skolen. Vi Ønsker også å se hvordan det kan tilrettelegges for mere aktiviteter og utsmykking/beplanting ved hovedbygget. Trinngruppe 4 og 5 Gruppa diskuterte om det ble mye å ha fokus på sosialt miljø i tillegg til uke 6 og 17. mai om det ikke «bakes inn» i uke 6 arrangementet. Gruppa vurderte at det er mest hensiktsmessig at uke 6 har prioritet fremover og 17. mai fra nyttår. Annette tar kontakt med ledelsen vedr. status uke 6 og hva skolen ønsker FAU skal bidra med, samt får tak i oppsummeringen/oversikten fra årets 17. mai fra tidligere 17. mai-leder. Vi snakket om at det blir viktig og nødvendig å få med flere foreldre fra 4. og 5. trinn som aktivt kan delta i planlegging av 17. mai fremover i tillegg til FAU representantene. Trinngruppe 7 + ungdomstrinnet: Gruppa har flere små oppgaver og vi undersøker flere spor før vi tar en beslutning om hva gruppa skal prioritere høsten og vinteren Etter påske 2019 tar vi på 7 og 8. trinn gjerne hovedansvaret for den internasjonale matfesten i september 2019 (og tar med 1. og 2. trinn inn i noen av oppgavene her). FAUs prosjekt for å få til et bedre fysisk skole miljø/anti-hærverk prosjekt prosjekt kul skole (Dette er en vanskelig og stor oppgave, men vi begynner med å undersøke hva som kan gjøres på kort sikt og hva skolen kan gjøre for å unngå hærverk på doene og dusjene) ev. høringssaker om det fysiske skolemiljøet (Vi sjekker hva som er gjort på naboskolene som har fått midler til ordentlig oppussing og hva foreldrene gjorde her (henger sammen med pkt. (i)) skolemiljø/læringsmiljø på ungdomstrinnet, inkl. f.eks. å arrangere foredrag etc. om nettvett, mobbing etc., (Vi kontakter aktuelle foredragsholdere gjennom kontakter og organisasjoner) natteravn (vi tar kontakt med natteravnene angående rekruttering av foreldre fra skolen og med politiet for å høre hvordan de opplever området rundt Sagene skole i dag) Ungdomskolerepresentantene er allerede i gang med å dokumentere arbeidet med å arrangere klassetur i 10. klasse til glede for senere trinn. Et medlem fra denne trinngruppen bør være medlem av SU (skolemiljøutvalget).det er ønskelig med en fadder fra 10. trinn

5 Vedlegg 1: FAU Sagene skole: Nytt om kommunikasjon FAU-alle foresatte FAUs nettsider har blitt utbedret i samarbeid med skolens ledelse: Siden(e) inneholder nå mer nyttig informasjon både for klassekontakter og FAUrepresentanter og foresatte ved skolen generelt. Utgangspunktet har vært å gi svar på «ofte stilte spørsmål», ikke minst blant dem som ikke har lang fartstid ved skolen. Vi vil legge ut FAUs møteplan og møteprotokoller og holde sidene oppdatert med nyttige lenker. Innspill til sidenes innhold kan sendes ehallern@gmail.com. FAU har fått en åpen Facebook-side for formidling av løpende informasjon: «FAU ved Sagene skole»: Vi oppfordrer alle foreldre med Facebook-konto til å følge siden. Hvis alle hjelper til med å skaffe noen ekstra følgere, kan vi få god dekning. Andre FAUer med tilsvarende sider har flere hundre følgere. Her vil vi legge ut nyheter, lenker til nyttige sider, legge ut invitasjoner til arrangementer etc. Jo flere som følger siden, jo mer effektivt vil kanalen fungere. Den eksisterende lukkede Facebook-gruppen «Sagene FAU» vil vedvare som et internt forum under navnet «Internt kontaktforum for Sagene FAU». «FAU-nytt» på trappene: FAU vil ikke lenger sende ut foreløpige/endelige møtereferater på epost, men heller sende ut lenker til et kort «FAU-nytt» med hovedpunkter av generell interesse etter møtene. Vi er også i dialog med rektor om mer direkte informasjon fra ledelsen til alle foresatte i en eller annen form. Endelige møteprotokoller vil legges ut nettsidene når de er endelig vedtatt (og lenkes til på Facebook). VEDLEGG 2: Saksdokument 2 - FAU-møte 24. september 2018 Hvilke hovedtema skal FAU arbeide med skoleåret 2018/2019, herunder organisering av trinngrupper/arbeidsgrupper tilknyttet FAU Fra: FAU-styret TIL: FAU Dato: 16. september 2018 Bakgrunn: Vi viser til temaet organisering av arbeids-/trinngrupper, som ble diskutert i FAU-møtene 9. april og 5. juni 2018 (jf. på forhånd utsendte notater fra styret). Basert på innspillene som kom i de to møtene, har styret laget dette forslaget til hvilke hovedtema FAU bør arbeide

