Dato: 11.06.2015 Vår ref.: 15/00620 Saksbehandler: Elin Holter Anthonisen Deres ref.: ref. Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Torsdag 11. juni 2015 kl. 8.00-11.15 i p32, N100.037 Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, HF) leder Astri Syse (eksternt medlem, Statistisk sentralbyrå (SSB)) Astrid Bergland (professor, Institutt for fysioterapi (FYS)) Rune Andreassen (førsteamanuensis, Institutt for naturvitenskapelig helsefag (NVH)) Sølvi Helseth (professor, Institutt for sykepleie (SP)) Steffen Hansen (stipendiat, Institutt for atferdsvitenskap (AV)) Lillian Eide Sørensen (studentmedlem) Fra administrasjonen: FoU-rådgiver Inger Johanne Flatland deltok under FoU-HF-sak 22/15 Elin Holter Anthonisen (sekretær for FoU-utvalget, seksjonssjef, Seksjon for FoU, HF). Dagsorden: Konstituering. FoU-HF-sak 17/15: Evaluering av kriterier for resultatbasert FoU-tid vedtakssak fortsettelse fra møtet 7.5.2015 FoU-HF-sak 21/15: Vurdering av søknad om etablering av forskningsgruppe vedtakssak FoU-HF-sak 22/15: Tildeling av reisestipend vedtakssak FoU-HF-sak 23/15 Evaluering av forskningsgrupper diskusjonssak FoU-HF-sak 24/15: Orienteringssaker: a) Referat fra FoU-utvalg ved HiOA, 30/5-15 b) Referat fra doktorgradsutvalg ved HiOA, 4/5-15 c) Referat fra doktorgradsutvalg ved HF, 14/4-15 d) Forskningstermin implementering e) Informasjon fra møte i publiseringsutvalget, UHR 28.5.2015 f) Høstens møtetidspunkter i FoU-utvalget Eventuelt
REFERAT: Konstituering Referatet fra 7. mai har tidligere blitt godkjent per e-post. Innkallingen ble godkjent. FoU-HF-sak 17/15: Evaluering av kriterier for resultatbasert FoU-tid fortsettelse fra møtet 7.5.2015 Saken er en fortsettelse fra møtet i FoU-utvalget 7.5.2015. Utvalget etterlyste i forrige møte analyser av hvilke utslag en foreslått reduksjon i krav om antall artikler ville ha hatt på den resultatbaserte tildelingen og mente at en slik analyse er nødvendig for å konkludere i saken. Utvalget utsatte derfor saken til dette møte og ba Seksjon for FoU framskaffe prognosene. Et konkret forslag til endring av dagens ordning for resultatbasert forskning var å redusere krav for 45 % FoU-tid til tre publikasjoner og 30 % tildeling til to publikasjoner. Argumentet for denne reduksjonen var todelt; 1) Tid dedikert for FoU oppfylles generelt ikke ved fakultetet, og 2) En slik endring ville derfor kunne føre til noe mer tildelt tid til fast ansatte der man har krav og plikt til forskning som resulterer i publikasjoner. Utvalget diskuterte alternativene på bakgrunn av de fremskaffede prognoser, og flertallet mente at disse ikke ga grunn til endring av kriteriene, spesielt ettersom søknader om FoU-tid også sikrer individuell vurdering. Utvalget synes det er viktig at vi ikke senker kravene ettersom vi har et klart mål om å heve forskningsaktiviteten, og det ville ha gitt et uheldig signal. Et viktig punkt som FoU-utvalget ønsker å sette fokus på, er hvor liten utnyttelse av FoU-ressursene som blir brukt på enkelte institutt. Utvalget påpeker at flere institutter ligger langt under 25 % tildeling av FoU-tid. Kriteriene er implementert for å bevisstgjøre bruk av FoU-tid og forhindre at FoU-tid brukes til prosjekter som ikke fører til økt forskningsaktivitet. Instituttledere har et handlingsrom ettersom den resultatbaserte tildelingen ikke fører til 25 % FoU-tid, og utvalget forventer at dette brukes strategisk for å øke vitenskapelig publisering, ekstern forskningsfinansiering med mer. Fakultetet bør tilstrebe at vi totalt sett bruker minimum 25 % tid til forskningsaktiviteter. FoU-utvalget anbefaler å videreføre kriteriene for tildeling av FoU-tid i sin nåværende form Vedtatt med seks mot én stemme Høgskolen i Oslo og Akershus side 2
FoU-HF-sak 21/15: Vurdering av søknad om etablering av forskningsgruppe Følgende søknader om etablering av forskningsgruppe ble behandlet: «Læring og samhandling i utdanning og yrke»: Gruppen etableres med følgende medlemmer: Bjørg Christiansen, førsteamanuensis, SP leder Kristian Larsen, professor, SP Hege Sjølie, førsteamanuensis, SP Inger Taasen, førstelektor, SP Christine Tschudi-Madsen, førstelektor, SP Dag-Gunnar Stubberud, førstelektor, SP Cynthia Baluyot, førstelektor, SP Vigdis Bryn, høgskolelektor, SP Anne-Sophie Konow-Lund, høgskolelektor, SP Monica Holm Larsen, høgskolelektor, SP Dorte Lybye Norenberg, høgskolelektor, EO Anne Bruflot, høgskolelektor, SP Kjellaug Kildal Hansen, høgskolelektor, SP Nora Hagstrøm, høgskolelektor, FYS Elisabeth Hessevaagbakke, stipendiat, SP Mirela Slomic, stipendiat, SP Gudrun Songøygard Battin, stipendiat, SP Unni Knutstad, stipendiat, SP Forskningsgruppen søkte i utgangspunktet å etableres med fire ekstra medlemmer, men utvalget ønsker