Til seksjonseierne i Strandliveien Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Strandliveien Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Onsdag 26.april 2017 kl , Samfunnshuset - tredje etasje, Kolben. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Strandliveien Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Strandliveien Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Strandliveien Boligsameie avholdes onsdag 26.april 2017 kl , Samfunnshuset tredje etasje, Kolben. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Uforandret 5. INNKOMNE FORSLAG Det har ikke kommet inn noen saker. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Kolbotn, Styret i Strandliveien Boligsameie Terje Ilje/s/ Gunnar Bjørland/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/ Siri Enger Stensrud/s/

3 3 Strandliveien Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Terje Ilje Kantorveien 3 Nestleder Gunnar Bjørland Strandliveien 5 Styremedlem Kari Madsen Strandliveien 3 Styremedlem Rolf Nilsen Strandliveien 9 Styremedlem Siri Enger Stensrud Strandliveien 7 Varamedlem Rune Augestad Strandliveien 7 Varamedlem Olav Klungreseth Kantorveien 1 Varamedlem Jon Erik Ofstad Strandliveien 9 Valgkomiteen Inger Nordhøy Strandliveien 9 Terje Sand Kantorveien 3 Tore Skar Strandliveien 5 Aase M. Svean Strandliveien 9 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Strandliveien Boligsameie Sameiet består av 106 seksjoner. Strandliveien Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Oppegård kommune med følgende adresse: Strandliveien 3, 5, 7 og 9 Kantorveien 1 og 3 Gårds- og bruksnummer: 40 9 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Strandliveien Boligsameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Alpha Revisjon AS.

4 4 Strandliveien Boligsameie Styrets arbeid 2016: Styremøter: Styret har i 2016 hatt totalt 10 styremøter. Alle vararepresentanter deltar på alle styremøter. Beboerinformasjon: Det har vært sendt ut regelmessig beboerinformasjon via e-post. Tilsvarende planlegges for 2017 Feiing/ rengjøring av garasjene: Styret har gjennomført feiing/rengjøring av garasjene. Tilsvarende planlegges for Felles sosiale arrangement: Styret har arrangert felles flaggheising 17. mai. Styret har arrangert sosialt beboertreff på forsommeren. Felles juletrebelysning: Styret har besørget felles juletrebelysning i flaggstangen. Styremiddag: Styret har avholdt en felles julemiddag med ledsagere. Reklamasjoner til utbygger Malthe Winje Eiendom AS: En vesentlig del av styrets arbeid i 2016 har gått med på å melde inn og følge opp gjenstående reklamasjonsarbeider mot utbygger Malthe Winje Eiendom AS innenfor reklamasjonsfristens utløp. For fellesanlegget har dette blant annet omfattet: - SmartHus anlegget - Porttelefonanlegg - Ferdigattest for den totale utbygging. - Lekkasje tak i garasje Samt en hel rekke andre reklamasjonsforhold. Generelt om reklamasjoner: Det absolutte reklamasjonstid på 5 år etter overtakelsen fra utbygger av den enkelte eierseksjon etter Bustadoppføringslova, er nå gått ut for alle seksjonseiere. For forhold som er blitt skriftlig reklamert til utbygger innen utløpet av reklamasjonsfristen, har utbygger bekreftet at reklamasjonsberettigede forhold vil bli rettet selv etter at reklamasjonsfristen er utløpt. Den enkelte seksjonseier må selv purre og følge opp direkte til Malthe Winje Eiendom AS for slike forhold. For reklamasjoner som er blitt rettet i løpet av reklamasjonstiden, men som fortsatt ikke er tilfredsstillende utført, løper det en ekstra forlengelse av reklamasjonsfristen. For alle som har kjøpt leiligheter senere etter Avhendingsloven, løper en særskilt reklamasjonsfrist på 5 år fra overtakelse direkte mot selger.

5 5 Strandliveien Boligsameie Reklamasjon manglende ferdigattest: Styret har reklamert og presset hardt på utbygger om manglende ferdigattest. Det er fortsatt uavklart om Oppegård kommune og Follo Brannvesen vil reise tilsynssak mot ansvarlig brannrådgiver om det foreligger en forskriftsmessig brannprosjektering. Saken er uavklart og det er uklart når den vil få sin løsning. Oppegård kommune vil ikke utstede ferdigattest før forholdet om forskriftsmessig brannprosjektering er avklart. Utbygger Malthe Winje Eiendom AS vil ikke utføre noen utbedringstiltak som kan tilfredsstille til en ferdigattest, før forholdet om forskriftsmessig brannprosjektering er avklart. Styret har fått bekreftet fra Follo Brannvesen at det iverksettes en evakueringsplan uten stigebiler, som innebærer at alle vil bli evakuert fra sine balkonger med røykdykkere og røykmasker. Ansvar for vedlikehold: Ansvar for vedlikehold av de enkelte eierseksjoner og fellesarealer framgår av Eierseksjonsloven og våre eksisterende vedtekter i 8 Vedlikehold: - Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. - Det samme gjelder for fellesarealer der en seksjonseier er gitt midlertidig enerett til bruk. (Balkonger, boder og garasjeplasser) - Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. - Balkonger inklusive renner, sluk og avløp skal vedlikeholdes slik at skader unngås. - Ved skader som skyldes manglende vedlikehold av balkong, er seksjonseieren ansvarlig. - Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. Ulike driftsmessige forhold: Styret har arbeidet med en lang rekke praktiske driftsmessige forhold, oppfølging av disse, og fornyelse av ulike driftsavtaler med leverandører. Styret har til vurdering utskifting av eksisterende filter på ventilasjonsaggregater til posefiltre. Forholdet til nye reguleringsplaner og utbyggingsprosjekter: Styret følger med på utbyggingen av naboeiendommen i Kantor Terrasse. Styret har sendt inn sine bemerkninger til varsel om oppstart av reguleringsplaner for Kolbotn Sentrum og søndre del av Kantorveien. Disse ligger på våre hjemmesider

6 6 Strandliveien Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr , som er i henhold til budsjett. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Dette er noe lavere enn budsjettert og skyldes at det har vært lavere drifts- og vedlikeholdskostnader, kommunale avgifter og at sameiets avtale med Canal Digital ble reforhandlet. Avtalepris ble redusert med kr etter reforhandlingen. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering som blant annet er basert på skadehistorikken i Strandliveien Boligsameie. Bakgrunnen for økningen er at Tryg ser at prisnivået i porteføljen ikke har svart til skadeutbetalingene. Sterk konkurranse har ført til at premieraten har gått ned uten at skadeutbetalingene har gått tilsvarende ned. Det har de siste årene også blitt tilført nye dekninger og tilleggsdekninger som f.eks. skadedyrforsikring, økte forsikringssummer som ikke har medført premieøkning, men dessverre økte

7 7 Strandliveien Boligsameie skadeutbetalinger. Tryg vedtok derfor for 2017 at det var behov for å foreta en generell premieøkning, men da vektlegge skadehistorikk i stor grad. Lån Strandliveien Boligsameie har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for første halvår, men økes med 3% fra 1.juli For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Kolbotn, Styret i Strandliveien Boligsameie Terje Ilje/s/ Gunnar Bjørland/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/ Siri Enger Stensrud/s/

8 Til årsmøtet i Strandliveien Boligsameie UAVHENGIG REVISORS BERETNING Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Strandliveien Boligsameie sitt årsregnskap som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av styrets årsberetning, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet vår under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi hadde konkludert med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.

9 Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 22. mars 2017 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) Registrert revisor

10 10 Strandliveien Boligsameie STRANDLIVEIEN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 11 Strandliveien Boligsameie STRANDLIVEIEN BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Energiavregning Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Kolbotn, STYRET I STRANDLIVEIEN BOLIGSAMEIE Terje Ilje/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/ Siri Enger Stensrud/s/ Gunnar Bjørland/s/

12 Strandliveien Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasje Fryseboks Bod Lager Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Purregebyr 124 SUM ANDRE INNTEKTER 124 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

13 13 Strandliveien Boligsameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord 2015 og 2016 for kr , jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader 6 Telefon, annet -694 Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

14 Strandliveien Boligsameie NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter 13 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -80 SUM FINANSKOSTNADER -80 NOTE: 12 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier andeler i A/L Samfunnshuset i Ski. Antall andeler: 5. Pålydende: kr 100. Balanseført verdi: kr 500 Andelene er oppført til kostpris. NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 ENERGIAVREGNING INNTEKTER Forskuddsinnbetalinger fra beboere (a konto) SUM INNTEKTER KOSTNADER Administrasjonskostnader Techem Fjernvarme SUM KOSTNADER SUM ENERGIAVREGNING Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk. For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt. På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for sitt eget forbruk. Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet.

