AUSTRHEIM KOMMUNE Møteprotokoll Kommunestyret Møtedato: 11.03.2015 Møtestad: Austrheim Samfunnshus Møtetid: 16:00-20:30 Møtedeltakarar Parti Rolle Per Lerøy AP Ordførar Helge Dyrkolbotn KRF Varaordførar Terje Håland AP Medlem Hardy Pedersen AP Medlem Asbjørn Brandtun AP Medlem Marielle Sundfjord Storebø AP Medlem Ernst Stellberg H Medlem Morten Sognnes H Medlem Nils Ove Vassdal H Medlem Knut Risnes KRF Medlem Reidar Øksnes SP Medlem Torunn Helland Karlsen V Medlem David Ludvigsen FRP Medlem Merethe Rikstad Tresvik AP Medlem Forfall meldt frå følgjande medl. Anita Soltveit Liv Ulvøy Ole Gustav Gullaksen Parti H V H Frammøtte varamedlemmer: Parti Rolle Magnus Kvingedal H Varamedlem Hege Ramsland H Varamedlem Jan Erik Espelid V Varamedlem Desse møtte frå administrasjonen: Rådmann Jan Olav Osen, assisterande rådmann Olav Mongstad, kommunalsjef Torleiv Frotjold, økonomisjef Olav Andersen og avdelingsleiar Rolf Henning Myrmel
Per Lerøy ordførar Jan Olav Osen rådmann
Sakliste Saknr Tittel 021/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 022/15 Godkjenning av møteprotokoll 023/15 Meldingar 024/15 Orienteringssak 025/15 Tema - Kommuneplan - Arealdelen 026/15 Strategisk kompetanseplan 2015-2020 027/15 Digitalt nødnett 028/15 Minigravemaskin - kyrkjegarden 029/15 Opparbeiding av sentrumspark 030/15 Godkjenning av ferdigstilling av klubbhus 031/15 Vedlikehald Årås skule
021/15: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og sakliste vert godkjent Ernst Stellberg ba om at sak 31 vart handsama etter sak 26. Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke KS - 021/15 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent 022/15: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke KS - 022/15 Vedtak: Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent
023/15: Meldingar Meldingane vert tekne til orientering Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke KS - 023/15 Vedtak: Meldingane vert tekne til orientering 024/15: Orienteringssak Utkast til prosjektplan for kommunane i Region Nordhordland og notat vedrørande status i kommunane vart sendt ut med innkallinga til møtet. I tillegg orienterte ordførar og rådmann kort om status i prosjektet. Regionrådet skal handsama sak vedrørande etablering av ei politisk styringsgruppe som skal fungere fram til valet i møte den 13.03.15. Framlegg frå ordføraren: Orienteringa vert teke til vitande. Framlegget frå ordføraren vart samrøystes vedteke.
KS - 024/15 Vedtak: Orienteringa vert teke til vitande. 025/15: Tema - Kommuneplan - Arealdelen Temaet arealdelen i kommuneplanen vil bli handsama som eit arbeidsmøte der planleggar Rolf Raknes vil innleia og organisera arbeidet. Kommuneplanen si arealdel vart handsama frå kl. 1600 til kl. 1800. Planleggar Rolf Raknes orienterte om planprogrammet og viste korleis kommuneplankartet som ligg på nettet kan nyttast av dei einskilde. Etterpå vart kommunestyret delt inn i 4 grupper. Alle gruppene fekk utdelt kart over kommunen.oppgåva til gruppene var å sjå på eventuelle endringar i høve til gjeldande plan. Karta med gruppearbeidet vart samla inn av planleggar. KS - 025/15 Vedtak: Det vart ikkje gjort vedtak i saka. 026/15: Strategisk kompetanseplan 2015-2020 AMU tilrår at strategisk kompetanseplan vert vedtatt. 26.01.2015 ARBEIDSMILJØUTVALET Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke.
AMU - 005/15 Vedtak: AMU tilrår at strategisk kompetanseplan vert vedteke. 25.02.2015 ADMINISTRASJONSUTVAL Framlegg frå AMU vert samrøystes vedteke ADM - 004/15 Vedtak: Adm.utv. tilrår at strategisk kompetanseplan vert vedteke Fellesframlegg: Austrheim kommunestyre godkjenner strategisk kompetanseplan slik den ligg føre. Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. KS - 026/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre godkjenner strategisk kompetanseplan slik den ligg føre. 027/15: Digitalt nødnett Austrheim kommunestyre oppretter eit prosjekt for innføring av nødnett. Kostnaden med innføring av nødnett kr 240 000 vert dekka med overføring med kr 120 000 frå prosjekt 033509 veglys og kr 120 000 frå prosjekt 033508 asfaltering.
