Denne kontrollseddel bes i utfylt og signert stand leveres ved fremmøte på ordinært sameiermøte Sameiers navn: Sameiers adresse:

Transkript

1 Sameiet Hedmarksgata 8-10 NAVNESEDDEL OG/ELLER FULLMAKT ORDINÆRT SAMEIERMØTE Sameiet Hedmarksgata 8-10 Denne kontrollseddel bes i utfylt og signert stand leveres ved fremmøte på ordinært sameiermøte Sameiers navn: Sameiers adresse: Seksjonsnummer: I tilfelle du selv ikke møter, gis fullmakt til: Fullmektigens navn: Sted og dato: / 2016 Seksjonseiers signatur:

2

3 Sameiet Hedmarksgate 8-10 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2015 Ordinært sameiermøte i Sameiet Hedmarksgata 8-10 avholdes tirsdag 5. april 2015 kl i lokalene til Sebra Forvaltning, Gladengveien 1, Ensjø. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder. B) Valg av referent og en eller to personer til å underskrive protokollen. C) Opptak av navnefortegnelse. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn og godkjenning av dagsorden. 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen, til konto for egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG / SAKER TIL BEHANDLING 1. Informasjonssak: Status på loftsaken (det skal ikke fattes vedtak i denne saken) 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styremedlem for 2 år. Kristin Singsdal har solgt sin seksjon og stiller ikke til gjenvalg. Til valg stiller Camilla Næss Kopperstad, seksjon 30. B) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år. 7. TREKNING AV EV. LEDIG(E) PARKERINGSPLASS FOR 1 ÅR (fra 1. juli 2016) De som ønsker å være med i en eventuell trekning må melde fra til styret innen 4. april Send mail til styret@hedmarksgata.no. Parkeringsplass koster 350 kr i mnd. Oslo, 15. mars 2016 Styret i Sameiet Hedmarksgata 8-10 I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen.

4

5 Sameiet Hedmarksgata 8-10 ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden ordinært sameiermøte den har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT: Leder: Sigurd I Solem Styremedlem: Siri Olerud Styremedlem: Kristin Singsdal Varamedlem: Anders Hoaas Dagens styremedlemmer har flyttet fra blokken. Kristin Singsdal vil ikke stille til gjenvalg og det henstilles til at beboere i blokka tiltrer styret. Camilla Næss Kopperstad, seksjon 30 stiller til valg. 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiets styre består av 2 kvinner og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet har en vaktmester ansatt i 18 % stilling. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Sebra Forvaltning AS. Sameiets revisor er Grant Thornton. EIENDOMMEN Sameiet består av 1 bygning med til sammen 85 seksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 232, bruksnr. 161 i Oslo kommune. Sameiet er registrert i enhetsregisteret med organisasjonsnummer Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. SAMEIETS LÅN Sameiet har ett lån i Handelsbanken. Saldo pr var kr , dette er ett annuitetslån med flytende rente som pt. er 3,7% p.a. Lånet løper til

6 Sameiet Hedmarksgata 8-10 VAKTMESTERTJENESTE Sameiet har en vaktmester, Pål Andre Holdahl som bor i oppgang 10D. Primærkontaktpunkt til vaktmester er via mail på vaktmester@hedmarksgata.no. Alternativt per tlf , hverdager mellom HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriftene stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Denne plikten er etter styrets oppfatning oppfylt gjennom ovennevnte punkt i årsberetningen. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret finnes og fungerer. BREDBÅND, TV OG TELEFONI Spørsmål vedrørende tv/bredbånd/ip-telefoni rettes til GET på eller telefon: FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Codan forsikring med forsikringsnummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering og påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Egenandelen pr. skade vil i 2016 utgjøre kr 6.000,-. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til styret i Sameiet Hedmarksgata 8-10 FORMUE OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og formue. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører.

