Trivselshuset i Brua Irene Thoresen 2013 Målet med prosjektet er å etablere en felles møteplass, hvor ulike aktører gjennom frivillig engasjement og vilje til samarbeid møtes., for å bygge nettverk, skape trygghet og trivsel gjennom samvær og aktivitet. Der alder eller etnisk tilhørighet ikke skal være til hinder for men, bidra til aktiviteter, hvor folkehelse i bred betydning står i fokus. Stiftelsen Gran frivilligsentral Øvre Hagali 23, 2760 Brandbu 61 33 59 59 930 34 630
SAMMENDRAG «TRIVSELSHUSET I BRUA» Trivselshuset i Brua skal videreføre frivilligsentralens intensjon. Her kan generasjonene møtes og i dialog og samarbeid skape et hus fylt av aktivitet og latter, tilhørighet og trivsel. Som frivillig aktør er frivilligsentralen og andre frivillige organisasjoner uavhengig av kommunens organisasjon, og har med felles innsats muligheten til å bidra med et nesten grenseløst mangfold av tilbud, fleksibilitet, engasjement og entusiasme. I Orhagen aktivitetshus støtter og driver Gran frivilligsentral mange aktiviteter og sosiale fellesskap med lav terskel i samarbeid med flere frivillige organisasjoner og kommunen. Tilbudene i huset kunne ha vært mange flere, men rominndeling og plass er til hinder for økt aktivitet. Mangel på egne parkeringsplasser er en annen utfordring. Gran frivilligsentral genererer ca. 17 000 frivillige timer pr. år. Det frivillige arbeidet har stor samfunnsmessig betydning og gir helsemessig gevinst til alle som deltar. Vi har i lengre tid sett på muligheten for å flytte til et hus som kan løse de utfordringene vi har i dag. 1. Gran frivilligsentral vil at Trivselshuset i Brua blir etablert i tidligere Hadeland Trykk og Reklame, heretter kalt HTR bygget. Huset ligger sentralt og har alt på en flate. Nærheten til Viggaparken, gangveier, gutuer m.m. gjør at forholdene ligger godt til rette for turer og friluftsliv. Det er god plass til parkering. Det ligger tett opp til Skateparken, og det er stort nok til å romme både dagens aktiviteter i Orhagen aktivitetshus i tillegg til mange nye tiltak og tilbud. Frivilligsentralen vil at Trivselshuset i Brua skal gi rom for økt aktivitet og mangfold; Tilbud til barn og ungdom Mennesker med spesielle behov Foreldre/barn Møteplass for innvandrere Tilbud rettet mot eldre Lag og foreningsvirksomhet Små og større arrangementer i et trivelig hus, som drives av de som bruker det. 2. I Trivselshuset kan det også utvikles et tettere samarbeid med kommunen, hvor fagpersoner i samarbeid med frivillige kan drive ungdomsklubb. Det kan legges til rette for frisklivsgrupper i samarbeid med Frisklivssentralen. Andre tiltak innenfor folkehelsearbeidet i samarbeid med organisasjonene kan det også legges til rette for.
3. Forprosjektet er presentert for administrasjonen i kommune, som synes initiativet er positivt og at det presenterer mange spennende tanker/muligheter. Gjennom prosjektet Trivselshuset i Brua ønsker vi å legge til rette for et enda bredere samarbeid på områder det kan være naturlig å samarbeide, uten store økonomiske forpliktelser for kommunen. 4. Stiftelsen Gran frivilligsentral er eier av Orhagen aktivitetshus og inntekten ved salg av dette vil inngå som egenkapital ved kjøp av HTR bygget. De øvrige midlene må skaffes til veie ved å søke om gave- og prosjektmidler fra stiftelser og andre søkerorganisasjoner. Prosjektet må fullfinansieres for å kunne gjennomføres. Det totale investeringsbehovet er på ca. 5,6 mill. Egenkapitalen dekker 2 mill av dette beløpet. Differansen dekkes av tilskudd og gaver.
