I henhold til vedtektenes innkalles andelseierne med dette til ordinær generalforsamling

Transkript

1 TIL ANDELSEIERNE I KONGSVEGEN BORETTSLAG I henhold til vedtektenes innkalles andelseierne med dette til ordinær generalforsamling Tid: Tirsdag 3. mai 2016 kl Sted: Kongla, Husebyvegen 58 A Saksbehandling ifølge vedtektene etter følgende dagsorden: 1. Konstituering Valg av møteleder Valg av sekretær Valg av minst en andelseier til å undertegne protokollen sammen med møteleder 2. Årsberetning for Årsoppgjør for 2015 herunder: a. Disponering av resultat b. Revisjonsberetning c. Godtgjørelse til styret for perioden Gebyr for lading av elbiler i borettslaget. På ordinær generalforsamling i 2013 ble det fremmet forslag om ladegebyr for el-biler i borettslaget. Forslaget ble nedstemt. Kopi av protokollen fra generalforsamlingen er vedlagt innkallingen merket sak 4. Styret fremmer følgende forslag: Styret ber generalforsamlingen om å oppheve vedtaket fra generalforsamlingen sak 7, om gebyr for lading av elbiler i borettslaget. Styret ønsker å undersøke forhold rundt elbiler angående ladekostnader og brannsikkerhet. 5. Valg det skal velges: Funksjon/periode: Følgende er på valg: 2 styremedlemmer for 2 år Guri Svarva Jan Morten Bjerkan 4 varamedlemmer for 1 år Tone Eidem Kåre Brandsø Lisbeth Greiner Grete Engen Delegert med varamedlem til TOBBs generalforsamling for 1 år Varamedlem: 3 medlemmer med varamedlemmer til valgkomite for 1 år Varamedlemmer: Leder Styremedlem Randi Alise Stokka Trond Ove Lyngsnes Liv Nerland Alexander Granheim Jon Arne Tørum Bente Grimstad Valgkomiteens innstilling følger vedlagt merket sak 5.

2 Generalforsamlingen kan ikke treffe beslutning om andre saker enn dem som er bestemt angitt i innkallingen (BRL 7-8 ). Bare andelseiere eller personer med fullmakt fra andelseiere har stemmerett på generalforsamlingen. Dersom ektefelle eller samboer ikke er registrert som sameier må det medbringes fullmakt. Ingen kan stille med mer enn en fullmakt. Ektefelle, samboer, bruker av bolig eller ett annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Etter at den formelle delen av generalforsamlingen er avsluttet vil det bli avholdt et beboermøte. Alle er velkomne! Huseby, 18. april 2016 KONGSVEGEN BORETTSLAG Styret

3

4

5 47 Kongsvegen Borettslag - Resultatregnskap Inntekter Note Regnskap 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Felleskostnader Leieinntekter garasjer Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Sum inntekter Driftskostnader Personalkostnader Styrehonorar Forretningsførerhonorar Eksterne honorar Avskrivninger Kontingent boligbyggelag Drift og vedlikehold Periodisk vedlikehold Kabel-TV/Internett Forsikring Kommunale avgifter Eiendomsavgifter Energi, strøm Verktøy, driftsmateriell, inventar Kontorrekvisita, trykksaker Telefon og porto Drift maskiner Andre driftsutgifter Tap på fordringer Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og kostnader Finansinntekter Finanskostnader Resultat av finansinntekter og kostnader Ordinært resultat Resultat etter skattekostnad Årsresultat Totalresultat Som disponeres slik: Overført til egenkapital Overført fra egenkapital

6 47 Kongsvegen Borettslag - Balanse EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Note Regnskap 2015 Regnskap 2014 Bygninger og tomter 1, Garasjer 1, Andre anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Periodiserte kostnader Kundefordringer Mellomregning BBL Finans Bankinnskudd og kontanter Bankinnskudd Sum omløpsmidler SUM EIENDELER

7 47 Kongsvegen Borettslag - Balanse Note Regnskap 2015 Regnskap 2014 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt egenkapital Andelskapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum egenkapital Gjeld Langsiktig gjeld Pant- og gjeldsbrevlån 6, Borettsinnskudd 7, Andre innskudd 7, Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Mellomregning BBL finans Forskudd kunder Leverandørgjeld Skyldig off. myndigheter Påløpt lønn, honorarer og feriepenger Påløpte avdrag langsiktig gjeld Påløpte kostnader Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelser Sted:, dato: Dag Thomas Hansen Leder Peder Grøtte Styremedlem Guri Svarva Styremedlem Jan Morten Bjerkan Styremedlem

