Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: 08.11.2007 Tidspunkt: 9:00 Følgende medlemmer møtte: AP: Ordfører Kristine Jørstad Bock, varaordfører Snorre Sundquist, John Wahl, Wenche Stenvoll, Marianne S. Næss, Frank Hansen, Hanne Marion Husvik, Tom Mortensen (for Jonas Valle Paulsen), Berit Hågensen, Jarle Edvardsen, Tor Ivar Heggelund, Hans M. Ellingsen, Elin Mølmann Holmgren, Andreas W. Wiese og Monica Strømme. Haldis Olsen, Willy Olsen og Grethe Ernø Johansen møtte under behandlingen av sak 110/07 da Kristine Jørstad Bock, Tom Mortensen og Hans Mathias Ellingsen erklærte seg innhabil. SV: Reidar Johansen, Lars Ole Ekerhovd (for Bente Orvik) og Vigdis Guleng (for Mari Lundevall). KRF: Hilde Isaksen Haile (for Jan-Erik Hansen). Høyre: Raymond Robertsen, Håkon Rønbeck, Bjørg E. Hamsund, Stina Halvorsen (for Herold Paul Paulsen) og Kristel Moniquie Jørgensen (for Ole Martin Rønning). FRP: Rolf Fjellstad, Lars Mathisen og Steve Sivertsen frem til kl. 13.00 og Per Olav Spein etter kl. 1300. Kystpartiet: Oddvar Linnes (for Ann-Mette Bæivi) RV: Veysi Yokus (for Alvin Vaseli) Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Jonas Valle Paulsen, Bente Orvik, Mari Lundevall, Jan-Erik Hansen, Herold Paul Paulsen, Ole Martin Rønning, Steve Sivertsen frem (til kl. 13.00), Ann-Mette Bæivi og Alvin Vaseli. Følgende varamedlemmer møtte i stede: Tom Mortensen, Lars Ole Ekerhovd, Vigdis Guleng, Hilde Isaksen Haile, Stina Halvorsen, Kristel Moniquie Jørgensen, Per Olav Spein etter kl. 1300, Oddvar Linnes og Veysi Yokus. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Dagny Haga, ass rådmann Elisabeth Paulsen, informasjonsleder Kjartan Mikalsen, kommuneadvokat Espen Rønning, økonomisjef Trine Bredal Hauan, næringssjef Trond Rismo, nordområderådgiver Jakob Øien, plan- og utviklingssjef Arild Johansen, byggeprosjektsjef Alf Sakshaug, plansjef Maria Wirkola og leder for parkering Jan Sundby, flyktningekonsulent Torbjørn Pedersen, overingeniør Jørn Berg, prosjektleder Tore Holm, oversykepleier (PLO) Kirsti O. Pedersen og sektorledere Torbjørn Næss, Kaj G. Dahl og Else Karin Strømme. Fra Hammerfest Eiendom møtte leder Jon Erik Hansen. 29 representanter (av 29) til stede. Kristine Jørstad Bock ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær
Innkalling enstemmig vedtatt. Sakslisten/dagsorden: Den oppsatte sakslista har sakene 110/07 til og med 126/07 (de to siste er ettersendt). Reidar Johansen ( SV) ønsket å få satt på sakskartet spørsmålet om faklingen på Melkøya. Godkjent og får saksnummer 127/07. Frank Hansen (AP) ber om at ordføreren følger opp anmodningen om å revidere kommunens reglement. Vedtak: Sakslista har sakene 110/07 til og med 127/07 enstemmig godkjent. PS 110/07 Søknad om finansiell støtte - Arctic Business Centre SUS Vedtak i Formannskapet - 25.10.2007: Hammerfest kommunestyre gir tilskudd på det omsøkte beløp, inntil 1.000.000,- kroner. Beløpet utbetales ikke før stiftelsen er gjennomført og selskapet er etablert som Artic Business Centra AS, og utgiftene til prosjektkostnader er dokumentert. Beløpet belastes likviditetsreserven. Kristine Jørstad Bock, Tom Mortensen og Hans Mathias Ellingsen erklærte seg innhabil i saken. Haldis Olsen, Willy Olsen og Grethe Ernø Johansen tiltrådte som vararepresentanter. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Hammerfest kommunestyre slutter seg til rådmannens vurdering, og gir tilskudd på 20 % av prosjektets totale kostnad, inntil kr. 400.000,-. Beløpet utbetales ikke før stiftelsen er gjennomført og selskapet er etablert som Artic Business Centra AS, og utgiftene til prosjektkostnadene er dokumentert. Beløpet belastes likviditetsreserven. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Hammerfest kommune skal være representert i selskapets styre. Votering: Formannskapets innstilling fikk 15 stemmer og SV forslag fikk 14 stemmer SV s tilleggsforslag fikk 9 stemmer for og 20 stemmer mot. Hammerfest kommunestyre gir tilskudd på det omsøkte beløp, inntil 1.000.000,- kroner. Beløpet utbetales ikke før stiftelsen er gjennomført og selskapet er etablert som Artic Business Centre AS, og utgiftene til prosjektkostnader er dokumentert. Beløpet belastes likviditetsreserven. PS 111/07 Søknad om bidrag til Isbjørnklubben IV. Rådmannens forslag til vedtak: Hammerfest kommunestyre slutter seg til følgende tiltak: 1. Hammerfest Eiendom KF avskriver Isbjørnklubbens gjeld pålydende 877.000 NOK som tap på inneværende års budsjett.
