Skjemainformasjon Skjema Søknadsskjema for museumsprogrammer 2015 Referanse 1006004 Innsendt 05.05.2015 20:31:53 Opplysninger om søker Søker Navn på organisasjonen Institusjonens leder Opplandsarkivets sekretariat/mjøsmuseet AS Arne Julsrud Berg Postadresse Postboks 13 2858 KAPP Tlf. til organisasjon 91170500 E post til organisasjon Prosjektets kontaktperson Tlf. til kontaktperson 97131142 Nettside sekretariat@opa.no Silje Cathrin Fylkesnes silje.fylkesnes@mjosmuseet.no http:// Org. Nr 987828293
Opplysninger om prosjektet Prosjekt Søknaden gjelder Tittel på prosjektet Digital utvikling DVIF En videreføring av forprosjektet Sammendrag av prosjektet Folkemusikkarkivene i Norge trenger gode digitale løsninger og verktøy som har en nasjonal forankring. Forprosjektet DVIF Digitale verktøy i folkemusikkarkivene danner grunnlaget for og videreføres i dette prosjektet. Opplandsarkivet og Norsk senter for folkemusikk og folkedans, ønsker at KulturIT skal utrede ulike sider ved konvertering og utvikling av programvaren FIOL i PRIMUS. Mål med prosjektet I 2012 søkte Opplandsarkivet, i samarbeid med Norsk senter for folkemusikk og folkedans i Trondheim, Norsk kulturråd om støtte til forprosjektet: Digitale verktøy i folkemusikkarkivene. Søknaden ble innvilget, og Opplandsarkivet mottok 170. 000 kr i støtte fra Norsk Kulturråd. Prosjektet hadde oppstart i 2013 og ble formelt avsluttet i januar 2015. Rapporten fra prosjektet har blitt sendt ut til mange ulike relevante institusjoner i Norge. (Viken 2014, Fremtidens folkemusikkarkiv Digitale utfordringer) 17. 18.mars 2015 hadde Nettverk for norske folkemusikkarkiv sitt årlige seminar i Trondheim. Under dette seminaret ble konklusjonene i rapporten lagt frem, og en god drøfting ble gjennomført. De norske folkemusikkarkivene gav deretter Opplandsarkivet og Norsk senter for folkemusikk og folkedans mandat til å gå videre i prosessen. Folkemusikkarkivene i Norge bruker programvaren FIOL som registreringsverktøy for folkemusikk og dans. I dag driftes og utvikles denne programvaren av en person, Per Gudmundsson, ved Folkmusikens hus i Rättvik i Sverige. Drift, support og utvikling av FIOL er personavhengig og med manglende norsk forankring. Dette gjør den digitale plattformen svært sårbar, og det vil være en uholdbar fremtidig løsning for de norske folkemusikkarkivene. Målet for forprosjektet var å utrede hvilke mulige digitale løsninger som kan gi en stabil og nasjonal forankring av forvaltingen til den norske kulturarven innen genren folkemusikk. I forprosjektet ble tre ulike modeller utredet: 1) FIOL videreutvikles ved Folkmusikens hus i Sverige. Det forutsetter da at kompetansen omkring programvaren styrkes og forankres bredere ved Folkmusikens hus. Modellen forutsetter også at det inngås et samarbeid med leverandører av Primus og Mavis for å øke kommunikasjonene mellom programmene, og at en koordinatorstilling opprettes i Norge som kan legge til rette og koordinere arbeidet med de tekniske utfordringene for folkemusikkarkivene i vårt land. 2) Et nytt registreringsverktøy utvikles i samarbeid med Nasjonalbiblioteket. Utgangspunktet for det nye systemet er FIOL og den australske programvaren MAVIS, som brukes ved Nasjonalbiblioteket. Det utvikles en ordning for tilrettelegging og betjening av det tekniske arbeidet i samarbeid med Nasjonalbiblioteket. 3) En modul for registrering av folkemusikk og dans i PRIMUS: KulturIT utvikler og drifter programvaren og koordinerer arbeidet med de tekniske utfordringene for folkemusikkarkivene i samarbeid og tett kontakt med Folkmusikens hus. Forprosjektet synliggjorde fordeler og ulemper ved de ulike modellene. Styringsgruppa for forprosjektet og folkemusikkarkivene, ønsker gjennom dette prosjektet å videreføre prosessen med å utarbeide gode digitale løsninger for folkemusikkarkivene i Norge. På bakgrunn av konklusjonene i rapporten, og spesielt den uavklarte situasjonen både når det gjelder Nasjonalbibliotekets rolle og en fremtidig forankring av FIOL i Sverige så vel som i Norge, finner Opplandsarkivet og Norsk senter for folkemusikk og folkedans det mest hensiktsmessig å bygge videre på løsningen