Til seksjonseierne i Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø

Transkript

1 Til seksjonseierne i Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Velkommen til sameiermøte lørdag 29. april 2017 kl på Hvaler samfunnshus. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø avholdes lørdag 29. april 2017 kl på Hvaler samfunnshus Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. INNKOMNE FORSLAG A) Helhetlig arkitektur og samling av bygningsmessige retningslinjer 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år Oslo, Styret i Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Christer Gangsø/s/ John Herberg/s/ Baard Aas/s/ Terje Leren/s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Christer Gangsø Hytte 12 Styremedlem Baard Aas Hytte 27 Styremedlem Styremedlem Terje Leren John Herberg Hytte 42 Hytte 24 Varamedlem Hanne Espeseth Hytte 7 Varamedlem Harald Hermansen Hytte 37 Varamedlem Janicke Kielland Hytte 25 Styret består i dag av 4 menn. Morten Finstad ble også valgt som styremedlem på årsmøtet 2016, men valgte å trekke seg fra vervet. Dette skjedde før styret hadde konstituert seg. Styret har med de gjenværende medlemmene hatt et tilstrekkelig antall medlemmer i henhold til sameiets vedtekter. Generelle opplysninger om Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Sameiet består av 47 seksjoner. Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i HVALER kommune med følgende adresse: Havtunet Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø har ingen ansatte. Regnskap-og forvaltning og revisjon Regnskap-og forvaltning er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 Styrets arbeid Det ble avholdt 3 styremøter i perioden. I tillegg foregår styrearbeidet på e-post og telefon etter behov. Styret har arbeidet med ordinær drift og vedlikehold. Støyvoll Årsmøtet har tidligere besluttet å bruke midler på utbedre/reetablere støyvollen mot riksveien. Styret har besluttet å avvente kommunens/strømselskapets behandling av mulig gang- og sykkelvei, før det kan arbeides videre med hva som kan gjøres med støyvollen. Det vi bli gitt en muntlig orientering om status i saken på årsmøtet. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Dette er lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere utgifter enn antatt, særlig knyttet til drift av brannanlegg. El-biler Styret påpeker at el-biler ikke skal lades med fellesstrøm uten etter konkret avtale med styret om betaling av strømutgifter. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til vedlikeholdsfond. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme kostnader som for Forsikring Styret har foretatt anbud av forsikringspolisen. Prosessen har ført til at sameiet skifter til Gjensidige forsikring, fra og med Premien blir betydelig lavere, dekningen bedre og egenandelen senkes fra kr per skade under polisen med If, til kr per skade. Styret minner om at den enkelte seksjonseier selv må dekke egenandelen ved benyttelse av forsikringen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha forsikring som dekker innbo og løsøre. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Christer Gangsø/s/ John Herberg/s/ Baard Aas/s/ Terje Leren/s/

6 BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Uavhengig revisors beretning Til sameiermøtet i Økholmen Sjøbodmiljø Eierseksjonssameie Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Økholmen Sjøbodmiljø Eierseksjonssameie s årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISAene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Uavhengig revisors beretning 2016 Økholmen Sjøbodmiljø Eierseksjonssameie - Side 1 av 3

7 Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt driftforutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om sameiets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Uavhengig revisors beretning 2016 Økholmen Sjøbodmiljø Eierseksjonssameie - Side 2 av 3

8 Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at sameiet ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 4. april 2017 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes Statsautorisert revisor Uavhengig revisors beretning 2016 Økholmen Sjøbodmiljø Eierseksjonssameie - Side 3 av 3 BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

9 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til vedlikeholdsfond

10 BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Innestående bank - Bryggelaget SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Kapitalinnskudd felleshus Vedlikeholdsfond SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Bryggelaget Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Christer Gangsø/s/ John Herberg/s/ Baard Aas/s/ Terje Leren/s/

11 .... NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres kvartalsvis. Leieinntekter for lokalet inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. ANTALL ANSATTE Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det har heller ikke vært utbetalt styrehonorar. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Leieinntekter lokalet, februar-desember Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Leieinntekt lokalet, januar Breiband.no As, leieinntekt for plassering av telefonutstyr SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

