Møtereferat Sør-Innherad kirkelige fellesråd Tid: 10. desember 2013 kl. 14.00 Sted: Rådhuset i Levanger, kommunestyresalen Medlemmer til stede: Tron Tronsen, Levanger Leder Gunnar Gustad, Vinne Ola Hjelde, Frosta Gudrun Tronsmo Olsen, Vera Knut Jostein Brenne, Ekne Svein Arne Flyum, Stiklestad Einar Veie, Alstadhaug Magne Nydalen, Alstadhaug - bisitter Hallgeir Nyborg, Åsen Trude Holm, Verdal kommune Hans Heieraas, Levanger kommune Nils Åge Aune, prost, Den norske kirke Medlemmer fraværende: Heidi Almli, Markabygd - fraværende Birgitte Dillan, Vuku Nestleder meldt forfall Johan Petter Skogseth, Frosta kommune meldt forfall Gunn Bodil Tvete, Ytterøy meldt forfall Audun Jermstad, Okkenhaug meldt forfall Audny Merete Mehammer, Frosta meldt forfall Fra administrasjonen: Lasse Sandø, kirkeverge Jann Karlsen - administrasjonsleder Tron Tronsen, leder for SIKF, ledet møtet. Det var kommentarer til innkallingen. Det ble ønsket av Magne Nydalen, Alstadhaug, at sak nr. 14 og sak nr. 16 byttet plass i behandlingen. Dette ønsket skulle bli imøtekommet. Prost Nils Åge Aune leste fra Jesajas i Bibelen, og han ønsket oss lykke til i det viktige arbeidet. Magne Nydalen, Alstadhaug ba om å få bytte om sak nr. 15 og 16. Dette ble imøtekommet. SIKF 10/13 Referat fra møte 29.10.2013 Det var ingen kommentarer til referatet. 10.12.2013 Side 1 av 7
Saker til orientering: SIKF 11/13 KAs strategi for fremtiden Kirkens arbeidsgiver og interesseorganisasjon (KA) hadde bedt sine medlemmer om å svare på strategiheftet de sendte ut i oktober. Fristen for å besvare er 15. desember. Jf. lenke til følgeskriv: http://www.ka.no/_service/481/download/id/45961/name/f%c3%b8lgebrev+kastrategi.pdf AUs medlemmer hadde før møtet satt seg inn i den komprimerte versjonen av KAs strategi. Jf. lenke til strategihefte: http://www.ka.no/_service/481/download/id/45951/name/kastrategi.pdf Behandling: AU hadde gjennomgått spørsmålene fra KA, og kirkevergen fikk i ansvar å svare på vegne av innspillene fra AU. Spørsmålene ble gjennomgått og besvart i fellesskap på AU-møtet. Trude Holm, representant fra Verdal kommune spurte om hva som var begrunnelse for besvarelsen «nei» fra AU-SIKF om at KA fortsatt bør ha et felles lokalt forankret arbeidsgiveransvar som målsetting. Kirkevergen sa at det her var snakk om å ikke la arbeidsgiveransvaret gå ned til soknene, slik at arbeidsgiveransvaret, som et minimum, ble lagt på nivået fellesråd-/prostinivå, bispedømmenivå eller sentralt nivå. Trude Holm mente at svaret var beroligende. SIKF 12/2013 - Kontroll av alle kirkene i Sør-Innherad prosti Svarfristen var til KA var satt til 15. november 2013 for innmelding av status for det enkelte kirkebygg, og statusene skulle være lagt inn i kirkebyggbasen.no. Det er i hovedsak to kirkebygg der statusen er satt til dårlig. Disse er: Verdalsøra kapell og Ekne kirke. Ref. utsendte kopier av statusrapportene for den enkelte kirke. Behandling: Ekne kirke og Verdalsøra kapell ble drøftet spesielt grundig, og det ble uttrykt bekymring fra kirkevergen vedrørende vedvarende og fortsatt stor vanninntrenging i grunnmuren i Verdalsøra kapell. Det er ukentlig store vannmengder på gulvet i kjelleren, og det er ikke mulig å bruke kjelleren til lagerrom eller arkiv; slik det er ønskelig. Bygget eies av Verdal kommune, og Teknisk etat i Verdal kommune arbeider med