AFK Retningslinjer for hospitering 10. Januar 2012 Hospitering vil si at de beste spillerne i en årgang tilbys ytterligere utvikling og utfordringer ved å trene og eventuelt spille kamper for en eldre årgang i klubben. 1
Hospitering - klubbstyring Hospiteringsordningen er forankret i Sportsplanen, den skal følges opp over tid og ved endringer i Sportsplanen. Alle spillere skal ha et trygt sosialt fundament men klubben skal aktivt bidra til å gi utfordringer på det ferdighetsnivået spilleren er. De beste (og største talenter) vil delta i høyere årsklasser, i trening og kamper men alltid til det beste for spillerens utvikling Retningslinjene skal være kjent for all involverte og kunnskapen og reglene skal friskes opp jevnlig (Ansvar: Sportslig leder) Innbyrdes avtaler mellom lagene skal følge disse retningslinjene Styret ved sportslig leder vil spesielt følge opp de mest satsende spillerne 2
Grunnleggende retningslinjer Spillere på en årgang har sin tilhørighet i denne gruppa, i trening, kamp og deltakelse på cuper Det betyr at lagleder og trener i årgangen har ansvar for spilleren inntil noe annet er spesifikt avtalt og dette eventuelt er overført til annen årgang/støtteapparat Ved all hospitering skal det være åpenhet og tydelig kommunikasjon mellom de involverte I dette inkludert spillerne på eget lag og på eldre lag. Både i forkant og underveis. Det er spesielt viktig at endringer av trenings- og kamptider når frem til spilleren (som må forholde seg til 2 lag) Den pågående hospitering skal være et gjennomgående tema i Trenerforum 3
3 typer hospitering 1. Permanent oppflytting 2. Trening og kamper med eldre lag 3. Nødhjelp Målet for type 1 og 2 er spillertuvikling og at spillere skal få muligheter på sitt nivå innenfor AFK helt opp til seniornivå. Type 3 har fokus på lagene og sikring av kampgjennomføring. Er kortsiktig og følges ikke som som et spillerutviklingstiltak men må passes på for å unngå demotivasjon blant spilllerne. 4
Hospitering - Type 1 Permanent oppflytting Dette gjelder svært få, men vi har fortløpende spillere i AFK som er permanent oppflyttet Initiativet kan komme fra ledere på spillernes årgang/lag, fra eldre lag, fra spilleren selv og/eller fra foreldre og eventuelt fra kretsen/nff i noen sjeldne tilfeller Det er mange konsekvenser her og Sportslig leder vil innkalle de involverte til møte og så må det inngås avtale mellom de involverte parter. Det er viktig at spilleren selv får tid til å vurdere konsekvenser, og eventuelt at vi har en ryddig vei tilbake hvis det ikke fungerer. 5
Hospitering - Type 2 Trening og kamper med eldre lag All hospitering til eldre årganger skal avtales med og godkjennes av ledelsen for laget spilleren tilhører (= egen årgang, unntatt for de som har blitt permanent flyttet opp). Trenere på eldre årganger kan ikke forespørre eller avtale hospitering direkte med enkeltspillere eller deres foresatte Beslutning om hvilke spillere som skal få hospitere ligger hos ledelsen for den eldre årgang. Men anbefalinger kan komme fra flere hold, normalt lederne til spillerens lag. Ved hospitering i forbindelse med trening skal det tilstrebes å benytte tider som gjør at hospiteringen blir tillegg og ikke i stedet for eget lags treninger. Trening med eldre årgang i stedet for med eget lag kan avtales ift. enkelttreninger eller for en avgrenset periode, for eksempel en uke, kommende tre treninger e.l (spesielt viktig i kampsesongen hvor belastningen er høyere). Ved hospitering i forbindelse med kamper skal det gjøres klare avtaler om hvilken prioritering som gjelder. Normalt skal det være 1 dags opphold mellom kamper. Utgangspunktet er at spillere tilhører eget lag men en avtale kan åpne for at spilleren prioriterer eldre lag Ved uenighet mellom lagledelsene (og spiller/foreldre) skal Sportslig leder nnkalle til møte for å bli enig om hva som gjelder. Sportslig leder tar da den endelige beslutningen (som siste utvei) 6
Hospitering - Type 3 Nødhjelp Her er prinsippet at eldre lag ber om hjelp fra yngre lag for å avvikle kamper i tilfeller der det er mange forfall. Nødhjelp kan være en positiv opplevelse for spilleren, men uten god koordinering kan det være en negativ opplevelse og øke belastningen på spilleren Dette skal skje via lagledelse til yngre lag og det er disse som velger ut kandidater og hjelper til med kommunikasjon opp mot laget som skal ha hjelp Hvis dette er gjentakende (men uten å være et stort problem) kan rotasjon benyttes. Det anbefales at de som skal ha hjelp definerer hvilke roller de har behov for til kampen(e) Hvis et lag har store problemer med avvikling av kamper skal Sportslig leder bidra i prosessen. Å trekke lag fra serie er noen ganger eneste utvei (men medfører også en kostnad for klubben og konsekvenser for andre klubber/lag) 7
Avtale om hospitering En avtale mellom 2 lag skal omfatte Spillerens navn og kontaktinformasjon Kontaktinformasjon til foreldre, trenere og lagledere begge lag Hospiteringstype skal angis, med spesifisering av målet med hospiteringen, tidsperiode og evaluering Det skal klart fremgå om det gjelder bare trening eller også kamper Hvis kamper skal avtalene definere prioriteringsregler Det skal klargjøres hvem spilleren skal forholde seg til når det gjelder praktisk saker, fremmøte, skader, o.l For detaljert avtalemal (MS Word) kontakt Sportslig leder Ved hospiteringstiltak hvor flere årganger er involvert vil Sportslig leder være ansvarlig for premissene og avtalene (men det skrives da ikke flere individuelle avtaler etter malen over) 8