Møteprotokoll Formannskapet

Transkript

1 AUSTRHEIM KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtedato: Møtestad: Kommunehuset - Børilden Møtetid: 09:00-13:00 Sak 262/14 Møteprotokollen for ikkje offentleg sak vert lagt fram i møte. Frammøtte medlemmer Parti Rolle Per Lerøy AP Ordførar Helge Dyrkolbotn KRF Varaordførar Liv Ulvøy V Medlem Ernst Stellberg H Medlem Reidar Øksnes SP Medlem Følgjande frå administrasjonen møtte: Rådmann Jan Olav Osen og assisterande rådmann Olav Mongstad Økonomisjef Olav Andersen og avdelingsleiar Rolf Henning Myrmel Dato, Per Lerøy ordførar Jan Olav Osen rådmann

2 Saknr Tittel 260/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 261/14 Godkjenning av møteprotokoll Sakliste 262/14 Godkjenning av ikkje offtenleg møteprotokoll - Sak 14/ /14 Meldingar 264/14 Delegerte saker 265/14 Orienteringssak 266/14 Tilbod om å delta i pilotprosjeketet "Trafikksikker kommune" 267/14 Uttale til høyring på Regional plan for Vassregion Hordaland med regionalt Tiltaksprogram 268/14 Feieavgift /14 Rullering av handlingsplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv /14 Godkjenning av planprogram for detaljregulering " Johan Sverdrup oljerøyrleidning frå Bergsvikhamn til Mongstad" planid /14 Utbyggingsavtale vassleidning - Geir Daae 272/14 Utbyggingsavtale vassleidning - Øksnes vasslag 273/14 Høyring om framlegg til å fjerne konsesjonslova og oppheve buplikta 274/14 Nordhordland biosfæreområde - Deltaking i prosjekt 275/14 Budsjett Dialog med avdelingsleiarar 276/14 Økonomirapportar

3 260/14: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og sakliste vert godkjent Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke FS - 260/14 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent 261/14: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke FS - 261/14 Vedtak: Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent 262/14: Godkjenning av ikkje offtenleg møteprotokoll - Sak 14/257 Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke

4 FS - 262/14 Vedtak: Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent 263/14: Meldingar Meldingane vert tekne til orientering Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke FS - 263/14 Vedtak: Meldingane vert tekne til orientering 264/14: Delegerte saker Delegerte saker vert tekne til orientering Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke FS - 264/14 Vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering 265/14: Orienteringssak

5 - Avdelingsleiar Rolf Henning Myrmel orienterte om vedlikehaldsprosjektet på Årås skule. Fellesframlegg: Orienteringa vert teke til vitande. FS - 265/14 Vedtak: Orienteringa vert teke til vitande. 266/14: Tilbod om å delta i pilotprosjeketet "Trafikksikker kommune" Austrheim kommune vert deltakar i Framlegg frå rådmannen: Austrheim kommune vert deltakar i pilotprosjektet " Trafikksikker kommune". Ordførar og rådmann får fullmakt til å skriva under på ein intensjonsavtale mellom Austrheim kommune, Trygg Trafikk Hordaland og Hordaland fylkeskommune. Rådmannen får fullmakt til å setja ned ei arbeidsgruppe som skal arbeide med pilotprosjektet " Trafikksikker kommune". Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FS - 266/14 Vedtak: Austrheim kommune vert deltakar i pilotprosjektet " Trafikksikker kommune". Ordførar og rådmann får fullmakt til å skriva under på ein intensjonsavtale mellom Austrheim kommune, Trygg Trafikk Hordaland og Hordaland fylkeskommune. Rådmannen får fullmakt til å setja ned ei arbeidsgruppe som skal arbeide med pilotprosjektet " Trafikksikker kommune".

6 267/14: Uttale til høyring på Regional plan for Vassregion Hordaland med regionalt Tiltaksprogram Austrheim kommune synes at Vassregionutvalet sitt forslag til Regional plan for Vassregion Hordaland og tilhøyrande tiltaksprogram er godt gjennomarbeidd og sluttar seg til innhaldet her. Austrheim kommune meiner at det no må koma på plass eit Nasjonalt overvakingsprogram knytt til miljøet og utsleppa i Fensfjorden. Dette må inn i den regionale planen og i overvakingsprogrammet. Austrheim kommune viser elles til innhaldet i saksutgreiinga. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 267/14 Vedtak: Austrheim kommune synes at Vassregionutvalet sitt forslag til Regional plan for Vassregion Hordaland og tilhøyrande tiltaksprogram er godt gjennomarbeidd og sluttar seg til innhaldet her. Austrheim kommune meiner at det no må koma på plass eit Nasjonalt overvakingsprogram knytt til miljøet og utsleppa i Fensfjorden. Dette må inn i den regionale planen og i overvakingsprogrammet. Austrheim kommune viser elles til innhaldet i saksutgreiinga. 268/14: Feieavgift 2015 Austrheim kommunestyre vedtek slike betalingssatsar for feiing og tilsyn frå Grunnlag Avgift pr.år inkl. avgift Årleg gebyr for feiing og tilsyn 1 pipe 443,- Årleg gebyr for feiing og tilsyn 2 piper 671,- Tenesta vert betalt med fast årleg sum som er lik for alle abonnentar. Beløpet er rekna ut som gjennomsnittspris pr.pipe Feiing og tilsyn gjeld berre for hus med montert eldstad/fyringsanlegg. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd.

7 FS - 268/14 Vedtak: Austrheim kommunestyre vedtek slike betalingssatsar for feiing og tilsyn frå Grunnlag Avgift pr.år inkl. avgift Årleg gebyr for feiing og tilsyn 1 pipe 443,- Årleg gebyr for feiing og tilsyn 2 piper 671,- Tenesta vert betalt med fast årleg sum som er lik for alle abonnentar. Beløpet er rekna ut som gjennomsnittspris pr.pipe Feiing og tilsyn gjeld berre for hus med montert eldstad/fyringsanlegg. 269/14: Rullering av handlingsplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2015 Austrheim kommunestyre vedtek følgjande handlingsprogram i plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Framlegg frå rådmannen: Austrheim kommunestyre vedtek følgjande handlingsprogram i plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Ordinære anlegg: Prioritet Søknadsnavn/nr 1 (fornyning) Klubbhus (fornying) Garderobe i klubbhuset (fornying) Driftsbygg i klubbhuset Ordinære nærmiljøanlegg:

8 Prioritet Søknadsnavn/nr. 1 (fornying) Kystbarnehagen aktivtetsområde (fornying) Kaland klatresentral (fornying) Turveg Vardetangen 4 (fornying) Turveg Årvika 5 (ny) Nærmiljø, Årås skule 6 (ny) Nærmiljø Kaland Barnehage 7 (ny) Nærmiljø Kaland barne og ungdomsskule Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 269/14 Vedtak: Austrheim kommunestyre vedtek følgjande handlingsprogram i plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Ordinære anlegg: Prioritet Søknadsnavn/nr 1 (fornyning) Klubbhus (fornying) Garderobe i klubbhuset (fornying) Driftsbygg i klubbhuset Ordinære nærmiljøanlegg: Prioritet Søknadsnavn/nr.

9 1 (fornying) Kystbarnehagen aktivtetsområde (fornying) Kaland klatresentral (fornying) Turveg Vardetangen 4 (fornying) Turveg Årvika 5 (ny) Nærmiljø, Årås skule 6 (ny) Nærmiljø Kaland Barnehage 7 (ny) Nærmiljø Kaland barne og ungdomsskule 270/14: Godkjenning av planprogram for detaljregulering " Johan Sverdrup oljerøyrleidning frå Bergsvikhamn til Mongstad" planid Austrheim kommune godkjenner med heimel i Plan og Bygningslova 4-1 planprogram for detaljreguleringsplan Johan Sverdrup (JoSEPP) Oljerøyrleidning, Bergsvikhamn til Mongstad PlanID ».Grunngjevinga er gjeve i saksutgreiinga. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS - 270/14 Vedtak: Austrheim kommune godkjenner med heimel i Plan og Bygningslova 4-1 planprogram for detaljreguleringsplan Johan Sverdrup (JoSEPP) Oljerøyrleidning, Bergsvikhamn til Mongstad PlanID ».Grunngjevinga er gjeve i saksutgreiinga. 271/14: Utbyggingsavtale vassleidning - Geir Daae

10 Austrheim kommunestyre vil dekke materiell/prosjektering/sprenging og rørleggarkostnader for vassanlegget. Kostnad kr ,- Momsrefusjon etter justeringsregelen på same strekning. Kr ,- Veganlegget vert ikkje overteke og det vert derfor ikkje momsrefusjon Når det gjeld mva, vert det søkt spesielt til Skatt Vest for denne refusjonen. Utbetaling til utbyggar vert gjort når ein har fått klarert refusjonen frå Skatt Vest. Utbetaling av anleggsbidrag og momsrefusjon vert ikkje utbetalt før underskriven utbyggingsavtale føreligg. Det er ikkje avsett midlar for investering på VA i budsjettforslaget for For 2016 er det i budsjettforslaget lagt inn kr ,-. Rådmannen utarbeidar utbyggingsavtale. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 271/14 Vedtak: Austrheim kommunestyre vil dekke materiell/prosjektering/sprenging og rørleggarkostnader for vassanlegget. Kostnad kr ,- Momsrefusjon etter justeringsregelen på same strekning. Kr ,- Veganlegget vert ikkje overteke og det vert derfor ikkje momsrefusjon Når det gjeld mva, vert det søkt spesielt til Skatt Vest for denne refusjonen. Utbetaling til utbyggar vert gjort når ein har fått klarert refusjonen frå Skatt Vest. Utbetaling av anleggsbidrag og momsrefusjon vert ikkje utbetalt før underskriven utbyggingsavtale føreligg. Det er ikkje avsett midlar for investering på VA i budsjettforslaget for For 2016 er det i budsjettforslaget lagt inn kr ,-. Rådmannen utarbeidar utbyggingsavtale.

11 272/14: Utbyggingsavtale vassleidning - Øksnes vasslag Austrheim kommunestyre vil dekke materiell/prosjektering/sprenging og rørleggarkostnader for dette anlegget. Kostnad kr ,- Momsrefusjon etter justeringsregelen på same strekning. Kr ,- Når det gjeld mva, vert det søkt spesielt til Skatt Vest for denne refusjonen. Utbetaling til utbyggar vert gjort når ein har fått klarert refusjonen frå Skatt Vest. Utbetaling av anleggsbidrag og momsrefusjon vert ikkje utbetalt før underskriven utbyggingsavtale føreligg. Det er ikkje avsett midlar for investering på VA i budsjettforslaget for For 2016 er det i budsjettforslaget lagt inn kr ,-. Rådmannen utarbeidar utbyggingsavtale. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 272/14 Vedtak: Austrheim kommunestyre vil dekke materiell/prosjektering/sprenging og rørleggarkostnader for dette anlegget. Kostnad kr ,- Momsrefusjon etter justeringsregelen på same strekning. Kr ,- Når det gjeld mva, vert det søkt spesielt til Skatt Vest for denne refusjonen. Utbetaling til utbyggar vert gjort når ein har fått klarert refusjonen frå Skatt Vest. Utbetaling av anleggsbidrag og momsrefusjon vert ikkje utbetalt før underskriven utbyggingsavtale føreligg. Det er ikkje avsett midlar for investering på VA i budsjettforslaget for For 2016 er det i budsjettforslaget lagt inn kr ,-.

12 Rådmannen utarbeidar utbyggingsavtale. 273/14: Høyring om framlegg til å fjerne konsesjonslova og oppheve buplikta Austrheim kommune går imot framlegget om å fjerne konsesjonslova og oppheve buplikta. Austrheim kommune ynskjer å oppretthalde konsesjonslova og buplikta. Grunngjevinga går fram av saksutgreiinga. Framlegg frå H v/ Ernst Stellberg: Formannskapet i Austrheim kommune støtter Landbruks- og matdepartementet sitt forslag om oppheving av konsesjonslova. Formannskapet i Austrheim meiner at konsesjonslova hindrar omsetning av landbrukseigedomar og at lova fører til unødig byråkrati og sakshandsaming i kommunane. I tillegg er unntaka frå lova blitt så mange at det i seg sjlv er argument for oppheving. For Austrheim kommune vil ei oppheving av konsesjonslova føre til forenkling av forvaltninga og vi støtter difor forslaget. Rådmannen sitt framlegg fekk 4 røyster og H v/ Ernst Stellberg sitt framlegg fekk 1 røyst. FS - 273/14 Vedtak: Austrheim kommune går imot framlegget om å fjerne konsesjonslova og oppheve buplikta. Austrheim kommune ynskjer å oppretthalde konsesjonslova og buplikta. Grunngjevinga går fram av saksutgreiinga. 274/14: Nordhordland biosfæreområde - Deltaking i prosjekt Austrheim kommune ønskjer å delta i prosjektet for å bli ein del av Nordhordland Biosfæreområde. Kommunen forpliktar seg til å vere med å delfinansiere vår del, kr ,- for hovudfasen av prosjektet innanfor den ramma som er budsjettert i søknaden frå

13 Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 274/14 Vedtak: Austrheim kommune ønskjer å delta i prosjektet for å bli ein del av Nordhordland Biosfæreområde. Kommunen forpliktar seg til å vere med å delfinansiere vår del, kr ,- for hovudfasen av prosjektet innanfor den ramma som er budsjettert i søknaden frå /14: Budsjett Dialog med avdelingsleiarar Det er ikkje framlegg til vedtak i saka. Avdelingsleiarane Monika Kvamme, Åshild Hope Herland, Brit Ystebø, Rold Henning Myrmel og Petter Kubon orienterte om konsekvensar av budsjettramma for Framlegg frå ordføraren: Orienteringa frå avdelingsleiarane vert teke til vitande. Ordføraren vitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS - 275/14 Vedtak: Orienteringa frå avdelingsleiarane vert teke til vitande. 276/14: Økonomirapportar Saka vert lagt fram utan framlegg til vedtak.

14 Økonomisjef Olav Andersen orienterte om budsjettoppfølging for perioden og likviditetsbusjettet. Framlegg frå ordføraren: Orienteringane vert teke til vitande. Framlegget frå ordføraren vart samrøystes vedteke. FS - 276/14 Vedtak: Orienteringane vert teke til vitande.