Møtested: FORMANNSKAPSSALEN Møtedato: 06.10.2015 Tid: 09.00-13.30 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Møteleder: Ragnhild Kulbrandstad Stene, Ola Øie, Eli Krogstad, Endre Lien Ola Torgeir Lånke Per Arild Torsen Ragnhild Kulbrandstad Stene Fra adm. (evt. andre): Rådmann Birger Hellan Formannskapssekretær Karl Petter Gustafsson Planlegger Leif Skorem og rådgiver Trond Jære deltok med orientering under sak 81/15 Innkalling: Merknader: Skriftlig Ola Øie ble valgt til settevaraordfører Behandlede saker: 81/15 87/15 Formannskapet sluttet seg til at medlemmer av kommunestyret gis anledning til å kjøpe sine brukte I-pad for kr. 1.000,- etter avsluttet valgperiode. Møteprotokoll Formannskapet 06.10.2015 - Side 1 av 6
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 81/15 15/1064 OMRÅDEREGULERING BERKÅK SENTRUM - OPPSTART AV PLANARBEID OG PLANPROGRAM TIL HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN 82/15 15/1732 TILSKUDD TIL TV-AKSJONEN 2015 83/15 15/954 NYE POLITIVEDTEKTER 84/15 15/1771 VEDR. TIMEBETALING FOR DELTAKELSE I STEMMESTYRER VED VALG 85/15 15/1802 U.L. FRAMTIDSVON - SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNING 86/15 15/1828 SØKNAD OM STØTTE 87/15 15/1481 REINDRIFT - AVKLARE AREALBRUKEN UTENFOR AVTALEFESTEDE PRIMÆROMRÅDER I RAMSFJELLA OG NERSKOGOMRÅDET Møteprotokoll Formannskapet 06.10.2015 - Side 2 av 6
81/15 OMRÅDEREGULERING BERKÅK SENTRUM - OPPSTART AV PLANARBEID OG PLANPROGRAM TIL HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN Formannskapet vedtar at planprogram for områdereguleringsplan Berkåk, datert 25.09.2015, legges ut til høring/ettersyn med frist på seks uker for å komme med merknader til planprogrammet eller andre innspill til planarbeidet. Avgrensning av planområdet framgår av saksframlegget og planprogrammet. Forslag fra Ola Øie: Området ved E6-kroa innlemmes i planområdet. Forslag fra Endre Lien: Område mellom Buvatnet og næringsområde langs E6 avmerkes som boligområde. Formannskapet sluttet seg til rådmannens innstilling med endringer som foreslått av Ola Øie og Endre Lien. Formannskapet vedtar at planprogram for områdereguleringsplan Berkåk, datert 25.09.2015, legges ut til høring/ettersyn med frist på seks uker for å komme med merknader til planprogrammet eller andre innspill til planarbeidet. Avgrensning av planområdet framgår av saksframlegget og planprogrammet med følgende endringer: - Området ved E6-kroa innlemmes i planområdet. - Område mellom Buvatnet og næringsområde langs E6 avmerkes som boligområde. 82/15 TILSKUDD TIL TV-AKSJONEN 2015 TV-aksjonen 2015 gis et tilskudd på kr. 10.000,-. Tilskuddet dekkes av konto for tilskudd til uspesifiserte formål. Formannskapet sluttet seg til rådmannens innstilling. TV-aksjonen 2015 gis et tilskudd på kr. 10.000,-. Tilskuddet dekkes av konto for tilskudd til uspesifiserte formål. Møteprotokoll Formannskapet 06.10.2015 - Side 3 av 6
83/15 NYE POLITIVEDTEKTER Rennebu kommune vedtar tidligere annonsert politivedtekt med følgende tilføyelse i 7-1: Unntaket gjelder også tilrettelagte nedfarter og turløyper for vinteraktivitet. Formannskapet sluttet seg til rådmannens innstilling. Rennebu kommune vedtar tidligere annonsert politivedtekt med følgende tilføyelse i 7-1: Unntaket gjelder også tilrettelagte nedfarter og turløyper for vinteraktivitet. 84/15 VEDR. TIMEBETALING FOR DELTAKELSE I STEMMESTYRER VED VALG Formannskapet drøftet saken og gjorde slikt vedtak: Gjeldende ordning opprettholdes for valget i 2015. Reglement for godtgjøring gjennomgås på nytt i forbindelse med en gjennomgang av nemndstrukturen. 85/15 U.L.FRAMTIDSVON - SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNING Ungdomslaget Framtidsvon gis skjenkebevilling for enkeltanledning i forbindelse med pubarrangement på Sandbrekka den 30. oktober 2015. Rune Bakk godkjennes som ansvarlig for skjenkingen med Inger Marita Uv Lorentzen som stedfortreder. Skjenkebevillingen gjelder alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 alkohol med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent. Skjenkingen kan bare foregå mellom kl. 20.00 og 01.00 den påfølgende dag. Bevilling betinger at det settes ei aldersgrense på 18 år for å delta på arrangementene. Det kan påregnes kontroll. Møteprotokoll Formannskapet 06.10.2015 - Side 4 av 6
Det skal betales ei skjenkeavgift på kr. 200,- til kommunens regnskapskontor. Avgiften skal betales før skjenkingen finner sted. Formannskapet ble orientert om innkomne uttalelser fra politiet og NAV. Formannskapet sluttet seg til rådmannens innstilling. Ungdomslaget Framtidsvon gis skjenkebevilling for enkeltanledning i forbindelse med pubarrangement på Sandbrekka den 30. oktober 2015. Rune Bakk godkjennes som ansvarlig for skjenkingen med Inger Marita Uv Lorentzen som stedfortreder. Skjenkebevillingen gjelder alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 alkohol med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent. Skjenkingen kan bare foregå mellom kl. 20.00 og 01.00 den påfølgende dag. Bevilling betinger at det settes ei aldersgrense på 18 år for å delta på arrangementene. Det kan påregnes kontroll. Det skal betales ei skjenkeavgift på kr. 200,- til kommunens regnskapskontor. Avgiften skal betales før skjenkingen finner sted. 86/15 SØKNAD OM STØTTE Formannskapet drøftet saken og gjorde slikt vedtak: Rennebumartnan gis støtte på kr. 25.000 til gjennomføring av kulturaften for alle som har deltatt i martnaskomite. Tilskuddet dekkes over budsjettposten etter formannskapets vedtak. Møteprotokoll Formannskapet 06.10.2015 - Side 5 av 6
87/15 REINDRIFT - AVKLARE AREALBRUKEN UTENFOR AVTALEFESTEDE PRIMÆROMRÅDER I RAMSFJELLA OG NERSKOGOMRÅDET Det startes opp et arbeid for å avklare arealbruken utenfor de avtalefestede primærområdene i Ramsfjella og Nerskogområdet. Hensikten er å utrede forslag til løsninger som legges fram for både grunneierne og reineierne. Arbeidet gjennomføres med følgende prosjektorganisering: Styringsgruppe: Ordfører i Rennebu og Fylkesmann i Sør-Trøndelag Arbeidsgruppe: En representant fra fylkesmannen (Prosjektleder) Tre representanter fra grunneierne To representanter fra reineierne En representant fra Reinbeiteforeningen En politisk representant utnevnt av Formannskapet Plankontoret (sekretær) Det utarbeides en prosjektplan for arbeidet som utdyper prosess og mandat, og som også danner grunnlaget for en søknad om skjønnsmidler fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Ragnhild Kulbrandstad Stene foreslo Per Arild Torsen som representant i arbeidsgruppa. Formannskapet sluttet seg enstemmig til rådmannens innstilling og forslaget framsatt av Ragnhild Kulbrandstad Stene. Det startes opp et arbeid for å avklare arealbruken utenfor de avtalefestede primærområdene i Ramsfjella og Nerskogområdet. Hensikten er å utrede forslag til løsninger som legges fram for både grunneierne og reineierne. Arbeidet gjennomføres med følgende prosjektorganisering: Styringsgruppe: Ordfører i Rennebu og Fylkesmann i Sør-Trøndelag Arbeidsgruppe: En representant fra fylkesmannen (Prosjektleder) Tre representanter fra grunneierne To representanter fra reineierne En representant fra Reinbeiteforeningen En politisk representant utnevnt av Formannskapet som blir Per Arild Torsen Plankontoret (sekretær) Det utarbeides en prosjektplan for arbeidet som utdyper prosess og mandat, og som også danner grunnlaget for en søknad om skjønnsmidler fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Møteprotokoll Formannskapet 06.10.2015 - Side 6 av 6