EIENDOMSAVDELINGEN I NOTODDEN KOMMUNE

Transkript

1 EIENDOMSAVDELINGEN I NOTODDEN KOMMUNE BYGGDRIFT OG RENHOLD PRODUKT og TJENESTEKATALOG REVIDERT OVERSIKT OVER BASISTJENESTER OG VALGFRIE TJENESTER

2 Innhold: 1. Generelt Side 1 2. Basistjenester Side 2 3. Side 3 4. Uteområder Side 4 5. Bygg 5.1 Generelt Side Garderobe og toalett Side Gymnastikksaler, svømmehaller, forsamlingssaler Side Kontorer, møte- og oppholdsrom Side Kjøkken, kantine, vaskerom Side Undervisningsrom Side Stelle- og behandlingsrom, bad, lege/tannlege Side 9 6. Tekniske installasjoner 6.1 Elektriske anlegg Side Div. VVS-anlegg Side Driftsrelaterte oppgaver og utstyr (herunder avfall) Side Renhold av bygg Side 12 Produkt-/tjenestekatalog for Notodden kommune

3 1. Generelt: På bakgrunn av kommunerevisjonens gjennomgang av eiendomsforvaltningen i Notodden kommune, ble det bestemt å innføre regler rundt ansvarsforhold knyttet til drift og vedlikehold av de kommunale byggene. Reglene er nedfelt i en egen Produkt- og Tjenestekatalog. Saken ble behandlet av kommunestyret i sak 15/18, Hensikten med å utarbeide en slik katalog, er å synliggjøre hvem som har ansvaret, juridisk og økonomisk, for de ulike elementene i og rundt de kommunale byggene. Pr. i dag er det virksomhet Eiendom og Utedrift som er «eier» av byggene. Avdelingen for Byggdrift (tidligere vaktmestertjenesten) har ansvaret for å drifte og vedlikeholde disse innenfor det regelverket som gjelder og innenfor de rammene som politikerne til enhver tid bevilger. I katalogen er dette oppført som Basistjenester. Brukerne av de kommunale byggene har ansvaret for drift og vedlikehold av det brukerspesifikke utstyret som befinner seg i eller rundt de kommunale byggene. Dvs. at alle kostnader knyttet til dette utstyret, må dekkes av egen virksomhet. Byggdrift kan være behjelpelig med å utføre vedlikehold også på dette utstyret etter nærmere avtale. I Produkt og tjenestekatalogen er dette kalt. Det innebærer at brukerne kan velge om de ønsker å bestille dette gjennom Byggdrift, eller om de ønsker å utføre dette selv, evt. med innleide firma. I grove trekk er dette beskrevet i tabellen nedenfor. Husleie (kapital, forvaltning, vedlikehold) Basistjenester (tilsyn, lovpålagt renhold / eieroppgaver, kommunale avgifter) Brukerspesifikt fastmontert inventar og løst inventar 1 Øvrig fastmontert inventar Hvite- og brunevarer Utvendig inventar, også fastmontert (herunder aktivitetsapparater) Byggdrifts ansvar Brukers ansvar 1. Inventar og utstyr som er kategorisert som brukers ansvar å forvalte, drifte, vedlikeholde og fornye. Produkt-/tjenestekatalog for Notodden kommune Side 1

