Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: 15.05.2014 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Reidunn Magnussen Hesjevik Nestleder HØYRE/FRP Elisabeth Hjalmarsdatter Medlem HØYRE/FRP Hansen Mona Skanke Medlem AP/SV/SP Kåre Olli Medlem AP/SV/SP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer: Navn Torgeir Thomassen Thorvald Aspenes HØYRE/FRP Svein Sjøveian Knut Roger Hanssen HØYRE/FRP Torkjell Johnsen Ida K. Bjørnbak AP 7 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Silvia Annette Siri Rådmann Utvalgssekretær Reidunn M. Hesjevik Varaordfører Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 35/14 PS 36/14 PS 37/14 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 6/14 Orienteringer PS 38/14 Søknad om kjøp av tomt gnr 24 bnr 22 fnr 2 PS 39/14 PS 40/14 PS 41/14 PS 42/14 PS 43/14 Gnr 17 bnr 39: Søknad om kjøp av deler av eiendommen. Søker Alf-Emil Paulsen Søknad om fritak for saksbehandlingsgebyr og oppmålingsgebyr - Søker Midt Finnmark Travlag Valg av varamedlemmer til kommunens representant til styret for Stabbursnes Naturhus og Museum for perioden 01.01.2012-31.12.2015 Søknad om støtte til kostnader forbundet med tragisk dødsulykke den 24. november 2013 ved Porsanger Helsetun Fastsetting av årsavgift for skjenking av alkoholholdig drikk 2014 PS 44/14 Fastsetting av gebyr for salg av alkoholholdig drikk 2014 PS 45/14 Årsmelding 2013 - Eldrerådet Tilleggssak: PS 46/14 Forslag på kandidater til styret i Finnmark miljøtjeneste as 1
PS 35/14 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 08.05.2014 Innkallingen er godkjent PS 36/14 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Merknader til sakslista: 1 Tilleggssak Valg av medlem og varamedlem til FIMIL styret Sakslista er godkjent med referatsaker RS 6/14 og politiske saker PS 35/14-45/14 og tilleggssak 46/14 PS 37/14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader til protokollen Protokollen fra formannskapsmøte 20.03.2014 er godkjent RS 6/14 Orienteringer Ordfører 2
Kommunesproposisjon Rådmann Økonomistatus Skoleportalen, elevundersøkelse 2013 Læringsmiljø Porsanger kommune nytter kassakreditt PS 38/14 Søknad om kjøp av tomt gnr 24 bnr 22 fnr 2 Porsanger kommune ved kommunestyret innvilger søknaden fra Skoganvarre Villmark AS om kjøp av gnr 24 bnr 22 fnr 2. Skoganvarre Villmark AS får kjøpe gnr 24 bnr 22 fnr 2. Pris per dato for kommunale forretningstomter er 28,20, i tillegg vil det komme dokumentavgift og tinglysningsgebyr. Begrunnelse: Søknaden er i tråd med gjeldende plan for området. Utsettelsesforslag fra Torgeir Thomassen, FrP: «Saken sendes tilbake til administrasjonen for å avklare hvilke festenummer som det søkes om og hvem som har rettigheter til feste nr. 1 og 2» Saken sendes tilbake til administrasjonen for å avklare hvilke festenummer som det søkes om og hvem som har rettigheter til feste nr. 1 og 2 Saksprotokoll i Kommunestyret - 13.02.2014 Saken skulle ha vært behandlet i formannskapet. Formannskapet valgte å utsette saken i påvente av nye opplysninger. Saken kan derfor ikke behandles i kommunestyret Kommunestyrets vedtak Saken utsettes til den er behandlet i formannskapet 3
Saksprotokoll i Formannskapet - 17.10.2013 Formannskapets forslag: Saken utsettes til neste møte Formannskapets innstilling Saken utsettes til neste møte PS 39/14 Gnr 17 bnr 39: Søknad om kjøp av deler av eiendommen. Søker Alf-Emil Paulsen Porsanger kommune ved formannskapet innvilger fradeling og salg av en parsell fra gnr 17 bnr 39, som eies av Porsanger kommune. Det gis tillatelse til fradeling og salg av inntil 210 kvm fra gnr 17 bnr 39. Parsellen kan selges til Alf-Emil Paulsen. Parsellen skal benyttes som tilleggsareal til gnr 17 bnr 402 og gnr 17 bnr 380. Det gis tillatelse til delingen etter pbl. 2008. 