7 Sameiet Hedmarksgata STYRETS ARBEID Det har vært avholdt 3 styremøter, samt flere møter med arkitekt, Selvaag og PBE. Styrets viktigste arbeidsoppgaver har vært: 1. Ensartet skilting av postkasser og ringetablå. Dette er et arbeid som aldri tar slutt, men vi ønsker det pent og ryddig og da er dette påkrevet. 2. Brudd på Husordensreglene. Vi kan glede oss over et år uten alvorlige brudd på Husordensreglene, men vi påpeker likevel at Husordensreglene skal følges. Vis hensyn til naboene dine! 3. Rydding på loft og i kjeller dugnad. Vi har i 2015 hatt 2 ryddeaksjoner. Det er utrolig hvor mye rusk og rask som hensettes i kjeller og på loft, og oppfordringer til å følge regler og holde kjeller og loft frie for søppel ser ut til å ikke tas på alvor. På den positive siden er det svært hyggelig å registrere at så mange møter frem når vi annonserer dugnad. 4. Loftsutbygging. Styrets leder har sammen med vår arkitekt hatt flere møter med PBE og vi sendte inn rammesøknad som innebar bygging av to nye etasjer. Det innkom ingen naboprotester, men nye byggeregler som ble vedtatt i Oslo Bystyre i september 2015 gjorde at PBE avslo søknaden, et avslag vi med en gang påklaget. En formell klage og utkast på nye tegninger ble sendt inn i slutten av februar. Disse ligger tilgjengelig på Søk på Hedmarksgata og klikk inn på saken. Vi må derfor gjennom en behandling i Byutviklingskomiteen og det er dette vi jobber med nå. Vi har tre mulige utfall i denne saken: 1. Vi får tillatelse til å bygge på en etasje, 2. Vi får tillatelse til å bygge på en etasje og vi får også lov til å bygge en takterrasse over hele flaten med heis helt opp, 3. Vi får lov til å bygge på to etasjer i tråd med vår innsendte søknad. Vi må legge til at PBE også er spente på den politiske avgjørelsen vi nå venter på, de er enige i at dette er et godt prosjekt. Det vektlegges naturligvis også at ingen har protestert. Avgjørelse i saken ventes i løpet av våren og tegninger til ny løsning vil bli gjennomgått på sameiermøte som en informasjonssak.

8 Sameiet Hedmarksgata REGNSKAPET FOR 2015 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2015 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2015 viser et årsresultat på kr ,- Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets formue og gjeld, finansielle stilling og resultat. Driftsinntektene i 2015 var totalt kr ,- Driftskostnadene i 2015 var totalt kr ,- Forutsetning om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLING STRØMPRISENE Strømprisene varierer gjennom året avhengig av årstid, temperatur, nedbør og andre årsaker. Disse nevnte forhold gjør det vanskelig å forutse utviklingen i strømprisene. ENERGIMERKING AV BOLIG Fra og med 1. juli 2010 ble det obligatorisk med energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan sameierne selv utarbeide en energiattest for sin bolig. FORSIKRING Det vil bli en generell økning av forsikringspremien i 2016 på 3,3 %. Indeksreguleringen er lik for alle forsikringsselskap. Boligselskapets forsikringspremie blir i tillegg regulert ut fra skadefrekvens og skadeforebyggende tiltak. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften økes med 7 % fra 2015 til Vann- og avløpsavgiften reduseres med 2 % fra 2015 til 2016 Feieavgiften og tilsynsgebyret er foreslått uendret fra 2015 til ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. 6. INNTEKTS- OG UTGIFTSOVERSLAG FOR 2016 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,-.

9 Sameiet Hedmarksgata VALG AV NYTT STYRE. Begge styremedlemmer har nå solgt sine seksjoner og flyttet fra sameiet. Kristin Singsdal stiller derfor ikke til gjenvalg og det trengs minst ett styremedlem som bor i blokka inn i styret. Camilla Næss Kopperstad, seksjon 30 stiller til valg. Oslo, 15. mars Styret i Sameiet Hedmarksgata 8-10

10

11

12

13 Årsoppgjørsrapport HEDMARKSGATA 8-10 SAMEIET 2015 HEDMARKSGATA 8-10 SAMEIET Org.nr

14 HEDMARKSGATA 8-10 SAMEIET Resultatregnskap 2015 Note Regnskap 2015 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Inntekter: Fellesutgifter Parkering og garasje Andre inntekter Kabel-TV, bredbånd, internett Fjernvarme Sum inntekter Driftskostnader: Lønnskostnader Avskrivninger Driftskostnader Vedlikeholdskostnader Honorarer Forsikringer Andre kostnader Tap på fordringer Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Sum finansinnt.- og kostnader Resultat

15 HEDMARKSGATA 8-10 SAMEIET Balanse Eiendeler: Note Anleggsmidler: Bygninger Sum anleggsmidler Omløpsmidler: Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Forskuddsbetalte kostnader Bank Sum omløpsmidler Sum eiendeler Egenkapital og gjeld: Egenkapital Egenkapital Sum egenkapital Langsiktig gjeld Lån Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld: Leverandørgjeld Forskuddstrekk Skyldige offentlige avgifter Forskuddsbetalte felleskostnader Påløpte kostnader Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld og egenkapital Arbeidskapital: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld Sum Arbeidskapital Oslo, 15. mars 2016 HEDMARKSGATA 8-10 SAMEIET Sigurd Ingjald Solem Styreleder Siri Olerud Styremedlem Kristin Singsdal Styremedlem