2. Hammerfest kommunestyre innvilger ekstraordinært tilskudd til Hammerfest Eiendom KF pålydende 877.000 NOK, grunnet uforutsett tap. Beløpet belastes kommunens disponible fondsmidler. 3. Hammerfest Eiendom KF reduserer husleien til Isbjørnklubben for 2008 til NOK 150.000. Restbeløpet pålydende 450.00 innarbeides i budsjett for Hammerfest Eiendom KF 2008, og eventuelt tap belastes Hammerfest Eiendom KF`s disponibelt fond. 4. Hammerfest Kommunestyre innvilger NOK 300.000 til prosjekter relatert Isbjørnklubben. Beløpet innarbeides i næringsavdelingens budsjett for 2008 og øremerkes Isbjørnklubben. Hammerfest Kommune vil stille krav til prosjektene disse midlene skal brukes til. Midlene utløses gjennom behandling i formannskapet. Hammerfest, den 24.10.07 Dagny Haga Rådmann Sektorleders underskrift Jarle Edvardsen fremmet på vegne av AP følgende forslag til tillegg i punktene: Hammerfest kommunestyre gir følgende henstilling til punkt 3 og 4. 1. Alle kreditorer må bidra med å finne varige løsninger for Isbjørnklubben - Renter og avdragsfritt lån fra Rica Hotell og Thon omgjøres til tilskudd innen 1. juni 2008. - Hammerfest næringsinvest omgjør deler av lånet som tilskudd (minst 100 % avskriving av gjelder med samme beløp. - Forhandlinger med Sparebanken N.N. med sikte på bedre lånebetingelser. - Innovasjon Norge må gi avdragsfritak utover 8.08 med frysing av renter. Avklaring innen 1. juni 2008. - Isbjørnklubben og Hammerfest Turist A/S må gjennom samarbeidstiltak bidra til betydelig reduksjon av kostnader, samt økt inntjening. Forslag tiltiltak må være på plass for 1.4.2008. Næringsavdelingen følger opp om betingelsene er gjennomført. Votering: Punktene 1, 2 og 3 - fikk 26 stemmer for og 3 stemmer mot. Punktet 4 enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre slutter seg til følgende tiltak: 1. Hammerfest Eiendom KF avskriver Isbjørnklubbens gjeld pålydende 877.000 NOK som tap på inneværende års budsjett. 2. Hammerfest kommunestyre innvilger ekstraordinært tilskudd til Hammerfest Eiendom KF pålydende 877.000 NOK, grunnet uforutsett tap. Beløpet belastes kommunens disponible fondsmidler. 3. Hammerfest Eiendom KF reduserer husleien til Isbjørnklubben for 2008 til NOK 150.000. Restbeløpet pålydende 450.000 innarbeides i budsjett for Hammerfest Eiendom KF 2008, og eventuelt tap belastes Hammerfest Eiendom KF`s disponibelt fond. 4. Hammerfest Kommunestyre innvilger NOK 300.000 til prosjekter relatert Isbjørnklubben. Beløpet innarbeides i næringsavdelingens budsjett for 2008 og øremerkes Isbjørnklubben. Hammerfest Kommune vil stille krav til prosjektene disse midlene skal brukes til. Midlene utløses gjennom behandling i formannskapet. Hammerfest kommunestyre gir følgende henstilling til punkt 3 og 4.
Alle kreditorer må bidra med å finne varige løsninger for Isbjørnklubben - Renter og avdragsfritt lån fra Rica Hotell og Thon omgjøres til tilskudd innen 1. juni 2008. - Hammerfest næringsinvest omgjør deler av lånet som tilskudd (minst 100 % avskriving av gjelder med samme beløp. - Forhandlinger med Sparebanken N.N. med sikte på bedre lånebetingelser. - Innovasjon Norge må gi avdragsfritak utover 8.08 med frysing av renter. Avklaring innen 1. juni 2008. - Isbjørnklubben og Hammerfest Turist A/S må gjennom samarbeidstiltak bidra til betydelig reduksjon av kostnader, samt økt inntjening. Forslag tiltiltak må være på plass for 1.4.2008. Næringsavdelingen følger opp om betingelsene er gjennomført. PS 112/07 Valg av havnestyre for perioden 2007-2011 Frank Hansen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Faste medlemmer Personlige varamedlemmer 1. John Wahl 1. Marianne S. Næss 2. Hanne Husvik 2. Solbjørg Mikkelsen 3. Willy Olsen 3. Gunhild Engstad Raymond Robertsen fremmet på vegne av Høyre/FRP/KRF/Kystpartiet: Høyre/FRP/KRF/Kystpartiet Fast medlem Personlige varamedlemmer 1. Ole Martin Rønning 1. Oddvar Linnes 2. Kjellaug Kvalnes 1. Stina Halvorsen Reidar Johansen fremmet på vegne av SV/RV: SV/RV 1. Reidar Johansen 1. Alvin Vaseli Frank Hansen fremmet på vegne av AP følgende forslag: 1. John Wahl leder 2. Hanne Husvik nestleder Brukerrepresentanter til havnestyret: Frank Hansen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Faste medlemmer Hammerfest fiskarlag Geir Oddvar Skogheim Nord-Cargo Offshore Polarbase Randi Næss Personlige varamedlemmer Svein V. Lyder Ulf Rønquist Reidar Johansen fremmet på vegne av SV/RV følgende forslag:
Faste medlemmer Lossearbeidernes fagforening: Mats Albinsson Personlige varamedlemmer Harry Johansen Votering: AP s forslag til representanter fikk 14 stemmer Høyre s forslag til representanter fikk 11 stemmer SV/RV s forslag til representanter fikk 4 stemmer AP s forslag til bruker fra Hammerfest fiskarlag enstemmig vedtatt AP s forslag til bruker fra Nord-Cargo Offshore Polarbase fikk 25 stemmer og SV/RV s forslag til bruker fra Lossearbeidernes fagforening fikk 4 stemmer Hammerfest havnevesen KF for perioden 2007-2011 Faste medlemmer Personlige varamedlemmer 1. John Wahl leder 1. Marianne S. Næss 2. Hanne Husvik nestleder 2. Solbjørg Mikkelsen 3. Willy Olsen 3. Gunhild Engstad SV/RV 1. Reidar Johansen 1. Alvin Vaseli Høyre/FRP/KRF/Kystpartiet 1. Ole Martin Rønning 1. Oddvar Linnes 2. Kjellaug Kvalnes 1. Stina Halvorsen Hammerfest fiskarlag Geir Oddvar Skogheim Nord-Cargo Offshore Polarbase Randi Næss Svein V. Lyder Ulf Rønquist PS 113/07 Valg av kontrollutvalg for perioden 2007-2011 Vedtak i Kommunestyret - 11.10.2007: Saken utsettes. John Wahl fremmet følgende fellesforslag: KONTROLLUTVALGET Faste medlemmer Varamedlemmer 1. Andreas W. Wiese 1. Solbjørg Olsen 2. Marit Krystad 2. Torulf Mikkelsen 3. Geir Oppdahl 3. Marit Kjøll Høyre/FRP/KRF/Kystpartiet: 1. Cecilie Lysjø Jacobsen 1. Jan Egil Sørensen 2. Geir Sneve 2. Ada Grønnum 3. Ketil Johnsen
4. Ellinor Holmgren Raymond Robertsen fremmet på vegne av Høyre/FRP/KRF/Kystpartiet: Høyre/FRP/KRF/Kystpartiet: 1. Cecilie Lysjø Jacobsen - leder John Wahl fremmet følgende fellesforslag: 1. Andreas W. Wiese - nestleder Votering: Forslagene ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalg for perioden 2007-2011 Fellesforslag: Faste medlemmer Varamedlemmer Høyre/FRP/KRF/Kystpartiet: 1. Cecilie Lysjø Jacobsen, leder 1. Jan Egil Sørensen 2. Geir Sneve 2. Ada Grønnum 3. Ketil Johnsen 4. Ellinor Holmgren 1. Andreas W. Wiese, nestleder 1. Solbjørg Olsen 2. Marit Krystad 2. Torulf Mikkelsen 3. Geir Oppdahl 3. Marit Kjøll PS 114/07 Valg av eldreråd for perioden 2007-2011 John Wahl fremmet følgende forslag:
Eldrerådet 2007-2011 Nr. Navn Postadresse Adresse Pensjonistforeningen 1. Sanny Weile Johansen Vara Halfdan Kvalvik Vara Turid Kvalvik Vara Gunvor Olsen 2. Jessie Planting Vara Rigmor Bårdsen Vara Une Eriksen Vara Petter Karlsen 3. Fritz Størdal Vara Åse Johansen Vara Roald Pedersen Vara Britt Heggem 4. Sverre Småvik Vara Karn Lise Gjetmundsen Vara Egil Pettersen Vara Agnethe Johansen AP 5. Harley Planting Vara Tom Mortensen Vara Ellen Steinheim Vara Elin Heitmann 6. Solbjørg Olsen Vara Sigfred Rossvoll Vara Haldis Olsen Vara Kaare Johansen H/FRP/KRF/KP 7. Mari Gunvor Monsen Vara Torill Frantzen Johnsen Vara Oddmund Larsen Vara Britt Elbjørg Larsen Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt.
Eldrerådet 2007-2011 Nr. Navn Postadresse Adresse Pensjonistforeningen 1. Sanny Weile Johansen Vara Halfdan Kvalvik Vara Turid Kvalvik Vara Gunvor Olsen 2. Jessie Planting Vara Rigmor Bårdsen Vara Une Eriksen Vara Petter Karlsen 3. Fritz Størdal Vara Åse Johansen Vara Roald Pedersen Vara Britt Heggem 4. Sverre Småvik Vara Karn Lise Gjetmundsen Vara Egil Pettersen Vara Agnethe Johansen AP 5. Harley Planting Vara Tom Mortensen Vara Ellen Steinheim Vara Elin Heitmann 6. Solbjørg Olsen Vara Sigfred Rossvoll Vara Haldis Olsen Vara Kaare Johansen H/FRP/KRF/KP 7. Mari Gunvor Monsen Vara Torill Frantzen Johnsen Vara Oddmund Larsen Vara Britt Elbjørg Larsen
PS 115/07 Valg av medlemmer til rådet for funksjonshemmede 2007-2011 John Wahl fremmet følgende fellesforslag: Rådet for funksjonshemmede 2007-2011 : Ole I. Hansen Haldis Olsen H/FRP/KRF/KP: Mia Hansen NHF Hammerfest handikaplag Trine Hustad Olsen Hammerfest og omegn Psoriasisforening Ole Harald Sjøtun Hammerfest og omegn revmatikerforening Eva Sjøtun Hammerfest og omegn hørselslag Odd Selnes John Wahl fremmet på vegne av AP følgende forslag: Ole I. Hansen - leder Haldis Olsen - nestleder
Varamedlemmer: : 1 Stein Wiggo Olsen 2 Elin Mølmann Holmgren 3 Kåre Wahl 4 Ragnhild Edvardsen H/FRP/KRF/KP: 1 Arild Gamst 2 Bjørg Eva Hamsund 3 Jan Elverum NHF Hammerfest handikaplag 1 May Elin Eide Hammerfest og omegn Psoriasisforening 1 Astor Johansen Hammerfest og omegn revmatikerforening 1 Hjørdis Håkonsen Hammerfest og omegn hørselslag 1 Ellen Berg Hansen 2 Ellinor Andreassen 3 Ivar Olaussen Begge forslagene enstemmig vedtatt.
Rådet for funksjonshemmede 2007-2011 : Ole I. Hansen - leder Haldis Olsen - nestleder H/FRP/KRF/KP: Mia Hansen NHF Hammerfest handikaplag Trine Hustad Olsen Hammerfest og omegn Psoriasisforening Ole Harald Sjøtun Hammerfest og omegn revmatikerforening Eva Sjøtun Hammerfest og omegn hørselslag Odd Selnes
Varamedlemmer: : 1 Stein Wiggo Olsen 2 Elin Mølmann Holmgren 3 Kåre Wahl 4 Ragnhild Edvardsen H/FRP/KRF/KP: 1 Arild Gamst 2 Bjørg Eva Hamsund 3 Jan Elverum NHF Hammerfest handikaplag 1 May Elin Eide Hammerfest og omegn Psoriasisforening 1 Astor Johansen Hammerfest og omegn revmatikerforening 1 Hjørdis Håkonsen Hammerfest og omegn hørselslag 1 Ellen Berg Hansen 2 Ellinor Andreassen 3 Ivar Olaussen PS 116/07 Valg av representanter til ulike styrer m.m. 2007-2011 John Wahl fremmet på vegne av AP følgende forslag: Regionrådets styre 2007-2009 (valgt for 2 år) Fast representant Frank Hansen vararepresentant Wenche Stenvoll Votering: Forslaget fikk 17 stemmer for og 12 stemmer mot. John Wahl fremmet forslaget på vegne av AP og Raymond Robertsen fremmet forslaget på vegne av H/SV/FRP/KRF/KP :
Regiontinget 2007-2011 Fast representant Vararepresentant 1. Berit Hågensen 1. Grethe E.Johansen 2. Jarle Edvardsen 2. Tor Ivar Heggelund 3. Hans M. Ellingsen 4. Marianne Næss Sivertsen H/SV/FRP/FRP/KRF/KP 1. Raymond Robertsen (H) 1. Rolf Fjellstad (FRP) 2. Marit Lundvall (SV) 2. Anne-Mette Bæivi (KP) 3. Jan-Erik Hansen (KRF) 4. Bjørn Eva E. Hamsund (H) Votering: Forsalgene ble enstemmig vedtatt. John Wahl fremmet på vegne av AP følgende forslag: Menighetsrådet 2007-2011 Fast representant Hans M. Ellingsen Vararepresentant Haldis Olsen Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. Barnas representant 2007 2011 valget utsettes. Kontrollutvalgets sekretariat 2007 2011 Fast representant Vararepresentant Jarle Edvardsen Liv Lorentzen H/FRP/KRF/KP Steinar Halvorsen Kjellaug Kvalnes Votering: AP s forslag fikk 18 stemmer og H/FRP/KRF/KP fikk 11 stemmer. Representant for oppnevning av konfliktrådsmeglere 2007 2011 Wenche Stenvoll Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. Regionrådets styre 2007-2009 (valgt for 2 år) Fast representant vararepresentant
Frank Hansen Wenche Stenvoll Regiontinget 2007-2011 Fast representant Vararepresentant 1. Berit Hågensen 1. Grethe E.Johansen 2. Jarle Edvardsen 2. Tor Ivar Heggelund 3. Hans M. Ellingsen 4. Marianne Næss Sivertsen H/SV/FRP/FRP/KRF/KP 1. Raymond Robertsen (H) 1. Rolf Fjellstad (FRP) 2. Marit Lundvall (SV) 2. Anne-Mette Bæivi (KP) 3. Jan-Erik Hansen (KRF) 4. Bjørn Eva E. Hamsund (H) Menighetsrådet 2007-2011 Fast representant Hans M. Ellingsen Vararepresentant Haldis Olsen Barnas representant 2007 2011 valget utsettes. Kontrollutvalgets sekretariat 2007 2011 Fast representant Vararepresentant Jarle Edvardsen Liv Lorentzen H/FRP/KRF/KP Steinar Halvorsen Kjellaug Kvalnes Representant for oppnevning av konfliktrådsmeglere 2007 2011 Wenche Stenvoll PS 117/07 Opprettelse av Hammerfest Parkering Kommunalt Foretak Vedtak i Formannskapet - 25.10.2007: Hammerfest Formannskap godkjenner interimsstyrets forslag til Plan for etablering av Hammerfest Parkering KF som innholder plan for gjennomføring, skisseramme for driftsbudsjett i økonomiplanperioden, åpningsbalanse og vedtekter. Vedtaket innebærer følgende: - Hammerfest Parkering KF etableres 01.01.08 med de foreslåtte vedtekter.
- Det inngås en avtale mellom kommunen og Hammerfest Parkering som regulerer leie av gategrunn til parkering. - Det inngås en avtale mellom kommunen og Hammerfest Parkering som regulerer kjøp av tjenester (til brøyting og vedlikehold av parkeringsplasser). - Frikjøpsfondet som står i kommunens balanse på kr 6 960 031 overføres til Hammerfest Parkering KF. - Det foretas en budsjettregulering i 2. tertial hvor andel av overskuddet fra parkering avsettes til disposisjonsfond som egenkapital for Hammerfest Parkering KF ved etablering. - Området Bohus/Rica overdras til Hammerfest Parkering KF ved ferdigstillelse av byggetrinn 1 til kostpris etter nærmere avtale Kommunestyret velger 4 representanter med personlige vararepresentanter til styret. Det velges også styreleder og nestleder. Valgte representanter er: 1. 2. 3. 4. personlig vara.. personlig vara.. personlig vara.. personlig vara.. Som leder er valgt:. Som nestleder er valgt:... Raymond Robertsen fremmet på vegne av H/FRP/KRF/KP følgende forslag: Fast representant Jan Egil Sørensen med personlig vararepresentant Håkon Rønbeck. Frank Hansen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Fast representant John Wahl med personlig vararepresentant Ole Martin Olsen Fast representant Elin Møllmann Holmgren med personlig vararepresentant Berit Hågensen. Fast representant Ketil Holmgren med personlig vararepresentant Bente Morland. Votering: AP fikk 19 stemmer og H/FRP/KRF/KP fikk 10 stemmer. Frank Hansen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Som leder John Wahl Som nestleder Elin Møllmann Holmgren Votering: Enstemmig vedtatt. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Selskapets navn skal være Hammerfest SentrumsMiljø og Parkering. Dette navnet erstatter administrasjonens forslag i vedtekter og tilknytta dokument. 2 Selskapet skal drive Hammerfest kommunes parkeringsvirksomhet, herunder ivareta kommunens administrative og forvaltningsmessige plikter og interesser i parkeringsrelaterte spørsmål, videre ivareta kommunens politiske mål om et publikumsvennlig og etter nærmere bestemte områdekriterier bilfritt sentrum. Selskapet kan involvere seg i aktiviteter som har sammenheng med parkering, relaterte i sentrumsmiljøsammenheng og disponering av trafikk og publikumsarealer i Hammerfest sentrum.
Etablering av evt datterselskap alene eller sammen med andre off. el. private aktører med de samme mål som referert over, skal forelegges kommunestyret. Selskapets overskudd skal brukes til å utvikle nødvendige parkeringstilbud, et godt kollektivtilbud og publikumsvennlige trafikkrelaterte miljøtiltak i sentrum. Foretaket skal i forbindelse med forvaltning av midler fra frikjøpsordningen, jfr. lov av 14. juni 1985 nr 77 69, 4 ledd, ha et parkeringsfond der inntektene fra det bundne kapitalfondet skal brukes til etablering av nødvendige parkeringsanlegg og bedre kollektivtilbud. 7 Endring i nestsiste avsnitt; Hammerfest SentrumsMiljø og Parkering møter avholdes for åpne dører. Dersom hensynet til personvern, lovbestemt taushetsplikt eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser ikke tilsier annet, kan styret for det enkelte tilfelle selv bestemme å lukke møtet. (Siste setning strykes.) 13 Nytt 2.avsnitt. Selskapet leier nødvendige parkeringsarealer av Hammerfest kommune. Leiekostnader skal dekke investeringskostnader og kostnader knytta til sommer- og vintervedlikehold. Endring i nåværende 3. (nytt 4.) avsnitt. Innenfor de økonomiske og politiske rammer Hammerfest kommunestyre har fastlagt Tom Mortensen fremmet på vegne av AP følgende forslag: I vedtektenes 2 endres første avsnitt til: Selskapet skal drive Hammerfest kommunes parkeringsvirksomhet, herunder ivareta kommunens administrative og forvaltningsmessige plikter og interesser samt miljøspørsmål i tilknytning til dette. Lars Mathisen fremmet på vegne av FRP følgende forslag: Hammerfest FRP fremmer forslag om at parkeringsselskapet har som hovedmål å arbeide for parkering i Salsiden. Dette fordi FRP frykter at selskapet bruker alle ressurser på andre løsninger. Votering: Formannskapets vedtak fikk 4 stemmer - AP v/tom Mortensen fikk 25 stemmer FRP forslag fikk 5 stemmer for og 24 stemmer mot Formannskapets vedtak med ovenfor endringer fikk 25 stemmer og SV- forslag fikk 4 stemmer Hammerfest Formannskap godkjenner interimsstyrets forslag til Plan for etablering av Hammerfest Parkering KF som innholder plan for gjennomføring, skisseramme for driftsbudsjett i økonomiplanperioden, åpningsbalanse og vedtekter. Vedtaket innebærer følgende: - Hammerfest Parkering KF etableres 01.01.08 med de foreslåtte vedtekter.
- Det inngås en avtale mellom kommunen og Hammerfest Parkering som regulerer leie av gategrunn til parkering. - Det inngås en avtale mellom kommunen og Hammerfest Parkering som regulerer kjøp av tjenester (til brøyting og vedlikehold av parkeringsplasser). - Frikjøpsfondet som står i kommunens balanse på kr 6 960 031 overføres til Hammerfest Parkering KF. - Det foretas en budsjettregulering i 2. tertial hvor andel av overskuddet fra parkering avsettes til disposisjonsfond som egenkapital for Hammerfest Parkering KF ved etablering. - Området Bohus/Rica overdras til Hammerfest Parkering KF ved ferdigstillelse av byggetrinn 1 til kostpris etter nærmere avtale Hammerfest Parkering KF 2007-2011 Faste medlemmer Personlige varamedlemmer 1. John Wahl, leder Ole M. Olsen 2. Elin Holmgren, nestleder Berit Hågensen 3. Ketil Holmgren Bente Morland Høyre/FRP/KRF/Kystpartiet: 1. Jan Egil Sørensen Håkon Rønbeck I vedtektenes 2 endres første avsnitt til: Selskapet skal drive Hammerfest kommunes parkeringsvirksomhet, herunder ivareta kommunens administrative og forvaltningsmessige plikter og interesser samt miljøspørsmål i tilknytning til dette. PS 118/07 Reguleringsplan for Parkeringsareal Batteriet, 2.gangs behandling Vedtak i Styret for Miljø og Utvikling - 23.10.2007: I medhold av Plan og Bygningslovens 27-2 vedtar Hammerfest kommunestyre reguleringsplan for Parkeringsareal Batteriet med tilhørende bestemmelser slik planforslaget foreligger ved 2.gangs behandling. Kotehøyde på bygg m/ en etasje inkl. skjermig på taket settes til max. 8.00 m. Reguleringsformålet bevaring tas ut av reguleringsplanen. Det skal gjøres nødvendige endringer i plankartet og reguleringsbestemmelsene. Saksgangen ifølge Plan og Bygningsloven påføres plankartet før planen sendes ut. Tom Mortensen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Utfyllingen i sjø reduseres i høyde ned mot havnivå slik at kotehøyde for grunnetasjen i parkeringshuset blir tilsvarende ned mot kote 0. John Wahl fremmet på vegne av AP følgende forslag: I medhold av plan- og bygningsloven 27-2 vedtar Hammerfest kommunestyre reguleringsplanen for parkeringsareal Batteriet med tilhørende bestemmelser slik
planforslaget foreligger ved 2. gangs behandling. Kotehøyde på bygg med to etasjer inklusive skjerming på taket settes til kote 11. Utforming av bygget må ta tilbørlig hensyn til arkitektur og estetikk ref. planens pkt. 1.0. Fellesbestemmelser for byggeområde. Før byggestart må saken behandles av Styret for Miljø og Utvikling. Trafikkløsningen til området må skje på en slik måte at der skapes god flyt til og fra parkeringsområdet. Reguleringsformålet bevaring tas ut av reguleringsplanen. Det skal gjøres nødvendige endringer i plankartet og reguleringsbestemmelsene. Saksgangen ifølge Plan- og Bygningsloven påføres plankartet før planen sendes ut. Lars Ole Ekerhovd fremmet på vegne av SV følgende forslag: Kommunestyre stopper planprosessen for Parkeringsareal foran Batteriet. Styret for Miljø og utvikling viser til det arbeidet kommunen har iverksatt i samarbeid med Mesta om tunnel og mulige parkeringsløsninger i Salen. Dette arbeidet må intensiveres og tilføres midler i budsjettet for 2008 og i den kommende økonomiplanperioden. Parkeringsløsning i Salen må sees i sammenheng med ny omkjøringsvei rund Hammerfest sentrum uavhengig hvordan løsning for slik omkjøringsvei blir. Som midlertidig løsning må en legge til rette for parkering i området Fuglenes-Rossmolla og i området Storsvingen, kombinert med matebusser til/fra sentrum. Votering: MU s vedtak fikk 2 stemmer for og 27 stemmer mot. AP forslag v/john Wahl fikk 24 stemmer og SV s forslag fikk 5 stemmer. AP forslag v/ Tom Mortensen oversendes formannskapet. I medhold av plan- og bygningsloven 27-2 vedtar Hammerfest kommunestyre reguleringsplanen for parkeringsareal Batteriet med tilhørende bestemmelser slik planforslaget foreligger ved 2. gangs behandling. Kotehøyde på bygg med to etasjer inklusive skjerming på taket settes til kote 11. Utforming av bygget må ta tilbørlig hensyn til arkitektur og estetikk ref. planens pkt. 1.0. Fellesbestemmelser for byggeområde. Før byggestart må saken behandles av Styret for Miljø og Utvikling. Trafikkløsningen til området må skje på en slik måte at der skapes god flyt til og fra parkeringsområdet. Reguleringsformålet bevaring tas ut av reguleringsplanen. Det skal gjøres nødvendige endringer i plankartet og reguleringsbestemmelsene. Saksgangen ifølge Plan- og Bygningsloven påføres plankartet før planen sendes ut. PS 119/07 Hovedplan for avløp - revisjon Vedtak i Formannskapet - 25.10.2007: Hammerfest kommunestyre vedtar den reviderte hovedplan avløp for Hammerfest kommune.
Som innstillingen enstemmig vedatt. Hammerfest kommunestyre vedtar den reviderte hovedplan avløp for Hammerfest kommune. PS 120/07 Bosetting av flyktninger i 2008 Vedtak i Formannskapet - 25.10.2007: 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette 20 flyktninger i 2008. Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. 2. Bosettinga skjer i takt med framskaffelsen av boliger. 3. Det må legges spesielt til rette for bosetting av familier. 4. Konkrete forslag til opptrapping av ressursbruken vurderes nærmere i forbindelse med utarbeidelse av budsjett 2008/økonomiplan 2008 2011. Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette 20 flyktninger i 2008. Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. 2. Bosettinga skjer i takt med framskaffelsen av boliger. 3. Det må legges spesielt til rette for bosetting av familier. 4. Konkrete forslag til opptrapping av ressursbruken vurderes nærmere i forbindelse med utarbeidelse av budsjett 2008/økonomiplan 2008 2011. PS 121/07 Kartlegging av vegetasjon, reinbeiter og erosjon på Kvløya Vedtak i Formannskapet - 25.10.2007: Hammerfest kommunestyre tar rapporten til orientering. Hammerfest kommunestyre er av den oppfatning at en som følge av samfunnsutviklingen, reindriftsutøvernes driftsgrunnlag hele tiden må samarbeide og sammen foreta nødvendige undersøkelser i tråd med rapportens konklusjon. Sommeren 2008 foretas nærmere kartlegging av Kvaløya inkl. jorderosjon og - skader også forårsaket av menneskeskapt aktiviteter. Rapporten fra kartlegginga skal inneholde forslag til avbøtende tiltak. Rapporten oversendes til reindriftsforvaltningen til uttalelse. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre tar rapporten til orientering. Hammerfest kommunestyre er av den oppfatning at en som følge av samfunnsutviklingen, reindriftsutøvernes driftsgrunnlag hele tiden må samarbeide og sammen foreta nødvendige undersøkelser i tråd med rapportens konklusjon.
Sommeren 2008 foretas nærmere kartlegging av Kvaløya inkl. jorderosjon og - skader også forårsaket av menneskeskapt aktiviteter. Rapporten fra kartlegginga skal inneholde forslag til avbøtende tiltak. Rapporten oversendes til reindriftsforvaltningen til uttalelse. PS 122/07 Tertialrapport 2. tertial 2007 Vedtak i Formannskapet - 25.10.2007: Tertialrapport 2. tertial 2007 tas til etterretning. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Tertialrapport 2. tertial 2007 tas til etterretning. PS 123/07 Budsjettreguleringer2. tertial 2007 Vedtak i Formannskapet - 25.10.2007: Hammerfest kommunestyre vedtar forslag til budsjettregulering slik de fremstilt i saksfremlegget. Hammerfest kommunestyre vedtar at ny låneramme for 2007 til investeringer reduseres med kr 16 146 000 til kr 262 504 000. Formannskapets bevilgning økes med kr. 100.000,- for 2007. Disposisjonsfondet reguleres tilsvarende. Endring i saksgrunnlaget: Støttekontaktkoordinator Det vises til tertialrapporten for Sektor kultur og idrett. Tjenesten må tilføres kr. 585.000 for å dekke inn faktiske kostnader. Detter medførte til følgende endring: Avsettes til disposisjonsfond Den i saksutredningen foreslåtte avsetningen til disposisjonsfond på kr. 12.181.000 reduseres med kr. 585 000 til kr 11 595 000. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre vedtar forslag til budsjettregulering slik de fremstilt i saksfremlegget. Hammerfest kommunestyre vedtar at ny låneramme for 2007 til investeringer reduseres med kr 16 146 000 til kr 262 504 000. Formannskapets bevilgning økes med kr. 100.000,- for 2007. Disposisjonsfondet reguleres tilsvarende. Endring i saksgrunnlaget:
Støttekontaktkoordinator Det vises til tertialrapporten for Sektor kultur og idrett. Tjenesten må tilføres kr. 585.000 for å dekke inn faktiske kostnader. Detter medførte til følgende endring: Avsettes til disposisjonsfond Den i saksutredningen foreslåtte avsetningen til disposisjonsfond på kr. 12.181.000 reduseres med kr. 585 000 til kr 11 595 000. PS 124/07 Godkjenning av protokoll IV. Rådmannens forslag til vedtak: Protokoll fra møtene den 04.10.2007 og 11.10.2007 godkjennes. Hammerfest, den 29.10.2007 Dagny Haga Rådmann Som innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møtene den 04.10.2007 og 11.10.2007 godkjennes. PS 125/07 Hammerfest Havnevesen KF - deltakelse i emisjon Nordoil Cavern A/S Rådmannens forslag til vedtak: Hammerfest kommunestyre slutter seg til Hammerfest havnestyrets vedtak om å bevilge kr 220.000,- til aksjeemisjon i Nordoil Cavern A/S. Beløpet belastes Hammerfest havnevesens drift i årets budsjett. Raymond Robertsen (H) fremmet følgende forslag: Saken oversendes formannskapet for innstilling til kommunestyret. Votering: Som utsettelsesforslaget - enstemmig vedtatt. Saken oversendes formannskapet for innstilling til kommunestyret.
PS 126/07 Hammerfest Industrifiske - interpellasjon til kommunestyret 8. november 2007 Interpellasjon til Hammerfest kommunestyre 8. november 2007 mottatt av Reidar Johansen (SV) den 30.10.2007 Hammerfest kommune sin praktisering av sitt eierskap i Hammerfest Industrifiske og de betingelser som ligger til grunn for Norway Seafood sin overtakelse av Nestle Findus sin bedrift i Hammerfest. Tross petroleumsindustriens inntreden i Hammerfest-samfunnet vil fiskerinæringa være et vesentlig og bærende element i den sysselsettingsmessige og industrielle utviklinga av dette samfunnet. Vi snakker om en fornybar ressurs som i et miljøperspektiv har et historie og ei fremtid som vil gå langt utover petroleumsalderen i vår region. Nestle Findus og nå Aker Seafood sitt anlegg i Hammerfest er i dag på størrelse med det som skal bli Snøhvit LNG drift. Tross sterk effektivisering og strukturrasjonalisering på flåtesida er bedriften en meget betydningsfull og sentral bedrift sysselsettingsmessig. Hammerfest er kort og godt en tung fiskerikommune både i regional og nasjonal sammenheng. Kommunen må ha et klart mål om at det skal vi være også i framtida. De politiske grep som er gjort i norsk fiskeripolitikk og de konsesjoner som hovedaksjonæren i Norway Seafood sitter på i dag, gjør at alle strategiske vedtak Kjell Inge Røkke gjør i fiskerisammenheng vil ha tunge virkninger inn i fiskeri-norge generelt og Hammerfest spesielt. Aker Seafood har for kort tid siden skiftet ut an av sine ferskfisktrålere med en kombinert tråler som har kapasitet til også å fryse om bord. Det hevdes at bedriften har planer om ytterligere utskiftinger av dagens ferskfisktrålere. Fersfisktrålerkonseptet er en garanti for at fangst blei ilandført for produksjon. Ved fiske i havområder andre steder i landet har dette hatt en samfunnsmessig kostnad for Hammerfest at fisken har blitt produsert andre steder dette har tross alt vært bedre enn ombordproduksjon. Innenfor det nye konsernet har leveranser andre steder kunnet bli og er delvis blitt kompensert med føringsfisk annet steds fra. Ved i større grad å satse på såkalte kombi-trålere så er veien mellom fangst og hel eller delvis ombordproduksjon blitt langt kortere. Under bestemte økonomiske og fiskeripolitiske regimer vil slik ombordproduksjon kunne bli løsninga uansett hvor mye bedriften enn i dag gir uttrykk for at den rådende strategi ligger fast. Denne faktiske endringa i strategi vil evt komme i tillegg til andre omlegginger av strukturen i bedriften som blei avtalt ved overtakelsen av ny eier. Administrative funksjoner både på bedrifts- og flåtesida er noen av disse elementene. Vedlikehold av flåten er et anna element som vil kunne ha betydning for Hammerfest og regionen dersom dette systematisk flyttes ut. Hvilke styringssignaler vil Hammerfest kommune som eier i HI gi overfor bedriften? Hvordan vil en gi disse og hvor godt vil en kommunisere disse både internt overfor bedriftens eiere og lokalsamfunnet? Vurderer ordføreren å løfte problematikken omkring bedriften mht til flåtestrategi og andre betingelser opp til nasjonalt politisk nivå? Det pågår en heftig debatt omkring fangstrettigheter og ilandføringsbetingelser i nærmest samtlige kystkommuner i
dette fylket. Det er etter SV sitt syn viktig at også Hammerfest kommune gir uttrykk for de rettigheter og de forpliktelser som ligger til grunn for fiskerinæringa i vår kommune. Ordførerens svar: Innledningsvis vil jeg tydelig understreke at fiskerinæringa nå og i framtida fortsatt er ei hovednæring i Hammerfest kommune, både som grunnlag for arbeidsplasser direkte i næringa på land og sjø, og som grunnlag for mange avledede virksomheter som gir private og offentlige arbeidsplasser. Aker Seafoods nybygde produksjonsanlegg i Rypefjord sammen med Hammerfest Industrifiskes trålere betrakter vi å være svært viktige hjørnesteinsbedrifter. Dette er også bakgrunnen for at Hammerfest kommune gjennom virksomhetenes over 40års tilstedeværelse, har fulgt opp utviklingen i virksomhetene tett. Jeg nevner her bl.a. at landanlegget og dermed aksjemajoriteten i trålselskapet, har skiftet eier flere ganger, og at utviklingen i norsk fiskerinæring gjennom denne lange perioden stadig har medført endrede rammevilkår gjennom teknologi- og produktutvikling, større markedstilpasning, kamp om fiskeressursene med påfølgende kvotereguleringer og strukturering av kvoter. Helt fra starten og fram til i dag har det vært et samarbeid mellom produksjonsbedriften og Hammerfest kommune; mest formelt gjennom kommunens eierskap og styredeltakelse i Hammerfest Industrifiske. Bakgrunnen for etableringen av Hammerfest Industrifiske var jo nettopp for bedriften å sikre landanlegget råstoff og rasjonell og sikker drift. Og kommunen har gjennom å stille opp for rederiet fått igjen forutsigbarhet og sikre arbeidsplasser for de ansatte. Derfor sitter kommunens ordfører i styret i Hammerfest Industrifiske som ett av to styremedlemmer oppnevnt av kommunen, og derfor er vårt styringssignal til bedriften og kommunikasjon til lokalsamfunnet at vi fortsatt ønsker og krever en aktiv kommunal deltakelse gjennom videreføringen av dette samarbeidet som nå går under navnet Hammerfestmodellen. Dette samarbeidet har også vært til fordel for konsernet gjennom alle år med ulike eiere. Sentralt i denne modellen står leveringsplikten av trålfangstene til landanlegget; at rederiets forretningskontor skal være i Hammerfest og at fartøyene skal være registrert og drives fra Hammerfest. Kommunens engasjement har både rettet seg som krav til bedriften eller hovedaksjonæren i trålselskapet, for eksempel da kommunen krevde og fikk gjennomslag for -bygging av nytt landanlegg som en forutsetning for daværende Norway Seafoods Hammerfests overtakelse av aksjemajoriteten i Hammerfest Industrifiske. Kommunens representanter i Hammerfest Industrifiske sa også nei til konsernets ønske om å innfusjonere trålerne i et felles trålerrederi i fylket, for ikke å utvanne kommunens innflytelse. Når det gjelder fornyelse av trålerflåten, er kommunens representanter i styret for Hammerfest Industrifiske fornøyd med anskaffelsen av den nye kombitråleren som både har større fangstkapasitet og muligheter for innfrysing av fangst ombord. Hovedstrategien er fortsatt levering av ferskt råstoff til anlegget i Hammerfest. Ved å kunne fryse inn bifangst og størrelser som ikke nyttes i filetproduksjonen, vil fartøyet få langt større fangstinntekt som muliggjør to mannskaper som avløser hverandre.
Ved å kunne fryse inn deler av fangsten til bruk i anlegget, vil fabrikken kunne sitte på en reserve av sjøfrosset råstoff for å unngå uforsigbare avsigelser. Konseptet vil være til nytte både for de ansatte på fartøyet og på landanlegget. Kommunens representanter har tidligere i år vist til Hammerfest Industrifiskes vedtekter og konsesjonsvilkårene fra Fiskeridepartementet om at selskapet skal drives fra Hammerfest. På denne bakgrunn har man krevd styrking av den lokale styringen, blant annet gjennom ansettelse av lokal flåtesjef. Dette kommer opp på førstkommende styremøte 21. november. Kommunens representanter i styret har også gitt uttrykk for at man ønsker at også de gjenværende gamle trålerne skiftes ut med nye trålere tilsvarende nye Doggi. Dette vil etter vår mening styrke også landanlegget gjennom en mer stabil og sikker råstofftilgang. Trenden i dag er at markedet i større og større grad etterspør ferskvarer av høy kvalitet. Dette gir en langt større merverdi enn salg av sjøfrosset råstoff. Vi anser derfor risikoen for overgang fra filetproduksjon til salg av sjøfrosset råstoff for å være liten. Trenden i dag er det stikk motsatte. Ordføreren er overbevist at den samarbeidsmodellen som har eksistert gjennom alle år, har vært til fordel både for konsernet, de ansatte og kommunen. Dette ønsker vi å videreføre, men vil klart sette foten ned der vi mener at kommunens og de ansattes interesser ikke ivaretas. Vi vil om nødvendig bringe eventuelle konflikter opp på nasjonalt plan, basert på vedtekter og konsesjonsbetingelsene. Reidar Johansen fremmet følgende oversendelsesforslag til formannskapet: Hammerfest kommune ber sine representanter i Hammerfest Industrifiske as om ikke å akseptere en omlegging til noen form for ombordproduksjon på selskapets trålere. Ombordproduksjon vil bety et betydelig økonomisk press for å flytte videreforedling av fisk fra landanlegg til hav. Trålerflåtens fangst skal ilandføres og foredles på land. I den grad dette skjer i andre regioner skal slike råstoff kompenseres med føring av råstoff til Norway Seafood, Hammerfest. Deler av fangst som ikke kan nyttiggjøres i Hammerfests må så langt råd er fordeles i vår region. PS 127/07 Invitasjon til møte med SFT om fakling på Snøhvitanlegget. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Hammerfest kommunestyre ber administrasjonen invitere SFT til møte om StatoilHydros fakling ved Snøhvitanlegget snarest mulig. Tema for møtet er gjennomføring av målinger, måleresultater og krav om tekniske endringer i de eksisterende fakler på Melkøya. Votering. Forslaget omgjøres til oversendelsesforslag og videresendes formannskapet. Møte slutt: kl. 16.10 Rett utskrift: