Innkalling til ordinært sameiermøte 2013

Transkript

1 1 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø avholdes lørdag 27. april 2013 kl i felleshuset på Havtunet. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. BRYGGELAGETS ÅRSBERETNING 5. INNKOMNE FORSLAG Sak A) Forslag fra bryggelaget Etablering av flere bryggeplasser Sak B) Forslag fra hytteeier Søknad om fasadeendring hytte 9 Sak C) Forslag fra styret Gjennomførte fasadeendringer Sak D) Forslag fra styret Rettelse av feil i ordensreglene 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 2 år Styret vil legge frem forslag til valg på sameiermøtet Oslo, 17. april 2013 Styret i Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Erik Bratli /s/ Karin M. Gjersøe /s/ Ole-Andreas Hafnor /s/ Leder nestleder Geir Atle Kristiansen /s/ Liss Maria Myrvang /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Tilsendte registreringsblankett leveres i utfylt stand ved inngangen. (Blir også utlevert på møtet)

2 2 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Erik Bratli Hytte 33 Nestleder Karin Margareta Gjersøe Hytte 18 Styremedlem Geir Atle Kristiansen Hytte 2 Styremedlem Liss Maria Myrvang Hytte 31 Styremedlem Ole-Andreas Hafnor Hytte 20 Varamedlem Harald Hermansen Hytte 28 Varamedlem Jan Kielland Hytte 22 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 47 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 907 Landet forøvrig i HVALER kommune og har adresse: Havtunet, 1684 Vesterøy Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Regnskap, forvaltning og revisjon Regnskap og forvaltning er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.

3 3 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo, løsøre og egen utebod. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Styret har utarbeidet retningslinjer for HMS Internkontroll. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Styrets arbeid Det ble avholdt 5 styremøter i perioden. Styret har i 2012 arbeidet spesielt med retningslinjer for bryggelaget og med utbedring av brannvarslingsanlegget. Dugnad Vårens dugnad ble gjennomført med godt fremmøte. Noe gjenstående arbeid etter dugnaden ble fordelt til sameiere som ikke kunne delta på denne. Avtaler Det har blitt inngått avtale med Yarl Kirksæther om ukentlig tilsyn av anlegget i vintersesongen 2012/2013. Dette har fungert meget tilfredsstillende. Bryggelaget Styret har utarbeidet et regelverk for bryggelagets virksomhet og rolle. Styret er positive til bryggelagets arbeid for at sameiere som ikke kan ha båt utenfor egen hytte skal få en egnet båtplass på sameiets område. Styret er imidlertid skeptisk til tiltak som innebærer sprengning av frykt for mulige setningsskader.

4 4 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Brannvarslingsanlegget Anlegget for brannvarsling ble utbedret og oppgradert høsten Styret har gjort avtale med Østfold Sikkerhetsservice om utrykning ved brannalarm. Ny branninstruks er sendt på e-post til alle. Laminert utgave utleveres på sameiermøtet/dugnaden den 27. april Fellesområdet Nåværende ordning med felleshuset fungerer dårlig. Mangelfull låsing og rydding er et stadig problem. Det er få som registrerer seg og betaler for bruk. Styret vil derfor se nærmere på alternative løsninger, blant annet for utleie av felleshuset. Vedlikehold fremover Servicehuset trenger vedlikehold. Plan må utarbeides Vollen synker stadig. Skal den gi effektiv støyskjerming bør alternativer utredes og implementeres. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr ,-. Avvik i forhold til budsjett skyldes i hovedsak mindre inntekter på felleshuset enn beregnet. Andre inntekter består i hovedsak av utleie av felleshuset. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,- mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var at reparasjoner av brannalarmen ble lavere enn forventet, samt at det ikke er foretatt vesentlige reparasjoner/vedlikehold av bygninger og fellesanlegg. Forsikringspremien har også hatt en økning i forhold til budsjett Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til vedlikehold av bygninger, fellesanlegg og drift av brannvarslingsanlegget. Drift av brannvarslingsanlegget inkluderer kostnadene til vaktselskapet, men utrykninger på grunn av feilalarmer som ikke avstilles innen de angitte fem minutter, vil bli belastet den enkelte hytteeier. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt betydelig. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2013, kr ,- I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises det til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 17. april 2013 Styret i Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Erik Bratli /s/ Karin M. Gjersøe /s/ Ole-Andreas Hafnor /s/ leder nestleder Geir Atle Kristiansen /s/ Liss Maria Myrvang /s/