16 Noter til regnskapet Regnskapet for 2015 består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger og er avlagt i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. I eierseksjonssameier aktiveres vanligvis ikke eiendommen i balansen, i det eiendommen fremkommer som en ideell andel for den enkelte seksjonseier. Balkongavskrivningen aktiveres i balansen. Alle utgifter til rehabilitering og påkostninger kostnadsføres vanligvis fortløpende i den perioden tiltakene utføres. Den verdiøkning som rehabiliterings- og påkostningstiltakene medfører tilfaller den enkelte sameier uten at tiltaket aktiveres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i sameiets balanse og nedbetales gjennom sameiets innkrevde fellesutgifter. I slike tilfeller kan sameiets egenkapital fremstå som negativ, fordi eiendelene som er knyttet til tiltaket ikke vil fremkomme i balansen. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter siste dag i regnskapsåret. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. Ansatte Sameiet har en ansatt vaktmester, men stillingsbrøken er ikke stor nok til at dette kommer innunder regelen om obligatorisk tjenestepensjon -OTP. Egenkapital Sameiets årsresultat blir lagt til egenkapitalen og tilsvarer årets endring i egenkapitalen. Inntekter Fellesutgiftene er utfakturert etter gjeldende eierbrøk basert på seksjonsbegjæringen. Inntektsføringen av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Inntektene bokføres med verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet. INNLEDNING Sameiet består av 85 seksjoner, av disse er 83 boligseksjoner og 2 næringsseksjoner. Note 1 Driftsinntekter Fellesutgifter Parkering og garasje Andre inntekter Kabel TV, bredbånd, internett Fjernvarme Sum inntekter Note 2 Lønnskostnader Arb.giv.avg.avs. feriepenger Arbeidsgiveravgift Feriepenger Godtgj. til styre Lønn ansatt Sum lønnskostnader

17 Note 3 Driftskostnader Containerleie Fyringskostnader Kabel-TV og bredbånd Lys, varme Matteleie Nøkler / diverse vaktmestertjenester Renhold Renovasjon, vann, avløp mv Sanitæranlegg Snøbrøyting Sum driftskostnader Note 4 Vedlikeholdskostnader Elektriske anlegg Rep./vedlikehold bygninger Sanitæranlegg Skadedyr Vaskeri Vedlikehold fyringsanlegg -795 Vedlikehold uteanlegg Sum vedlikeholdskostnader Note 5 Honorarer Div.honorarer Konsulenthonorar Regnskapshonorar Revisjonshonorar Sum honorarer Sebra Forvaltning er forretningsfører for sameiet. Revisor for sameiet er Grant Thornton. Revisjonshonoraret gjelder i sin helhet lovpålagt revisjon. Note 6 Forsikring Forsikringspremier Sum forsikring Sameiet er forsikret i Codan Forsikring med kundenummer

18 Note 7 Andre kostnader Diverse kostnader Kontigenter, fradragsberett Porto, kopiering og Sameiermøte Trykksaker Sum andre kostnader Note 8 Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekter fra bankkonti Andre renteinntekter Bank og kortgebyr Rentekostnad Låneomkostninger -719 Sum finansinntekter og finanskostnader Note 9 Balkonger Sum per Kostpris balkonger Tidligere avskrivninger Årets avskrivning Sum balkonger Note 10 Bankinnskudd H.b Skatt Sparekto Sum bankinnskudd Av sameiets bankinnskudd er kr bundet til skattetrekkskontoen Note 11 Egenkapital Bevegelse Annen egenkapital Sum egenkapital Note 12 Langsiktig gjeld Lån i Handelsbanken. Annuitetslån med løpetid på 20 år og 2 mnd Lånesaldo pr : Effektiv rente pr : 3,79 % Avdrag i 2015: Andel av lånet som forfaller senere enn 5 år: kr

19 HEDMARKSGATA 8-10 SAMEIET Budsjett 2016 Budsjett 2016 Regnskap desember 2015 Budsjett 2015 Inntekter: Fellesutgifter Parkering og garasje Andre inntekter Kabel-TV, bredbånd, internett Fjernvarme Sum inntekter Driftskostnader: Lønnskostnader Avskrivninger Driftskostnader Vedlikeholdskostnader Honorarer Forsikringer Andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Sum finansinnt.- og kostnader Resultat Avdrag Likviditetsresultat

20 Sameiet Hedmarksgata 8-10 Saker til behandling: 1. INFORMASJONSSAK: LOFTSAKEN Styreleder og arkitekt vil komme med en status på saken, og fremvise justerte tegninger som nå er under behandling og hos Plan- og bygningsetaten.