tilbakemelding på enkelte punkter før de eventuelt kan inkluderes som medlemmer. For to personer var det ønske om delt medlemskap mellom to grupper. Utvalget mener at det må velges én gruppe hvor personen har formelt medlemskap og ber om tilbakemelding på dette fra forskningsgruppeleder. To personer har ikke FoU-tid, men søker medlemskap basert på at de har mottatt Fremragende Profesjonskvalifiseringsmidler (FPK) fra SPS. Utvalget mente dette ikke kunne erstatte FoU-tid så fremt det ikke er omdefinert til FoU-tid, og at perioden for denne FoU-tiden er definert til minimum å gjelde ett år. Vedtaket var enstemmig. FoU-HF-sak 22/15: Tildeling av reisestipend Inger Johanne Flatland fra FoU-administrasjonen la fram saken. Det var ved fristens utløp 1. juni kommet inn 32 søknader. Det ble totalt søkt om kr 512 000. Utvalget diskuterte søknadene ut fra kriteriene i utlysningsteksten. Utvalget bemerket at det er stor konkurranse om disse midlene, og at antall søknader er økende. Dette har blant annet ført til at stipendiater og andre med ekstern finansiering til konferanser e.l. gjentatte ganger ikke har kunnet bli prioritert. Utvalget ser videre at det er stor variasjon i budsjetter mht. kostnader til kost, flybilletter, hotell etc. (også til samme reisemål). Det ble foretatt kutt der det var tydelig overbudsjettering, men også i tilfeller der det er antatt at reisen kan gjennomføres noe billigere enn estimert. Søker får uansett kun tilbakebetalt for Høgskolen i Oslo og Akershus side 3
kost basert på regning, men for at utvalget skal kunne fordele disse midlene til andre søkere foretok utvalget kutt i møtet. Utvalget prioriterte videre de som har publikasjoner fremfor de som ikke har publikasjoner. FoU-utvalget støtter 14 søknader med en total sum på kr. 200 000. Vedtaket var enstemmig. FoU-HF-sak 23/15 Evaluering av forskningsgrupper Fakultetet jobber med å fastlegge prosessen for evaluering av forskningsgrupper. Saken har vært diskutert i ledermøtet 27.5.2015, og det ønskes også innspill fra FoU-utvalget. Fakultetet ønsker at evalueringen skal ivaretas av en ekstern komité som oppnevnes for ca. 1,5 år og som dermed kan evaluere alle forskningsgruppene etter at de har vært etablert i tre år. Videre foreslås det at evalueringsgrunnlaget skal være: En enkel rapport som oppsummerer aktiviteten over de tre årene Søknaden som ble sendt ved etablering av forskningsgruppen og eventuelle kommentarer fra FoU-utvalget ved opprettelse Årsrapportene fra forskningsgruppen Kriterier for etablering av forskningsgrupper Strategiplan HF 2012-2020 Strategi 2020 Forslag til evalueringskriterier (basert på kriterier for forskningsgrupper): Gruppens størrelse og robusthet Forskningsledelse Utvikling av forskningsaktivitet som forskningsgruppe Vitenskapelige publisering Formidling Nasjonale og internasjonale nettverk Ekstern finansiering (innsendte søknader/tilslag) Studentinvolvering (bachelor, master, ph.d.-nivå) Komitéen som evaluerer bør i tillegg til evaluering, gi forslag til konkrete tiltak mht. videre drift av forskningsgruppen. Evalueringen bør brukes som et lederverktøy på fakultetet/instituttene mht. hvordan (evt. om) gruppene skal driftes videre. Høgskolen i Oslo og Akershus side 4
FoU-utvalget støttet den foreslått prosessen, men kom med et innspill om at hver av gruppen burde levere en SWOT-analyse sammen med rapporten som oppsummerer aktiviteten over tre år. Dette ble gjort ved den store evalueringen i Biologi, medisin og helsefag som ble håndtert av Forskningsrådet i 2011. Flere fra tidligere HiO deltok i denne evalueringen og opplevde dette som veldig nyttig, spesielt som egenevaluering. Fakultetet vil jobbe videre med prosessen rundt evalueringen i høst. FoU-HF-sak 24/15: Orienteringssaker: Leder av utvalget informerte om referater fra andre møter på høgskolen. Det ble videre gitt informasjon om at forskningstermin implementeres med første søknadsfrist 1. november 2015. Publiseringsutvalget hadde et møte 28.5.2015 og referatet fra møtet er å finne på: http://www.uhr.no/rad_og_utvalg/utvalg/det_nasjonale_publiseringsutvalget/motereferat. Utvalget diskuterte spesielt sak NPU 13/15 om Fagfeltnøytralitet og er spent på hvordan de foreslått endringene i publiseringsindikatoren vil ha effekt på publiseringspoengene fra fakultetet samt fra høgskolen som helhet. Høstens møter blir som følger (hvis prolongering av utvalget vedtas): 27. august 2015, 9-13 22. september 2015, 9-13 21. oktober 2015, 9-13 19. november 2015, 9-13 10. desember 2015, 9-13 Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt. Oslo, 22.6.2015 Trine B. Haugen prodekan for FoU, leder av utvalget Elin Holter Anthonisen seksjonssjef for FoU, utvalgssekretær Høgskolen i Oslo og Akershus side 5