6 med dette skoleåret, herunder en organisering av trinngrupper som er tilpasset disse temaene. Det er et ønske om å bringe inn flere foreldre i arbeid knyttet til FAU enn de som allerede er FAU-representanter eller er klassekontakter. Dagens organisering: I år har FAU organisert arbeidet i fem trinngrupper: 1. og 2. trinn: AKS og trafikk, 3. og 6. trinn: Vesle Sagene, 4. og 5. trinn: 17. mai., 7. og 8. trinn: Internasjonal matfest og skolemiljø og 9. og 10. trinn: Foredrag og skolemiljø Alle de ovennevnte oppgavene bør løses i regi av FAU også videre. I tillegg har FAU valgt et styre som har arbeidet mellom møtene, samt representanter til driftsstyret og skolemiljøutvalget som også har arbeidet mellom FAU-møtene. Hovedtema/-oppgaver for arbeidet i FAU skoleåret 2018/19: Vi har notert følgende tema/oppgaver hvor FAU for å få fremdrift i arbeidet er avhengig av at det er trinngrupper/arbeidsgrupper som får ansvar for å ta dette videre for å sikre fremdrift: - Skolemiljøet/læringsmiljøet ved Sagene, inkl. et inkluderende skolemiljø og foredrag m.v. - Ferdigstille ballplassen - Arrangere div. arrangementer; uke 6, 17. mai, internasjonal matfest (i september neste skoleår) - Trafikkspørsmål knyttet til skoleveien - Skolehistorieprosjekt (jf. diskusjon knyttet til tiltak for å begrense hærverk i fjorårets FAUmøter) - Skolens fysiske miljø/anti-hærverk prosjekt hvordan kan vi lage en skole med et bedre fysisk miljø ( Kul skole ) - Leirskolen Vesle Sagene - Kommunikasjon skole-hjem - Planlegging av FAU-møtene Organisering i trinngrupper/arbeidsgrupper: Styret foreslår følgende trinngrupper med ansvar for følgende oppgaver: - Styret foreslår også at hver gruppe har en fadder, det vil si en person som var med å løse samme oppgave foregående skoleår, og som kan viderebringe erfaringer. - Styret foreslår videre at FAU prøver og rekruttere også foresatte utenfor FAU til arbeid i trinngruppene. 1. og 2. trinn: Ansvar for i) trafikkspørsmål knyttet til skoleveien, ii) et inkluderende

7 skolemiljø/læringsmiljø (f.eks. ved å lage tips til hvordan få til større involvering, integrering, hvordan arrangere halloweenfest, foreldretreff, foreldremøter hvor flest mulig av foreldrene deltar osv) og iii) arrangere Internasjonal matfest i september Det er ønskelig med fadder fra 8. trinn som kan viderebringe erfaringer fra Internasjonal matfest. 3. og 6. trinn: 1) Vesle Sagene (planlegge dugnad og pengeinnsamling) og ii) Ferdigstille ballplassen. Det er ønskelig med fadder fra 4. trinn eller 7. trinn som kan viderebringe erfaringer fra arbeidet med Vesle Sagene. 4. og 5. trinn ( arrangementgruppa ): Arrangere i) uke 6 og ii) 17. mai samt iii) ta et særskilt ansvar for skolemiljøet på mellomtrinnet (f.eks lage foreldreplakat, jf. forslag fra fjorårets FAU). Et medlem fra denne trinngruppen bør være medlem av SU (skolemiljøutvalget). Det er ønskelig med en fadder fra 5. trinn. 7. trinn + ungdomsskolen: Ansvar for i) FAUs prosjekt for å få til et bedre fysisk skole miljø/anti-hærverk prosjekt prosjekt kul skole, ii) ev. høringssaker om det fysiske skolemiljøet, iii) skolemiljø/læringsmiljø på ungdomstrinnet, inkl. f.eks. å arrangere foredrag etc. om nettvett, mobbing etc., iv) natteravn og v) dokumentere arbeidet med å arrangere klassetur i 10. klasse (til glede for senere trinn). Et medlem fra denne trinngruppen bør være medlem av SU (skolemiljøutvalget). Det er ønskelig med en fadder fra 10. trinn Styret (medlemmene i styret sitter ikke i trinngrupper): Har ansvaret for alle oppgaver som ikke er fordelt til trinngrupper, f.eks. i) Kommunikasjon skole/hjem, ii) skolehistorieprosjektet, iii) kontakt med skolens ledelse, iv) delta i Oslo KFU, v) høringssaker, vi) planlegge FAU-møter/sende ut innkalling og agenda og vii) andre oppgaver som ligger til styret iht vedtektene (f.eks. budsjett, årshjul etc. Minst et av medlemmene i styret bør være medlem av driftsstyret. Forslag til vedtak: FAU vedtar den overordnede ansvarsfordelingen som er skissert i notatet. Trinngruppene vil selv bestemme hvordan de best løser de oppgavene de får ansvaret for gjennom dette vedtaket. FAU utnevner også en fadder for hver trinngruppe.