20-1, 2. ledd og dispensasjon etter pbl. 2008 kap. 19. Se vedlagte skisse 3 (alternativ 2) for beskrivelse. Dersom fradelingen ikke er gjennomført senest 3 år etter at tillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. pbl. 21-9. Tiltaket vil ikke medføre endrede konsekvenser for naturmangfoldet av betydning og etter prinsippene i nml. 21-9. Søker gjøres oppmerksom på at det må utføres oppmåling av tilleggsarealet og gebyr for dette på faller søker. Pris per kvm for kommunale forretningstomter var ved søknadstidspunktet i 2013 kr 28,20 per kvm. Begrunnelse: Etter Porsanger kommunes vurdering er ikke tiltaket til ulempe i henhold til gjeldene plan i området. Tiltaket vil ikke skape konsekvenser for helse, miljø, sikkerhet eller tilgjengelighet da det er tale om et forholdsvis lite areal. Det vil bli en mer naturlig overgang fra privat eiendom til offentlig området ved å gjennomføre tiltaket. 4
Formannskapet følger rådmannens innstilling: Porsanger kommune ved formannskapet innvilger fradeling og salg av en parsell fra gnr 17 bnr 39, som eies av Porsanger kommune. Det gis tillatelse til fradeling og salg av inntil 210 kvm fra gnr 17 bnr 39. Parsellen kan selges til Alf-Emil Paulsen. Parsellen skal benyttes som tilleggsareal til gnr 17 bnr 402 og gnr 17 bnr 380. Det gis tillatelse til delingen etter pbl. 2008. 20-1, 2. ledd og dispensasjon etter pbl. 2008 kap. 19. Se vedlagte skisse 3 (alternativ 2) for beskrivelse. Dersom fradelingen ikke er gjennomført senest 3 år etter at tillatelse er gitt, faller tillatelsen bort, jfr. pbl. 21-9. Tiltaket vil ikke medføre endrede konsekvenser for naturmangfoldet av betydning og etter prinsippene i nml. 21-9. Søker gjøres oppmerksom på at det må utføres oppmåling av tilleggsarealet og gebyr for dette på faller søker. Pris per kvm for kommunale forretningstomter var ved søknadstidspunktet i 2013 kr 28,20 per kvm. Begrunnelse: Etter Porsanger kommunes vurdering er ikke tiltaket til ulempe i henhold til gjeldene plan i området. Tiltaket vil ikke skape konsekvenser for helse, miljø, sikkerhet eller tilgjengelighet da det er tale om et forholdsvis lite areal. Det vil bli en mer naturlig overgang fra privat eiendom til offentlig området ved å gjennomføre tiltaket. PS 40/14 Søknad om fritak for saksbehandlingsgebyr og oppmålingsgebyr - Søker Midt Finnmark Travlag Med bakgrunn for vedtak fattet i kommunestyret 19.12.14, innvilges Midt Finnmark Travlag fritak for alle gebyr i forbindelse med saksbehandling og oppmåling. Tinglysningsgebyr må søker betale. Begrunnelse Midt Finnmark Travlag er en ideell organisasjon og en organisasjon med små økonomiske midler. Etablering av Midt Finnmark Travlag`s anlegg vil forbedre tilbudene innenfor hestesport slik at flere kan benytte seg av disse. Tiltaket bidrar til helsefremmede arbeid i kommunen: økt aktiviteter for barn, unge og voksne. 5
Formannskapet følger rådmannens innstilling: Med bakgrunn for vedtak fattet i kommunestyret 19.12.14, innvilges Midt Finnmark Travlag fritak for alle gebyr i forbindelse med saksbehandling og oppmåling. Tinglysningsgebyr må søker betale. Begrunnelse Midt Finnmark Travlag er en ideell organisasjon og en organisasjon med små økonomiske midler. Etablering av Midt Finnmark Travlag`s anlegg vil forbedre tilbudene innenfor hestesport slik at flere kan benytte seg av disse. Tiltaket bidrar til helsefremmede arbeid i kommunen: økt aktiviteter for barn, unge og voksne. PS 41/14 Valg av varamedlemmer til kommunens representant til styret for Stabbursnes Naturhus og Museum for perioden 01.01.2012-31.12.2015 Forslag fra Elisabeth H. Hansen, H: «Formannskapet innstiller Reidunn Hesjevik som vara for Knut Roger Hanssen og Elisabeth Hansen som vara for Gjermund Thomassen som representanter i styret for Stabbursnes Naturhus og Museum» Formannskapets innstilling Formannskapet innstiller Reidunn Hesjevik som vara for Knut Roger