6 6 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Økholmen Sjøbodmiljø Eierseksjonssameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Økholmen Sjøbodmiljø Eierseksjonssameie, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Økholmen Sjøbodmiljø Eierseksjonssameie per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

7 7 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 18. april 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor

8 8 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø SAMEIET ØKHOLMEN SJØBODMILJØ RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader Tap v/avgang anleggsmidler SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

9 9 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Innestående bank SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Kapitalinnskudd - servicehus Vedlikeholdsfond SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 17. april 2013 Styret i Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Erik Bratli /s/ Karin M. Gjersøe /s/ Ole-Andreas Hafnor /s/ leder nestleder Geir Atle Kristiansen /s/ Liss Maria Myrvang /s/

10 10 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer kvartalsvis. Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det har heller ikke vært utbetalt styrehonorar. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 61 Salg av nøkler 350 SUM ANDRE INNTEKTER 411 NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 5 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold elektro -913 Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 6 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell -423 Andre fremmede tjenester Trykksaker Andre kontorkostnader Porto Drivstoff biler, maskiner osv -166 Bank- og kortgebyr -463 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

11 11 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø NOTE: 7 TAP V/AVGANG ANLEGGSMIDLER Salgssum bobleanlegg Avgang anleggsmiddel jfr. note SUM TAP V/AVGANG ANLEGGSMIDLER NOTE: 8 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 724 Renter bank 27 SUM FINANSINNTEKTER 751 NOTE: 9 FESTEAVGIFT Tomten er festet fra Kurt Nordeng. Festetid 99 år fra NOTE: 10 VARIGE DRIFTSMIDLER Bobleanlegg Tilgang Avgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Servicehus Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) 178 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 178 NOTE: 12 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Overtrekk konto bank -223 Feilinnbetaling SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

12 12 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Sak 4 - ÅRSBERETNING BRYGGELAGET 2012 Styret i bryggelaget har bestått av: Geir Amundsen hytte 7 Anita Nicolaisen hytte 30 Karen Marie Lunde hytte 47 Det har i 2012 ikke vært gjennomført store investeringer. Noe vedlikehold etter vinteren har vært nødvendig. Dette er gjort på dugnad uten kostnader for bryggelaget. Bryggene er kontrollert av Terje Johansen før sesongen pga sikkerheten ved bryggene. Dette kostet kr. 3861,00 Bryggeanlegget er dårlig og det må påregnes noe utgifter Eventuelt utskifting av brygge. Det er fortsatt store utfordringer med å ordne båtplasser til alle. Bryggelaget mener fortsatt at en god løsning er å fjerne masse i lagunen så noen kan legge båten inntil egen hytte. Det er et forslag som har blitt positivt mottatt av de fleste hytteeiere som ligger i lagunen. Dette er selvfølgelig en kostnad som hytteeierne må ta selv, uten å belaste bryggelaget eller sameiet. Da det er en del uroligheter når det gjelder båtplassene må vi finne en løsning på dette. Vi regner med at styret i sameiet tar opp denne problemstillingen på årsmøte Økonomien i bryggelaget er god. Vi har i den siste perioden hatt små kostnader, og har kr ,00 på konto.