12 NOTE: 5 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS, tilleggstjenester SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 7 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Alarm Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -408 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 8 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 522 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 9 VARIGE DRIFTSMIDLER Servicehus Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER NOTE: 10 KORTSIKTIGE FORDRINGER Forskuddsbetalt for domenet økholmen.no 2017 (blir kostnadsført i 2017) 240 Forskuddsbetalt alarmabonn. 2017, Safetel AS (blir kostnadsført i 2017) 1 541

13 Forskuddsbetalt alarmabonn. 1.halvår 2017 (blir kostnadsført i 2017) Forskuddsbetalt forsikringspremie 1.kvartal 2017 (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2017, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 11 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum lokale SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 12 BRYGGELAGET Sameiet har et bryggelag som økonomisk på mange måter lever sitt leget liv, men 1. januar 2013 ble bryggelagets midler satt inn på sameiets konto i Handelsbanken, da enkelte sameiere reagerte på at disse sto på en privat konto. Styret har ønsket at inntekter og utgifter som gjelder bryggelaget skal føres på en egen konto i regnskapet merket bryggelaget, og fremkommer nå i balansen. Innestående bank Inntekter/kostnader Saldo Renter bankkonto i år -4 Saldo konto 2922 Bryggelaget pr SUM BRYGGELAGET

14 Forslag til behandling: A) Helhetlig arkitektur og samling av bygningsmessige retningslinjer Havtunet vil for mange oppleves som et anlegg med helhetlig og vellykket arkitektur. Ved å ivareta denne egenskapen bidrar man også til å ivareta den økonomiske verdien av anlegget. Etter hvert melder det seg større vedlikeholdsarbeider på sjøbodene, typisk panel, vinduer, dører, og også på tilhørende bebyggelse som boder, gjerder, rekkverk, brygger mm. Siden anlegget ble bygget er det også utviklet nye materialer og byggemetoder, og ut i fra behov og kreativitet oppstår det også ideer om andre løsninger enn de opprinnelige. Iht retningslinjene skal alle bygningsmessige arbeider meldes til styret i sameiet for godkjenning før byggearbeidet settes i gang. Sameiet har utarbeidet felles standard for en rekke forhold, som blant annet hyttefarge, markiser, levegger, boder, m.m. Likevel forholder mange av sameierne seg ikke til de vedtatte løsningene. Hvordan skal styret forholde seg til foreslåtte løsninger som er forskjellige fra de opprinnelige? Her åpnes det opp for betydelig forskjell i holdninger og meninger, både internt i et styre, og sikkert fra år til år med skiftende mannskap. Styret i sameiet fremmer forslag om å engasjere faglig bistand i å få utarbeidet retningslinjer som tydeliggjør de arkitektoniske prinsippene som man mener må og de som bør ivaretas. På andre områder vil det dermed bli rom for individuell tilpasning uten at det rokker ved helhetsinntrykket for anlegget. Styret foreslår å engasjere arkitekten som opprinnelig tegnet anlegget til denne oppgaven. I arbeidet vil styret også samle og kvalitetssikre de retningslinjene som sameiet allerede har fastsatt i ett samlet dokument, slik at disse vil være lettere tilgjengelig for sameierne. Forslag til vedtak: «Styret i sameiet gis fullmakt til å engasjerer Per Stenseth i Stenseth Grimsrud arkitekter AS til å utarbeide retningslinjer for å ivareta en arkitektonisk helhet for sjøbodmiljøet selv om bygningsmassen gjennomgår vedlikehold og oppdatering. Retningslinjene utarbeides i dialog med styret slik at de blir et praktisk verktøy i godkjenning av bygningsmessige tiltak. Arbeidet skal gjennomføres i løpet av 2017/2018, og legges frem for årsmøtet i Den økonomiske rammen for dekning av arkitektressurs, settes til maksimalt kr ,-.»

15 Orientering om sameiets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige. Polisenummer er tilgjengelig på sameiets internettsider. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.