Til seksjonseierne i Strandliveien Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Strandliveien Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Strandliveien Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Strandliveien Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Strandliveien Boligsameie avholdes onsdag 27.april 2016 kl i Kolben. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av dagsorden C) Godkjenning av de stemmeberettigede D) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne E) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Uforandret 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Kolbotn, 30. mars 2016 Styret i Strandliveien Boligsameie Terje Ilje/s/ Gunnar Bjørland/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/ Siri Enger Stensrud/s/

3 3 Strandliveien Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Terje Ilje Kantorveien 3 Nestleder Gunnar Bjørland Strandliveien 5 Styremedlem Kari Madsen Strandliveien 3 Styremedlem Rolf Nilsen Strandliveien 9 Styremedlem Siri Enger Stensrud Strandliveien 7 Varamedlem Roger Arnesen Kantorveien 1 Varamedlem Rune Augestad Strandliveien 7 Valgkomiteen Inger Nordhøy Strandliveien 9 Terje Sand Kantorveien 3 Tore Skar, leder Strandliveien 5 Aase M. Svean Strandliveien 9 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Strandliveien Boligsameie Sameiet består av 106 seksjoner. Strandliveien Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Oppegård kommune med følgende adresse: Strandliveien 3,5,7 og 9 Kantorveien 1 og 3 Gårds- og bruksnummer : 40 9 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Strandliveien Boligsameie har ingen ansatte.

4 4 Strandliveien Boligsameie Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Alpha Revisjon AS. Styrets arbeid: - Styret har i 2015 hatt totalt 11 styremøter - Det har vært sendt ut regelmessig beboerinformasjon via e-post - Styret har gjennomført feining/rengjøring av garasjene - Styret arrangerer felles flaggheising 17.mai - Styret har arrangert sosialt beboertreff på forsommeren - Styret har fornyet juletrebelysningen på flaggstangen - Styret med ledsagere har hatt en julemiddag. Reklamasjoner på Smarthuspaneler: Styret har overfor utbygger Malthe Winje Eiendom AS fulgt opp reklamasjoner på Smarthuspaneler som ikke har registrert noen verdier for forbruk fra varme eller vann. Dette har tatt lang tid å få korrigert og vanskelig med tilbakemelding. Styret har registrert at de fleste Smarthuspanel nå har signal, med unntak av noen ganske få. Befaringer ved lekkasje i garasjen: Representanter fra styret har avholdt befaringer med Veidekke i garasjen for å påvise vannlekkasjer. Egen søppelcontainer for plast: Styret har i løpet av året fått på plass avtale med Follo Ren om at en av våre papircontainere kan benyttes til plastavfall. Bytte av gartner: Det er blitt utført forhandlinger med sikte på skifte av gartner. Ny avtale er nå inngått. Forslag fra Teknisk utvalg til forbedringer av tekniske anlegg: Styret har blitt forelagt forslag fra Teknisk utvalg med forslag til tiltak. Styret har godkjent en rekke forslag, som er blitt gjennomført innenfor budsjett. Tilsyn fra Nordre Follo Brannvesen: Styret er blitt kjent med tilsyn fra Nordre Follo Brannvesen, som er sendt til Oppegård kommune, vedrørende påstand om feil forutsetninger for prosjektering av det branntekniske anlegg og rømningsveier. Oppegård kommune har fulgt dette opp mot utbygger, Malthe Winje Eiendom AS, og brannteknisk konsulent for prosjektering av de branntekniske forutsetninger. Det foreligger redegjørelse fra brannteknisk konsulent på at anlegget er korrekt utført. Det foreligger så langt ikke tilbakemelding fra Oppegård kommune om at de har godtatt denne redegjørelse.

5 5 Strandliveien Boligsameie Styret har allerede sendt reklamasjon til utbygger, Malthe Winje Eiendom AS, og forbeholdt seg dekning av utgifter dersom det må iverksettes ekstra tiltak. Remerking av parkeringsplasser: Arbeidet er igangsatt, utstyr innkjøpt, men så langt ikke ferdigstilt. Lading av el- biler i garasjeanlegg: Styret har ryddet opp i forholdene slik at ingen nå tar strøm fra sameiets fellesanlegg, men på egen måler. Det er innhentet samsvarserklæring fra utførende installatør. Fornyelse av avtale med Canal Digital: Det er inngått fornyelse av avtalen med Canal Digital. Denne gang med en rabattert og lavere pris. Godkjent innglassing mot Strandliveien. Styret har på prinsipielt grunnlag gitt samtykke til hel innglassing av balkonger mot Strandliveien der dette kan dokumenteres med trafikkstøy. Dersom dette er å regne som fasadeendring må beboer på egen hånd søke byggetillatelse direkte fra Oppegård kommune. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,- og dette er nærmest i henhold til budsjett. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert, og skyldes i hovedsak at avregningen av fjernvarme for 2014 ble ført i balansen, men ikke gjennomført og dette må derfor kostnadsføres i år på konto 629, men selve kostnaden ble reelt belastet i Alt angående avregninger av fjernvarme som foretas av Techem er tatt med i balansen både a-konto innbetalingene og utgiftene slik at dette ikke skal påvirke resultatregnskapet. Avvik drift og vedlikehold skyldes ytterligere nødvendig vedlikehold av blant annet heiser og det elektriske anlegget. I tillegg ble det brukt noe mer penger til oppgradering av utendørsområdet enn budsjettert. Avvik kommunale avgifter skyldes for lite innbetalt a-konto 2014 som er avregnet i 2015.

6 6 Strandliveien Boligsameie Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for Styret ble ikke kjent med feilføringer i regnskapet før etter , som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til ferdigstillelse av utomhusområdene. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med noe lavere energikostnader enn for Forsikring Forsikringspremien for 2016 er ar økt med kr 5 908,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Strandliveien Boligsameie. Lån Strandliveien Boligsameie har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 5 % økning av kun felleskostnadsandelen fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

7 7 Strandliveien Boligsameie Kolbotn, 30. mars 2016 Styret i Strandliveien Boligsameie Terje Ilje/s/ Gunnar Bjørland/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/ Siri Enger Stensrud/s/

8 8 Strandliveien Boligsameie Viser til forespørsel vedr. feil i 2014-regnskapet for Strandliveien Boligsameie. I dette tilfellet er det bare å beklage at dette er ikke er blitt fanget opp. Det er åpenbart at denne posten "Avregning tidligere år" skulle vært kostnadsført i Jeg har rett og slett ingen god forklaring på at dette ikke er blitt påpekt eller fulgt opp fra vår side, og vi legger oss sånn sett langflate. Det er verdt å merke seg at dette (slik jeg ser det) er en ren periodiseringsfeil. Sånn sett påvirker ikke feilen sameiets likviditet. Likevel er det selvsagt uheldig at sameiets resultat for 2014 (og 2015) blir feil. Samlet for begge årene blir det dog riktig. Igjen, beklager så mye. Vennlig hilsen Roger Skogly Alpha Revisjon AS Holbergs gate 21, 0166 Oslo Mobil: Epost: skogly@alpha-revisjon.no Web: alpha-revisjon.no

9 9 Strandliveien Boligsameie Til årsmøtet i Strandliveien Boligsameie REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Strandliveien Boligsameie som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Strandliveien Boligsameie per 31. desember 2015 og av sameiets resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

10 10 Strandliveien Boligsameie Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 15. april 2016 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) registrert revisor

11 11 Strandliveien Boligsameie STRANDLIVEIEN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

12 12 Strandliveien Boligsameie STRANDLIVEIEN BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer 0 0 Kortsiktige fordringer Energiavregning Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Energiavregning Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

13 Strandliveien Boligsameie Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Kolbotn, , STYRET I STRANDLIVEIEN BOLIGSAMEIE Terje Ilje/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/ Siri Enger Stensrud/s/ Gunnar Bjørland/s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Frysebokser Ekstra kjellerbod Lager Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 Strandliveien Boligsameie NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 1 SUM ANDRE INNTEKTER 1 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 914, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING

15 15 Strandliveien Boligsameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -653 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte -914 Telefon, annet -755 Porto Reisekostnader -150 Gaver -226 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader -78 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 636 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 358 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier andeler i A/L Samfunnshuset i Ski. Antall andeler: 5. Pålydende: kr 100. Balanseført verdi: kr 500 Andelene er oppført til kostpris. NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 ENERGIAVREGNING INNKREVD A-KONTO Innkrevd A-konto SUM INNTEKTER

16 .. 16 Strandliveien Boligsameie KOSTNADER Administrasjon Techem Fjernvarme SUM KOSTNADER SUM ENERGIAVREGNING Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk. For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt. På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for sitt eget forbruk. Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet.. NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -124 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -124

17

18 19 Strandliveien Boligsameie Orientering om sameiets drift Styrets arbeid Det henvises til side 4 og 5 i Årsberetningen. Styret Styret avholder sine styremøter primært på Møterommet hos Samfunnshuset, tredje etasje Kolben, men det har også vært avholdt enkelte møter i sameiets eget styrerom i Strandliveien 5. Styret har kontaktadresse som ligger på hjemmesiden. Se Strandliveien Boligsameies hjemmeside på for ytterligere informasjon. Postadressen til Strandliveien Boligsameie er postboks 1004 Sentrum, 1418 Kolbotn. Retningslinjer for styrearbeid Styret følger retningslinjene utarbeidet av OBOS for styrets drift av sameie, som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester ivaretar ukentlig drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til avtale.styret har justert og fornyet avtalen med Ren-Vakt As. Det ukentlige renholdet utføres av Ren- Vakt Renhold AS. Parkering Sameiet har, i perioden, hatt noen utfordringer vedrørende misbruk av våre gjesteplasser og serviceplass. Håndhevelsene er nå ytterligere presisert gjennom ny skilting. Nøkler/skilt Behov for nye eller flere nøkler bestilles gjennom vår forretningsfører hos OBOS. Skilt til ringeklokke bestilles gjennom styret, og postkasseskilt, etter gjeldene mål, bestilles på Andre tjenester Styret forsøker å være behjelpelig med å svare på spørsmål om problemer som måtte dukke opp, men vi presiserer at vi alle bor i selveierleiligheter, og at man da må tilstrebe og løse det meste innenfor egne vegger på egen hånd, og på lik linje med det man gjorde tidligere da man hadde egen villa eller annen boform. Kontaktadresser ligger på hjemmesiden. Vi mottar mange meldinger som gjelder våre fellesanlegg, heiser, trappeoppganger, dører, lys ( ute og inne ), garasjen, uteanlegg osv., og det er vi veldig takknemlige for. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til

19 20 Strandliveien Boligsameie forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. I den forbindelse har styret inngått en avtale med Norsk Brannvern, hvor de vil foreta inspeksjon av det branntekniske i den enkelte leilighet etter nærmere avtale. Det vil bli utført tre befaringer i løpet av seks år. Avtalen skal evalueres av begge parter hvert år. Styret ivaretar internkontrollen av (i tillegg til brannvern) felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.