8 Noter 2015 for Kongsvegen Borettslag org.nr: Note 0 - REGNSKAPSPRINSIPP Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift av 30. juni 2005 om årsregnskap og årsberetning for borettslag samt god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføring er foretatt ut fra opptjeningsprinsippet. Fordringer og gjeld er klassifisert som omløpsmidler/kortsiktig gjeld hvis de forfaller innen ett år etter regnskapsavslutningstidspunktet. Omløpsmidler er verdsatt til laveste av historisk kost og virkelig verdi. Tilsvarende vurderingsprinsipp er også benyttet for kortsiktig gjeld. Øvrige eiendeler er klassifisert som anleggsmidler, og øvrig gjeld er klassifisert som langsiktig. Anleggsmidler er vurdert til historisk kost med avskriving for ikke forbigående verdifall. Tomter, bygninger og anlegg (garasjeanlegg, parkeringsplasser og lignende) er avskrevet med 0 % da løpende vedlikehold antas å opprettholde den tekniske og økonomiske verdi på bygningsmassen, Jf vedlikeholdsnotene. Øvrige driftsmidler avskrives etter en fornuftig avskrivningsplan i henhold til antatt levetid. I 2015 er avskrivningsplanen for frittstående garasjer endret. Disse avskrives over 20 år. For avskrivning før er dette ført over egenkapitalen. Fra føres avskrivningen over resultatregnskapet. BBL Finans forskutterer hver måned budsjetterte felleskostnader. Borettslaget har det formelle kravet mot andelseierne, men har panterett for kravet i andelen iht Lov om Burettslag 5-20 begrenset oppad til 2 ganger folketrygdens grunnbeløp. Med utgangspunkt i dette ansees det at det ikke foreligger risiko for vesentlig tap på utestående felleskostnader. Borettslaget har sikringsordning gjennom Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS. Denne er dekket av forretningsfører som en del av forretningsføreravtalen. Sikringen kan sies opp innen 1. desember med virkning fra kommende årsskifte. Etter borettslagslovens bestemmelser skal vedtak om oppsigelse av forsikringen gjøres av borettslagets generalforsamling. Forsikringsselskapet kan til enhver tid si opp en avtale med forsikringstaker dersom forsikrede ikke oppfyller de krav som er lagt til grunn ved første gangs forsikring. For øvrig gjelder forsikringsavtalelovens regler. Note 1 - ANLEGGSMIDLER Inventar Tomter Bygning Andre anl.m. Garasje Rehabilit. Anskaffelseskost pr : Årets tilgang : Årets avgang : Anskaffelseskost pr.31.12: Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: Bokført 31.12: Antatt levetid i år : Lekeplasser Anskaffelseskost pr : Årets tilgang : 0 Årets avgang : 0 Anskaffelseskost pr.31.12: Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: 0 Bokført 31.12: Årets avskrivninger : Antatt levetid i år : 5 Avskrivningssatsene som er brukt er satt opp i henhold til levetid med lineære avskrivninger. Samtlige av boligselskapets anleggsmidler er oppført i anleggskartoteket. Tomt og bygninger er anskaffet i år Rehabiliteringer er gjennomført fram til år Nye garasjer er oppført i perioden

9 Noter 2015 for Kongsvegen Borettslag org.nr: Note 2 - BANKINNSKUDD OG ØREMERKEDE AVSETNINGER Bundne midler for skattetrekk Øvrige bankinnskudd Sum bankinnskudd Note 3 - UTESTÅENDE FORDRINGER Utestående fordringer er gjennomgått og vurdert. Boligselskapet behøver ikke å regne med fremtidige tap på disse og det er derfor ikke foretatt tapsavsetning. Note 4 - ANDELSKAPITAL Andelseier Eierandel Funksjon Dag Thomas Hansen - Leder Guri Svarva 1 Styremedlem Jan Morten Bjerkan 1 Styremedlem Peder Grøtte 1 Styremedlem Andelskapitalen er kr ,- fordelt på 112 andeler à kr 100,-. Hver andel har lik stemmerett på generalforsamlingen. Note 5 - ANNEN EGENKAPITAL IB Årets resultat Korrigering tidligere årsresultat UB Korrigering av tidligere årsresultat gjelder aktivering av garasjer som tidligere var ført som vedlikehold.