PROSJEKTET TRIVSELSHUSET I BRUA 1.1 HTR bygget: Huset er på ca. 500 m2, oppført i mur som gir reduserte utvendige vedlikeholdskostnader, og det er godt vedlikeholdt. Huset er bygget i et plan og gir enkel adkomst for funksjonshemmede. Det ligger sentralt med kort vei fra offentlig transport og har gode parkeringsmuligheter. Huset har tidligere rommet en trykkeribedrift og har store åpne rom som medfører fleksibilitet i forhold til hvordan huset kan innredes. 1. Kontordelen på ca. 150 m2, kan innredes med flere kontorer og et større møterom. Her er det plass til kjøkken, toalett og handikap toalett samt garderobe. 2. De tidligere produksjonslokalene til HTR består av to store rom på henholdsvis 123 m2 og 173 m2. - Det minste rommet kan eventuelt innredes til å romme et klubbtilbud for ungdom. En rulleport må erstattes med vanlig inngangsdør. - Det største rommet kan deles i to m/foldedør. Begge rommene må være tilgjengelig uavhengig av hverandre. - Det vil være behov for et mindre kjøkken og toaletter mellom disse to store rommene. 3. Det er nødvendig å senke taket i det som nå er produksjonslokalene for å skjule ventilasjonsanlegg og strømgater. I tillegg må en vegg kles og det bør vurderes å sette inn en kjøkkenseksjon m/oppvaskmuligheter og en serveringsdisk. 4. Det må ved ombygging tas hensyn til at hele huset kan benyttes samlet, dersom det er større arrangementer. 5. Egeninnsats og dugnad vil redusere kostnadene. 1.2 Vurdering HTR bygget er i god stand, og selv om det er behov for noe ombygging, vil det ikke by på store utfordringer. Tilbudet i Trivselshuset kan utvikles i samarbeid med de som er og vil bli brukere av lokalitetene i huset. Huset ligger tett opptil Skateparken, noe som bør være interessant i forhold til å etablere Ungdomsklubb / nettkafe i lokalene. Ungdommen som benytter dette tilbudet kan involveres/gis ansvar i utvikling og drift av klubblokalene.
Lokalene er store nok til å kunne benyttes når det er større arrangementer. Tilrettelegging og hensiktsmessig innredning av lokalene vil bidra til at flere grupper kan benytte seg av lokalene på samme tid. Frivilligsentralen har erfart at det er behov for denne fleksibiliteten. Kontordelen med resepsjon, kontorer, møterom, kjøkken og mulighet for enkel lagerplass, kan bidra til en enklere hverdag for foreningene som bruker huset. Trivselshuset i Brua skal utvikles til å bli en katalysator for folkehelsearbeidet i bred betydning. 1.3 Budsjett Kjøpesum med tillegg av finanskostnadene som har påløpt, pluss kostnader forbundet med kjøp, regner en med at kjøpesummen vil kunne komme opp i 4,6 mill. Kostnader i forbindelse med ominnredning stipuleres til ca. 500 000. Vi regner med at en del arbeid kan gjøres på dugnad eller med annen leid hjelp. Gran frivilligsentral har allerede en del inventar og utstyr, men det vil være behov for å komplettere dette. Det er en forutsetning for gjennomføringen at prosjektet fullfinansieres, gjennom egenkapital og gavemidler. Investerings budsjett Kjøp av HTR bygget Kostnader Kjøp av HTR bygget 4600000 Finansiering Egenkapital ved salg av Orhagen aktivitetshus 2000000 Søknad Sparebankstiftelsen Gran 2600000 4600000 Ombygging Kostnader 500000 Finansiering Søknad Gjensidige stiftelsen 500000
Inventar / utstyr Kostnader 300000 Finansiering Søknad Extrastiftelsen m.fl. 300000 Driftsbudsjett Inntekter Faste leieinntekter 85000 Variable leieinntekter 20000 Kommunalt tilskudd Andre tilskudd/gaver 15000 Arrangementsinntekter 40000 Diverse inntekter Renteinntekter 160000 Kostnader Lys / oppvarming 75000 Kommunale avgifter 15000 Renhold 20000 Andre huskostnader 20000 Forsikring hus/inventar 20000 Diverse kostnader Inventar/utstyr 10000 Vedlikehold Gebyr bank 160000 2. Bakgrunn og begrunnelse Stiftelsen Gran frivilligsentral har 20 eierforeninger og er eier av Orhagen aktivitetshus i Brandbu, hvor Gran frivilligsentral har tilhold. Lokalene er i bruk hver dag og kveld i ukedagene. Dette er aktiviteter som gjennomføres i et samarbeid mellom frivilligsentralen og de frivillige, hvor frivillige har ansvaret for drift/gjennomføring.
Noen av stiftelsens eierforeninger benytter også lokalene fast. Huset leies i tillegg ut til andre lag og foreninger, samt at det er utleie til åremålsdager m.m. i helgene. Det er ikke kapasitet til utvidet bruk av lokalene. Aktivitetshuset har et bruttoareal på 154 m2 og har tre parkeringsplasser. Aktivitetshuset ligger i nær tilknytting til Orhagen Borettslag. I og med at aktivitetshuset er i bruk hele uken, blir de fleste av parkeringsplassene som tilhører borettslaget, benyttet. Beboerne i borettslaget er eldre mennesker med behov for å kunne parkere egne biler nærmest egen leilighet. Gran frivilligsentral har behov for større plass enn det Orhagen aktivitetshus har. Frivilligsentralen har et bredt samfunnsengasjement og har som mål å utvikle nye tiltak i et samarbeid med organisasjonene og Gran kommune. Gran frivilligsentral er en aktiv samarbeidspartner og har et bredt kontaktnett. Dette gjør at frivilligsentralen kan bidra til å etablere og sikre drift og kontinuitet, når nye tiltak og samarbeidsformer skal realiseres. Det er kort vei fra ide til handling. Det er et ønske om å etablere et hus hvor dagens tilbud ivaretas, samtidig som det skal være rom for økt aktivitet og mangfold: Tilbud til barn og ungdom Mennesker med spesielle behov Foreldre/barn Møteplass for innvandrere Tilbud rettet mot eldre Lag og foreningsvirksomhet Små og større arrangementer i et trivelig hus, som drives av de som bruker det. 1. Gran frivilligsentral har i lengre tid sett på muligheter for å finne en god løsning på disse utfordringene. Dette er bakgrunnen for presentasjonen av forslaget om å etablere «Trivselshuset i Brua», sentralt plassert i Brandbu sentrum. 2. Forprosjektet er presentert for ordfører, kommunelege, folkehelsekoordinator og barne- og ungdomskonsulenten. Kommunen ga tilsvar på at initiativet er positivt og innholder mange spennende tanker. 3. Forprosjektet ble behandlet i styret for stiftelsen Gran frivilligsentral 31.01.13 og av årsmøtet for Stiftelsen Gran frivilligsentral 23.03.13. De vedtok at det skulle jobbes videre med prosjektet.
3. Mål «Trivselshuset i Brua» skal utvikles til en møteplass hvor mangfoldet får blomstre. Der alle grupper som ønsker det, kan bidra og forme innholdet, slik at det kan bli noe for alle, uavhengig av alder og etnisk tilhørighet. Etablere «Trivselshuset i Brua» - et sted for trygghet, trivsel og livsglede. Huset må ha sentralt beliggenhet og være tilrettelagt for funksjonshemmede. Innredningen av huset må være hensiktsmessig, slik at flere grupper/aktiviteter kan bruke lokalene samtidig. Huset må i tillegg inneholde kjøkken, kontorplass for flere, samt møterom og lagerplass. Lokalene skal leies ut til lag, foreninger, kommunen, næringslivet og til private arrangementer Huset bør eies av Stiftelsen Gran frivilligsentral. Huset registreres som en forening, med egne vedtekter, og kan drives i samarbeid med de frivillige foreningene/organisasjonene som bruker huset fast. Gran frivilligsentral har sitt kontor her og skal ha ansvaret for den daglige driften av huset. 4 Utfordringer Valg av lokale forutsetter at det kan gi rom for å dekke behovene vi i dag og hvor nye tiltak kan etableres. Et eventuelt leieforhold vil medføre for stor usikkerhet i forhold til økonomien for driften av frivilligsentralen, som er stiftelsens hovedformål. Stiftelsen bør eie huset. Stiftelsen Gran frivilligsentral kan frigjøre kapital ved å selge Orhagen aktivitetshus. Inntekten av salget vil gå inn som stiftelsens egenkapital i Trivselshuset i Brua. Stiftelsen er avhengig av gavemidler/prosjektstøtte for å kunne kjøpe HTR bygget. Prosjektet er avhengig av gavemidler som kan dekke kostnader i forbindelse med ominnredning og innkjøp av innredning, møbler og utstyr. De årlige driftskostnadene må dekkes inn av leieinntekter og diverse inntekter, i forbindelse med driften av huset.. Prosjektet er avhengig av at kommunen har en positiv holdning til prosjektet og at de støtter dette.
5 Tiltak 5.1 Etablerte tiltak som flyttes med til Trivselshuset i Brua 1. Gran frivilligsentral Stiftelsen Gran frivilligsentral / Gran frivilligsentral vil ha sin hovedbase med kontor og aktiviteter Trivselshuset i Brua. Lag og foreninger som bruker huset er ansvarlige for egen aktivitet. Andre aktiviteter er koordinert av frivilligsentralen, som rekrutterer frivillige som er med og driver aktiviteten. Aktivitetene driver seg selv og medfører ingen kostnader. Det gis hjelp og støtte når nye tiltak skal etableres. 2. Møteplassen for yngre funksjonshemmede er et samarbeid med Gran kommune om et klubbtilbud på dagtid. 3. Seniordansen; danser hver uke. Har ca. 30 medlemmer 4. Stavgangen; går tur hver uke, gruppevis hvor det tas hensyn ved spesielle behov. Sosialt samvær i etterkant med kaffe og matpakke. Ca 20 medlemmer. 5. Ut i naturen. Turgruppe hvor naturopplevelsen er viktig. Åpen for alle. En gang pr uke. Inntil ti deltakere pr. i dag 6. Duar n. En møteplass etter gammel tradisjon. God mat i hyggelig lag, hvor verdensproblemer løses. Tema/underholdning hver andre uke. De andre gangene er ordet fritt, og deltakerne bidrar med hva de måtte ønske. Mellom 25 og 40 deltakere hver uke. 7. Mor og Barn gruppa. Et tilbud til unge mødre med barn opp til ett år. En plass hvor de kan dele erfaringer og utfordringer og hvor helsesøstertjenesten i kommunen bistår med faglig råd og veiledning. Inntil ti deltakere. 8. Vinterfest en flerkulturell fest for alle aldersgrupper. (Det er et ønske om flere fester på andre tider i løpet av året). 60 til 70 deltakere. 9. Innflyttertreff for alle ny-innflyttede i kommunen. Kommunen og frivilligsentralen gir informasjon om sine tilbud og svarer på spørsmål. Holdes to ganger pr. år 10. Juleaften feiring. Diakonene i Gran er vertskap sammen med frivillige. 11. Seniornett Hadeland har sin base i aktivitetshuset. De møtes hver andre uke. Ca. 60 medlemmer. De tilbyr i tillegg kurs i bruk av data, Internett, foto m.m. De holder også sine styremøter der. 12. Hadeland Seniorforum tilbyr en rekke kurs; trafikkalt oppfriskningskurs, kurs i engelsk og spansk på flere nivå, tegnekurs m.m. De er en viktig samarbeidspartner. Ca. 120 medlemmer. 13. Brandbu Sanitetsforening har sine styre- og medlemsmøter i aktivitetshuset. 14. Civitan Club Hadeland har sine styre- og medlemsmøter i aktivitetshuset to ganger i mnd. 15. Vigga Vers og Visevenner har sine øvelser i aktivitetshuset. 16. Herreklubben møtes her ca. fire ganger i året 17. LEVE foreningen for de som har mistet noen ved selvmord. De har et tilbud til de som ønsker noen å prate med en gang i mnd.