15 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Terje Ilje Kantorveien 3 (gjenvalg) B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Gunnar Bjørland Siri Enger Stensrud Strandliveien 5 (gjenvalg) Strandliveien 7 (gjenvalg) (Styremedlemmene Kar Madsen og Rolf Nilsen er ikke på valg) C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Olaf Klungreseth Kantorveien 1 (gjenvalg) Jon Erik Ofstad Strandliveien 9 (gjenvalg) D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Tore Skar Strandliveien 5 (gjenvalg) Terje Sand Kantorveien 3 (gjenvalg) Inger Nordhøy Aase Marit Svean Strandliveien 9 (gjenvalg) Strandliveien 9 (gjenvalg) Kolbotn, den 21.mars I valgkomiteen for Strandliveien Boligsameie: Tore Skar/s/ Terje Sand/s/ Inger Nordhøy/s/ Aase Marit Svean/s/

16 16 Strandliveien Boligsameie Orientering om sameiets drift Styret Styret avholder sine styremøter primært på Møterommet hos Samfunnshuset, tredje etasje i Kolben, men det har også vært avholdt enkelte møter i sameiets eget styrerom i Strandliveien 5. Styret har kontaktadresse som ligger på hjemmesiden. Se Strandliveien Boligsameies hjemmeside på for ytterligere informasjon. Postadressen til Strandliveien Boligsameie er postboks 1004 Sentrum, 1418 Kolbotn. Retningslinjer for styrearbeid Styret følger retningslinjene utarbeidet av OBOS for styrets drift av sameie, som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester ivaretar ukentlig drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til avtale. Styret har justert og fornyet avtalen med Ren-Vakt AS. Det ukentlige renholdet utføres av Ren- Vakt Renhold AS. Parkering Sameiet har, i perioden, hatt noen utfordringer vedrørende misbruk av våre gjesteplasser og serviceplass. Håndhevelsene er nå ytterligere presisert gjennom ny skilting. Nøkler/skilt Behov for nye eller flere nøkler bestilles gjennom vår forretningsfører hos OBOS. Skilt til ringeklokke bestilles gjennom styret, og postkasseskilt, etter gjeldene mål, bestilles på Andre tjenester Styret forsøker å være behjelpelig med å svare på spørsmål om problemer som måtte dukke opp, men vi presiserer at vi alle bor i selveierleiligheter, og at man da må tilstrebe og løse det meste innenfor egne vegger på egen hånd, og på lik linje med det man gjorde tidligere da man hadde egen villa eller annen boform. Kontaktadresser ligger på hjemmesiden. Vi mottar mange meldinger som gjelder våre fellesanlegg, heiser, trappeoppganger, dører, lys (ute og inne), garasjen, uteanlegg osv., og det er vi veldig takknemlige for. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no.

17 17 Strandliveien Boligsameie Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. I den forbindelse har styret inngått en avtale med Norsk Brannvern, hvor de vil foreta inspeksjon av det branntekniske i den enkelte leilighet etter nærmere avtale. Det vil bli utført tre befaringer i løpet av seks år. Avtalen skal evalueres av begge parter hvert år. Styret ivaretar internkontrollen av (i tillegg til brannvern) felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

18 18 Strandliveien Boligsameie Seksjonseierens vedlikeholdsplikt. Reglene om seksjonseiers vedlikeholdsplikt finner man i Eierseksjonsloven 20. Seksjonseierens vedlikeholdsplikt omfatter bruksenheten, boder, grunnareal og andre rom eller deler av rom, gjenstander og innretninger seksjonseieren har bruksrett til, for eksempel terrasser og balkonger. Vedlikeholdsplikten innebærer at man skal holde seksjonen forsvarlig ved like. Med dette menes at vedlikeholdet ikke må bli så dårlig at eiendommens totale verdi blir redusert, eller at det oppstår skader eller ulemper for de andre seksjonseierne. Plikten til vedlikehold omfatter blant annet: Vindu, for eksempel utvendig og innvendig rutevask, male innvendige karmer, male utvendige karmer dersom det er praktisk mulig å komme til, og bytte glassrute, men ikke utskifting av hele vinduet Innvendige dører med karmer Rør, for eksempel staking av rør frem til den forgreining der rør fra en bruksenhet går sammen med rør fra andre bruksenheter Ledninger med brytere Sikringsskap og koblingsbokser i bruksenheten Skap, benker, herunder kraner, blandebatteri med pakninger og termostat Inventar, for eksempel varmtvannsbereder, som er montert inne i bruksenheten Innretninger, for eksempel til oppvarming av bruksenheten, som er montert inne i leiligheten Utstyr i leiligheten Den delen av et callinganlegg som befinner seg inne i leiligheten Innvendige flater i leiligheten, slik som gulvbelegg, tapet, veggplater, gulvplater og himlingsplater Innvendige flater på balkong, veranda eller terrasse Ytterdør i leiligheten, likevel ikke utskifting av hele ytterdøren Skillevegger Listverk Kilde: Jussportalen