10 Noter 2015 for Kongsvegen Borettslag org.nr: Note 6 - PANTE- OG GJELDSBREVSLÅN Kreditor: Formål: DnB Bank ASA Nye garasjer Den Norske Stats Husbank Den Norske Stats Husbank Lånenummer: Lånetype: Annuitet Annuitet Annuitet Opptaksår: Rentesats: 2.6 % 4.7 % 1.99 % Flytende Betingelser: rente Fastrente Flytende rente Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: Lånesaldo 01.01: Avdrag i perioden: Opptak i perioden: Lånesaldo 31.12: Saldo 5 år frem i tid: Ant. andeler Andel gjeld Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån Forventet månedlig økning av fellesutgifter ved første avdrag Ant. andeler Andel gjeld Forv. økning Lån har første avdrag med kr Note 7 - PANTSTILLELSER Bokført verdi pantsatte eiendeler Pålydende pantstillelser Restgjeld pr Pantstillelser og restgjeld omfatter langsiktig gjeld og borettsinnskudd, jfr note om innskudd. Note 8 - INNSKUDD Borettsinnskudd Andre innskudd Sum innskudd

11 Noter 2015 for Kongsvegen Borettslag org.nr: Note 9 - ANDRE INNTEKTER Strømavgift Leie parkeringsplass Andre driftsinntekter Sum andre inntekter Andre driftsinntekter består av Bomiljøpotten Note 10 - PERSONALKOSTNADER Lønn Arbeidsgiveravgift Feriepenger Reisekostnader 0 88 Andre lønnskostnader Sum personalkostnader Samlet antall årsverk: 0 Obligatorisk tjenestepensjon Boligselskapet oppfyller ikke kravene for OTP, og har av den grunn ikke inngått noen pensjonsordning. Note 11 - STYREHONORAR Styrehonorar Note 12 - EKSTERNE HONORARER Revisjonshonorar (inkl. mva) Andre forvaltningstjenester Fakturerte tjenester Andre konsulenttjenester Sum eksterne honorarer Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjonen. I 2015 er det i tillegg til ordinært revisjonshonorar fakturert et á konto beløp for det arbeid revisor utfører om høsten. Det sistnevnte beløpet trekkes fra ved fakturering av det endelige honoraret våren Dette medfører at honoraret blir fremstilt som noe høyere enn normalt, men det skyldes periodisering mellom årene.

12 Noter 2015 for Kongsvegen Borettslag org.nr: Note 13 - DRIFT OG VEDLIKEHOLD Snekkerarbeid Skadedyrbekjempelse Lekeplasser Rørleggerarbeid Malerarbeid Elektrikerarbeid Dør og vinduer Blikkenslagerarbeid Snøbrøyting, sandstrøing Gartnerarbeid, planter, jord m.m Egenandeler, differanser skader Avfallstømming/søppelsuganlegg Forbruksmateriell Skilt Nøkler, lås Postkasser Sum vedlikehold Note 14 - PERIODISK VEDLIKEHOLD Lekeplasser Prosjektvedlikehold Sum periodisk vedlikehold Note 15 - ANDRE DRIFTSUTGIFTER Leiekostnader Kostnader vedr. styrearbeid Generalforsamling/årsmøte Kurskostnader Bankgebyrer Tilskudd bomiljø Andre kostnader Sum andre driftsutgifter Andre kostnader består av NRK-lisens, refusjon av omkostninger ved garasjetildeling, gebyr, div. dagligvarer og div. varer Coop Obs Bygg. Note 16 - OMSATTE LEILIGHETER Antall rom Antall omsatte leiligheter Høyeste omsetningsverdi I oversikten inngår alle registrerte eierskifter. Det er ikke tatt hensyn til hvilken måte leilighetene er omsatt på. Oppgitt omsetningsverdi er inklusiv andel fellesgjeld. Ønskes ytterligere orientering om priser på omsatte leiligheter, uavhengig av hvilken megler som er benyttet, kan de ta kontakt med TOBB på telefon

13 Noter 2015 for Kongsvegen Borettslag org.nr: Note 17 - DISPONIBLE MIDLER Disponible midler Endring i disponible midler: Årets resultat Tilbakeført avskrivning Påkostning / investering Opptak lån Avdrag lån Innbetalt innskudd Overført til/fra øremerkede midler Årets endring i disponible midler Disponible midler i periodens slutt

14

15

16

17