NJFF-Oppland Protokoll fra konstituerende årsmøte for Norges Jegerog Fiskerforbund-Oppland Comfort Hotel Hunderfossen, 16. januar 1999
2 Protokoll fra konstituerende årsmøte for NJFF-Oppland, avholdt på Comfort Hotel Hunderfossen, lørdag 16. januar 1999, kl 16.00-18.00 1 ÅPNING OG REGISTRERING Åpning Leder i interimsstyret for NJFF-Oppland, Rolf-Otto Larsen, åpnet møtet og ønsket velkommen til konstituerende årsmøte. Larsen gjennomgikk kort den forhistorien som har ledet fram mot møtet, og det arbeidet interimsstyret har nedlagt i tilretteleggingen av sammenslåingen mellom NJFF-Vestoppland og NJFF-Gudbrandsdal. Registrering Det var frammøtt 33 stemmeberettigede delegater, som til sammen representerte 21 av de 39 foreningene som pr 01.01.99 står tilsluttet NJFF i Oppland. Delegater med stemmerett: Karsten Landgraff, Kåre Lilleeng Biri JFF 2 Svein Egge Fron JFF 1 Barbro Gustavson Gausdal JFF 1 Brage B Monsen Gjøvik & Toten Sportsfiskeklubb 1 Oddbjørn Noem Gjøvik Jakt & Sportsskytterlag 1 Trond Berg, Kjell Arne Brenden Hedalen JFF 2 Svein Lien, Odd E Leirflaten Heidal JFF 2 Jostein Synstrud Lillehammer Jegerklubb 1 Trond A Hilmersen, Svein-Harald Foss Lillehammer og Omegns JFF 2 Kjell Arne Vole Lom JFF 1 Anne-Grethe Kolstø, Asbjørn Morterud Nord-Aurdal JFF 2 Tom Erik Skjærstein, Bjørnar Ulsakerhagen Nordre Land JFF 2 Rune Andersen, Geir Ove Halvorsen Ringebu og Fåvang JFF 2 Bergfinn Alund, Jorunn Alund Snertingdal JFF 2 Håkon Rudland, Svein Dalseghagen Sør-Fron JFF 2 Svein Erik Ski Vestre Slidre JFL 1 Øyvind Hilsen, Ida K Andreassen Vestre Toten JFF 2 Tore Sollibråten Veståsen JFF 1 John Lars Stende, May Lisbet Stende Østre Toten JFF, lodd nr 2 2 Per Olav Johnsgård, Steinar Rognstad Øyer-Tretten JFF 2 Aage Kjonerud Øystre Slidre JFF 1 Sum stemmeberettigede 33 Andre deltakere uten stemmerett: Rolf-Otto Larsen leder interimsstyret 1 Brynjar Berge medlem interimsstyret 1 Marit Aaslie Brenden medlem interimsstyret 1
Ottar Ødegårdstuen medlem interimsstyret 1 Marit Kavli Berg medlem interimsstyret 1 Hallgeir Gravråk fylkesinstruktør 1 Gudbrand Haugen fylkesinstruktør 1 Oddbjørn Skauerud fylkesinstruktør 1 Bjarne Oppegård leder NJFF s organisasjonsavdeling 1 Siri Parmann leder NJFF s fagavdeling 1 Lars Gjøran Skjellerud observatør 1 Per Magnar Volden gjest 1 Ole Kristian Øfstaas gjest 1 Kristen Rustad fylkessekretær 1 Sum andre deltakere uten stemmerett: 14 Det var i alt 47 personer tilstede på årsmøtet. Følgende foreninger var ikke representert på årsmøtet: Dovre JFF, Lesja JFF, Lillehammer Sportsfiskerforening, Sel JFF, Kvam JFF, Brandbu JFF, Etnedal JFF, Gjøvik og Vardal JFF, Jevnaker JFF, Lunner JFF, Toten JFF lodd nr. 4, Totenviken JFF lodd nr. 5, Begnadalen JFF, Bagn og Reinli JFF, Søndre Land JFF, Tingelstad JFF, Gran JFF og Østre Toten JFF lodd nr 3 (i alt 18 foreninger). 2 VALG AV ORDSTYRER OG REFERENT Etter forslag fra årsmøtet: Bjarne Oppegård velges som årsmøtets ordstyrer, og Kristen Rustad som årsmøtets referent. Enstemmig. 3 VALG AV TO REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Etter forslag fra årsmøtet: Marit Aaslie Brenden og Rune Andersen underskriver protokollen på årsmøtets vegne. Enstemmig. 4 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 3 Saksliste og innkalling til årsmøte ble sendt foreningene i brev datert 20. november 1998. Øvrige årsmøtedokumenter ble ettersent 8. januar 1999. Dagsorden: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Åpning og registrering Valg av ordstyrer og referent Valg av to representanter til å underskrive protokollen Godkjenning av innkalling og dagsorden Fastsetting av vedtekter for NJFF-Oppland Arbeidsprogram for 1999 Budsjett for 1999 Fylkeslagskontingenten for 2000 Valg