18. Nattevandrerne 19. Andre frivillige lag og foreninger Landsbyprosjektet Brandbu 2020 er svært interessert i at Trivselshuset skal etableres. 5.2 Aktuelle målgrupper og tiltak som det ikke er plass til i Orhagen i dag 1. Ungdomsklubben i Brandbu Gran frivilligsentral ønsker å kunne tilby Ungdomsklubben i Brandbu lokaler, og er interessert i å finne gode løsninger om drift, i samarbeid med Gran kommune. Hvordan lokalene skal innredes og utstyres og bruk av personalressurser. Det medfører nærhet til ungdomsmiljøet i Brandbu og gjør det enklere å inkludere ungdommen selv i utviklingen av tilbudet. Barne- og ungdomskoordinatorer kan benytte en kontorplass i huset. 2. Nettkafeen Et tilbud hvor ungdom og Seniornett Hadeland hver for seg, kan samarbeide om bruk av lokaler og gi hverandre gjensidig hjelp. 3. Frisklivssentralen Invitere Frisklivssentralen til et samarbeid og bruk av kontor og lokaler i forbindelse med kurs og oppfølging av mennesker med behov for endringer av livsstil og kosthold. 4. Livsglede for eldre. Hadeland Seniorforum har tatt initiativet til å etablere Livsglede for eldre i et samarbeid mellom Gran kommune, Hadeland videregående, Gran Røde Kors Omsorg, flere frivillige organisasjoner og Gran frivilligsentral. Frivilligsentralen vil være et naturlig kontaktpunkt, formidler og samarbeidspartner, mellom de ulike aktørene. 5. Stikk innom kafe En koselig kaffeprat ved kjøkkenbordet for den som kommer innom. 6. Hobbytreffet En møteplass, enten felles eller for grupper, der deltakerne ønsker et felleskap hvor de kan inspirere og motivere hverandre, dele erfaringer og kunnskap. Det kan være innenfor temaer som: Neverarbeid, tegning, maling, akvarell, strikking, lagging, søm, hekling m.m. 7. Paletten En flerkulturell klubb for innvandrerkvinner. Det er mange sterke kvinner i innvandrermiljøet i Gran kommune som er bosatt i Brandbu, og som ønsker et sted å møtes. De må selv ta ansvaret for innhold og drift og legge til rette for bred deltakelse. 8. Opplæring og kursvirksomhet. Hadeland Seniorforum og Seniornett Hadeland driver en utstrakt kursvirksomhet, trim m.m., spesielt rettet mot seniorer. Elever fra videregående skole/ungdom bør kunne være viktig medspillere innenfor enkelte tema. Bl.a. Fotoklubb.
9. Likemansskafe er flere steder en lærerik møteplass for mennesker med ulike diagnoser. Flere foreninger har likemenn, som veileder og hjelper andre som har fått stilt en diagnose. Her stiller interesseforeningene med hver sin likemann, dette er en person som har fått opplæring og kan gi veiledning til andre med samme diagnose. 10. Tilpasset arbeidsplass for mennesker som av ulike årsaker, har vanskeligheter for å stå i en vanlig jobb. Oppgavene kan for eksempel være: Resepsjon, logistikk for bruk og utleie av huset, tilsyn med daglig drift og eventuelt lett renhold av lokalene. Deltakelse i ulike aktiviteter/tilbud som foregår på huset på lik linje, med andre frivillige. 6. REFERANSER Vi viser til flere frivilligsentraler som har egnede hus / lokaler, som generer et mangfold av aktiviteter: Gjøvik frivilligsentral med Øverby Helsesportsenter Modum frivilligsentral, Trivselshuset i Modum Tinn frivilligsentral NaKuHel senteret i Asker m.fl. 2013 April 7. FREMDRIFTSPLAN Mai Desember Prosjektplanen sendes ordfører og rådmann Prosjektplanen sendes til partilederne Kort presentasjon i kommunestyret Pressekonferanse Søknader om finansiering Prosjektet sluttføres
VEDLEGG. PROSJEKTLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent 00 28.01.13 Et møte med ordfører, folkehelsekoordinator og kommunelege 1, hvor prosjektbeskrivelsen ble drøftet, ble det gitt positiv tilbakemelding på at det var presentert mange spennende tanker Irene Thoresen Hilde Tangen Roald Braathen Tas til orientering 01 31.01.13 Styremøte i Stiftelsen. Forprosjektet må sees som et internt notat. Styret mente vi ville ha forsømt oss dersom tanken ikke hadde blitt tenkt. Fremdriften i prosjektet er avhengig av at vi får avklart flere forhold. Hus, økonomi, samarbeidsformer, prosjektmidler. Eierforeningene må også informeres og gis anledning til å uttale seg. 02 18.02.13 Svar fra Gran kommunes administrasjon v/sven Sandvik, hvor de gir uttrykk for at initiativet er positivt og representerer mange spennende tanker. Kommunen ber imidlertid om forståelse for at de ikke har mulighet til å inngå noe forpliktende samarbeid om hus eller leie, med bakgrunn i et arbeid kommunen har satt i gang og hvor styring, fornying og innovasjon vil inngå. Frivillig sektor vil kunne bidra i dette arbeidet, men hvilket omfang og på hvilken måte er det for tidlig å si noe om. 03 04 28.02. 06.03. Møte med barne- og ungdomskoordinator Stig Fallingen mente at HTR bygget ville være svært aktuelt i forbindelse med valg av nye lokaler til ungdomsklubben. Irene Thoresen Sven Sandvik, folkehelseko ordinator Hilde G. Tangen Irene Thoresen Vedtak: Styret vil at det skal arbeides videre med prosjektet.
05 05.04. Samtale med Anne Grethe Hole- Stenerud, som fikk nødvendig informasjon om prosjektet, klargjort hva som er målsettingen med etableringen av huset og ønsket fra stiftelsen om støtte fra kommunen. Hun bekreftet svaret vi har fått tidligere om at pga innovasjon og nytenknings arbeidet i kommunen, var det for tidlig å kunne gi et svar på dette. Hun lovet imidlertid å ta saken opp med seksjonsleder Tommy Jensen og komme tilbake med et svar senere. 08.04.13 Møte i prosjektgruppa. Gjennomgang av prosjektplanen 17.04. Møte i prosjektgruppa Endelig gjennomgang av prosjektplanen 18.04. Oversendelse av prosjektplanen til partilederne og eierforeningene. Irene Thoresen Roald Braathen Marit Tingelstad Per Christensen Christensen Irene Thoresen Roald Braathen Marit Tingelstad Per Christensen Christensen Irene Thoresen Hilde Tangen Roald Braathen Unntatt offentlighet
Prosjekteier: Behandlet dato: STIFTELSEN GRAN FRIVILLIGSENTRAL Behandlet av: 21.03.2013 Årsmøtet for Stiftelsen Gran frivilligsentral Beslutning: Årsmøtet vedtok enstemmig at arbeidet med å etablere Trivsleshuset i Brua skal fortsette. Styret for stiftelsen velger ei prosjektgruppe som sammen med prosjektleder har ansvaret for oppfølging og gjennomføring eventuell avslutting av prosjektet. Bemanning av planleggingsfasen Prosjektleder: IRENE THORESEN Prosjektgruppe: ROALD BRAATHEN, HILDE GRØNDAHL TANGEN, MARIT TINGELSTAD OG PER CHRISTIAN CHRISTENSEN Planleggingsfasen anslås ferdig dato: Desember 2013 Brandbu 17.04.2013 Roald Braathen, Per Christian Christensen, Marit Tingelstad, Hilde Grøndahl Tangen og Irene Thoresen