Årsmøtet 2008
Til foreldre og foresatte samt musikanter som har fylt 15 år. INNKALLING TIL ÅRSMØTET 2008 Ordinært årsmøte i Furuset Skoles Musikkorps avholdes tirsdag 28. oktober 2008 kl. 18.00 på Furuset Skole. SAKSLISTE 1. Konstituering 2. Godkjenning av sakslisten 3. Årsberetning 4. Regnskap med revisors beretning 5. Budsjett og aktivitetsplan for driftsåret 2007/2008 6. Kontingentspørsmål 7. Vedtektsendringer 8. Innkomne forslag 9. Valg Årsmøte er korpsets høyeste myndighet. Det er de fremmøtte på årsmøte som kan gjøre endringer i korpsets vedtekter, og gjennom det budsjettet som vedtas sette rammene for korpsets virksomhet. Blant annet gjelder dette hvor mye penger som skal brukes til seminar og sommertur. Det er derfor helt avgjørende at du som er foreldre til korpsmedlem, møter. NB! Musikanter som har fylt 15 år har stemmerett på årsmøte. Styret, 23. september 2008 Eventuelle spørsmål kan rettes til Styrets leder, Stig Linneberg Tlf: 488 699 69 NB! Musikanter som har fylt 15 år har stemmerett på årsmøte. Styret, 13 Oktober 2008
Årsberetning oktober 2007 oktober 2008 Følgende styre ble valgt på årsmøtet 25. Oktober 2007: Stig Linneberg, styreleder(08) Anne-Cathrine Reppen, styremedlem og Kasserer (08) Stein Petter Vagle, styremedlem og noteforvalter (09) Loan Tran Styremedlem og sekretær (med forbehold) (09) Styret konstituerte seg selv med følgende sammensetning: STYRET Styreleder Stig Linneberg (2008) Styremedlem, kasserer Anne-Cathrine Reppen, (08) Styremedlem, sekretær Stein Petter Vagle og noteforvalter Styremedlem og Frode Skurdal materialforvalter Vara styremedlem Akhtar Chaudhry(09) representant for Åse Kari Hall (2009 korpslederne i styret Stein Petter Vagle og Stig Linneberg, har møtt i fellestyremøtene med Haugen skolekorps. Følgende personer har innehatt disse vervene: Hovedkorpsleder Åse Kari Hall (2009) Korpsleder Torill Al-Bedani Korpsleder Aspirantkorpsleder Priyanthy Pathmarajah (2008) Uniformskomitee: Leder Elin Skurdal (2008) medlem Yeya Kumari Suntharalingam(2009) Arrangementskomitee: Leder Sigrid Bygdås (2009) medlem Mahlini Snell medlem Monica Halsør Skaalerud Loppekomitee: Leder Frode Skurdal (2007) medlem medlem Valgkomitee: Leder Akhtar Chaudhry Medlem Regnskapsfører Atle Tokle Revisjon Utføres av Styret.
I løpet av året har følgende sluttet i styre/ komiteer ettersom barn har sluttet i korpset: Torill Al-Bedani og Monica Halsør Skaalerud. Priyanthy Pathmarjah trakk seg som korpsleder aspirant, men har ikke sluttet i korpset. Åse Kari Hall har dermed dekket alle verv som korpsleder. Åse Kari Hall har også tatt seg av instruksjon av musikkskolen på dagtid, og har fått betalt for dette på timebasis. Akhtar Chaudhry og Frode Skurdal har kommet inn i vervene som henholdsvis varamedlem og styremedlem etter første styremøte der styret konstituerte seg selv. Materialforvalter ble delt mellom Frode Skurdal og Stig Linneberg. Bjørnar Karlsen har fungert som instrumenttekniker på timebasis. Da alle verv i utgangspunktet ikke ble besatt på sist årsmøte og flere har sluttet har det blitt mye arbeid på noen få, ved at vi har måttet dekke de verv som ikke er blitt besatt osv. Styret mener dette er uheldig og håper alle verv blir besatt foran neste korpsår. Antall korpsmedlemmer. Korpset er 31 medlemmer Aug. 08. Korpset har nå etter siste telling i oktober 08. totalt 42 medlemmer. 