4 2. Basistjenester: Oppgaver som faller inn under Byggdrifts ansvarsområde og som utføres uten kostnad for bruker: Utemiljø Utøve renhold av utvendige trapper, rennestein, feiing/spyling gårdsplass. Skal gjøres et begrenset antall ganger i året. Strøing etter brøyting/feiing foran inngangsparti, trapper og rømningsveier. Plenklipping etter behov. Melde fra om spesielle avvik fra normal tilstand. Bygning Foreta tilsynsrunder på bygningen med hensyn på sikkerhet og opprettholdelse av vedlikeholdsstandard, samt gjennomføre umiddelbare tiltak som hindrer uønskede følgeskader (glasskader, hærverk, innbrudd el.) Føre kontroll av brannvarslingsanlegg, branndører, rømningsveier, brannslukningsutstyr og tilfluktsrom. Foreta utskiftning av glassruter i dører, beslag, dørvridere, dørpumper, pakning i vannkraner, rensing av vannlåser, staking av avløpsledninger, rensing av taksluk, takrenner og nedløp. Utbedring av: bygningsmessige skader, utvendig hærverk, reparasjon av hengsler ol. Småreparasjoner og utbedring av faste innredninger. Tekniske anlegg Foreta tilsyn med tanke på energi og miljøvennlig drift av de tekniske anlegg. Foreta ettersyn/rensing/ feiing/ utskiftninger (filter og lignende) på bygningens basisanlegg i henhold til driftsinstruks for anleggende (ventilasjon, fyr el.). Føre kontroll på elektriske anlegg (sterk- og svakstrøm) Utføre småreparasjoner på bygningens tekniske anlegg. Innemiljø Sørge for at temperatur, lysforhold og luftkvalitet i de enkelte rom reguleres etter gjeldende driftsinstruks. Renhold (dersom ikke annet er avtalt) Lovpålagt renhold. Alle arealer som er i daglig bruk skal ha forsvarlig renhold. utført etter hygienisk tilfredsstillende metoder og retningslinjer/renholdsplaner for å ivareta et forsvarlig inneklima. Energi Byggdrift er ansvarlig for innkjøp av energi. Utgifter til energi blir betalt av Byggdrift etter faktisk forbruk. Gjelder ikke ladestrøm til el.biler. Driftsutgifter Kommunale avgifter, vann-, avløps- og renovasjonsavgift betales av Byggdrift. Produkt-/tjenestekatalog for Notodden kommune Side 2

5 3. : Tjenester og leveranser som inngår under dette punktet er ikke inkludert i Basistjenestene. Alle utgifter knyttet til bruk og drift av leieobjektet som ikke omfattes Basistjenestene, er for brukers regning etter avtale. Drift, vedlikehold og renhold utover Basistjenester: Avfallshåndtering utover kommunal renovasjonsavgift. Drift og vedlikehold av inventar og utstyr som er brukers ansvar. Nøkler - Supplering av og ajourhold av låsesystemer skal kun foretas etter bestilling hos Eiendomsavdelingen. Kostnadsføres bruker. Renholdstjenester som ikke omfattes av Basistjenester. Innbruddsalarmer som er knyttet til brukers eget utstyr. Bistå leverandør i forbindelse med serviceavtaler som ikke omfattes av Basistjenester. Drift/vedlikehold som ikke omfattes av Basistjenester. Utbedring pga. skader som bruker er ansvarlig for. Andre eventuelle oppgaver og leveranser etter avtale. Se under. Faste etter nærmere avtale. Eiendom er forpliktet til å administrere og levere de tjenester som fremgår over. Brukerne kan bestille tjenester utover ovennevnte som Byggdrift har kompetanse og kapasitet til å utføre. Tjenestene kan være faste- eller ad hoc oppdrag. Alle faste oppdrag har en avtalt løpetid. Fast tjenesteleveranse kan bestilles/sies opp med skriftlig varsel dersom behovet for tjenestene faller bort. Timepriser for byggdrifter-/renholdstjenester justeres pr hvert år, og er inkl. utstyr og maskiner. Leietakerne informeres om gjeldende priser via budsjett. Renholdsmateriell er ikke inkludert i prisen, og faktureres etter faktisk forbruk. Utrykning til leieobjektet ved falsk alarm som ikke skyldes svikt i tekniske anlegg faktureres leietaker. Dette omfatter kostnader vedrørende byggdrifters utrykning og evt. utgifter til brannvesenet e.l. blir fakturert etter regning. Dersom ikke annet er nevnt i produkt-/tjenesteoversikten, er den ansvarlige for utstyr/inventar også ansvarlig for vedlikehold og gjenanskaffelse av dette. Produkt-/tjenestekatalog for Notodden kommune Side 3