13 13 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Innkomne forslag Sak 5A) Forslag fra bryggelaget Etablering av flere bryggeplasser Flere av sjøbodene på Havtunet har ikke mulighet til båtplass ved egen brygge. Det er ikke tilstrekkelig antall båtplasser i fellesanlegget slik at det er flere av sjøbodene som ikke har tilgang til båtplass. Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø etablerte derfor et Bryggelag i Bryggelaget skal forvalte etablerte fellesbrygger og forsøke å finne løsninger som sikrer båtplass til alle. Styret har bedt Bryggelaget om å fremme tre ulike alternativer til løsninger som sikrer båtplass til alle. Før en eventuell etablering av nye båtplasser må dette være avklart med Hvaler kommune. Styret mener at det er Sameiermøtet som må ta stilling til om det skal startes opp en slik prosess. Alternativene fremmes derfor for sameiermøte. Det er 18 sjøboder som ikke har anledning/begrenset anledning til å ha båt ved egen hytte. Vi har 12 båtplasser ved fellesbrygga. Det mangler således 6 plasser. Etablering og drift av båtplassene skjer i regi av Bryggelaget som har et selvstendig regnskap som ikke belaster sameiet. De tre alternativene styret ber sameiermøtet å ta stillingen til er følgende: - Forlengelse av eksisterende fellesbrygge - Etablering av ny brygge syd for anlegget - Etablering av nye plasser ut fra sameiets fellesarealer Det vises til vedlagte grovskisser som vil være et utgangspunkt for videre arbeid med etablering av brygger. Ved sameiermøtets godkjennelse av dette så vil styret kunne etablere plassene uten ytterligere behandling i sameiermøtet. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å etablere tilstrekkelig antall brygger slik at alle skal kunne få båtplass. Etablering av båtplassene skal skje i Bryggelagets regi og alle kostnader dekkes av dette. En etablering av nye brygger kan skje ved ett av tre alternativer: - Forlengelse av eksisterende fellesbrygge - Etablering av ny brygge syd for anlegget - Etablering av nye plasser ut fra sameiets fellesarealer

14 14 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Sak 5B) Søknad om fasadeendring hytte 9 Søknad om fasadeendring (gangbro) kom inn for sent til å bli behandlet ved forrige sameiermøte. Visstnok ved en inkurie ble endringen likevel gjennomført. Sameierne oppfordres til selv å befare endringen. Styret er positiv til denne fasadeendringen som er i tråd med løsningen for hyttene 1-7. Forslag til vedtak: Sameiermøte godkjenner den gjennomførte fasadeendringen i hytte 9. Sak 5C) Forslag fra styret Styret ber sameiermøtet ta stilling til håndtering av gjennomførte fasadeendringer Ny lovgivning fra 2008 innebærer at ingen fasadeendringer må gjennomføres uten formell godkjenning på forhånd. Det er også de senere årene gjennomført fasadeendringer som ikke er behandlet i henhold til lov og sameiets vedtekter. Nylige eksempler er nye takvinduer i noen hytter, samt oppsatte parabolantenner og gjerder. Styret ser i prinsippet to alternative holdninger til problemstillingen. Alt. 1) Sameiet ønsker en streng håndhevelse og ber styret om å sørge for at ulovlige fasadeendringer blir reversert. Alt. 2) Sameiet ønsker at de som har gjennomført ulovlige fasadeendringer skal få mulighet til å få behandlet en søknad på vanlig måte. Siden sakene det gjelder er av nokså forskjellig karakter, er styrets forslag til vedtak langs linjene i Alt. 2. Forslag til vedtak: Sameiet ber de som har gjennomført ulovlige fasadeendringer om å fremme søknader på vanlig måte så snart som mulig. Styret gis fullmakt til å konkludere den enkelte søknad. Hvis en søker ikke er enig i styrets konklusjon, må sameieren fremme sin sak til neste styremøte. Sak 5D) Forslag fra styret Rettelse av feil i ordensreglene Det ble etter vedtaket i sameiermøtet i fjor gjort en feil som følge av en misforståelse av vedtaket. Styret foreslår at sameiet på nytt vedtar ordensreglene med endring i punkt 2c. Denne lyder i dag: Fotballsparking og annen ballsport skal foregå på ballplassen, og skal ikke foregå mellom hyttene. Det ble i sameiermøtet i 2012 vedtatt å gjøre denne regelen mindre kategorisk, men dette kom ikke med i ordensreglene som ble sendt ut. Forslag til vedtak: Punkt 2c i ordensreglene endres til: Fotballsparking og annen ballsport skal hovedsakelig foregå på ballplassen.

15 15 Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø Sak 6 Valg av tillitsvalgte A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 2 år Leder Erik Bratli, på valg ( ) Nestleder Karin Margareta Gjersøe, ikke på valg ( ) Styremedlem Geir Atle Kristiansen, på valg ( ) Styremedlem Liss Maria Myrvang, på valg ( ) Styremedlem Ole-Andreas Hafnor, ikke på valg ( ) Varamedlem Harald Hermansen, på valg ( ) Varamedlem Jan Kielland, ikke på valg ( ) Styret vil legge fram forslag til valg på sameiermøtet