14.1. Velkommen, innledning - Det ble ønsket velkommen til Fylkeskommunens lokaler.

Referat FGU-BU Emne Til Fylkesgeodatautvalgsmøte Buskerud Terje Lønseth, Fylkeskommunen Olaf Hjellum, Drammen kommune (region øst) Hilde Sørlie, Kartverket, plan Astrid Rygg, Kartverket, matrikkel Rune Klevstad, Modum kommune (region midtfylket med Numedal) Jette Blomsterberg, Fylkesmannen Lars Lønaas, Lier Everk (E-verkene) Siri Jaren, Statens vegvesen, region sør Geir Bjørnsen, Telenor Norge AS Andreas Dyken, Kartverket, FKB Fra Siri Oestreich Waage Dato 20.mai 2014 Kopi til Rune Groven, Fylkesmannen Tore Furru, Jernbaneverket Jan Børre Øien, Nes kommune (region Hallingdal) Georg N. Smedhus, Rådmann Røyken kommune 14.1. Velkommen, innledning 14.2. Referat fra forrige møte 10. oktober 2013 (se vedlegg) Stedsnavn 14.3. Kort orientering fra Geodatautvalgsmedlemmene 14.4. Status Geovekst-samarbeidet/Norge Digitalt, inkludert pågående prosjekter 14.5. Temadata og plandata Orientering fra PTU 14.6. Matrikkel 14.7. Forvaltning av FKB-data 14.8. Geodataplan 2015 2018 Gjennomgang av tekstdelen Handlingsplan gjennomgang av forslag til 2015-prosjekter. 14.9. ND-årsmøteregioner 14.10. Innmeldte saker NN2000 økonomien 14.11. Eventuelt, herunder annen aktuell informasjon 14.12. Neste møte

14.1. Velkommen, innledning - Det ble ønsket velkommen til Fylkeskommunens lokaler. 14.2. Referat fra forrige møte 10. oktober 2013 - Det ble orientert om at basisutvalgsmøtet ble avlyst ettersom det ikke kom noen saksinnspill. - Det ble holdt en kort presentasjon om stedsnavn som det ikke var tid til på forrige møte (for status se egen presentasjon). - Drammen ble medlem av Geovekst 01.januar 2014 - Referatet ble godkjent. 14.3. Kort orientering fra Geodatautvalgsmedlemmene Se vedlegg 1 14.4. Status Geovekst-samarbeidet/Norge Digitalt, inkludert pågående prosjekter Det ble informert om status i de ulike prosjektene. For oppdatert informasjon se Kartverket Oslo sine hjemmesider: http://www.kartverket.no/om- Kartverket/Oslo/Prosjekter/Detaljerte-kartdata/ Det er ønskelig å gjøre forsøk med å inkludere arbeid med historiske flybilder inn 2015- Geovekst-prosjektene. Partene ønsket mer konkret informasjon om hvordan dette skal gjøres. Link til flybildearkivet: http://159.162.103.4/metadata/flybildearkiv/index.jsp 14.5. Temadata og plandata Det er avholdt to møter i PTU i 2014, det er planlagt to til høsten 2014. Hilde Sørlie slutter i Kartverket i juni 2014. Arild Sunde Rinnan vil fungere som kontaktperson inntil eventuell ny person er på plass. Det har vært gjennomført en vellykket forvaltningsrunde, for status per kommune se egen presentasjon. Innkjøp i plandata gjennomføres i forbindelse med årets FDV-økonomioppgjør. Planprosjekter: Lier, her gjenstår kun sluttoppgjør, Numedal starter etter planen opp til høsten. Kartverket ønsker fra høsten 2014 å innhente og forvalte ruter i Nasjonal database for tur- og friluftsruter. 14.6. Matrikkel Kartverket sentralt har i 2013 fått bestilling fra MD på en evaluering av matrikkellov og system: o Bygningsstrategi (egen gruppe) o Adresse o Resten av lov og forskrift o System Punktene er konkretisert av matrikkelavdelingen og det jobbes konkret med, se egen presentasjon. Det pågår et arbeid med å avklare om bygningsdelen av matrikkelen skal utvikles videre. Det er satt ned en arbeidsgruppe. Olaf Hjellum, Drammen kommune, sitter i denne. Kartverket arbeider med utvikling av rapportgeneratoren, nye rapporter og forbedring av dagens. Blant annet en differensiering av antall dager med etterslep på føring av byggesaker. 14.7. Forvaltning av FKB-data Felles forvaltningsrunder på FKB, vegnett og delvis plandata. Leveransene på data fra partene er varierende.

Drammen og snart Hurum er i gang med geosynkronisering. Hallingdal er også klare. Ny FKB-versjon 4.5, se presentasjon med link til spesifikasjonssidene. Informasjonsskriv vil bli sendt ut. Ny tredeling på vegdata fra versjon 4.5 o FKB-vegnett (ute på høring) o FKB-veg o FKB-TraktorvegSti (ny) Eget forvaltningsopplegg, QMS landsarkiv hos Kartverket Det arbeides med kurs og oppdatering av eksisterende veiledere og produksjon av nye innen feltene: o Veg-tema o Bygning-tema o forvaltning av plandata i kommunale planregistre Landdivisjonen i Kartverket arbeider for å lage en strategi for hvordan primærdata skal forvaltes i fremtiden. Prosjektet avgrenses til datasettene som omfattes av FDV-avtalen. o Bidra til mer effektiv forvaltning av geodata innenfor FKB og Plan o Sikre at oppdaterte data blir raskt tilgjengelige for brukerne 14.8. Geodataplan 2015 2018 Gjennomgang av tekstdelen. Partene får tilsendt forslag til revidert plan i etterkant av møtet. Gjennomgang av handlingsplanen. Planen legges ut som midlertidig på kartkontorets nettsider og sendes ut. 14.9. ND-årsmøteregioner I forbindelse med vårens ND-årsmøter kom det opp ønske om å endre på årsmøteregionene. Saken ble fremlagt og diskutert på møtet. Utvalget kom frem til at dagens inndeling ivaretar mange hensyn og anbefales videreført. 14.10. Innmeldte saker NN2000 økonomien, status, samt isolinjekart ble presentert. Der endringen er større enn 10 cm er det anbefalt med nygenerering av høydekurver. Dette ligger som en opsjon i opprinnelig partsavtale. Arbeidet settes ut på anbud i løpet av sommeren. 14.11. Eventuelt, herunder annen aktuell informasjon Det ble informert om at Kartverket har innført prosjektnummer i tillegg til dagens oppdragsnummer (LACHBUxx). Det kom opp spørsmål om nummereringen har en funksjon, for eksempel inneholder fylkesnummer. Siri går ut i permisjon fra 13. juni, ny kontaktperson er Morten Hoff, geovekstansvarlig for Akershus. Andreas Dyken, FKB-ansvarlig i Akershus, fungerer som kontaktperson for Fredrik inntil han er tilbake. NN2000 overgangen er utsatt til høstens forvaltning. Det kom opp ønske om mer jevnlig informasjon til partene om status for prosjektdataene. Det er mulighet for å melde seg på en RSS feed på Metadatakatalogen til Kartverket. 14.12. Neste møte 9. oktober, region øst, Olaf Hjellum besørger lokale.

Vedlegg 1: Orientering fra partene Telenor Norge (Geir Bjørnsen) Telenor har nå fått rapport tilbake fra kartverket, Hamar ang stolpeleveranse av Telenor-eide stolper for begge fylker (Oppland og Hedmark) som ble foretatt 27 august 2013. Det fremkom en del i rapport som Telenor har mottatt bl.a. av kvalitet på leveransen ikke er helt på stell. Kartverket ønsket møte med Telenor, for at det skal komme riktig leveranse i fremtiden.. frem til det møte, vil det være interne møter for å få belyst problemet. Det er ikke vært noe møte internt pr d.d. og jeg vet heller ikke når dette er tenkt være. Det vil være det som styrer når det skal være møte med kartverket i etterkant. Uvisst når møte med kartverket blir, da møte internt ennå ikke er bestemt. Møte med kartverket vil komme i etterkant av intern møte. Drammen kommune (Olaf Hjellum) Status Kart Drammen har meldt inn prosjekter på FKB, ortofoto og laser. Prosjekt FKB som er under arbeid i 2014. Striper 4-10 er fløyet. Resten er klarmeldt. Ortofoto og/eller skråfoto og laser er meldt inn av Drammen for 2015. I møte med partene 7. mai var disse blant prosjekter som ble diskutert. Eventuelle samordninger. Planvektoriseringsprosjekt i Drammen var forventes ferdigstilt innen utløpet av 2013. Det har dratt ut i tid. Leverandør har byttet underleverandør. Sammensying av ferdig base bød på større utfordringer enn antatt. Ca. 20 planer måtte drøftes i ekstramøte. 3D. Modul fra Terrasoft med diverse analysefunksjoner anskaffet og er integrert i WEB Kartinnsyn. Opplæring er gjort. Intern opplæring gjenstår Geoinnsyn er en forenklet kartinnsynløsning som nå er Drammens hovedinnsynsløsning, mens den mer avanserte WEB Kartinnsyn er opsjon. Drammen har som mål å bli mest mulig selvbetjent og døgnåpent. Selvbetjent produksjon av situasjonskart for bygge- og delesaker er ment å innføres innen utløpet av 2014. Drammen har kobling mot Google streetview (gatebilder) i WEB kartinnsyn. En annen og mer avansert gatebildeløsning for mer profesjonelle brukere er Blom street. Drammen har bestilt fotografering av hele gate/veinettet, 679 km. Geosynkronisering er bestilt. Oppstartsmøte i juni. Planlegging er startet. Gjennomføring etter sommerferie.

