Stoffkartotek Papirbasert løsning Kjell Inge Reiten Molde kommune
IK-HMS ORGANISASJONSKART NR. 1 HMS-Område: Kommunalteknikk Verneområder MOLDE KOMMUNE Kommunalteknikk HMS / Internkontroll Gjelder ORGANISASJONSKART VERNEOMRÅDER Dokument nr. Dokument nr. Dokument nr. BY 13 TWI C Godkjent av TWI Dato Dato 20.03.99 28.02.02 Dato 20.06.02 HMS-område Kommunalteknikk Administrasjon VA-seksjonen Veg-seksjonen Anleggsseksjonen Parkering Lager Berg Verksted Berg Verneområde Rådhuset Verneområde VA-seksjonen Verneområde Veg-seksjonen Verneområde Anleggs-seksjonen Verneområde Parkering Verneområde Lager/Verksted Berg Verneombud: Thor Skogly Verneombud: Lars Petter Kjerstad Verneombud: Steinar Brattsveen Verneombud: Sveinung Kvammen Verneombud: Hanne Kjerstad Verneombud: Jan Helge Havnen
Stoffkartotekforsriften INNHOLD: Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter (Stoffkartotekforskriften). Kapittel I. Innledende bestemmelser 1. Virkeområde 2. Hvem har plikter etter forskriften 3. Tilsynsmyndighet 4. Dispensasjon Kapittel II. Arbeidsgivers plikter 5. Krav om stoffkartotek for helsefarlige stoffer 6. Stoffkartotekets utforming Kapittel III. Bruk, opplæring, informasjon mv. 7. Bruk av opplysningene i stoffkartoteket 8. Informasjon og opplæring 9. Adgang til stoffkartoteket Kapittel IV. Straff og ikrafttredelse 10. Straffebestemmelser 11. Ikrafttredelse og overgangsbestemmelser
TEMA Fordeling av ansvar Oppbygging og bruk Definering av lagerplasser Innkjøpsrutiner Vedlikeholdsrutiner Opplæring og adgang
Dokument BY 14 Gjelder PROSEDYRE VEDRØRENDE RUTINER FOR AJOURFØRING (OPPDATERING) AV OPPLYSNINGER I STOFFKARTOTEKET 1. Hensikt Prosedyren beskriver hvordan innholdet i stoffkartoteket må følges opp for at det til enhver tid skal være oppdatert. 2. Omfang/Målgruppe Alle medarbeidere 3. Ansvar Hovedadministrator, administratorer, verneombud, alle øvrige medarbeidere 4. Utførelse Hovedadministrator Hovedansvarlig for at databasen og papirbasert hovedkartotek til en hver tid er oppdatert i.h.t. de produkt avdelingen bruker. Skal ha nødvendig kontakt med leverandør av stoffkartotekprogrammet og sørge for at administratorer til enhver tid er oppdatert på aktuelle opplysninger. Ansvarlig for sletting av alle produkt avdelingen bruker. Ønske om sletting innmeldes av administrator. Før sletting av produkt skal konfereres med alle administratorer slik at sletting eventuelt kan samordnes. En gang pr. år, i januar ta initiativ til gjennomgang/revisjon av kartoteket for å: - Kontrollere at dette er ajour - Sørge for "opprydding" i kartoteket. Med opprydding kan forstås rasjonalisering/samordning av produktspekteret. Administratorer Skal godkjenne alle produkt som blir kjøpt inn på sin seksjon/verneområde og sørge for at disse blir lagt inn i databasen og i papirbaserte kartotek. Papirbasert kartotek skal være oppdatert minimum i forbindelse med hver vernerunde. Ved ønske om sletting av produkt gis beskjed til hovedadministator som sørger for sletting. En gang pr år, i januar skal han i samarbeide med hovedadministrator gjennomgå kartoteket for å - Kontrollere at dette er ajour - I samarbeide med andre administratorer sørge for "opprydding" i kartoteket Verneombud I forbindelse med vernerunder kontrollere at papirbasert stoffkartotek er oppdatert.
Ansvar For håndtering av kartoteket er det opprettet 1 hovedadministrator og 4 administratorer som utgår fra følgende verneområder/seksjoner: Drift av veg, vannforsyning, avløp og parkering, anleggsseksjonen, lager/verksted Berg og parkering. Lager/verksted Berg fungerer som støttefunksjon for utedrifta.
Fordeling av Ansvar Hovedadministrator: Ansvarlig for at hele kartoteket fungerer etter hensikt og til enhver tid er oppdatert. Dette gjelder både Web basert kartotek og det kartotek som opprettes i papirformat. Kan legge inn nye stoff og slette utgåtte i hele kartoteket. Hovedansvarlig for revisjon av kartoteket og at det blir fulgt opp i.h.t. lover og forskrifter. Skal ta initiativ til å samordne rasjonell bruk av stoff på tvers av seksjoner/verneområder. Ansvarlig for at det blir gjennomført opplæring i samsvar med prosedyrer. Administratorer: Ansvarlig for at kartoteket på egen seksjon/verneområde fungerer etter hensikt og til enhver tid er oppdatert.. Dette gjelder både Web basert kartotek og det eller de kartotek som opprettes i papirformat. Kan legge inn nye stoff på egen seksjon/verneområde. Skal bidra til at det skjer en rasjonell bruk av stoff på egen seksjon/verneområde og på tvers. Gjennomføre opplæring i eget område. Det er opprettet to prosedyrer BY 14 og BY 15 som omhandler stoffkartoteket
Oppbygging Godkjenning og innkjøpsrutiner Opplæring og prosedyrer Definisjon av lokaler Tilsynsmyndigheter Merkesymbol Fremmedord og utrykk Personlig verneutstyr Bruk av kjemiske stoffer HMS datablad
Opplæring og oppfølging Opplæring vil måtte omfattes av en hovedopplæring og oppfriskningskurs. Hovedopplæring Denne vil omfatte: - Opplæring/gjennomgang av stoffkartotekforskriften - Gjennomgang av oppbygging av kartoteket, som innhold, hvordan finne fram. - Gjennomgang av produktdatabladet - Gjennomgang klassifisering og merkebetydning/uttrykk. - Fareklasser. - Konsekvenser av bruk/feil bruk. - Bruk av verneutstyr. Opplæring utføres av hovedadministrator og administratorer. Det bør tas sikte på en hovedopplæring enten i fellesregi og seksjonsvis i løpet av januar måned 2004. Oppfriskningskurs Her vises til BY 15
Dokument BY 15 Gjelder PROSEDYRE FOR OPPLÆRING I BRUK AV STOFFKARTOTEKET 1. Hensikt Alle medarbeidere skal få nødvendig opplæring i stoffkartoteket slik at håndtering av farlige stoff kan bli utført på en forsvarlig måte. 2. Omfang/målgruppe Alle medarbeidere 3. Ansvar Hovedadministrator. Administratorer 4. Utførelse Alle medarbeidere Oppfriskningskurs holdes èn gang pr. år, fortrinnsvis i tilknytning til revisjon av stoffkartoteket i januar måned. Kurset bør ellers skje i tilknytning til oppfriskningskurs i HMS (BY 04). Hovedadministrator og administratorer Hovedadministrator skal i den grad det er formålstjenlig delta på de kurs som holdes av ECOonline AS, eventuelt kurs i regi av andre, eksempelvis produktleverandører. Han skal også sørge for at administratorer får nødvendig ekstern opplæring. Hovedadministrator og administratorer skal ut over dette sørge for egen nødvendig oppfriskning i tilknytning til den årlige revisjonen. Alle andre medarbeidere herunder verneombud Administratorer sørger for opplæring av medarbeidere på egne seksjoner/verneområder. For å gjennomgå oppfriskningskurs forutsettes at hovedopplæring er gjennomgått. Oppfriskningskurs skal omfatte: - Kort gjennomgang av oppbygging av kartoteket, som innhold, hvordan finne fram. - Tilsvarende gis gjennomgang av produktdatabladet - Gjennomgang klassifisering og merkebetydning/uttrykk. - Fareklasser. - Konsekvenser av bruk/feil bruk. - Bruk av verneutstyr. Nye medarbeidere Ved ansettelse gir respektive administratorer en kort innføring i avdelingens HMS-opplegg, herunder stoffkartoteket. For stoffkartoteket skal særlig gjelde oversikt over de viktigste stoffene og hvordan disse skal håndteres. I tillegg en gjennomgang av hvordan en skal finne fram i papirbasert kartotek. Nye medarbeidere skal delta på oppfriskningskursene. Etter behov skal det gis en mer grundig gjennomgang i de enkelte punktene. I tillegg skal gjennomgås stoffkartotekforskriften.
Definisjon av lagerplasser Kommunalteknikk VA seksjon Vannverk Hindalsrøra Fannefjord Avløpsrenseanlegg Ra1 RA2 RA3 Stoffbu (Hovedlager)
Inndeling av grupper Rengjøring Maling og løsemidler (lim etc) Smøremidler Tettemidler Betongprodukter Spesialprodukter(dynamitt,fellingskjemi kalier etc).
Stoffliste Kjemikalienavn Bruksområde Lagret hvor YL gr. Fare symbol Maling/Løsemiddel Aco-rat punktmarkør Spraymaling Stoffbu3 X Arrow Galva Kaldgalvanisering Spray Stoffbu3 X Arrow rust convertor Rustbehandling Stoffbu3 X Arcanol Maling mot rust Stoffbu3 X Bengalack emaljelakk Maling Stoffbu3 X Demidekk Optimal Maling Stoffbu3 X Drygolin vuindusmaling Dør og vindusmaling Stoffbu3 X Isopropanol Teknisk sprit Stoffbu3 X Loctite 243 Gjengesikring Stoffbu3 Loctite 7063 Rensemiddel Stoffbu3 X Max for Mur Murmaling Stoffbu3 X Mega G Lim Stoffbu3 X Mega SS Herder til Epoxy Stoffbu3 X Multicolor brekkfarge Prøvetaking Stoffbu3 X Tangit PVC-U Lim til PVC Stoffbu3 X Tangit renseveske Rengjøring Stoffbu3 X Saltsyre 30 % Vasking Stoffbu3 X Trebitt oljebeis Beis Stoffbu3 X Trebitt oljedekkbeis Beis Stoffbu3 X Visir grunning Grunning til beis Stoffbu3 X ØJ Rustfjerner Rusbehandling Stoffbu3 X Noisekiller Liquid Maling for støydemping Stoffbu3 X Data OK!