4 10 Avslutning Årsmøtet hadde ikke merknader til innkallingen eller sakslista. Innkalling og dagsorden godkjennes, og årsmøtet er lovlig satt. Enstemmig. 5 FASTSETTING AV VEDTEKTER FOR NJFF-OPPLAND Rolf-Otto Larsen orienterte om interimsstyrets forslag til vedtekter for NJFF-Oppland, og refererte interimsstyrets forslag til vedtak: Årsmøtet slutter seg til interimsstyrets forslag til vedtekter for NJFF-Oppland. Ordstyrer foreslo deretter at de enkelte paragrafene i vedtektsbestemmelsene ble tatt opp til behandling en for en, og at årsmøtet til slutt skal gjøre et samlet vedtak. Årsmøtet hadde ikke innvendinger til en slik behandlingsmåte. 1 Organisasjonens navn Forslag fra Hallgeir Gravråk: Første setning endres til; Organisasjonens navn er Norges Jeger- og Fiskerforbund-Oppland (NJFF-Oppland). Opptatt med endring som foreslått av Hallgeir Gravråk. 2 Organisasjonens formål Forslag fra Svein Egge: Første setning, første avsnitt endres til; NJFF-Oppland s formål Opptatt med endring som foreslått av Svein Egge. 3 Tilsluttede foreninger og lag 4 Fylkesorganisasjonens organer 5 Årsmøtet 6 Årsmøtets plikter 7 Fylkeslagets styre Rolf-Otto Larsen orienterte om at ordet nestleder hadde falt ut i to setninger i 1. avsnitt; 2. setning skal lyde Årsmøtet velger styrets leder og nestleder, øvrig., siste setning skal lyde Ved leders og nestleders forfall,. Forslag fra Karsten Landgraff: Siste avsnitt endres til; Fylkesinstruktørene og varamedlemmene tiltrer styret når styret finner dette hensiktsmessig. Disse har da tale og forslagsrett. Forslag fra Asbjørn Morterud og Anne-Grethe Kolstø: Nest siste avsnitt endres til; Fylkeslaget forpliktes av leder. Rolf-Otto Larsen framholder at interimsstyret opprettholder sitt forslag om forpliktelse. Ordstyrer foreslår at spørsmålet avgjøres ved avstemming, og ber om at det blir opprettet et tellekorps.
5 Etter forslag fra årsmøtet: Bergfinn Alund og Hallgeir Gravråk oppnevnes som tellekorps. Enstemmig. Ordlyden i nest siste avsnitt ble deretter tatt opp til avstemming. Resultat: 30 stemmer for interimsstyrets forslag 2 stemmer for forslaget fra Morterud og Kolstø. Opptatt med endring som foreslått av Karsten Landgraff. 8 Fylkeslagsstyrets plikter 9 Fylkeslagets utvalg 10 Fylkeslagets regnskap 11 Kontingent 12 Vedtektsendringer 13 Fylkeslagets oppløsning De framkom ikke andre merknader, og årsmøtet tok vedtektene samlet opp til votering. Årsmøtet slutter seg til interimsstyrets forslag til vedtekter for NJFF-Oppland, med de endringer som er fastsatt under vedtektsbehandlingen. Enstemmig. 6 ARBEIDSPROGRAM FOR 1999 Rolf-Otto Larsen redegjorde for arbeidsprogrammet og refererte interimsstyrets forslag til vedtak: Årsmøtet slutter seg til interimsstyrets forslag til arbeidsprogram for NJFF-Oppland. Ordstyrer ga deretter ordet fritt. Merknader framkom ikke, og saken ble tatt opp til avstemming. Årsmøtet slutter seg til interimsstyrets forslag til arbeidsprogram for NJFF-Oppland. Enstemmig. 7 BUDSJETT FOR 1999 Rolf-Otto Larsen orienterte om budsjettforslaget og refererte interimsstyrets forslag til vedtak: Årsmøtet slutter seg til interimsstyrets forslag til budsjett for NJFF-Oppland.