Hanssen og Elisabeth Hansen som vara for Gjermund Thomassen som representanter i styret for Stabbursnes Naturhus og Museum PS 42/14 Søknad om støtte til kostnader forbundet med tragisk dødsulykke den 24. november 2013 ved Porsanger Helsetun Porsanger kommune vil uttrykke sin medfølelse og beklage den tragiske hendelsen som skjedde søndag 24. november 2013. Kommunen vil yte et tilskudd stort kr 10 000,- til gravstøtte for den forulykkede. Tilskuddet er ikke en erkjennelse av skyld, men et uttrykk for det ansvar kommunen føler å ha i denne saken. Utgiften belastes formannskapets konto. 6
Formannskapet følger rådmannens innstilling: Porsanger kommune vil uttrykke sin medfølelse og beklage den tragiske hendelsen som skjedde søndag 24. november 2013. Kommunen vil yte et tilskudd stort kr 10 000,- til gravstøtte for den forulykkede. Tilskuddet er ikke en erkjennelse av skyld, men et uttrykk for det ansvar kommunen føler å ha i denne saken. Utgiften belastes formannskapets konto. PS 43/14 Fastsetting av årsavgift for skjenking av alkoholholdig drikk 2014 Følgende skjenkeavgift fastsettes for 2013: Airport Cafe, Banak lufthavn - kr. 4100,- Bungalåven - kr. 4100,- Olderfjord Hotell Russenes Camping AS - kr. 4100,- Porsanger Vertshus - kr. 16400,- Senterkafeen - kr. 4100,- Stabbursdalen Feriesenter BA - kr. 4100,- Banak Leir - kr. 4100,- Skoganvarre Villmark AS - kr. 4100,- Fjordutsikten Porsanger AS - kr. 4100,- Go` biten pizza og grill - kr. 4100,- venter på rapportering Arctic hotelldrift Lakselv AS - kr. 4100,- venter på rapportering Endringsforslag fra Mona Skanke, Ap: «Go biten Pizza og grill endres til Go biten Pizzabar AS Arctic Hotelldrift AS endres til Lakselv Hotell AS» Formannskapets innstilling Airport Cafe, Banak lufthavn - kr. 4 100,- Bungalåven - kr. 4 100,- Olderfjord Hotell Russenes Camping AS - kr. 4 100,- Porsanger Vertshus - kr. 16 400,- Senterkafeen - kr. 4 100,- Stabbursdalen Feriesenter BA - kr. 4 100,- Banak Leir - kr. 4 100,- 7
Skoganvarre Villmark AS - kr. 4 100,- Fjordutsikten Porsanger AS - kr. 4 100,- Go` biten pizzabar - kr. 4 100,- Lakselv Hotell AS - kr. 4 100,- PS 44/14 Fastsetting av gebyr for salg av alkoholholdig drikk 2014 Det fastsettes følgende salgsavgift for 2014: Coop marked, Børselv kr. 2 600,- Coop marked, Billefjord kr. 2 600,- Coop Mega, Lakselv kr. 3 700,- Rimi Lakselv kr. 6 800,- Lind & Sønn, Russenes kr. 1 400,- Rema 1000, Rogers Rema kr 9 000,- Spar Lakselv - Lakselv Mathus AS kr. 7 600,- Stabbursdalen feriesenter BA minishop kr. 1 380,- Olderfjord Hotell AS minishop kr. 1 380,- Formannskapet følger rådmannens innstilling: Formannskapets innstilling Det fastsettes følgende salgsavgift for 2014: Coop marked, Børselv kr. 2 600,- Coop marked, Billefjord kr. 2 600,- Coop Mega, Lakselv kr. 3 700,- Rimi Lakselv kr. 6 800,- Lind & Sønn, Russenes kr. 1 400,- Rema 1000, Rogers Rema kr 9 000,- Spar Lakselv - Lakselv Mathus AS kr. 7 600,- Stabbursdalen feriesenter BA minishop kr. 1 380,- Olderfjord Hotell AS minishop kr. 1 380,- PS 45/14 Årsmelding 2013 - Eldrerådet Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Eldrerådet til orientering 8
Formannskapet følger rådmannens innstilling: Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Eldrerådet til orientering PS 46/14 Forslag på kandidater til styret i Finnmark miljøtjeneste as Forslag fra Mona Skanke, Ap: «Porsanger kommunestyre foreslår Kjetil Hansen som medlem, og Ida K. Balto som varamedlem til styret i FIMIL.» Porsanger kommunestyre foreslår Kjetil Hansen som medlem, og Ida K. Balto som varamedlem til styret i FIMIL. Formannskapet benytter hasteparagrafen og konstitueres som kommunestyre ihht kommunelovens 13 Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Porsanger kommunestyre foreslår Kjetil Hansen som medlem, og Ida K. Balto som varamedlem til styret i FIMIL. 9