en plan for å utbedre forholdene. Kirkevergen ba om at AU og Sør-Innherad kirkelige fellesråd ville gi Verdalsøra kapell og Ekne kirke høy prioritering i forbindelse med investeringsbudsjett for 2014. AU vil se nærmere på saken når budsjettet for 2014 blir endelig fremlagt etter tildeling fra kommunene, og AU vil komme tilbake til forslag til vedtak. Svein Arne Flyum, Stiklestad, var overrasket over den dårlige tilstanden til Verdalsøra kapell og hadde bekymrede bemerkninger til tilstanden; og han spurte om det hadde blitt gjort 10.12.2013 Side 2 av 7
tiltak for å bedre situasjonen. Kirkeverge fortalte at det hadde vært jevnlig dialog mellom han selv, rådmann i Verdal og teknisk etat i Verdal i ca. ni måneder for få en utbedring av tilstanden ved Verdalsøra kapell, men at de ikke hadde lykkes helt med å utbedre vanninntrengingen i underetasjen. Han trodde imidlertid det var vilje fra Verdal kommune sin side til å få dette i orden i løpet av vinteren. SIKF 13/2013 Navnet minnelund i Frosta, Levanger og Verdal Det er gjennom interessepersoner og interessegrupper lagt frem ønske om å få på plass en navnet minnelund på enkelte kirkegårder. Det ble vist til utsendte skriv fra Interessegruppen for navnet minnelund i Levanger og på Alstadhaug. Behandling: Kirkevergen ble av AU i møte 27. november gitt i oppdrag å utarbeide forslag til navnet minnelund ved Verdalsøra kapell (har anonym minnelund i dag), Levanger kirkegård, Alstadhaug kirkegård og Frosta kirkegård. Oppdraget innebærer en grovskisse (tegning) av en navnet minnelund og et kostnadsoverslag for hver minnelund. Videre behandling av saken må bli så bred som mulig i menighetene og kommunestyrene ila 2014 før det budsjetteres og iverksettes. Hans Heieraas, representant Levanger kommune og Trude Holm, representant Verdal kommune mente generelt at dette er en interessant sak, og at de ser frem til å få se forslagene så snart de er klare i slutten av januar 2014. SIKF 14/2013 Årlig dialogmøte med alle tros- og livssynssamfunn i prostiet Sør-Innherad kirkelige fellesråd er gravferdsmyndighet i kommunene Frosta, Levanger og Verdal. I henhold til den nye Gravferdslovens 23 skal kirkelig fellesråd gjennomføre et møte med alle tros- og livssynssamfunn i kommunen minst en gang per år. Møtet ble gjennomført tirsdag 3. desember 2013 kl. 12.00-14.00. Møtet ble gjennomført i Kommunestyresalen, Levanger rådhus. Innkalling var sendt ut til alle tros- og livssynssamfunn, politisk og administrativ ledelse i kommunene, og møtet var annonsert i lokalpressen (Verdalingen, Levangeravisa og Frostingen). Tema for det første dialogmøtet var: En verdig gravferd for alle. Det er utarbeidet et referat fra møtet. Kirkevergen orienterte kort om Sør-Innherad kirkelige fellesråd sin rolle som gravferdsmyndighet og konsekvensene av å være en gravferdsmyndighet for alle tros- og livssynssamfunn i de tre kommunene. Kirkevergen omtalte også AU-SIKF sitt svar til KA om å få gravferdsforvaltningen til å bli overført til en annen offentlig instans; eksempelvis kommunene. Neste dialogmøte er planlagt tirsdag 30. september 2014. Saker til behandling: SIKF 16/2013 Oppsigelse og reforhandling av eksisterende avtaler om tjenesteyting i kommunene Verdal, Levanger og Frosta mulig fremtidig lokalisering av ansatte i Sør- Innherad kirkelige fellesråd 10.12.2013 Side 3 av 7
I forbindelse med omorganisering av fellesrådene til et felles kirkelig fellesråd, så er det ønskelig at tidligere avtale om tjenesteytelse blir sagt opp og reforhandlet. Det ble vist til kopi av skriv sendt til de tre kommunene. Kirkevergen har anmodet kommuneadministrasjonen i de tre kommunene om et møte den 13. januar 2014 for å starte reforhandling av avtalene om tjenesteyting. I samme forbindelse er det innledet samtaler med mulige tilbydere av lokaler for ansatte i Sør-Innherad kirkelige fellesråd i to av de tre nevnte kommunene. Administrasjonen har mottatt mulige tilbud på lokaler fra følgende interessenter: 1. Verdal kommune Verdalsøra kapell 2. Levanger menighet Bamberg arbeidskirke 3. Advokatfirmaet Storaker Haakon den godes gate, Levanger 4. Levanger kommune Rådhuset Levanger Administrasjonens ledelse ved kirkevergen har hatt som et av sine målsettinger at kirkens ansatte skal arbeide i tett tilknytning til en utøvende kirke les: ute på en «operativ kirke». Der kan prester, diakoner, musikere og kateketer utøve sin menighetsbygging og samvirke med menighetene i sine hovedarbeidsområder. Videre mener han det er mindre vesentlig hvor den administrative ledelsen (7-8 personer) blir plassert, enten det blir Frosta, Levanger eller Verdal. Her kan en imidlertid se store fordeler ved å plassere administrasjonen i nærheten av et fremtidig sted for utøvende kirkelig virksomhet. En foreløpig tabell er satt opp over tilbudene: Levanger Bamberg Rådhus arbeidskirke Dagens kontor Disponerer i dag Tilgjengelig m2 Tjenesteytingsavtalen av 2007 stipulert verdi 400 m2 Hvorav 97 m2 fellesareal 270.000 kr - 625kr pr. m2 Ut fra fellesrådets behov. Tilbud på ny leiepris 360.000 kr 900 kr pr. m2 750 kr. pr kvm Pris og lengde på leiekontrakt kan forhandles Verdalsøra kapell 401 m2 Haakongt. 25 og 23 Levanger v/ Ola Storaker 200.000 kr 499 kr. pr. kvm 1.300-1.500 kr pr kvm 10.12.2013 Side 4 av 7
Vi har også besiktiget/fått tilbud om noen andre kontorlokaler bl. a. Rinnleiret, Skoleparken, Orion 2. etg, Bankbygget Levanger, Kirkegt. hos Reidar Vandvik, og Mariskostiftelsens nye barnehage på Levangernesset. Vi finner disse mindre hensiktsmessig. Noen vil kreve store investeringer for å kunne tilfredsstille dagens HMS krav, noen er for små eller de har for høy pris. De enkelte tilbud ble fremlagt og drøftet på møtet i fellesrådet 10. desember 2013. Saken ble fremlagt av Jann Karlsen, administrasjonsleder. Han poengterte at det foreløpig var to alternativer som skilte seg ut som «gode» p.g.a. pris, og det var Bamberg arbeidskirke og Verdalsøra kapell. Kirkevergen orienterte om intensjonen om å ha administrasjonen og de ansatte ved en «operativ kirke», slik at de ansatte i størst mulig grad var tilgjengelig ved et sted de skulle møte sine medlemmer i Den norske kirke. Kirkevergen opplyste at han ikke hadde fått verifisert om det ville bli bevilget «friske midler» til å pusse opp Verdalsøra kapell, og han forutsatte at dette ikke ville gå ut over eksisterende investeringsbehov til de andre kirkene i Verdal kommune. Det ble en god og saklig debatt blant de fremmøtte, og det ble klart for alle at dette med lokalisering av kirkens administrasjon kan oppfattes som svært viktig. Det ble bragt frem momenter som: politisk symbolverdi, identitet, tilhørighet, sentrum i prostiet og økonomisk