Ordstyrer ga deretter ordet fritt. Det ble kommentert at betegnelsen på en samlepost i budsjettet burde endres fra lønnsutgifter fast ansatte til lønnsutgifter. Andre forslag eller merknader framkom ikke, og saken ble tatt opp til avstemming. 6 Årsmøtet slutter seg til interimsstyrets forslag til budsjett for NJFF-Oppland, med den kommentar som er framsatt. Enstemmig. 7 FYLKESLAGSKONTINGENTEN FOR 2000 Rolf-Otto Larsen redegjorde for saken og følgende justering av interimsstyrets forslag til vedtak: Unntaket må gjelde både familie- og sidemedlemmer, ikke bare familiemedlemmer. Larsen refererte interimsstyrets forslag: Fylkeslagskontingenten til NJFF-Oppland skal være kr 30,- pr medlem i år 2000. Kontingenten omfatter alle medlemskategorier, med unntak for familie- og sidemedlemmer. Fylkeslagskontingenten tas opp til ny behandling på fylkeslagets årsmøte i år 2000. Ordstyrer ga deretter ordet fritt til saken. Følgende hadde ordet: Kjell Arne Vole, Rolf-Otto Larsen, Karsten Landgraff, Bergfinn Alund, Oddbjørn Noem og Bjarne Oppegård. - Kjell Arne Vole framholdt at vedtektenes 11 fastsatte at fylkeslagskontingenten skal gjelde alle medlemmer - Bjarne Oppegård påpekte at bestemmelsen i nevnte paragraf, ikke nødvendigvis må betinge at kontingenten skal være den samme for alle medlemskategorier Forslag fra Rolf-Otto Larsen; interimsstyret endrer sitt forslag til: Fylkeslagskontingenten til NJFF-Oppland skal være kr 30,- pr medlem i år 2000. Kontingenten omfatter alle medlemskategorier, med unntak for familie- og sidemedlemmer, hvor kontingenten fastsettes til kr 5,- pr medlem. Fylkeslagskontingenten tas opp til ny behandling på fylkeslagets årsmøte i år 2000. Det framkom ikke merknader til dette forslaget, og ordstyrer satte forslaget under avstemming. Årsmøtet slutter seg til interimsstyrets reviderte forslag til fylkeslagskontingent for år 2000. Enstemmig. 8 VALG Rolf-Otto Larsen framla valgkomiteens innstilling. Valgkomiteen hadde forslag på villige kandidater til alle verv. Ordet ble etter dette gitt fritt. Merknader eller motforslag til innstillingen ble ikke framsatt, og årsmøtet gikk til valg. Vedtak, enstemmig ved akklamasjon:
Styret Fylkeslagsleder Håkon Rudland 2 år Nestleder Aage Kjonerud 1 år Styremedlem Oddbjørn Noem 1 år Styremedlem Odd E Leirflaten 2 år Styremedlem Marit Kavli Berg 2 år Styremedlem Barbro Gustavson 2 år Styremedlem Brynjar Berge 1 år 7 1. varamedlem Marianne Glæserud 2 år 2. varamedlem Ole Jonas Bråtesveen 2 år 3. varamedlem Tor Wallin 1 år Valgkomiteen Leder Harald Bergseng 2 år Medlem Trond A Hilmersen 2 år Medlem Kåre Lilleeng 1 år 10 AVSLUTNING Bjarne Oppegård hilste fra forbundet, og ga årsmøtet en orientering om ulike aktuelle saker. Håkon Rudland takket for tilliten, og hevet årsmøtet. Lillehammer, 18.01.99 Kristen Rustad Referent Protokollen fra NJFF-Oppland s konstituerende årsmøte 16.01.99, er gjennomgått og godkjent: som årsmøtevalgt til å underskrive protokollen Hedalen,......(dato) Ringebu,......(dato)
8 Marit Aaslie Brenden /s/ Rune Andersen /s/
9