6 4. UTEOMRÅDE: Adkomst til kraner og sluker, utvendig Asfaltering (lapping) Benker Blomster, urner og beplantning Brukerspesifikt utstyr (også fastmontert) Flagg, flaggstang og flaggline Flagging offentlige flaggdager Flagging andre dager Fotskraperist Gjerder, faste satt opp av Eiendom Grøntarealer og hekker etablert av Eiendom Idrettsmateriell Leke- og aktivitetsapparater Løvoppsamling Motorvarmeanlegg Nødvendig skilting og merking Plenklipping Feiing veier, gangveier og parkeringsplasser Feiing innganger og utetrapper Feiing / (feievesenet) Sandfangere tømming/olje avskilling Snømåking veier, gangveier og parkeringsplasser Snømåking av tak Snømåking innganger og utetrapper Strøing parkeringsplasser Strøing innganger og utetrapper Spesialbelysning for baner o.l Spyle-/hageslanger Stige Sykkel-/bilparkering iht. gjeldende lovverk. Sykkel-/bilparkering utover gjeldende krav Trær Utebod (bygningsmessig) Uteleker Utemøbler Utvendig belysningsarmatur (inkl skift lysrør/lyspære) Utvendig behandling av fasadene/maling Produkt-/tjenestekatalog for Notodden kommune Side 4

7 5. BYGG 5.1 Generelt Akustisk demping, fast Akustisk demping, flyttbar Anvisningstavle, inn- og utvendig Blendingsgardiner Blomster inne Brukerspesifikt inventar/utstyr (også fastmontert) Brukertilpasninger (utenom lovbestemmelser) Brukertilpasninger (lovbestemte) Dørautomatikk (åpner/lukker/holder) Dørmerking, innvendig Døråpner, fjernkontroll Enklere tilrettelegging for funksjonshemmede (herunder terskel-eliminator, døråpner) Fastmontert spesialutstyr for bruker Flytte/rydde før ombygging/ved utflytting Foldere/skyvedører Frittstående hyller og skap Gardinbrett (bygningsmessig, fast) Gardiner m/oppheng Hengelåser Hjelpemidler spesielt for bruker (rullestol, takheis m.m) Hærverk, innvendig Hærverk, utvendig 2 Intern kontroll-, nød- og vernerunde Juletre, julebelysning o.l (flytte, assistere) Medisinskap Møbler Navneskilt, inn- og utvendig Markiser Persienner, innvendige Persienner, utvendige Persienner, markiser o.l som er montert av Bruker Rullegardiner for blending Posthylle m/nøkkelskap, postkasser Rensing av taksluk, takrenner og nedløp Reparasjon og flytting av brukerutstyr (stoler, senger, rullestoler, inne- /utemøbler o.l) Produkt-/tjenestekatalog for Notodden kommune Side 5

8 Rydding (etter brukerrelatert aktivitet) Skap, fastmontert Skap, frittstående Skole-/sykeringeanlegg Teknisk fremlegg til brukerutstyr Tilrettelegge for funksjonshemmede, bygningsmessig 2 Bygningsmessige skader er Eiendom sitt ansvar. Ved skader på skolen skal rektor bistå for å avdekke hvem som har begått hærverk. 5.2 Garderober og toaletter: Avfallsbøtte for sanitetsbind Fast garderobeanlegg Fortrekksgardin- og stang Garderobehyller og stativer (fastmontert) Garderobehyller og stativer (frittstående) Garderobeskap, frittstående Kassetter for papirhåndklær, faste Klosettbørste m/stativ Klosetter og urinaler Knagger til klær i undervisningskorridor Knagger til håndkle/klær i garderobe Sittebenker i garderober (fastmontert) Sittebenker i garderober (løst) Skap, fastmontert Skap, frittstående Speilhyller Stumtjenere Såpeautomater for væske eller pulversåpe Toalettpapirholder Veggfaste speil Produkt-/tjenestekatalog for Notodden kommune Side 6

9 5.3 Gymnastikksaler og svømmehaller, forsamlingssaler Badebasseng, daglig drift Badeheis - fast Beskyttelsesnett/gitter, sikring av armaturer, vinduer, lys/ventilasjon etc. Bom Fast scenelys med lysbro. Garderobeutstyr for festsal (løst) Garderobeutstyr for festsal (fast) Gymsal materiell (undervisning) Gymsalsgarderobeutstyr, benker, skap (løse), hårtørrer Idrettsmateriell Kroker/fester for montering av turnapparater Klatretau, turnringer, gymapparater, turnskranke Mekanisk oppheng for turnringer Oppmerking på gulv/banemarkør Ribbevegger Sceneoppbygg (løst) Sceneteppe, installasjon for oppheng og drift av Sceneteppeoppheng, skinne-, lys og teppe Startpaller, stupebrett 5.4 Kontorer, møte- og oppholdsrom Arkivhyller Auditorieinnredning og faste auditoriestoler Bord- og stålamper Ekspedisjonsbord Filmfremviser Ikke fastmonterte stoler Innredning i hvelv Kontormaskiner Kontormøbler Møbler i personalrom, sittegrupper Oppslagstavle, korktavle Overhead-prosjektør Rullende arkiver Safe (løse) Tale-/musikk-forsterkeranlegg (fast) Traller Videokanon Produkt-/tjenestekatalog for Notodden kommune Side 7

10 5.5 Kjøkken, kantine, vaskerom: Benker, skap og arbeidsbord (frittstående) Benker, skap og arbeidsbord (fastmontert) Fettavskillere, tømming/serviceavtaler Kafeteriadisk med kaffemaskin og saftholder Kantinemøbler, kassa-apparat og automater Kjøkkeninnredning (fastmontert) Kjøkkenmaskiner som er fast tilkoplet byggets elektriske og VVS-anlegg eller festet til underlag Kjøkkenredskaper Kjøkkenutstyr og maskiner / hvitevarer Kjøle- og fryseromsinnredning Kjøle- og fryserom Koke- og stekeapparater (hvitevarer) Kurver til transport, transportvogner Skap eller bokser for oppbevaring av mat (varmeskap, kjøleskap, fryseskap/bokser). Tørkeskap-/arrangement Tørketrommel øvrig Vaskemaskin for mopper Vaskemaskiner øvrig 5.6 Undervisningsrom Audiovisuelt utstyr Datamaskiner og terminaler Flyttbare skrive-, oppslagstavler og fremvisnings-skjermer, kart Heimkunnskapsinnredning (fastmontert) Heimkunnskapsutstyr/hvite- og brunevarer Høvelbenker Kateter Keramikkovn Møbler Skap, fastmontert Skap, frittstående Skolepulter, stoler Skoleskap, utstillingsskap Skrivetavler, oppslagstavler, kartstativ og fremvisnings- skjermer fast montert på vegg. Språklaboratorium Tavle, for undervisning Verktøy for skolemateriell Produkt-/tjenestekatalog for Notodden kommune Side 8

11 5.7 Stelle- og behandlingsrom, bad, lege/tannlege Autoklaver med fast rørtilkopling Badekar/dusj Baderomsinnredning (fastmontert) Baderomsinnredning (frittstående) Bekkenspyler Benker, arbeidsbord og skap (frittstående) Benker, arbeidsbord og skap (fastmontert) Destillasjonsapparater Elektrisk skjermede bur Elektrisk skjerming av faste konstruksjoner Fatkoker Hyller og skap på veggskinner Laboratoriebenker Røntgenapparater Stelle-/undersøkelsesbenk Tørkeskap og kjøleskap Produkt-/tjenestekatalog for Notodden kommune Side 9

12 6. TEKNISKE INSTALLASJONER: 6.1 Elektriske anlegg m.m Alarm/melderanlegg, brann / innbrudd / tyveri Alarm, lydgiver Alarm/meldeanlegg, ran / overfall Allmennbelysning inkl. skifte av armatur og pærer Armatur for plassbelysning (eks bordlamper) Brannredningsutstyr, fast Brannslukningsutstyr (også i spesialrom) Dørringeanlegg El. opplegg for lading av rullestoler etter stikk. El.skap Elektrisk opplegg for datamaskiner Faste overvåkingsanlegg med utstyr Heis Klokker Komponenter i fyrrommet Nødaggregat, nødlysanlegg, reservelysanlegg Oljetanker Ovner Personsøkeranlegg sentral Radio- og TV-apparat, plate- og båndspiller Radio- TV-antenne - anlegg/abonnement/ lisens Radio, platespiller og båndopptaker i forbindelse med faste forsterkeranlegg Sanitæranlegg Sentral/ekspedisjonsbord Spesialverktøy og kurant reservemateriell for spesielle apparater som heiser, reserve aggregater m.m. Sprinkelanlegg Sykesignalanlegg Tale- / Musikk-forsterkeranlegg (fast) Telefonapparater, interntelefon Telefonsentral for alarm (Altel, Telenor, 110-sentral) Telefonlinjer, øvrige Telelinjer, oppgradering/økning av antall Teleslynge Varmeanlegg Varmtvannsberedere Ventilasjonsanlegg Produkt-/tjenestekatalog for Notodden kommune Side 10

13 6.2 Div. VVS-anlegg Armaturer Badekar og dusjkabinett Toalett/urinal Vaskeservanter Avløp for oppvaskmaskin Nøddusj 7. DRIFTSRELATERTE OPPGAVER OG UTSTYR (herunder avfall): Avfallscontainer, pålagt Avfallscontainer, valgfritt Risiko/smitte avfall Avfallskomprimator Rydding av søppel (for å utføre anvist tjeneste) Søppelbøtter, utvendig fastmontert Søppelstativer valgfritt Søppelstativer, pålagt Filter (inkl. skifte, tilsyn) Låser, ekstra montering/skifting tilpasset bruker Låsing av bygg (bl.a. før og etter skoletid) Nøkkelsystem/nøkler - 2 stk/bygg Nøkler ekstra Tiltak mot skadedyr, bygningsmessige årsaker Tiltak mot skadedyr, pga. virksomheten i bygget Transportvogner for avfall Verktøy og maskiner for bygningens drift/vedlikehold Produkt-/tjenestekatalog for Notodden kommune Side 11

14 8. Renhold av bygg Leveranser består av: Renhold og vedlikehold i aktuelle bygg etter enhver tids gjeldene renholdsplan, utføres etter hygienisk tilfredsstillende metoder. Bestille og fylle opp sanitærartikler, håndsåpe, tørkepapir til håndvask og toaletter i tilhørende dispensere. Skaffe til veie hensiktsmessig utstyr og maskiner til ulike oppgaver. HMS ivaretas ved oppdaterte produktdatablader for alle kjemikalier som brukes til renhold. Tilrettelegging av uteområdene i størst mulig grad, samt installering av heldekkende fukt og smuss absorberende matter i inngangspartiene for å redusere mengden smuss som blir dratt inn utenfra. Mattene er godkjent av Norges Astma og Allergiforbund. Aktiviteter Renholdstjenesten skal utføres iht. den gjeldende Hovedtariffavtalens bestemmelser om bekvem arbeidstid ( ). Arbeidstiden tilpasses i størst mulig grad driften på det enkelte bygg. Foretaket vil jobbe kontinuerlig for å utvikle, forbedre og effektivisere rutiner og metoder som bidrar til tilfredsstillende hygiene og et forsvarlig inneklima i byggene. Brukermedvirkning Samarbeide med renholder for bedre renhold, bedre inneklima og større trivsel på arbeidsplassen. Rydde og holde rom i orden før renhold, slik at renhold kan utføres på en effektiv måte. Eiendom leverer to typer renholdstjenester: Basistjenester, ivaretar kravet til inneklima og hygiene., ønskede tjenester utover fast renhold, og kan bestilles fra Eiendom etter regning. Tjenestene kan være av varierende karakter og varighet. Produkt-/tjenestekatalog for Notodden kommune Side 12

15