besparelse. Samtidig som det ble påpekt at det er langt fra Frosta til Verdal. Forslag til vedtak: SIKF gir kirkevergen i oppdrag å legge frem et forslag til anbefalt vedtak om en bedre økonomisk lokalisering enn dagens løsning for AU SIKF innen utgangen av februar 2014. Eventuelle innflytting i nye eller andre lokaler skal være gjennomført innen 1. januar 2015. Vedtak: SIKF vedtok at kirkevergen skulle arbeide videre med to alternativer for videre lokalisering av kirkens administrasjon og lokalt tilsatte i Verdal og Levanger. Alternativene var Bamberg arbeidskirke og Verdalsøra kapell. Saken skal legges frem på møte i SIKF i slutten av februar 2014. SIKF 15/2013 - Stiklestad prestegård og regionalt pilegrimsenter Stiklestad sokneråd har fattet et vedtak om å be Sør-Innherad kirkelige fellesråd utarbeide en plan for fremtidig bruk av Stiklestad prestegård med fokus på: Regionalt pilegrimsenter Menighetshus for Stiklestad sokn Kontorlokaler for o Prestene i Verdal o Fellesrådets administrasjon o Eventuelt andre leietakere. Forslag til vedtak: 10.12.2013 Side 5 av 7
AU SIKF foreslår at det nedsettes en egen arbeidsgruppe med mandat om å se på mulighetene for å overta Stiklestad prestegård og utarbeide en plan for fremtidig bruk av Stiklestad prestegård. AU anmoder at arbeidsgruppen består av følgende representanter: Representant for Stiklestad sokneråd (Leder av arbeidsgruppen) Representant fra Stiklestad Nasjonale kultursenter (SNK) Representant for Biskopen i Nidaros Representant fra Nasjonalt pilegrimsenter/regionalt pilegrimsenter Stiklestad (når det er i drift) Representant for menighetene utenom Verdal Representant fra Verdal kommune Representant fra arbeidstakerne i Sør-Innherad kirkelige fellesråd Representant for arbeidsgiver Sør-Innherad kirkelige fellesråd AU antydet at dette var en stor arbeidsgruppe, men at det var positivt at arbeidsgruppen og prosessen videre ble forankret hos alle involverte. Forslaget ble drøftet av de fremmøtte, og det ble foreslått at det skulle nedsettes en arbeidsgruppe inkludert noen justeringer bestående av de ovenfor nevnte medlemmene. Vedtak: SIKF anmoder Leder for Stiklestad sokneråd å kalle sammen en arbeidsgruppe med mandat om å se på mulighetene for å overta Stiklestad prestegård og utarbeide en plan for fremtidig bruk av Stiklestad prestegård. SIKF anmoder at arbeidsgruppen består av følgende representanter: Representant for Stiklestad sokneråd (Leder av arbeidsgruppen) Representant fra Stiklestad Nasjonale kultursenter (SNK) Representant for Biskopen i Nidaros Representant fra Nasjonalt pilegrimsenter/regionalt pilegrimsenter Stiklestad (når det er i drift) Representant for menighetene utenom Verdal Representant for menighetene i Verdal utenom Stiklestad Representant fra Verdal kommune Representant fra arbeidstakerne i Sør-Innherad kirkelige fellesråd Representant for arbeidsgiver Sør-Innherad kirkelige fellesråd Arbeidsgruppen må selv konstituere seg og utarbeide en tidsplan innenfor mandatet, og de skal kvartalsvis rapportere tilbake til SIKF. SIKF 17/2013 Møteplan for 2014 Sør-Innherad kirkelige fellesråd AU har anbefalt at SIKF vedtar vedlagte forslag til møteplan for 2014. Vedtak: SIKF vedtar den vedlagte møteplan for 2014. Neste møte i SIKF: 28. januar 2014 kl. 14.00. 10.12.2013 Side 6 av 7
Lasse Sandø (referent) 10.12.2013 Side 7 av 7