14 i hovedkorpset, 15 i Aspirant 1 ( Øvede aspiranter ) og 13 aspirant 2(Nybegynnere) som kom inn nå høsten 08. Det er 24 flere medlemmer enn for 1 år siden, og 10 stk flere enn for 2 år siden. Gjennom året har 6 medlemmer sluttet. Dette har vært nybegynnere. Styremøter Det har vært avholdt 4 styremøter der kun `s styre har møtt og 11 fellesstyrmøter med Haugen Skolekorps. Noen av de viktigste sakene for styret har vært: Samarbeid med Haugen Skolekorps Vi har hatt et tett samarbeide med Haugen Skolekorps, og det siste året har korpsene blitt enda mer integrert. Flertallet av styremøtene har vært felles med Haugen. Alle samspill både for hovedkorps og aspiranter har hvert felles og oppmøte har vært annenhver måned på Furuset og Haugen. Arrangementer som loppemarkeder, kretsstevne, seminarer, turer og dugnader på biblioteksentralen har alle vært i samarbeid med Haugen. Arrangement - og loppekomiteen har hatt et nært samarbeid det siste året. Utgifter og inntekter på overnevnte
aktiviteter har blitt delt mellom korpsene. I nærsagt alle sammenhenger har Furuset påtatt seg ansvaret med inn og utbetalinger, og fordelt dette mellom korpsene. Dette medfører dessverre en del medarbeid for Kasserer og Styret i Furuset. Samarbeidsprosjektet er planlagt og forsette også neste korpsår. Dirigent/ Instruktører Hans Offerdal ble ansatt som ny dirigent 1. Mars 2007 og har ansvar for musikalsk ledelse og opplæring for alle musikantene. Aspirantsamspillet ledes av Fred Svendsen. Styret synes disse gjør en utmerket jobb, og vi satser på et fremdeles godt samarbeide i uoverskuelig fremtid.. Hans og Fred er faglig meget dyktige, positive, samarbeidsvillige og tar ansvar for alle musikantene. Instruktører gjennom siste korpsår: Hans Offerdal: Dirigent og musikalsk leder. Fred Svendsen: Aspirant dirigent, fløyte, saksofon, klarinett, trombone og slagverk aspiranter. Thomas Andersen: Kornett og trompet. Startet i aug. 08 Oslo Trommeskole: Etablert i aug. 08 Stine Wold: Klarinett. Startet i aug. 08 Linda Rosenberg: Klarinett. Startet januar 08 og sluttet juni 08 Frode Dahl: Klarinett. Sluttet desember 07 Åse Kari Hall: Notekurs. Startet januar 08 Hans Offerdal: Baryton Ettersom vi den senere tid har etablert et sunt ansvarsforhold og roller mellom styret, dirigent og instruktører, kan vi med trygt si at dette har styrket samarbeidet og faglig innhold. Dirigenten fungerer som musikalsk leder for disse, med tydelig og god rapportering til styret. Det ble i 2007 etablert skikkelige kontrakter mellom partene, noe som vi mener styrker tryggheten og tilliten for alle. Rekruttering/ Korps Korpset er et rent skolekorps og sammen med Haugen er det nå ca 26-30 hovedkorps, ca 35-40 aspiranter og 3 i drilltroppen. Dette er meget sterkt, og er resultatet av fokus på rekruttering. Vi kan se tilbake på et godt samarbeide med rektor og musikklærer som har hjulpet til. Vi har vært flinke og fått mulighet til å vise frem korpset i skoletiden, og har dermed fått de fleste lærere med på å se verdien av skolekorps. Styret ser positivt på fremtiden, og innen 2-3 år ser vi en mulighet til å bli 2 selvstendig skolekorps. Styret jobber kontinuerlig med rekruttering, og har i dette korpsåret fått mange nye aspiranter som fortsatt er med. Vi har arrangert
musikkskole på SFO og det har vært avholdt rekrutteringskonserter sammen med dem. Arbeidet med rekruttering fortsetter med uforminsket styrke. Våre dirigenter Hans Offerdal og Fred Svendsen bidrar også i rekrutteringsarbeidet. Loppemarked/ dugnad Det har vært avholdt et høstloppemarked 07 på Haugen, og et vårloppemarked på Furuset. Det er også gjennomført dugnader på Biblioteksentralen. Arrangement Korpset har gjennomført 2 litt større vellykkede arrangement sist år. 17. mai på Furuset skole og tur til Lillehammer Korpsfestival. Sponsorer Korpset har vært så heldige å motta følgende gaver og bidrag: Fra Frifondet kr. 11 100,- Fra Instrumentfondet kr 20 000,- Fra Ensjø Bingo: 151 000,- Pga periodisering kom beløpet fra i fjor også på nå Kr 154 000,- Til sammen kr 336000,- Innkjøp Takket være ovennevnte gavebidrag, har styret bestemt innkjøp av nye uniformer.
REGNSKAP Inntekter Post Virkelig 07/08 Budsjett 07/08 Avvik virkeligbudsjett 07/08 3000 Medlemskontingent 11 200 30 000,00-18800 3001 Salg/ provisjonsinntekt 6 850 7 000,00-150 3010 Uniformsgebyr 2 840 4 000,00-1160 3020 Gavebidrag støtteforening 42 371,50 100 000,00-57628,50 3021 Gavebidrag eksternt 336 873 160 000,00 176873 3400 Kommunalt tilskudd 43 618 50 000,00-6382 3401 Støtte fra bydelen 0 20 000,00-20 000 3402 Voksenopplæringsmidler 3 850 0,00 3 850 3403 Egenandel Seminar 0 10 000,00-10 000 3404 Egenandel sommertur 15 770 10 000,00 5770 3410 Haugen, tilbakebetalinger 0 0 0 3501 Salg av medaljer 800 2 000,00-1200 3610 Spilleoppdrag 5 050 4 000,00 1050 3620 Konserter 1 770 0 1770 3703 Diverse inntekter 0 2 000,00-2000 3710 Biblioteksentral 4 230 17 500,00-13270 3720 Kurs NMF, musikanter 0 10 000,00-10000 3730 Utleie 0 0 3790 Musikkskole 8 750 4 500,00 4250 Sum 483 972,50 431 000,00 52972,50
Utgifter Post Virkelig 07/08 Budsjett 07/08 4210 Seminar 2 614,25 30 000,00-27385,75 4220 Sommertur 11 197,25 25 000,00-13802,75 4320 Uniformer 13 198,98 110 000,00-96802 4330 Medaljer 2 929,79 2 500,00 429,79 4340 Noter 13 241,27 7 000,00 6241 4350 Instrumenter 23 510,00 25 000,00-1490 4351 Rekvisita 37 336,00 9 000,00 28336 4360 Rep./vedlikehold 11 798,00 9 000,00 2798 4410 Haugen, overføringer 0,00 0,00 0 4519 Kretsstevne 7 653,52 7653,52 5000 Lønn instruktører 26 578,39 70 000,00-43421,61 5001 Feriepenger 3 680,67 5000,00-1319,33 5060 Honorarer 198 576 55 000,00 143576 6711 N, Musikkorps Forbund 935 8 000,00-7065 6804 Data/EDB kostnader 355 5 000,00-4645 6901 Porto 2 788 1 500,00 1288 6913 Forsikring 4 635 6 000,00-1365 6914 Gaver 1 957 2 500,00-543 6915 Lokalleie 8 684 6 500,00 2184 7100 Reiseutgifter 0 2 000,00-2000 7200 Bil/transport 18 038 10 000,00 8038 7300 Annonser 1981 6 000,00-4019 7301 Høstkonsert/hyggekveld 10 253 2 500,00 7753 7302 Kretsst, /Loppem utg 9 123 1 000,00 8123 Kurs for styre/korpsledere 0 5 000,00-5000 7720 Kurs for musikanter 0 5 000,00-5000 7721 Refusjon kursavgift 0 0,00 0 Musikkskole/rekruttering 0 0,00 0 7790 Div kostnader 375 10 000,00-9625 Sum 418 645,58 418 500,00 145,58 Finanskostnader og inntekter 8040 Renteinntekter 475,91 8140 Renteutgifter/gebyrer -250,00 Budsjett 07/08 Overskudd/underskudd 65 552,83 12 500, 00
Revisors beretning 2007/2008 Vi har gjennomgått regnskap for korpset i perioden 1 august 2007 til 31 Juli 2008, og etter vår beste mening gir dette et korrekt bilde av korpsets økonomi. Stig Linneberg Styrets leder Atle Tokle Regnskapsanvarlig Oslo, 27 Oktober 2008
Budsjett driftsåret 2007/2008 Inntekter Post Virkelig 07/08 Budsjett 08/09 3000 Medlemskontingent 11200 50000 3001 Salg/ provisjonsinntekt 6850 7000 3010 Uniformsgebyr 2840 5000 3020 Gavebidrag støtteforening 42 371,50 100000 3021 Gavebidrag eksternt 336 873 160000 3400 Kommunalt tilskudd 43 618 70000 3401 Støtte fra bydelen 0 20000 3402 Voksenopplæringsmidler 3 850 0 3403 Egenandel Seminar 0 20000 3404 Egenandel sommertur 15 770 20000 3410 Haugen, tilbakebetalinger 3501 Salg av medaljer 800 1000 3610 Spilleoppdrag 5 050 5000 3620 Konserter 1770 5000 3703 Diverse inntekter 0 30000 3710 Biblioteksentral 4 230 17500 3720 Kurs NMF, musikanter 5 200 10000 3730 Utleie 0 0 3790 Musikkskole 8750 5000 Sum 483 972,50 516 500
