INNKALLING TIL ÅRSMØTE I REPRESENTANTSKAPET TORSDAG 17. FEBRUAR 2011 PÅ VIKEDAL BYGDAHUS KLOKKA 19.30 www.vikedal- bygdahus.no
SAKLISTE 1. Årsmelding 2010 2. Rekneskap 2010 3. Val av 2 medlemmer til underskriving av møteboka 4. Val 5. Budsjett 2011 6. Eventuelle inn komne saker 7. Orienteringsakar Vikedal 07.02.2011 Sverre Gjerde Nils Erik Eide Leiar Representantskapet Styreleiar Vikedal Bygdahus
ÅRSMELDING FOR VIKEDAL BYGDAHUS 2010 STYRET HAR VORE Leiar Nestleiar Sekretær Styremedlem Styremedlem Vararepresentar/Pubnemnd Styremedlem vald av kommunen (2007-2011) ANDRE VERV Leiar i representantskapet Forretningsførar Revisorar Bingonemnda Forretningsførar,- Bingo Idrettshallkomiteèn Valnemnda Nils Erik Eide Leiv Øystein Leifsen Hlde Skipevåg Kjell Ove Imsland Anja Våg Skjold John Olav Krokedal, Anne Espevold og Jørund J. Staurland Gisle Heggebø Peder Johan Sandvik (vararepresentant) Sverre Gjerde Grethe Solheim Svein Krokedal og Marianne Hustveit Karine A. O. Klæboe og Øyvind Aarekol Kristine Heddeland Geir Bakkedal, Anja Våg Skjold og Vigleik Bakkedal Laila Hundseid, Sølvi Lilleland og Beate Tandrevold STYREMØTE Styret har hatt 20 vedtaksføre møter. Heile 123 saker er blitt behandla av eit engasjert og dyktig styre. Det har vore eit travelt, men viktig år for Vikedal Bygdahus. Sjølvsagt har det også vore interessant og kjekt. Takk for veldig god innsats også til Sverre Gjerde som har vore til god hjelp og støtte som leiar i representantskapet han kan møta på styremøta, men har ikkje stemmerett. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I tillegg til styremøta, har me hatt eitt ekstraordinære årsmøte i november dette fordi representantskapet måtte stille sikkerheit i samband med Haugesund Sparebank sitt lån til oss. BINGO Bingonemnda har som vanleg jobba bra, men dei slit framleis med å få folk til å lesa, og også til å stilla på bingodugnad generelt. Styret sendte også i år ut eit motivasjonsbrev til dugnadsfolket der me nok ein gong peika på dette med verdien av å stilla på denne inntektsbringande aktiviteten. Me får håpa at bygdafolket er motiverte til å halda fram med å gå på bingodugnad, for dette er ei inntekt me ikkje kan vera for utan. Takk til bingonemnda for god innsats.
PUB Det har blitt arrangert 3 pubkveldar, ein påskepub, ein dugnadspub i november og ein nyttårspub. Desse tre arrangementa gav veldig gode inntekter, til saman 75.000,- Takk til pubgruppa for innsatsen i år. SOMMARFESTIVALEN Med Bjørn Hellfuck og Ingenting på fredagskvelden var det godt med publikum. Godt oppmøte blei det også på Furulunds og Contratz på laurdagskvelden. Fiskefestivalen var også i år uheldige med vêret mykje regn, noko som gjekk ut over omsetninga. Styret ønskjer, i samarbeid med styret i Sommarfestivalen og Båtforeininga, å sjå litt på om det går an å generere meir inntekt på dagarrangementet. Takk til komiteane for god innsats. DANSEFESTIVALEN Bygdahuset var arena for dansing ei heil helg; 16.- 17. april 2010. Festivalen hadde også dette året ein engasjert gjeng i komiteen. Bygdahuset står som ansvarleg arrangør. Arrangementet vart ikkje så godt besøkt som arrangementskomiteen håpa på. Det vart underskot dette året. Det var lite deltakarar frå bygdene rundt, noko som var leit. Takk til komiteen for god innsats. ROOTSFESTIVALEN Bygdahuset sitt ansvar i Vaktkompaniet gav gode inntektar dette året var det første året Margrethe Sævareid stod for arbeidet med å skaffa folk. Me takkar ho for veldig god innsats. Ho har ytra ønskje om å få med seg ein person i denne jobben. Styret har jobba med å finna denne personen. Me håpar på å ha på plass vedkomande nokså snart. Overskotet frå dette går direkte inn til idrettshall. IDRETTSHALL Også dette styreåret den saka som har krevd mest tid. Sidan førre årsmøte har det skjedd vanvittig mykje, og hallen byrjar å ta skikkelig form. Det har vore mange spørsmål og saker for styret å ta stilling til. Det har vore tøft, men eit samla og godt styre, med god hjelp av Sverre Gjerde og Grethe Solheim, har stått på og gjort ein kjempejobb i denne prosessen. Det same har finansgruppa og byggjekomiteen gjort. Hallen er litt etter skjemaet, grunna veret, men vil til sommaren stå klar til bruk. Takk elles til alle involverte for god innsats i året som gjekk med tanke på idrettshallarbeidet. FESTIVAL OG BYGDEUTVIKLAR Helge Bro Matland blei tilsett som festival og bygdeutviklar, ei stilling Vikedal Bygdahus vedtok å bruka 130.000,- i året på. Etter prøveperioden vurderte styret det slik at det ikkje var behov for så stor del av denne stillinga styret vedtok difor at 50.000,- skal gå til denne stillinga. Bro Matland skal jobbe med festivalane våre. Dei andre 80.000,- vil styret heller
bruka til ein dagleg leiar som tek seg av den daglege drifta av Bygdahuset og hallen. Denne stillinga har ikkje blitt besett enda. INVESTERINGAR/VEDLIKEHALD Styret vedtok å investere i ein etterlengta dampkokar (steamer) til kjøkkenet. Til denne steameren fekk styret 10.000,- av kommunen og 15.000,- av Rootsen i støtte. Styret har også investert i festivaltelt til nettopris 550.000 dette året. Sommarfestivalen har brukt over 800.000,- på teltleige dei siste ti åra. Dette var eit vanskeleg val for styret å ta, men naudsynt. I og med at styret hadde løyst ut all gjeld i samband med idrettshallinvesteringa, hadde i utgangspunktet bygdahuset ikkje råd til denne investeringa, men med god hjelp frå Vikedal Roots Music Festival (lån) og Vikedal Båtforeining (gav bort sin del av overskotet frå Sommarfestivalen) blei dette mogleg. Styret ser dette som ei viktig inntektskjelde i åra som kjem då fleire allreie har meld interesse for å leiga teltet. ELLES - Styret tilsette Reidar Espevoll som vaktmeister takk til han for veldig god jobb. - Vikedal Bygdahus har fått eiga nettside: www.vikedal- bygdahus.no. Denne har vist seg allereie, etter kort levetid, å vera nyttig. Det er viktig at me spreiar dette til folk flest. - Styret har hatt eit godt samarbeid med Sandeid samfunnshus byting av vakttenestar. Takk til alle for innsatsen i året som gjekk!! Vikedal 02. februar 2011 Nils Erik Eide Styreleiar
VAL Leiar Representantskapet Sverre Gjerde 979 50 440 Styreleiar Nils Erik Eide 488 90 855 Nestleiar Anja Våg Skjold 913 28 628 Styremedlem Leiv Øystein Leifsen 976 49322 Styremedlem Hilde Skipervåg 900 76 517 Styremedlem Kari Leifsen 920 42 004 Vara medlem og pub komité Jon Olav Krokedal 959 32 178 Vara medlem og pub komité Ola Espevold 934 34 679 Vara medlem og pub komité Anne Espevold 975 21 298 Rekneskapsførar Grete Solheim 926 80 855 Revisor Svein Krokedal 901 42 022 Revisor Marianne Hustveit 995 58 703 Bingonemd Karine A O Klæboe 52 76 03 65 Bingonemd Øyvind Aarekol 991 05 320 Bingonemd Tine Årvik 473 08 583 Bingonemd Alice Katrine Mikkelsen 932 36 923 Bingokasserar Kristine Heddeland 971 80 855 Valnemd Ole Sigve Leifsen 982 83 790 Valnemd Tone Saturland 975 24 835 Valnemd Beate Tandrevold 908 67 295 Mvh Valnemnda 19.01.11 Laila Hundseid Beate Tandrevold Sølvi Lilleland
BUDSJETT 2011