til modell nummer 3, der konklusjonen fra rapporten er følgende: «En modul for Folkemusikk og dans i Primus blir utviklet. KulturIT får ansvaret for å utrede en kravspesifikasjon. Utgangspunktet må være funksjonaliteten i FIOL og utviklingen av modulen bør skje i nært samarbeid med Per Gudmundson. Arbeidet med kravspesifikasjonen må i tillegg bli utført i samråd med FIOL brukerne, og modulen må inneholde brukernes funksjonalitetskrav. I denne prosessen er det viktig at arbeidsrutinene til arkivarene blir grundig dokumentert, og det forutsetter at systemutviklere og interaksjonsdesignere observerer arbeidsflyten i arkivene. Når kravene er innfridd og modulen er godkjent, får KulturIT ansvaret for utvikling og drift av programvaren og de koordinerer arbeidet med tekniske utfordringer for folkemusikkarkivene.» Målet for dette prosjektet er en videreføring av forprosjektet, gjennom en grundigere, konkretiserende og handlingsrettet utredning, som er utført av en bestemt programleverandør. En slik utredning vil bidra til å komme nærmere ønsket om å utvikle en fullverdig digital plattform og verktøy for folkemusikkarkivene i Norge, samt en programvare som er nasjonalt utviklet og forankret. Beskrivelse av prosjektets overføringsverdi
Opplandsarkivet er et samarbeidstiltak for innsamling, bevaring og formidling av privatarkiv i Oppland mellom Oppland fylkeskommune (OFK) og musea i fylket. Opplandsarkivet består av privatarkivavdelingene ved de 5 konsoliderte musea i Oppland: Gudbrandsdalsmusea, stiftelsen Lillehammer museum, Valdresmusea, Randsfjordmuseet og Mjøsmuseet. Til sammen er det 13 arkivavdelinger og 4 av disse er folkemusikkarkiv. Arbeidet i Opplandsarkivet koordineres av et sekretariat. Etableringen av Opplandsarkivet i 1981 og innlemmelsen av privatarkiv som en del av museenes samlinger, var et ledd i museenes ønske om en samlingsforvaltning som bygget på helhetlig kunnskap og forståelse av samlinger som representerte og dokumenterte lokalmiljøet og regionen. Dette er også hovedfokus for museene i dag, og samlingene som består av gjenstander, bygninger, arkivalia i ulikt format samt folkemusikk gir et unikt kildetilfang. Materialet ved folkemusikkarkivene utgjør en vesentlig del av samlingene ved flere av museene i Oppland. Folkemusikkarkivene i Norge er en uensartet gruppe med ulik organisasjonsstruktur.(aksdal, Lønnestad, Thedens 2013, Situasjonen for de norske folkemusikkarkivene) Samlet utgjør folkemusikkarkiver organisert under museene majoriteten, og materialet som finnes i arkivene er en del av museenes samlinger og samlingsforvaltning. Resterende folkemusikkarkiver er organisert under universitetene, nasjonale virksomheter samt fylkes og kommuneadministrasjoner. Opplandsarkivet og Norsk senter for folkemusikk og folkedans ønsker å fokusere på og fremheve at flere museer i Norge har folkemusikkmateriale som en del av sine samlinger og at dette bør gjøres mer synlig i museumssektoren. Folkemusikkarkivene er også knyttet til et pulserende miljø av utøvende kunstnere og musikere. Dette miljøet er styrkende og faglig berikende for institusjonene og gir grunnlag for faglig utveksling av uvurderlig verdi. Uavhengig om folkemusikkarkivene er knyttet til museer eller andre organisasjoner, er det et ønske at alle skal få en likeverdig digital plattform og gode digitale verktøy for det grunnleggende og betydningsfulle arbeidet som utøves i forvaltningen av immateriell kultur. Opplandsarkivet og Norsk senter for folkemusikk og folkedans anser også arbeidet med å finne gode digitale løsninger for folkemusikk og folkedans i Norge, som en del av den nasjonale digitale utviklingen innen kultursektoren. Det er av stor betydning at arbeidet som er påbegynt utvikles videre som et ledd i prosessen for å løse digitale utfordringer for folkemusikkarkivene, men også at arbeidet anerkjennes som et viktig bidrag til museenes digitale satsinger, kravet om digital tilgjengelighet av samlingene samt interaksjon med ulike brukergrupper. Ønsket om helhetlig speiling av samfunnet ligger i de nasjonale føringene for forvaltning, forskning og formidling av kulturhistorisk materiale i