25.02.2015 FORMANNSKAPET Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 025/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre oppretter eit prosjekt for innføring av nødnett. Kostnaden med innføring av nødnett kr 240 000 vert dekka med overføring med kr 120 000 frå prosjekt 033509 veglys og kr 120 000 frå prosjekt 033508 asfaltering. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KS - 027/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre oppretter eit prosjekt for innføring av nødnett. Kostnaden med innføring av nødnett kr 240 000 vert dekka med overføring med kr 120 000 frå prosjekt 033509 veglys og kr 120 000 frå prosjekt 033508 asfaltering. 028/15: Minigravemaskin - kyrkjegarden Austrheim kommunestyre gjev rådmannen fullmakt til å gå til innkjøp av ny minigraver til bruk på kyrkjegardane innanfor ei ramme på kr 230.000. Kostnaden vert dekka med overføring frå prosjekt 033509 veglys kr 115 000 og kr 115 000 frå prosjekt 033508 asfalt. 25.02.2015 FORMANNSKAPET Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 022/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre gjev rådmannen fullmakt til å gå til innkjøp av ny minigraver til bruk på kyrkjegardane innanfor ei ramme på kr 230.000. Kostnaden vert dekka med overføring frå prosjekt
033509 veglys kr 115 000 og kr 115 000 frå prosjekt 033508 asfalt. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. KS - 028/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre gjev rådmannen fullmakt til å gå til innkjøp av ny minigraver til bruk på kyrkjegardane innanfor ei ramme på kr 230.000. Kostnaden vert dekka med overføring frå prosjekt 033509 veglys kr 115 000 og kr 115 000 frå prosjekt 033508 asfalt. 029/15: Opparbeiding av sentrumspark Rådmann får fullmakt til å inngå avtale og starte arbeidet med opparbeiding av sentrumspark. Det vil bli inngått avtale med den tilbydar med lågaste pris, innanfor ei ramme på kr 2.098.146 eks mva. 25.02.2015 FORMANNSKAPET Nytt framlegg frå rådmannen: Rådmann får fullmakt til å inngå avtale og starte arbeidet med opparbeiding av sentrumspark. Det vil bli inngått avtale med den tilbydar med lågaste pris, innanfor ei ramme på kr 2.098.146 eks mva. Kostnadane 2.098.146,- eks. mva. skal dekkast med midlar avsatt på budsjett 2015 (kr 1.200.000), tilskot frå Hordaland Fylkeskommune (kr 500.000) og eigne fond (25300013 Utsmykking komm. Bygg kr 341.397 og 25300025 Kystlandsbyen 2010 kr 56.749). Nytt framlegg frå rådmannen vart tilrådd med 3 røyster mot 1 røyst(ernst Stellberg) FS - 026/15 Vedtak: Rådmann får fullmakt til å inngå avtale og starte arbeidet med opparbeiding av sentrumspark. Det vil bli inngått avtale med den tilbydar med lågaste pris, innanfor ei ramme på kr 2.098.146 eks mva. Kostnadane 2.098.146,- eks. mva. skal dekkast med midlar avsatt på budsjett 2015 (kr 1.200.000), tilskot frå Hordaland Fylkeskommune (kr 500.000) og eigne fond (25300013 Utsmykking komm. Bygg kr 341.397 og 25300025 Kystlandsbyen 2010 kr 56.749).
Formannskapet si tilråding vart vedteke med 14 røyster mot 3 røyster(ernst Stellberg, Nils Ove Vassdal og Magnus Kvingedal) KS - 029/15 Vedtak: Rådmann får fullmakt til å inngå avtale og starte arbeidet med opparbeiding av sentrumspark. Det vil bli inngått avtale med den tilbydar med lågaste pris, innanfor ei ramme på kr 2.098.146 eks mva. Kostnadene kr. 2.098.146,- eks. mva. skal dekkast med midlar avsatt p budsjett 2015(kr. 1.200.000,-), tilskot frå Hordaland fylkeskommune( kr. 500.000,-) og eigne fond( 25300013 Utsmykking komm.bygg kr. 341.397 og 25300025 Kystlandsbyen - 2010 kr. 56.749). 030/15: Godkjenning av ferdigstilling av klubbhus Austrheim kommunestyre godkjenner at klubbhuset vert ferdigstillt etter rimelegaste anbod, og innafor ei kostnadsramme på kr. 4.900.000 eks mva. Kostnaden, kr. 4.900.000, vert dekka med avsette lånemidlar frå 2014 med kr. 3.150.000 og kr. 1.750.000 frå sal av Årås barnehage. 25.02.2015 FORMANNSKAPET Tal i saka vert endra slik at desse vert rett. Framlegg frå rådmannen vart tilrådd med 3 røyster mot 1 røyst(ernst Stellberg). FS - 027/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre godkjenner at klubbhuset vert ferdigstillt etter rimelegaste anbod, og innafor ei kostnadsramme på kr. 4.900.000 eks mva. Kostnaden, kr. 4.900.000, vert dekka med avsette lånemidlar frå 2014 med kr. 3.150.000 og kr. 1.750.000 frå sal av Årås barnehage. Formannskapet si tilråding vart vedteke med 14 røyster mot 3 røyster ( Ernst Stellberg, Nils Ove Vassdal og Ernst Stellberg).
KS - 030/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre godkjenner at klubbhuset vert ferdigstillt etter rimelegaste anbod, og innafor ei kostnadsramme på kr. 4.900.000 eks mva. Kostnaden, kr. 4.900.000, vert dekka med avsette lånemidlar frå 2014 med kr. 3.150.000 og kr. 1.750.000 frå sal av Årås barnehage. 031/15: Vedlikehald Årås skule Austrheim kommunestyre gjev Rådmannen fullmakt til å gå i avklaring/kontraktsmøte med 7 Fjell Entreprenør AS for utførelse av generalentreprise på Årås skule. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt. Kostnaden kr 21 700 000 eks mva vert dekka som fylgjer: Kr 7 000 000 budsjett 2015 kr 3 200 000 statlege lånemidlar kr 11 500 000 ekstra låneopptak i 2015 11.03.2015 FORMANNSKAPET Framlegget frå rådmannen vart trekt og det vart lagt fram nytt framlegg til vedtak: Austrheim kommunestyre gjev Rådmannen fullmakt til å gå i avklaring/kontraktsmøte med entreprenør som vert vald etter endt klagehandsaming for utføring av generalentreprise på Årås skule. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt. Kostnaden kr 21 700 000 eks mva vert dekka som fylgjer: Kr 7 000 000 budsjett 2015 kr 3 200 000 statlege lånemidlar kr 11 500 000 ekstra låneopptak i 2015 Framlegg frå H v / Ernst Stellberg:: Saka vert utsett. Framlegget fekk 1 røyst mot 4 røyster. Rådmannen sitt nye framlegg vart deretter tilrådd med 4 røyster mot 1 røyst( Ernst Stellberg). FS - 035/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre gjev Rådmannen fullmakt til å gå i avklaring/kontraktsmøte med entreprenør som vert vald etter endt klagehandsaming for utføring av generalentreprise på Årås skule. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt.
Kostnaden kr 21 700 000 eks mva vert dekka som fylgjer: Kr 7 000 000 budsjett 2015 kr 3 200 000 statlege lånemidlar kr 11 500 000 ekstra låneopptak i 2015 Saka vart handsama etter sak 26. Framlegg frå H v/ Ernst Stellberg: Saka vert vert utsett. Framlegget frå H v/ Ernst Stellberg fekk 4 røyster ( David Ludvigsen, Magnus Kvingedal, Ernst Stellberg og Magnus Kvingedal) mot 14 røyster og fall. Formannskapet si tilråding vart vedteke med 16 røyster mot 1 røyst ( Ernst Stellberg) KS - 031/15 Vedtak: Austrheim kommunestyre gjev Rådmannen fullmakt til å gå i avklaring/kontraktsmøte med entreprenør som vert vald etter endt klagehandsaming for utføring av generalentreprise på Årås skule. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt. Kostnaden kr 21 700 000 eks mva vert dekka som fylgjer: Kr 7 000 000 budsjett 2015 kr 3 200 000 statlege lånemidlar kr 11 500 000 ekstra låneopptak i 2015