Det er ansatt to nye personer i Drammen. Begge skal jobbe med eiendomssaker i starten, men en er tenkt å gå over på mer GIS relaterte oppgaver etter hvert. Frister overholdes stort sett i delesaker. Intet etterslep. Noe etterslep i forhold til 5 dagers frist i matrikkel B del. Drammen har gått vekk fra å kreve innmåling av ferdig bygg, etter ønske fra byggesak og kunder. Endrer koding på tiltak etter ferdigstillelse og registrerer endelig ved neste fotogrammetriske ajourføring. Det er startet arbeid med opprydding av eiendomsbiter som nå ligger i registrert veigrunn. Et samarbeid mellom Kart og geodata og Vei Natur Idrett. Forventer også en del arbeid med registrering av kirkegårder kirkegårds GIS/SOSI Gravplass NN2000 er under arbeid Drammen deltar i arbeidsgruppe som har fått i mandat fra departementet å komme med forslag til ny strategi for bygningsdelen i matrikkelen. Difi er foreslått som forvalter og behandlingsansvarlig for kontaktinformasjonstregistret. De arrangerer adresseseminarer og workshoper der de blant annet ser på FKB vegnett utfordringene. Drammen deltar. Storkommunegruppa lager nå et dokument om konsekvenser ved frigivelse av detaljerte kartdata. Drammen deltar. Kart og geodata jobber med å få til bedre samordning internt i kommunen av rutiner for plansaker. Det jobbes også med produksjon av ny kommuneplanens arealdel for Drammen (og Svelvik og Sande). Drammen har også ansvar for alt kart, gis og matrikkelarbeid, samt alt rundt delesaker, for Sande og Svelvik. Det er økende etterspørsel etter ytterligere assistanse. Fylkesmannen i Buskerud (Jette Blomsterberg) I begynnelsen av i 2014 ble hele GIS avdelingen hos Fylkesmannen i Buskerud utskiftet og 2 nye har blitt ansatt; Ada Johanne Klaussen er tilknyttet Miljøvernavdelingen og Jette Blomsterberg er tilknyttet Landbruks- og Næringsavdelingen. Samarbeidet med Kartverket, Oslo om å få til en digital saksbehandling for planer til offentlig ettersyn går videre. Der blir satt opp en løype, hvor kommunene ligger inn plandokumenter (PDF) og digital kartfil (SOSI) på en FTP-server til Fylkesmannen. For å sikre en unik PlanID må en standardisert PlanID brukes, hvori kommunenummer inngår. I tillegg må plandokumentnavnene standardiseres etter en mal for navngivning. Et scriptprogram på FTP-serveren vil sikre, at filene stemmer overens med navngivningsmalen og sender deretter SOSI fil videre til Kartverket, Oslo, som har lagd rutiner for kvalitetskontroll av kartfilen. Kommunene vil motta en rapport med resultatene av kontrollen. Plandokumentene sendes til Norconsult og SOSI fil og plandokumenter linkes sammen for implementering i kartinnsynsløsningen til Fylkesmannen. Scriptet forventes ferdig midt juni og deretter vil intern testing

igangsettes. Kommunene vil bli orientert per telefon og motta brev med veiledning når planer til offentlig ettersyn er klar til oppstart. Geovekst Landbruksparten FMBU, orientering: Landbruksparten ser på muligheten for skogtakst i flere kommuner med bakgrunn i mulige flybilder og laserscanninger i 2015 eller 2016. Pr. mai 2014 har landbruksparten spilt inn følgende behov til Geovekst for laserscanning (2 pkt) og flybilder i 2015 eller 2016: Kongsberg Drammen Ringerike (takstområde) Krødshera d Totalareal kommune 792 138 675 374 1979 Behov scanning, skogtakst 450 60 600 250 1310 Sum Kongsberg: Planlagt skogtakst basert på omløpsfotografering i 2015 og laserscanning i 2015 Drammen: Planlagt skogtakst basert på flyfotografering i 2015 og laserscanning av Drammen kommunbe i 2015. Skogtakst i Drammen avhenger av at det kan gjennomføres som felles skogtakstprosjektet sammen med Kongsberg. Krødsherad/Ringerike: Skogtakstprosjektet er planlagt utført som et skogtakstprosjekt, men det er pr mai 2014 fortsatt noe usikkert om det er ønskelig å flyfotografere og lasercanne i 2015. Ved å utsette prosjektet til 2016 kan landbruksparten benytte omløpsfotograferingen til utarbeidelse av skogtaksten. En videre dialog med Ringerike kommune og de andre partene vil avklare dette. Modum kommune (Rune Klevstad) Adresseringsarbeidet fortsetter og vi er nå i gang med å gjennomføre siste del av vårt adresseringsprosjekt. Ca. 1000 adresser gjenstår men vi håper å være ferdig i løpet av våren 2015. Pilotprosjektet Gravplass nærmer seg ei avslutning der vi sammen med Porsgrunn kommune er piloter. Utprøvingen skulle være avsluttet 1/6-14 men alt er ikke ferdig ennå. Oversendt sosidata til Ecclesia (gravforvaltningsprogram) for test. Gjennomføring av oppmålingsforretninger pågår for fullt. Vi holder stort sett fristene. 3-4 ingeniører blir pensjonister hos oss og slutter og nye skal inn. Intervjurundene pågår nå og vi regner med at ansettelsene blir gjort i løpet av kort tid. En del av søndre del av kommunen ønskes justert til Øvre Eiker kommunen. Prosjektgruppa består av noen innbyggere som bor i dette området og bakgrunnen for dette er bl. a. at barna i dag går på skole i Øvre Eiker kommune. Arealet som ønskes justert er ca. 1,5km2 og ca. 50 eiendommer vil bli berørt. Det vil bli gjennomført et folkemøte for å se om dette er ønskelig Statens vegvesen (Siri Jaren) SVV Region sør ser nå effekten av satsingen på dedikert personell i dataflytprosessen. Geodataseksjonen mottar stadig mer data fra utbygging- og vedlikeholdsprosjektene, og disse er av bedre kvalitet enn før. Selv om vi nå føler vi har bedre kontroll innser vi at det ikke er mulig å fange opp alt som skjer i en etat som vår, og vi tar gjerne imot innspill fra kommunene dersom dere mener det er noe som mangler. I januar 2013 ble det sendt et brev fra NVDB- og Geodataseksjonen i Vegdirektoratet til alle landets kommuner. Brevet inneholdt informasjon om Nasjonal Vegdatabank (NVDB) og en praktisk veileder for å ta NVDB i bruk i norske kommuner. Tilbakemeldinger i Geovekst årsmøtene tyder på at brevet i liten grad er kjent i geodatamiljøene. Oversendelsesbrev og veileder i PDF-format vedlegges derfor.

NVDB123 er SVV s egenutviklede verktøy for innsyn i NVDB-data. Eksterne brukere kan få tilgang til NVDB123 ved å henvende seg til mariann.ostby@vegvesen.no Ved å oppgi navn, tlfnr, epost og organisasjonsnummer får man tildelt personlig brukernavn og passord og kan laste ned programvaren selv. Data fra NVDB tilgjengeliggjøres under NLOD Norsk lisens for offentlige data. Dette betyr at Informasjonen, med de begrensningene som følger av lisensen, kan brukes til ethvert formål og i en enhver sammenheng. Informasjonen kan imidlertid inneholde feil og utelatelser, og Statens vegvesen gir ingen garantier for informasjonens innhold eller aktualitet. Ved bruk av informasjon fra Nasjonal vegdatabank, skal følgende tekst alltid oppgis: «Inneholder data under norsk lisens for offentlige data (NLOD) tilgjengeliggjort av Statens vegvesen.» Av Buskeruds kommuner er det foreløpig bare Øvre Eiker som oppdaterer i NVDB. For å få oppdateringsrettigheter må kommunen kurses. Foreløpig er Triona alene om å tilby kurs, men de har ikke monopol på dette. Når en kommune er godkjent for oppdatering av sine data må det inngås avtale om oppdatering, se vedlegg. Det opprettes en definisjon i NVDB Studio som avgrenses til KPS-veger i aktuell kommune. Deretter tildeles rollen «Fagdataredigering» kun til de som skal oppdatere, men flere kan ha innsyn. Mariann Østby er SVV s kontaktperson. For innsyn i NVDB-data utvikler SVV en webkartløsning «Vegkart». Denne finnes foreløpig bare i beta-versjon, men kan utforskes av de som er interessert. Gå inn på www.vegvesen.no og søk på Vegkart eller prøv linken https://www.vegvesen.no/vegkart/vegkart/ Lier E-verk (Lars Lønaas) Det skjer mye i bransjen; lading av elbiler, smart grid, smart hus, felles data- hub for AMS-system, samt Eivind Reiten har lagt frem en rapport om organiseringen av strømnettet. Innenfor NIS/GIS ser vi en utvikling fra rene dokumentasjonssystem til også å inkludere prosessverktøy og integrasjon inn mot bedriftens systemer. Mobilitet er også et viktig stikkord. Generelt behov for å se nasjonale, regionale og lokale systemer i en sammenheng. Fylkeskommunen (Terje Lønseth) Infrastruktur og skole høyeste prioritet Ny minister fører til endringer Det legges opp til forenklet saksgang, Det er færre innsigelser nå