Beregning av arbeidsgiverperioden, sykepenger og foreldrepenger

Beregning av arbeidsgiverperioden, sykepenger og foreldrepenger

Agenda Beregning av arbeidsgiverperioden Beregning av sykepenger Beregning av foreldrepenger

Beregning av arbeidsgiverperioden

Beregning av arbeidsgiverperioden «den perioden av et sykefravær hvor arbeidsgiver har plikt til å dekke lønnen under fraværet» 4 ukers opptjeningstid Eventuelt ugyldig fravær går til fradrag i opptjeningstiden Ved opphør i arbeidsforholdet på over 14 dager ny opptjeningstid på 4 uker for rett til sykepenger Opphør kan f.eks. skyldes: Foreldrepermisjon, svangerskapspermisjon, permisjon ved barns sykdom, velferdspermisjon mm. Arbeidstaker plikter å gi melding om fravær fra første dag Arbeidsgiver plikter ikke å betale sykepenger for fraværsdager som måtte være før arbeidstaker har varslet om fraværet

Beregning av arbeidsgiverperioden Arbeidsgiverperioden løper fra første hele fraværsdag Det betyr at dersom arbeidstaker blir syk på jobb og går hjem syk i løpet av dagen teller ikke denne dagen med i arbeidsgiverperioden Arbeidsgiverperioden utgjør så 16 kalenderdager, regnet fra første hele fraværsdag Fra 17. fraværsdag overtar NAV ansvaret for sykepengeutbetalingen Bedriften kan fortsette å betale og kreve refusjon fra NAV. Alternativt utbetaler NAV direkte

Beregning av arbeidsgiverperioden I arbeidsgiverperioden skal arbeidsgiver betale sykepenger for de dagene det var avtalt at arbeidstakeren skulle ha vært på jobb, det vil si for de dager det skulle vært utbetalt lønn dersom den ansatte ikke hadde vært syk Arbeidsgiverperioden omfatter fravær både på grunnlag av egenmelding og sykmelding Både søndager, lovbestemte helge- og høytidsdager og andre fridager medregnes i den løpende arbeidsgiverperioden. Arbeidsgiverperioden beregnes derfor som 16 kalenderdager fortløpende fra første hele fraværsdag

Beregning av arbeidsgiverperioden Det er ingen grense for hvor mange arbeidsgiverperioder en arbeidsgiver må dekke ved sykefravær hos de ansatte Små virksomheter har for øvrig mulighet til å begrense sitt ansvar for utbetaling av sykepenger i arbeidsgiverperioden gjennom å tegne forsikring

Sammenlegging av sykefravær Dersom arbeidstaker blir syk på nytt innen 16 kalenderdager etter forrige sykefravær, kan dette fraværet slås sammen med forrige sykefravær hva gjelder arbeidsgiverperioden Eksempel: Ansatt har 3 dager egenmelding Så er den ansatte på jobb i 5 dager Den ansatte får så sykemelding i 3 uker Arbeidsgiverperioden = 3 dager egenmelding + 13 dager sykemelding = totalt 16 dager

Sammenlegging av sykefravær Har arbeidsgiver betalt sykepenger i en full arbeidsgiverperiode (16 kalenderdager), vil det ikke inntre noen ny arbeidsgiverperiode ved sykefravær som oppstår innen 16 kalenderdager etter at vedkommende har gjenopptatt arbeidet Eksempel: Bedriften har betalt full arbeidsgiverperiode Kommer tilbake på jobb i 8 dager Får så ny sykemelding Gjenopptatt arbeid i mindre enn 16 kalenderdager Ingen ny arbeidsgiverperiode NAV betaler fra første dag

Enkeltstående behandlingsdager For arbeidstaker som har rett til sykepenger under behandling, regnes hver enkelt fraværsdag som en egen sykefraværsdag i forhold til arbeidsgiverperioden. Gis behandlingen med mindre enn 16 kalenderdagers mellomrom, legges fraværsdagene sammen til en arbeidsgiverperiode. Arbeidsgiverperioden skal tilsvare det antall dager arbeidstakeren vanligvis arbeider i løpet av 16 kalenderdager. For en arbeidstaker med 5-dagers uke, vil en full arbeidsgiverperiode være 12 behandlingsdager. Gis enkelte av behandlingene med mer enn 16 dagers mellomrom, starter ny arbeidsgiverperiode.

Fritak for arbeidsgiverperioden Langvarig / Kronisk sykdom Ved langvarig eller kronisk sykdom kan arbeidstaker, eller arbeidsgiver søke om fritak for arbeidsgiverperioden NAV dekker alt fravær Svangerskapsrelatert sykdom Ved svangerskapsrelatert sykdom. Arbeidstaker, eller arbeidsgiver søke om fritak for arbeidsgiverperioden NAV dekker kun svangerskapsrelatert sykdom

Riktig arbeidsgiverperiode Det er viktig å beregne riktig arbeidsgiverperiode! Eksempel: Timelønn 250 * 7,5 timer = kr. 1.875 pr. dag 3 dager * kr. 1.875 pr. dag = kr. 5.625 i lønn Hvis vi glemmer å ta med egenmeldingsdagene i arbeidsgiverperioden taper vi altså kr. 5.625 i refusjon fra NAV

Eksempel 1 Egenmelding rett før sykemelding EM 3 dager 05.03.18 07.03.18 Sykemelding 20 dager 08.03.18 27.03.18 Arbeidsgiverperiode 05.03.18 20.03.18 EM 3 dager (05.03.18 07.03.18 ) SM 13 dager (08.03.18 20.03.18)

Eksempel 2 Jobb mellom egenmelding og sykemelding EM 3 dager 05.03.18 07.03.18 Jobb 08.03.18 12.03.18 Sykemelding 13.03.18 31.03.18 Arbeidsgiverperiode EM 3 dager (05.03.18 07.03.18 ) SM 13 dager (13.03.18 25.03.18)

Eksempel 3 Jobb over 16 dager mellom egenmelding og sykemelding EM 3 dager 05.03.18 07.03.18 Jobb 08.03.18 27.03.18 Sykemelding 28.03.18 15.04.18 Arbeidsgiverperiode AP1 3 dager (05.03.18 07.03.18 ) AP2 16 dager (28.03.18 12.04.18)

Beregning av sykepenger og foreldrepenger Folketrygdloven kapittel 8 og 14

Sykepenger Generelle bestemmelser

Generelle vilkår Sykepenger (Arbeidstaker) Medlemskap i folketrygden Forutgående yrkesaktivitet opptjeningstid Inntektstap Sykdom eller skade Gyldig varsel og dokumentasjon av arbeidsuførheten Opphold i Norge Bortfall av inntekt

Opptjeningstid 8-2 Sykepenger - generelt For å få rett til sykepenger må medlemmet (arbeidstaker) ha vært i arbeid i minst fire uker umiddelbart før han eller hun ble arbeidsufør Fravær uten gyldig grunn medregnes ikke i opptjeningstiden Likestilt med arbeid er tidsrom vedkommende har mottatt sykepenger, foreldrepenger, dagpenger eller stønad ved barns sykdom etter folketrygdloven

Inntektstap 8-3 Det er et vilkår for sykepenger at arbeidstaker taper pensjonsgivende inntekt som følge av arbeidsuførheten Sykepengegrunnlaget må utgjøre minst et halvt grunnbeløp (1/2 G)

Sykepenger - Arbeidstaker

Rett til sykepenger som arbeidstaker 8-15 Retten til sykepenger som arbeidstaker faller bort dersom arbeidsforholdet midlertidig avbrytes i mer enn 14 dager Som avbrudd av arbeidsforholdet regnes også permisjon, i forhold til rettigheter fra arbeidsgiver Ferie regnes ikke som avbrudd Arbeidsforholdet regnes ikke som avbrutt ved opphold på mer enn 14 dager dersom det er avtalt fast turnus

Opptjeningstid 8-18 Sykepenger fra arbeidsgiver For å få rett til sykepenger fra arbeidsgiveren må arbeidstakeren ha vært ansatt hos arbeidsgiveren i minst fire uker. Fravær uten gyldig grunn regnes ikke med i opptjeningstiden Ved gjeninntreden hos arbeidsgiver innen 14 dager, regnes tidligere arbeidsforhold med ved beregning av opptjeningstiden

Eksempel - Opptjeningstid En ekstrahjelp har de siste 2 månedene jobbet hver lørdag, men blir så sykmeldt. Hun vil ha rett på sykepenger som arbeidstaker siden hun har vært i arbeidsforholdet i mer enn 4 uker, og hun ikke har hatt et opphold på over 14 dager. Hvis vedkommende derimot i løpet av disse 2 månedene hadde en periode på 3 uker uten å ha jobbet, og det ikke har gått 4 nye uker igjen etter avbruddet, ville hun ikke hatt rett på sykepenger fra arbeidsgiver

Hvem betaler når? Arbeidsgiver 8-18 I arbeidsgiverperioden Jobbet i minst 4 uker uten avbrudd over 14 dager NAV 8-17 Etter endt arbeidsgiverperiode Opptjeningstid i forhold til generelle bestemmelser, men ikke i forhold til arbeidsgiver

Foreldrepenger

Generelle vilkår foreldrepenger 14-5 Medlemskap i folketrygden Innvilges ved fødsel og ved adopsjon av barn under 15 år. Unntak adopsjon av ektefelles barn Adopsjon av ektefelles barn gir likevel rett til foreldrepenger, dersom adopsjonen skjer mens stønadsperioden for foreldrepenger fortsatt løper. Adoptivforelderen får da rett tilsvarende far for den resterende del av stønadsperioden, men uten plikt til å avvikle fedrekvote

Opptjening av rett til foreldrepenger 14-6 Pensjonsgivende inntekt må på årsbasis minst være et halvt grunnbeløp (1/2 G) Begge foreldre kan opptjene rett til foreldrepenger ved yrkesaktivitet i minst 6 av de siste 10 måneder før dennes uttak av foreldrepenger Likestilt med yrkesaktivitet for opptjening av rett til foreldrepenger er tidsrom det er gitt dagpenger, sykepenger, arbeidsavklaringspenger, stønad ved barns sykdom, foreldrepenger eller svangerskapspenger Likestilt med yrkesaktivitet er også tidsrom med lønn fra arbeidsgiver under etterutdanning, ventelønn, vartpenger, etterlønn fra arbeidsgiver og avtjening av militær- eller siviltjeneste

Beregning av sykepenger og foreldrepenger

Grunnlag sykepenger og foreldrepenger Foreldrepenger beregnes på grunnlag av mor eller fars inntekt etter de samme regler som gjelder for sykepenger Sykepengegrunnlaget pr. år kan ikke overstige 6 G Foreldrepenger beregnes ikke av inntekt over 6 G Til arbeidstakere utbetales sykepenger og foreldrepenger med 100 % av sykepengegrunnlaget

Grunnlag sykepenger og foreldrepenger (fortsetter) Sykepengegrunnlaget skal beregnes etter den gjennomsnittlige arbeidsinntekten pr. uke som arbeidstakeren har hatt i arbeidsforholdet i en nærmere bestemt periode før han eller hun ble arbeidsufør eller går ut i foreldrepermisjon (beregningsperioden) Lovlig fravær uten lønn skal holdes utenfor beregningsperioden Beregningsperioden fastsettes på bakgrunn av arbeidstid og avlønning

Hvilken periode skal legges til grunn? 8-28 I et arbeidsforhold med fast arbeidstid og timelønn skal de siste fire ukene legges til grunn I et arbeidsforhold med fast arbeidstid og månedslønn skal den siste måneden legges til grunn I et arbeidsforhold som har vart mindre enn fire uker, skal dette kortere tidsrommet legges til grunn I et arbeidsforhold der arbeidstakeren har fått varig lønnsendring i løpet av de siste fire ukene, skal tidsrommet etter lønnsendringen legges til grunn I et arbeidsforhold med skiftende arbeidsperioder eller inntekter skal et lengre og mer representativt tidsrom enn fire uker legges til grunn

Eksempel - beregningsperiode En fast ansatt butikkmedarbeider som har timelønn jobber i en 6- ukers turnusordning. Han har varierende vakter hver uke. Noen uker har han bare dagvakter, mens andre uker har han både dag og kveldsvakter. Hvilken periode skal legges til grunn dersom han blir sykmeldt? Her må man se på hele turnusperioden under ett. For arbeidstakere med en fast turnusordning fastsettes sykepengegrunnlaget etter inntekten i en hel turnusperiode og man å finne den aktuelle ukeinntekten utfra hele perioden

Inntekt som inngår i grunnlaget

Inntekt som inngår i grunnlaget Lønnsinntekt og annen inntekt som er et resultat av arbeidstakers egen arbeidsinnsats skal tas med i sykepengegrunnlaget, herunder bonus Tillegg for ubekvem arbeidstid og ulempetillegg skal også med i sykepengegrunnlaget Utgiftsgodtgjørelser skal ikke med i sykepengegrunnlaget, dette gjelder blant annet diettgodtgjørelse, bilgodtgjørelse og smussgodtgjørelse. Overskudd på utgiftsgodtgjørelse regnes med og gis den verdien som benyttes ved forskuddstrekk av skatt Overtidslønn og feriepenger skal ikke tas med i sykepengegrunnlaget Naturalytelser skal ikke regnes med i sykepengegrunnlaget dersom arbeidstaker mottar ytelsen også under sykefraværet. Når naturalytelsen opphører regnes denne med i sykepengegrunnlaget med den verdi som benyttes ved beregning av forskuddstrekk

Eksempel -sykepengegrunnlag En arbeidstaker har fri bil som en fordel i sitt arbeidsforhold. Vedkommende blir sykmeldt eller går ut i foreldrepermisjon Dersom bilen beholdes av arbeidstakeren under fraværet, har den ansatte fortsatt denne fordelen, og den skal dermed ikke kompenseres med sykepenger eller foreldrepenger Hvis den ansatte derimot må levere inn bilen under fraværet, mister vedkommende en fordel han hadde, og den må derfor kompenseres

Stønadsperiodenes lengde og opptjening av ny rett til sykepenger

Stønadsperioden for foreldrepenger 14-9 Foreldrene kan velge å ta ut foreldrepenger med 100 % av beregningsgrunnlaget (full sats) eller med 80% av beregningsgrunnlaget (redusert sats). Valget gjelder hele permisjonen og begge foreldrene Ved fødsel er stønadsperioden 59 uker med redusert sats og 49 uker med full sats. Stønadsperioden etter fødsel er 56 uker med redusert sats og 46 uker med full sats. Tre uker av permisjonstiden ved fødsel skal tas ut før nedkomst, og faller bort om de ikke benyttes da

Sykepengeperiodens lengde 8-12 (sykefravær) Sykepenger innvilges i inntil et år, 248 utbetalingsdager fra trygden + arbeidsgiverperioden Dersom trygden også betaler sykepengene i arbeidsgiverperioden ytes det sykepenger i opptil 260 sykepengedager Ved gjentatte sykepengeperioder med utbetaling fra trygden innen 26 uker, medregnes tidligere stønadstid i løpet av de siste 3 årene Ved fortsatt sykdom må arbeidstaker fremsette krav om annen ytelse fra trygden, dette kan være arbeidsavklaringspenger eller uførepensjon

Eksempel -sykepengedager En arbeidstaker som er ansatt i 100 % stilling blir 50 % sykmeldt. Vedkommende avtaler med arbeidsgiver at han jobber 2 dager den ene uka og 3 dager neste uke. I løpet av 2 uker har vedkommende vært fraværende på grunn av sykdom i totalt 5 arbeidsdager NAV beregner og utbetaler imidlertid 50 % av sykepengegrunnlaget 5 dager i uka, slik at i løpet av disse 2 ukene er antall sykepengedager allikevel 10 dager

Opptjening av ny rett til sykepenger Når arbeidstaker har vært helt arbeidsfør i 26 uker etter siste utbetaling fra trygden har han opptjent rett til sykepenger på nytt Fravær i arbeidsgiverperioden avbryter ikke opptjeningstiden Dersom arbeidstaker mottar gradert uføreytelse opptjenes ny rett til sykepenger når han har vært arbeidsfør i 26 uker med sin gjenværende arbeidsevne

Takk for oppmerksomheten! Kontaktdetaljer: Navn: Morten Sætra Web: www.datalink.no Epost: morten@datalink.no Mobil: 950 82 356