Utgifter Post Virkelig 07/08 Budsjett 08/09 4210 Seminar 2 614,25 20 000 4220 Sommertur 11 197,25 25 000 4320 Uniformer 13 198,98 175 000 4330 Medaljer 2 929,79 2500 4340 Noter 13 241,27 10000 4350 Instrumenter 23 510,00 40000 4351 Rekvisita 37 336,00 10000 4360 Rep./vedlikehold 11 798,00 5000 4410 Haugen, overføringer 0,00 0 4519 Kretsstevne 7 653,52 0 5000 Lønn instruktører 26 578,39 100000 5001 Feriepenger 3 680,67 5000 5060 Honorarer 198 576 100000 6711 Norges Musikkorps Forbund 935 10000 6804 Data/EDB kostnader 355 5000 6901 Porto 2 788 3000 6913 Forsikring 4 635 10000 6914 Gaver 1 957 2500 6915 Lokalleie 8 684 13000 7100 Reiseutgifter 0 2000 7200 Bil/transport 18 038 10000 7300 Annonser 1981 6000 7301 Høstkonsert/hyggekveld 10 253 2500 Kretsstevne 9 123 5000 Kurs for styre/korpsledere 0 5000 7720 Kurs for musikanter 0 5000 7721 Refusjon kursavgift 0 Musikkskole/rekruttering 0 7790 Div kostnader 375 10000 Sum 418 645,58 581 500,00 Finanskostnader og inntekter 8040 Renteinntekter 390 8140 Renteutgifter/gebyrer -242 Overskudd/underskudd 65327,00-65 000,00
Kontingentspørsmål Forslag om å endre dette fra Kr 1400,- til Kr 1500,-
Vedtektsendringer FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER Det foreslås med dette at regnskapsåret i Furuset skoles Musikkorps skal følge kalenderåret. For å gjennomføre dette foreslås følgende vedtektsendringer; 5. Kontingent 2. avsnitt foreslås endret til; Kontingenten gjelder fra 1.januar, og betales etter at beløpet har blitt fastsatt av årsmøtet. Begrunnelse; En konsekvens av å flytte regnskapsåret. 13. Årsmøte 2. avsnitt foreslås endret til; Årsmøtet holdes i februar måned. Innkalling til årsmøtet skal skje med minst 14 dagers varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet skal sendes styret skriftlig innen 20. januar. Begrunnelse; Det forenkler arbeidet for kasserer/regnskapsfører, og gjør at vi lettere får løpende oversikt over økonomien til korpset 17. Vedtektsendringer 1. avsnitt foreslås endret til; Forslag til eventuelle endringer av disse vedtekter sendes styret innen 20. januar og krever to tredjedelers flertall av de fremmøtte på årsmøtet for å bli vedtatt. Begrunnelse; Dersom årsmøtet avholdes i februar, må fristen for forslag til endringer også flyttes. MVH styret i (sign)
AKTIVITETSPLAN HØST 2008 Furuset skoles musikkorps () og Haugen skolekorps (HS) AUGUST (Furuset) Tirsdag 19. Første øvelse (på Furuset skole) Tirsdag 26. Kl. 17.30 Foreldremøte for Spilling frem til pausen Kl. 19.00 Pizza for medlemmer og foreldre SEPTEMBER (Haugen) Tirsdag 2. Kl. 17.30 Foreldremøte HS Helga 20. og 21. Seminar for hovedkorps, aspiranter og drill, lørdag kl 10-16 og søndag kl 11-15 (kanskje bare en dag for drill og aspiranter) Uke 39 Rekrutteringskonsert Furuset skole i skoletiden Uke 40 Høstferie Rekrutteringskonsert Haugen skole i skoletiden (dato kommer senere) Spilling ved åpning av Haugentunet i skoletida (dato kommer senere) OKTOBER (Furuset) Tirsdag 7. Åpent hus på Furuset Torsdag 23. Kveldsspilling Furuset skole, i anledning FN-dagen Helga 24. 26. (Loppemarked) Utgår. Dugnadsjobbing kommer inn i stedet for dette, og vil antagelig gå over 5-6 ganger ut høsten. NOVEMBER (Haugen) Flerkulturell aften med korps, SFO og mer, fredag 14. el. lørdag 15.
DESEMBER (Furuset) Mulig spilling ved åpning av sletta mellom Furuset skole og Forum (tid og dato ikke avklart) Tirsdag 16. Siste øvelse Julaften 24. Kl. 14.00 Spilling i Furuset kirke Spilling i skolegården på Furuset skole i skoletiden, uke 51 kun Spilling Julegudstjeneste Furuset kirke i skoletiden, uke 51, kun Spilling ved Juleavslutning på Haugen skole i skoletiden, kun HS I tillegg kommer det dugnadsarbeid for foreldre på Biblioteksentralen og kanskje noen rydde-/sjaueoppdrag. Nærmere info og datoer kommer senere. Sett også av lørdag 17. januar! Da blir det årsfest for foreldre og barn med stjernedryss og mye moro. Hilsen samarbeidsstyret Furuset skoles musikkorps/haugen skolekorps
Innkomne forslag. Medlemskontingent: Gjelder nye medlemmer fra i dag. Forslag om å iverksette betaling for halvårs kontingent etter 1 måned. Dette bør gjøres slik at ikke korpset kommer i likvide problemer, ved at det skal etableres instruktører, og kjøpes inn instrumenter og rekvisita. Medlemmer som allerede har startet får også halv års kontingent så raskt som mulig, med mulighet for refusjon, dersom medlemskapet sies opp skriftlig innen 5 måneder.
VALG: INNSTILLING VERV 2007/2008 MUSIKKORPS Korpsstyret: 2008/ 2009 Leder (09) Styremedlem / Nestleder Frode Skurdal Forb. leder (09) Styremedlem / Nestleder (Fadder) Stig Linneberg Forb. Leder (09) Styremedlem Akthar Chaudhry (10) Styremedlem Tone Dyrkorn (10) Styremedlem Muhammad Tanveer Azam (10) Styremedlem / Materialforvalter Noteforvalter Stein Petter Vagle (09) Styremedlem / IT og Portalutvikling Sigrid Bygdås (10) Styremedlem / Sekretær Konstitueres i styret (10) Styremedlem / Kasserer Konstitueres i styret (10) Varamedlem / (10) Revisor: Styret Regnskapsfører Ledig Korpsledere: Hovedkorpsleder Åse-Kari Hall (09) Korpsleder Ledig Korpsleder Ledig Korpsleder aspirant Ledig Uniformskomiteen: Uniformskomiteen Turid Nordmoen (10) Uniformskomiteen Elin Skurdal(09) Uniformskomiteen Jeya Kumari Suntharalingam(09) Arrangementskomiteen: Arrangementskomiteen Kirsten Fjellstad Arrangementskomiteen Mari Olsen Arrangementskomiteen Guzel Loppekomiteen: Loppekomiteen Loppekomiteen Frode Skurdal(09) John Nordmoen Valgkomiteen: Valgkomiteen Akhtar Chaudhry (09) Valgkomiteen Ledig (09) Andre verv: