KLUBBHÅNDBOK FOR REINSVOLL IF FOTBALL

Transkript

1 KLUBBHÅNDBOK FOR REINSVOLL IF FOTBALL Fotballglede for alle 1.

2 Klubbinfo: Reinsvoll IF Fotball Stiftet: 1918 Postadresse: Postnummer 35, 2853 Reinsvoll E-postadresse: Webadresse: Org nummer: Bankkonto: Medlem av: Norges Idrettsforbund og Norges Fotballforbund Tilknyttet: Norges Fotballforbund via Indre Østland Fotballkrets Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning 1.1 Bakgrunn og målsetting med klubbhåndboken 2.0 Generell del 2.1 Historie 3.0 Verdier, klubbens visjon og mål 3.1 Klubbens mål 3.2 Klubbens Verdigrunnlag 3.3 Fair play, holdningskontrakt, foreldrevett 3.4 Fair play regler for spillere 3.5 Klubbens lover 4.0 Klubbens målgruppe (aldersklasser, lag) 5.0 Klubbens organisering 5.1 Styrets sammensetning og oppgaver 5.2 Sportslig Utvalg. Beskrivelse av roller og funksjoner 5.3 Senior Fotball 6.0 Lagsfunksjoner 6.1 Lagleder. Beskrivelse av roller og oppgaver 6.2 Trenere. Beskrivelse av roller og oppgaver 6.3 Foresatte kontakt. Beskrivelse av roller og oppgaver 6.4 Kamp vert. Beskrivelse av roller og oppgaver 7.0 Klubbdrift og rutiner 7.1 Politiattest 8.0 Medlemskontingent/treningsavgifter 8.1 Medlems kontingent 8.2 Treningsavgift

3 9.0 Forsikring og info vedr skader 9.1 Forsikring 9.2 Forebygging av skader og minske skadeomfang Økonomi 10.1 Lag sponsor 10.2 Dugnader 10.3 Retningslinjer knyttet til materiell overordnede retningslinjer for klubbens medl Anlegg 11.1 Trenings Anlegg 11.2 Klubbhus 11.3 Treninger 12.0 Utdanning og kompetanse 12.1 Lederkurs 12.2 Trenerkurs 12.3 Dommerkurs 12.4 Fotballregler 12.5 Teknikkmerker 13.0 Kamprapport, spiller registrering, turneringer og årsavslutning 13.1 Elektronisk kamp rapport 13.2 Turneringer 13.3 Årsavslutning 14.0 Informasjon og kommunikasjon 14.1 Krisehåndtering 14.2 Retningslinjer for bruk av sosiale medier 1.0 INNLEDNING 1.1 Bakgrunn og målsetting med utarbeidelse av klubbhåndboken Reinsvoll IF Fotball er, og skal være, en typisk breddeklubb men også ha rom for å utvikle kvalitetene til den enkelte spiller. Vår Klubbhåndbok er utarbeidet for å gi alle i og rundt klubben et "oppslagsverk" på det meste som rører seg i Klubben vår. Arbeidet med klubbhåndboken er utført av Leder etter instruks fra styret i RIF Fotball. Målsettingen har vært å få et oppslagsverk som kan benyttes av alle ledere/trenere og andre interesserte, og spesielt for nye personer i klubben som ikke har tilsvarende erfaring. Vi håper at den blir et daglig verktøy for alle tillitsvalgte i RIF yngres avdeling, ungdoms avdeling og senioravdeling. Reinsvoll IF Fotball er organisert i Norges Idrettsforbund gjennom Norges Fotballforbund og Indre Østland fotballkrets Viser ellers til vedlegg og lister over administrasjon, styre medlemmer og trenere/ledere.

4 2.0 GENERELL DEL 2.1 HISTORIE Reinsvoll idrettsforening ble stiftet 27.oktober 1918 under navnet Ski- & Fotballklubben ØRN, Reinsvoll. Navnet ble kort etter endret til Ørnen etter ønske fra Norges Idrettsforbund. Navnet Ørnen ble beholdt til 11.januar 1932 da foreningen ble døpt om til Reinsvoll Idrettsforening. RIF har spilt en aktiv rolle i distriktets idrettsliv uten å ha fostret noen toppnavn i noen idrettsgrener. Reinsvoll IF har som eneste forening på denne sida av Mjøsa, hatt ishockey som undergruppe. Reinsvoll idrettsforening fikk sine første lover 10. desember Da var den offisielle stiftelsesdatoen 11.juni Nye Åklevoll: Den nye riksvei 4 krevde at deler av Åklevoll ville bli berørt av utbyggingen. Den skulle være riggplass og RIF skulle få en ny bane som kompensasjon. Derfor fikk klubben et område øst for ungdomsskolen til baneområdet. Klubben vurderte å legge kunstgras og tok kontakt med kommunen og spurte om de ville ta en tredjedel av kostnaden, men kommunen kunne ikke støtte økonomisk og da ble prosjektet for dyrt for RIF. I ettertid må man si at kommunen bidro lite når det gjaldt den nye banen og RIF var nok for snille i forhandlingene. Det ble derfor verken grus/vinterbane eller kunstgress, men ny grasbane som ble tatt i bruk i Sentrale i arbeidet med banen var Jørgen Pellegård, Benny Kaldal, Tom Lunde og Asgeir Brennengen. Ny femmerbane på Reinsvoll idrettspark: Etter at fotballkretsen bestemte at det skulle spilles femmerfotball så klubben tidlig at det var behov for flere baner. Styret besluttet derfor at området bak innbytterbenkene skulle opparbeides til en femmerbane. Arbeidet ble påbegynt i 2006 og sluttført i Klubbens visjon og mål Klubbens visjon er en overordnet rettesnor for de valg og prioriteringer som gjøres i all vår virksomhet, og skal virke samlende og motiverende for alle som er tilknyttet klubben vår. Visjonen skal med andre ord være svaret vi gir oss selv og andre på spørsmålet om hvorfor man skal vie sine ressurser på klubben vår. Reinsvoll IF Fotball sin visjon er: Fotballglede for alle 3.1 Mål Reinsvoll IF Fotball har samme hovedmålsetting som NFF. Vi ønsker at så mange gutter og jenter som mulig skal spille fotball. Fotball er og skal alltid være gøy, og gjennom dette beholdes hver enkelt spiller så lenge som mulig. Gjennom sportsplanen ønsker vi å gi alle spillere samme skolering uansett hvem som er trener, slik at vi utvikler hver enkelt spiller best mulig. Målsettingen uttrykkes slik: Flest mulig-lengst mulig-best mulig

5 Klubbens målsetting kommer til uttrykk i praksis gjennom at: RIF har klubben som sjef både administrativt og sportslig. RIF skal utvikle spillere gjennom å skolere trenere. RIF skal gjøre bredden god. RIF skal utvikle talentene og tilstrebe å gi dem sportslige utfordringer i egen klubb. RIF skal ha en kjent definert spillestil, som gjenspeiler seg i de ferdigheter vi trener på. RIF skal ha høy grad av trivsel blant spillere, trenere, ledere og andre medlemmer av klubben. Formål RIF Fotball skal arbeide for at flest mulig i Reinsvoll og Vestre Toten kommune gis anledning til å utøve fotball som idrett ut i fra ønske og behov. Klubben skal gjennom sin virksomhet bidra til å bedre befolkningens helse og trivsel. Dette søkes nådd gjennom samarbeid med Vestre Toten kommunes myndigheter, idrettens organisasjoner og organisasjoner utenfor idrettsbevegelsen. 3.2 Klubbens verdigrunnlag Verdiene våre uttrykker hvem vi vil være som klubb, og skal være fundamentet for de valg vi som medlemmer av RIF Fotball gjør når vi representerer klubben. Verdigrunnlaget vårt er basert på beskrivelser av egenskaper vi som klubb ønsker å preges av. Verdisett Mestring I RIF Fotball betyr mestring at våre spillere skal ha en god balanse mellom utfordringer og ferdigheter. Dette innebærer at hver enkelt spiller skal få utfordringer på sitt eget nivå. Dette gir gode opplevelser, og er samtidig en forutsetning for god utvikling. Mestring skaper : fotballglede! Utvikling. I RIF Fotball betyr utvikling at vi uansett alder skal legge forholdene til rette slik at vi beholder flest mulig lengst mulig i fotballmiljøet. Samtidig skal vi, i tråd med retningslinjer fra NFF, gi gode utviklingsmuligheter for de spillerne som ønsker å satse på fotball. Talentene våre skal gis gode rammebetingelser gjennom NFF-s spillerutviklingsmodell og ulike krets- og regionstiltak, og RIF skal legge til rette for deltakelse på slike tiltak for våre mest talentfulle spillere. Vår største utfordring er å beholde spillerne gjennom ungdomsårene, og tilrettelegging for et tilpasset tilbud til flest mulig står sentralt i utviklingen av klubben. Tilhørighet. RIF Fotball skal fremstå som inkluderende for alle som vil inn i fotballfamilien. Vi har plass til alle som ønsker å delta i fotballmiljøet enten som spiller, dommer, trener, lagleder eller i andre roller i klubben. Alle kan ikke bli A-lagsspillere, men alle kan bidra i klubben vår. Et helhetlig verdisyn, mer, god og tilpasset aktivitet er forutsetninger for å sikre utvikling av et stabilt, forutsigbart og trygt miljø som det er godt å høre til. RIF er klubben vår, og det er klubben som er sjef. 3.3 Fair play, holdningskontrakt og foreldrevettregler Som foresatte og foreldre kan du bidra til å gjøre barnefotballen til en opplevelse for barna. Her er noen huskeregler: En av de aller viktigste forutsetningene for at ungdomsavdelingen skal lykkes er et stort og aktivt foreldreengasjement. Det er uhyre viktig å klare å engasjere flere foreldre både som lagledere, trenere, styremedlemmer, komitémedlemmer, dommere osv. Vi ønsker å fortelle dem at det er deres unger vi aktiviserer, og for å drive den aldersbestemte fotballen er en helt avhengig av at foreldre tar ansvar og engasjerer seg.

6 Yngres og Ungdomsavdeling holder kontakten med foreldre/foresatte gjennom nettsider, informasjonsskriv, foreldremøter osv. Hvert lag er forpliktet til å gjennomføre minst et foreldremøte hvert år, der en evaluerer aktiviteten i laget. Som foreldre/foresatt kan du også bidra til å gjøre barnefotballen til en opplevelse for barna: 1. Møt opp til kamp og trening - barna ønsker det 2. Gi oppmuntring til alle spillerne under kampen - ikke bare dine kjente 3. Oppmuntre i medgang og motgang -mikke gi kritikk! 4. Respekter lagleders bruk av spillere - ikke forsøk å påvirke han/henne under kampen 5. Se på dommeren som en veileder - respekter avgjørelsene! 6. Stimuler og oppmuntre ditt barn til å delta - ikke press det 7. Spør om kampen var morsom og spennende - ikke bare om resultatet 8. Sørg for riktig og fornuftig utstyr - ikke overdriv 9. Vis respekt for arbeidet klubben gjør - delta på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner 10. Tenk på at det er ditt barn som spiller fotball - ikke du 11. Vis respekt for andre - ikke røyk på sidelinja 12. Husk at barna gjør som du gjør - ikke som du sier 3.4 FAIR PLAY for spillere Som spiller i RIF Fotball har man et ansvar for å representere klubben på en positiv måte på og utenfor banen. Alle våre spillere skal etterleve fair Play/holdningskontraktene som gjelder for de respektive aldersgrupper. 1. Tolerere og inkludere alle, og bidra til at alle har det gøy på trening og i kamp 2. Behandle motstandere, medspillere, trenere, lagledere og dommere med respekt 3. Ikke mobbe, kjefte på, baksnakke, eller snakke negativt til noen på eller rundt banen 4. Unngå stygt spill og filming, men det er lov til å takle 5. Følge regelverket, innrømme feil og være ærlig i alle situasjoner 6. Trene og spille kamper med godt humør uansett om du vinner eller taper 7. Hjelpe skadet spiller og si unnskyld uansett motstander 8. Alle skal få prøve like mye 9. Fair play hilsen før og etter kamp, og etter hver trening 10. Alle hjelper til med å rydde utstyr og ta med vårt søppel 11. Møte presis til trening og kamp slik at lagvennene/ lagvenninnene og trenerne dine slipper å vente på deg 12. Være gode rollemodeller for yngre spillere, samt å lære mor, far og besteforeldre hva fair play er. Fair Play = god oppførsel på og utenfor banen 3.5 Klubbens lover Klubben har egne vedtekter basert på lov normen for idrettslag som finnes i lov heftet fra Norges Idrettsforbund (NIF). Klubbens vedtekter er vedtatt av årsmøtet og godkjent av? Gjeldende vedtekter:

7 4.0 Klubbens målgruppe (aldersklasser, lag) Det opprettes lag i hver enkelt aldersklasse, og hvert lag opp til og med G12/J12 har eget navn med fargekode der det er flere lag i samme aldersklasse. (F.eks. RIF G10 Blå). Hvert lag skal ledes av et lagapparat. Lagapparatet består av lagleder og trener. I hver funksjon kan det være én eller flere personer. Det skal alltid være én som har hovedansvaret i hver funksjon. Vedkommende benevnes «hovedtrener» eller «hoved lagleder». Øvrige benevnes «assistenttrener» eller «assisterende lagleder». Alle trenere skal formelt utpekes av styret, i samråd med Sportslig Utvalg. Lagleder(e) velges blant spillernes foreldre/foresatte. Alle trenere og lagledere må signere trener- eller laglederkontrakt med klubben og fremvise gyldig politiattest. Fra og med G13/J13 er det en uttalt målsetting for klubben å ha eksterne trenere, men dette forhindrer allikevel ikke at særlig kvalifiserte foresatte kan bli engasjert som trenere for laget. Lagledere(e) velges imidlertid fremdeles blant foreldre/foresatte. I RIF kommer det ofte til spillere etter hvert. Alle lag er forpliktet til å ta imot nye spillere uansett antall spillere på laget, betinget av at spilleren tilhører klubbens nedslagsområde. Dersom det kommer en forespørsel om deltakelse fra en spiller som ikke naturlig tilhører klubbens nedslagsområde skal sportslig leder avgjøre dette i dialog med spillerens foresatte og evt tidligere klubb. Oversikt lag: Barn 6-12 år Lekeparti 6 år 3-er fotball G/J 7 7 år 5-er fotball G/J 8 8 år 5-er fotball G/J 9 9 år 5-er fotball G/J år 5-er fotball G/J år 7-er fotball G/J år 7-er fotball Ungdom år J år 9-er fotball (7-er fotball kan forekomme) G/J år 11-er fotball (9-er og 7-er fotball kan forekomme) G/J år 11-er fotball (7-er fotball kan forekomme) G år 11-er fotball (7-er fotball kan forekomme) J år 11-er fotball (7-er fotball kan forekomme) Junior år 11-er fotball Voksne Damer >19 år 11-er fotball Herrer Senior >19 år 11-er fotball Nærmere informasjon om sportslige målsettinger og utviklingsarbeid finnes i klubbens sportsplan, som er tilgjengelig på: Klubbens organisering: Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet, og legger grunnlaget for styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem minst 1 måned og ikke skylde klubben kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker

8 i klubben, er valgbare til tillitsverv i klubben og som representant til ting eller møter i overordnet idrettsorganisasjon. Protokoller fra årsmøter er tilgjengelig på klubbens hjemmeside: Klubben er organisert med et styre som velges av årsmøtet. Videre er det etablert forskjellige utvalg som har ansvaret for avgrensede deler av klubbens virksomhet. Utvalgene ledes av et styremedlem, og rapporterer til styreleder. Klubben har for tiden følgende utvalg: Sportslig utvalg Markedsutvalg Anleggsutvalg Klubbens organisasjonskart med rollebeskrivelser Årsmøtet Styret Leder Sportslig Utvalg Anleggsutvalg Arrangement utvalg Markedsutvalg Trenerkoordinator Reinsvollturneringen Sponsoransvarlig Dommerkoordinator 3x3 turnering Barnefotballansvarlig Jentefotballansvarlig Seniorfotballansvarlig Styret består minimum av styreleder, nestleder og ledere for utvalgene i klubben. Ledere av utvalgene benevnes «sportslig leder», «markedsansvarlig», «anleggsansvarlig» og «arrangementsansvarlig». Styret utpeker utvalgsmedlemmer etter innspill fra utvalgsleder, men hovedtrener for A-laget er alltid seniorfotballansvarlig i sportslig utvalg. Rollebeskrivelser for styret og administrasjonen finnes på klubbens hjemmeside: Styrets sammensetning og oppgaver Mål- og strategiarbeid /rammene for arbeidet i klubben. Visjon- og verdiarbeid. Økonomisk -/ og drifts kontroll. Organisering og styresammensetning underutvalg og roller. Følge idrettens lover og representere klubben utad.

9 Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, beholde dem over tid, samt utvikle gode fotballspillere. 5.2 Beskrivelse av roller og funksjoner i sportslig utvalg Sportslig utvalg (SU) i Reinsvoll Fotball sørger for at hele klubben går i samme retning rent sportslig. Som en rettesnor for dette arbeidet, benyttes klubbens sportsplan. Rollebeskrivelser for sportslig utvalg finnes på klubbens hjemmeside: Andre viktige roller i klubben Fair play ansvarlig RIF har en egen Fair play ansvarlig. Informasjon om Fair play, kampverter og foreldrevettregler finnes på klubbens hjemmeside: Trenerkoordinator Ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktiviteten i klubben. Planlegging trenerforum ansvarlig for å utarbeide en struktur på hvordan trenerforum i klubben skal organiseres. Gjennomføring trenerforum ansvarlig for at trenerforumene blir gjennomført iht sportsplan. Følge opp klubbens trenere i faglige og praktiske spørsmål, være en trener for trenerne! Kartlegge kompetanse og bidra til at alle trenere har nødvendig utdanning. Rekruttering av nye trenere. 5.3 Senior fotball Administrativt drives senioravdelingen av hovedansvarlig seniorfotball i samråd med styret. Klubben er ansvarlig for ansettelse av trener for A og B lag, skal også sørge for at det er et eget støtteapparat rundt Herre A. MÅLSETNING Klubbens målsetning for seniorfotballen er at den skal være en utviklingsarena for klubbens egne spillere. Samt et breddetilbud til nærområdene rundt. Før sesongen starter, skal klubben i samråd med trener/lagleder/støtteapparat/spillergruppe sette egne resultat mål for sesongen. UTSTYR Styret i Reinsvoll IF Fotball fastsetter hvert år eget budsjett for hva som tildeles av midler til lagene. 6.0 LAGSFUNKSJONER LAGLEDER/TRENER/FORELDREREPRESENTANT/KAMPVERT Alle lag skal ha på plass en trener, lagleder og en foreldrerepresentant før sesongen starter. Til lagets hjemmekamper må det også være på plass en kampvert. Laglederen skal være lagets administrator og organisator. Det er viktig at laglederen kjenner lagets målsettinger og regler. Lagledere og trenere fungerer som et forbilde for barn og ungdom, og det er viktig at en er bevisst på sine handlinger. Mange av de unge spillerne ser opp til trenere/lagledere, og spillerne påvirkes av ledernes oppførsel. Røyking før, under og etter trening/kamper skal ikke forekomme. Lagleder skal påse at det ikke brukes alkohol og andre rusmidler i forbindelse med kamper, treninger og reiser i klubbens regi.

10 6.1 Laglederen har følgende hovedoppgaver: planlegge sesongen lage aktivitetsliste for sesongen (treningskamper, turneringer, treningstider, spillermøter) foreldremøter, årsavslutning etc. ha kontakt med klubb/krets vedr. terminlister påmelding av lag til seriekamper(påmelding sendes til daglig leder som igjen melder på laget i fiks systemet til Indre Østland Fotballkrets) - påmelding av lag til turneringer ha god kontakt med styret i klubben og delta på lagledermøter lage status for utstyr (drakter, baller, vester, kjegler, førstehjelpsutstyr etc.), ansvar for lags bag. innkjøp av nødvendig utstyr og administrasjon av drakter ta imot og følge opp nye spillere følge opp eventuelt skadede spillere -informasjon til spillere og foreldre levere inn årsrapport til klubben senest 1.desember I forbindelse med kamper har laglederen spesielt ansvar mht følgende oppgaver: ta kontakt med dommer og assistent dommere reiseopplegg til bortekamper ta kontakt med motstandere og avtale kamptidspunkt hvis ikke dette er fastsatt i terminlister omberamme kampene på kretsen hjemmeside sjekke baneforhold, garderober etc. før hjemmekamper sjekke at garderober er ryddet både ved hjemmekamper og bortekamper betale eller anvise utgifter sjekke draktfarge på bortelagets drakter Sørge for personell i kiosk på kampdager iht kampoppsett. Ansvarlig for å åpne kiosk på lagets hjemmekamper. Ansvarlig for å gjøre opp kasse. registrere lag oppstilling i fiks før kampstart evaluering av kampen og føring av statistikk 6.2 Treneren har følgende oppgaver: ha det sportslige ansvaret lede laget under trening og kamper ansvar for koordinering av spillere, treninger og kamper følge opp hver enkelt spiller best mulig ta trenerkurs delta på lederforum for trenerne sette opp en sportslig plan for sesongen kan delta på ledermøtene hospitering og kontakt med styret/sportslig utvalg/trenerkoordinator/treneransvarlig spillersamtaler/-møter Ass. trener (keepertrener): delta på linje med og være stedfortreder for trener 6.3 Foresatte kontakt kontakt ledd mellom lagledelse og foreldre ansvar for å koordinere loddsalg kakebaking oppgaver med arrangement/dugnad

11 6.4 Kampvert: Fair Play Kampvert skal bidra til at fotballkampene i de yngre aldersklassene foregår i trygge rammer hvor mestring og trivsel står i fokus. Fair Play Kampvert skal være en godt synlig person som bidrar til at kampen gjennomføres i rette Fair Play ånd, både på og utenfor banen. Kampverten sine oppgaver: Ta imot gjestende lag og ønske de velkommen Ta imot dommeren Bidra til at det gjennomføres et kort Kampmøte før kampen sammen med trenerne og dommeren Bidra til at det gjennomføres Fair Play hilsen og se til at en voksen (trener/lagleder) er med på Fair Play hilsen Ha positiv oppmerksomhet på begge foreldregrupper og lagledelsen, og ha med seg noen - Foreldrevettregler-kort Takke gjestende lag for kampen og ønske velkommen tilbake 7.0 Klubbdrift og rutiner 7.1 Politiattest Styret har plikt til å avkreve politiattest fra alle trenere og lagledere. Politiattest skal også foreligge av andre personer som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Klubben krever derfor attest fra alle trenere, lagledere og styremedlemmer. Klubben kan også ved behov kreve politiattest fra reiseledere og andre som skal ha ansvar for andres barn. Link: Veiledning-Politiattest Informasjon om politiattestordningen Link: MEDLEMSKAP/FORSIKRINGER/TRENINGSAVGIFTER 8.1 Medlemskontingent Medlemskap For å ha et gyldig medlemskap i Reinsvoll IF, må kontingent være betalt. Medlemskap fås ved å melde seg inn i Reinsvoll IF på NB. Foreldre til spillere er ikke automatisk medlem i klubben, og har derfor heller ingen innflytelse, bestemmelsesrett eller påvirkningsmulighet på hvordan klubben drives. Vi anbefaler derfor at også foreldre melder seg inn i klubben. Medlemskap koster kr 150,- pr. år. For spillerne kommer det en treningsavgift i tillegg. 8.2 Treningsavgifter: Treningsavgift og anleggsavgift fastsettes i utgangspunktet på bakgrunn av estimerte kostnader knyttet til aktivitetstilbudet på det enkelte års trinn. Ved oppstart før 1.8 betales full treningsavgift og ved oppstart etter 1.8 betales halv treningsavgift. 6-8 år kr. 800, år kr. 1500, år kr. 2000, år kr. 2500,- Senior kr. 4000,-

12 I tillegg kan styret differensiere treningsavgift til satsningslag. Styret forbeholder seg også retten til å justere satsene i takt med utgifter, dette blir fastsatt på årsmøtet. Avgiftene dekker utgiftene til blant annet: Drift og administrasjon av klubben. Baneleie og -vedlikehold (bl.a. mål) Dommerutgifter Cuper Påmelding til serier Trenere Drift av klubbhuset Drakter og utstyr Forsikringer Trenerforum Trenerkurs Utstyr til lagsapparat og tillitsvalgte etter gjeldende retningslinjer fra styret 9.0 Forsikring og rutiner vedr skader Alle medlemmer i Reinsvoll IF Fotball er forsikret gjennom lagsforsikring i NFF og gjennom NIF sin barneforsikring. Spillerregistrering: Alle spillere f.o.m. 12 år og eldre skal registreres hos NFF(fiks) via Reinsvoll IF Fotball. Dette er svært viktig og er en forutsetning for spillerforsikringen. Alle spillere må også registreres på og melde seg inn i Reinsvoll IF Fotball. 9.1 SKADER Forebygging av skader og minske skadeomfang Klubben har avtale med Gjøvik Naprapatene, som kan kontaktes ved skade. Undersøkelse og behandling gjøres mot egenbetaling. Her gis det 10 % rabatt pluss at 5 % av hver behandling går tilbake til klubb. Ved akutte og livstruende skader, tar du kontakt direkte med legevakten. All annen må bestilles via idrettens skadetelefon etter at du har meldt skaden og blitt kontaktet av oss. og TLF Idrettsskader på barn og ungdom Hvis den skadede var under 13 år da skaden skjedde, og ikke har idrettslisens via Norges Fotballforbund, melder du skaden som barneidrettsskade. Alle andre velger "Logg inn og meld skade". Er du under 18 år, må skademeldingen fylles ut av foresatte. Du kan logge inn med BankID fra en hvilken som helst norsk bank. NB! SPILLERE SOM IKKE HAR BETALT MEDLEMSKONTIGENTEN I RIF FOTBALL, ER IKKE DEKKET AV FOTBALLFORSIKRINGEN GJENNOM KLUBBEN.

13 10.0 ØKONOMI Reinsvoll IF Fotball har sine største inntekter gjennom medlems kontingent, treningsavgifter, salgsdugnad, kiosksalg ved serie kamper og Reinsvollturneringen. Sponsor penger og annen støtte/tilskudd er også en viktig inntekt også for klubben Lag sponsor Alle lag kan ha lag sponsor, men sponsor må godkjennes av styret først. Profilering av lag sponsor kan kun skje etter avtale med daglig leder i samråd med styret. Det er ikke tillat å trykke reklame på spilledrakt, overtrekk eller Coach jakke. Sponsor penger skal faktureres fra administrasjonen i klubben og settes inn på lagets egen konto. Dette gjøres uten kostnad for lagene. NB. På egne lagsgensere med egne lagsponsorer, skal også klubbens hovedsponsorer profileres. Påmeldingsavgifter turneringer/treningsleirer: Alle fakturaer skal leveres til klubben og betaling skal gå gjennom klubbens regnskap, lagene overfører samtidig skyldig beløp til klubbens knr Klubben dekker som regel et fast beløp til turneringer for lagene DUGNADER Reinsvollturneringen Alltid andre torsdag i juni. Foreldre/lagledere stiller opp og hjelper til med avvikling av turneringen. Det vil være behov for hjelp til kiosk, rydding og sekretariat. Dette gjelder foresatte for alders gruppe 6-12 år. Klubbdugnader: Her kalles det inn etter behov til dugnad, eller arbeids oppgaver der lag kan tjene penger UTSTYR Vi forventer at alle spillere har sitt eget utstyr som fotballsko, leggbeskyttere etc. Klubbdrakten er blå trøye, hvit bukse og blå strømper av merke Adidas. Hvert årskull får følgende standardpakke ut ifra antall spillere: Baller 1 pr. spiller. Padder/kjegler 20 stk. 1 markeringsvest pr. 2 spillere 1 medisinskrin m/innhold 1 lag bag 1 sett med spiller trøyer(drakter er klubbens eiendom og skal leveres tilbake etter bruk) Nøkler: Alle trenere får utlevert universal nøkkel som passer til alle RIF Fotball sine utstyrsrom, garderober, kiosk og møterom på klubbhuset. Utstyr til trenere/ledere: Hvert lag får dekket inntil 2 sett treningsjakker/dresser til lagledere og trenere. Annet trenings utstyr kan bestilles gjennom materialforvalter. Husk kun godkjent leverandør kan benyttes på utstyr TRENINGSANLEGG/ lokalitet 11.1 Anlegg Reinsvoll IF disponerer Reinsvoll Idrettspark som er kommunalt anlegg, bestående av hovedbane med dekke av naturgress. Treningsbanen Nye Åklevoll eies av klubben i sin helhet, denne også med naturgress. RIF disponerer også et kommunalt eid klubbhus ved hovedbanen på Reinsvoll Idrettspark som står til fri benyttelse for våre lag. Sportshytta innehar kiosk, møtelokaler, garderober av enkel standard. Reservasjon av møtelokaler kan gjøres ved henvendelse til: post@reinsvollif.no

14 11.2 TRENINGER Treningene foregår på de kommunale og egne anlegg som klubben disponerer. I vinterhalvåret får de yngste lagene i tillegg tilbud om trening innendørs i gymsalene ved Reinsvoll U skole, Raufoss storhall, Lena kunstgress og Vardal kunstgress. Vi starter ny sesong ca. månedsskiftet november/desember hvert år. Oversikt over gjeldene treningstider finner du alltid på vår hjemmeside UTDANNING OG KOMPETANSE Norges Fotballforbund sammen med kretsene har et godt tilbud for opplæring av ledere/trenere og dommere. De mest aktuelle kursene er: 12.1 LEDERKURS Kursbeskrivelse; Forstå klubben og idretten Det første av fire kurs som utgjør NFFs lederutdanning. Kurs 1-3 er det kretsene som avholder, kurs 4 styres av NFF sentralt. Fotballederkurs 1 fokuserer på å forstå idretten og betydningen av at klubben skal være "sjef". Hvem og hva: Kurset henvender seg til alle ledere og trenere i fotball familien og tar sikte på å etablere en bred og felles forståelse for leder - rollen, forstå klubbenes utgangspunkt, idrettens rammer og hvorfor det er så viktig med en helhetsstyrt klubb der «klubben er sjef» TRENERKURS Aktivitetslederkurs. Dette kurset er for de som driver med barnefotball og varer 15 timer. Det er et av forbundets viktigste kurstilbud fordi: det er starten på leder- trener utdanningen det inneholder nødvendig informasjon om hva barn kan og bør drive med det inneholder retningslinjer om hvordan voksne bør opptre overfor barn Aktivitetslederkurset er for alle med interesse for å hjelpe til selv om du i utgangspunktet ikke kan noe om fotball. Kurset tas på klubbplan. NFF C-lisens (Barne- og ungdomstrener). Kurset er delt opp i 4 del kurs der første del er aktivitetslederkurset. Totalt er kurset på 64 timer. Del kurs 2 er fotballferdighet, delkurs 3 er samspill og delkurs 4 er ungdomsfotball. Hvert delkurs er på 16 timer og kan tas enkeltvis. Del 2 og 3 er likevel mest fordelaktig å ta i en helhetligsammenheng. Til sammen utgjør de fire delkursene det første trinnet i NFF-s formelletrenerutdanning og gir autorisasjon som trener 1. Den videre utdanningsstigen er UEFA B-lisens (heltids- og utviklingstrener), UEFA A-lisens (Topp- og talenttrener) og UEFA Pro-lisens (Helhetstrener toppfotball). Fotball leder kurs 1. Kurset er for fungerende og kommende styremedlemmer, samt alle andre interesserte fotball ledere. Kurset varer i 15 timer og er delt opp i 5 ulike moduler. Følgende tema blir gjennomgått: spilleren i sentrum laget i fokus klubben i hjertet daglig drift av en fotball klubb gleden av å sitte i styret vite hvordan fotballkretsen er organisert være bevisste på virkeligheten av å ha fokus på klubbens verdigrunnlag klubbøkonomi budsjett og økonomistyring Kurset kan deles opp på flere måter, enten over flere kvelder eller i løpet av en helg. Kurset danner grunnlag for fotball lederkurs 2 (klubbdrift og klubbutvikling) og fotball lederkurs 3 kurs (personlig lederutvikling).

15 12.3 DOMMERE DØMMING AV KAMPER Aldersgruppe 6-12 år Dommer blir ikke satt opp av fotballkretsen (IØFK). Her blir det satt opp egne klubbdommere. Vanligvis er det en av åringer som dømmer disse etter fullført klubbdommer kurs. Betaling av disse dommerne gjøres av klubben. Dersom disse ikke kan stille opp, må lagleder/foreldre dømme. Aldersgruppe år Dommer blir satt opp av krets i 1.divisjon og de eldste aldersklassene. Klasse 13 år(2. div. og lavere) settes det ikke opp dommere, her må lagene ordne det selv. Dersom kampene ikke er satt opp med dommer, må lagleder/trener skaffe dommer. KLUBBDOMMERKURS Dette er første trinn i dommerutdanningen, og etter gjennomført kurs vil du være kvalifisert til å dømme kamper i 7-fotball primært i egen klubb. Varighet er 1 kveld (2,5 undervisningstimer) og kurset består av to moduler barnefotballen og ungdomsfotballen/voksen. Dette avholdes kurs internt i klubben. Rekrutterings dommerkurs: Dette er andre trinnet i dommerutdanningen. Varighet er 4 kvelder (16undervisningstimer). For å ta kurset må en ha fylt 15 år, tatt klubbdommerkurs og ønske om og dømme 11-er fotball. Kretsen vil hvert år autorisere nye rekrutteringsdommere som kretsdommere, etter hvert kan en bli autorisert som regions dommer og til slutt toppdommere. NFF har gitt ut en brosjyre Fotballutdanning på som viser NFF-s utdanningstilbud. Både på og utenfor banen FOTBALLREGLER SPILLEREGLER-TEKNIKKMERKER Spilleregler finnes i boken Lov og reglementer spilleregler utgitt av Norges Fotballforbund. Når det gjelder barnefotball, fotball for gutter og jenter fra 6 til 12 år, finnes det egne fotballregler (retningslinjer) for 5 og 7-er fotball. De viktigste er: 1. Fotball er lekbetont. 2. Det viktigste for små spillere er å være sammen med venner. 3. Alle skal spille like mye. 4. Lær barna å tåle både seier og tap. 5. Mer trening, færre kamper. 6. Barneidrett en allsidig aktivitet. 7. Fotball er et spill. 8. La oss gå sammen om gla `fotball for de små. Spilleregler for barnefotball: Det finnes egne spilleregler for barn opp til og med 12 år. I disse klassene er det overordnet for all dømming at dommeren skal betrakte fotball som en lek for spillere. Dommeren skal ikke unødig avbryte spillet, og sørge for at alle spillerne behandles likt. Dommeren skal i stor grad veilede når spilleren gjør feil. Spillereglene for barnefotballen behandles spesielt i kurset. Klubbdommerkurs Barn TEKNIKKMERKER I arbeidet med å heve nivået på teknikken hos norske fotballspillere spiller teknikkmerket en viktig rolle. Teknikken danner grunnlaget for hva en kan prestere i fotball. God teknikk gir langt flere valgmuligheter taktisk. Derfor blir arbeidet med tilslag, mottak, vending, heading, føring og dribling spesielt viktig. Det tar tid å utvikle teknikken. Det skal mye øving til, men det kan være morsom

16 øving. Minimerket kan tas i to grader, minimerket 1 og 2. Aldersgruppen tom 12 år kan ta minimerket. En bør ta minimerket før en tar NFF-s ferdighetsmerke. NFF-s teknikkmerker kan tas i fem vanskelighetsgrader: Blått, rødt, bronse, sølv og gull. Alle jenter og gutter kan ta ferdighetsmerke til og med året de fyller 16 år. Alle som klarer prøvene får et merke og diplom. Øvingene vektlegger sentrale teknikker som vil utvikle fotballferdighetene, en må trene seriøst for å komme oppover på merkeskalaen, og en skal kunne måle fremgang og se at trening gir resultat. Det er en fordel at trenere og lagledere bruker øvelsene til teknikkmerkene, og gjennomføring av merkeprøvene, som et ledd i treningsarbeidet med det enkelte lag. Både minimerke og teknikkmerke tas internt i klubben Kamprapport, Spiller registrering, Turneringer og Årsavslutninger 13.1 Elektronisk kamprapport Elektronisk kamprapport skal benyttes i alle kamper i klassene fra 13 år til senior. Spillere som skal benyttes må være registrert i FIKS, og ha aktiv forsikring. Lagene til kamper må være registrert før kampstart, det er ikke mulig å legge til laget etter kamp. Vi minner om at manglende elektroniske kamprapporter vil medføre bot til klubben som lagene må dekke TURNERINGER Hvert lag står fritt til å melde seg på de turneringene laget måtte ønske. Men klubben anbefaler en trinnvis stigning hvor en begynner med lokale turneringer for de yngste lagene. Lagene må selv dekke deltagelse i turneringer. Herav dekker klubben et fast beløp hvert år. RIF Fotball ønsker å følge NFF sin anbefaling om ikke å la yngre lag reise på utenlands turneringer. I turneringer arrangert av RIF Fotball deltar alle klubbens lag gratis ÅRS AVSLUTNING Vi oppfordrer alle lag til å arrangere en årsavslutning for laget. Det arrangeres også en felles avslutning for alle lag. Dette i regi av styret. Her gjøres status for sesongen opp og diplomer, pokaler deles ut. Vårt klubbhus står til fri benyttelse, reservasjon av klubbhuset kan gjøres med sende mail til post@reinsvollif.no 14.1 KRISEHÅNDTERING Kjøreregler i forbindelse med overgrep Involverte anmelder saken til politiet og kontakter klubbledelsen umiddelbart Klubbledelsen kontakter idrettskretsen for konsultasjon Styret tar vare på barna og foreldre som er involvert Styremøter - oppgavefordeling Loggbok (tiltak - handling ansvar) Styrets kontakt med politiet Medlemslister Foreldremøte(r) Møte med klubbens trenere

17 Allmannamøte Hvordan bruke klubbens hjemmeside til informasjon NIFs lover 11-9, AML (suspensjon) Telefon/SMS til informasjon og innkalling til møter Lukk saken for media så lenge som mulig Styret etablerer kontakt med fagekspertise Støttesenter mot seksuelle overgrep Kommunens kriseteam Helsesøster på involverte skoler Mediestrategi ansvarlig for å håndtere media Kun en fra klubben uttaler seg til media mediekontakt Kontakt med andre involverte klubber kun på ledelsesnivå Veien videre normalisere situasjonen 14.2 RETNINGSLINJER FOR BRUK AV SOSIALE MEDIER Følgende retningslinjer gjelder for bruk av sosiale medier for klubbens trenere, ledere, foreldrekontakter, styret og administrasjon: Alle personer med et engasjement i RIF Fotball skal utvise særlig stor aktsomhet ved deltagelse på / i sosiale medier på nett. Ingen personer med engasjement i RIF Fotball skal i sosiale medier uttrykke meninger om spillere, klubber dommere eller andre knyttet til sitt engasjement i klubben. Eventuelle grupper / sider opprettet i / på sosiale medier som benytter RIF Fotball s s navn, eller sider som har til hensikt å brukes i forbindelse med virke / dialog knytet til medlemskap i klubben eller lag, skal være opplyst til klubben. Hovedregel er at lagsider eller liknende ikke finnes. RIF Fotball har egen side på Facebook, denne administreres av trenerkoordinator, nettansvarlig og styreleder. TK/NA/SL har alle fullmakter til å slette innlegg på klubbens side som andre personer legger inn. Administrasjonen i klubben kan inngå avtaler med trenere / ledere / foreldrekontakter om å være klubbens representant knytet til sider eller liknende for å påse at klubbens regler følges, og at brudd på retningslinjer ikke finner sted. Klubbens styre vurderer eventuell påtale ved brudd på disse retningslinjer.