Norge. Å konvertere databasen til FIOL og utvikle folkemusikk og folkedans som egen objekttype i PRIMUS, gjør det mulig å registrere og se koblinger mellom materielt og immaterielt samlingsmateriale som forvaltes av institusjoner som bruker PRIMUS. Det igjen vil kunne styrke og komplettere kunnskapen rundt et kulturhistorisk objekt og tradisjonsbæreren av et kulturuttrykk. Videre vil nettportalen Digitalt Museum, utviklet og driftet av KulturIT, være en arena der materialet som finnes ved de norske folkemusikkarkivene kan gjøres tilgjengelig og formidles til et bredt publikum. Parallelt med arbeidet som Opplandsarkivet og Norsk senter for folkemusikk og folkedans har igangsatt gjennom forprosjektet Digitale verktøy i folkemusikkarkivene, har Norsk Folkemuseum ved Norsk etnologisk granskning, over to perioder utredet muligheten for etablering av et felles tverrinstitusjonelt elektronisk tradisjonsarkiv med benevnelsen TradArk. Arbeidet har ført til et ønske om å etablere en modul for immateriell kultur i Primus og med en portal for dokumentasjonsmaterialet i Digitalt Museum. Prosjektene til Norsk Folkemuseum/NEG og Opplandsarkivet og Norsk senter for folkemusikk og folkedans kan ses som to ulike ledd i en svært viktig prosess som leder til et felles ønske om å kunne ivareta og dokumentere den immaterielle kulturarven på best mulig måte ved å etablere gode digitale løsninger for dokumentasjonsarbeid og formidling av ulike kulturuttrykk. Prosjektbeskrivelse KulturIT har sterk tilknytning og gode kunnskaper om kulturarvfeltet, et høyt bevissthetsnivå gjeldene forvaltning av kulturhistorisk materiale samt er leverandør av museumssektorens største digitale programvare og løsninger gjennom PRIMUS og Digitalt Museum. Disse egenskapene anser Opplandsarkivet og Norsk senter for folkemusikk og folkedans som særdeles viktige i den videre prosessen med å utvikle digitale verktøy for folkemusikkarkivene og en digital plattform som har norsk forankring. I en videreføring av prosjektet Digitale verktøy i folkemusikkarkivene, ønsker Opplandsarkivet og Norsk senter for folkemusikk og folkedans at KulturIT får i oppdrag å utrede følgende: Konvertering av FIOLs database til PRIMUS Utvikling av folkemusikk som egen objekttype i PRIMUS med FIOL som prototype for arbeidet En kravspesifikasjon som bygger på FIOLs funksjonalitet, folkemusikkarkivarenes erfaringer og behovet for fremtidige digitale løsninger og tjenester Kostnader for folkemusikkarkivene knyttet til kjøp, support og drift av programvare En versjon av programvaren for folkemusikkarkiver som ikke er tilknyttet museer Tilgjengeliggjøring av samlingene gjennom Digitalt Museum Utredningen som Opplandsarkivet og Norsk senter for folkemusikk og folkedans ønsker utført av KulturIT, vil kunne danne et godt
grunnlag og være en del av et større nasjonalt arbeid for at den immaterielle kulturen på lik linje med den materielle skal få en god dokumentasjons og formidlingsarena. Opplandsarkivet og Norsk senter for folkemusikk og folkedans ser det som et nasjonalt ansvar å ta vare på materialet og den viktige delen av den immaterielle kulturarven som folkemusikkarkivene i Norge forvalter. Gjennom midler til videre utvikling av digitale løsninger og verktøy for folkemusikkarkivene i Norge samt en forankring ved en norsk virksomhet, kan denne delen av den nasjonale kulturarven ivaretas på best mulig og forsvarlig måte. Prosjektet organiseres gjennom en styringsgruppe med medlemmer fra Norsk senter for folkemusikk og folkedans i Trondheim og Opplandsarkivet. Sekretariatsleder for Opplandsarkivet er prosjektsekretær. Styringsgruppa er oppdragsgiver for KulturIT. Folkmusikens Hus i Rättvik i Sverige v/per Gudmundson er resurs og kompetanseinstans til prosjektet. Prosjektbudsjett Prosjekt Startdato / Sluttdato 04.01.2016 30.12.2016 Søknadssum kulturrådet for hele prosjektperioden Budsjettramme for prosjektperioden 500 000 600 000 Budsjett for første år UTGIFTER Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader (lønn/overhead) kr 0,00 Varer/utstyr kr 0,00 Tjenester kjøpt av andre Tjenester KulturIT kr 500 000,00 Andre utgifter (spesifiser) Andre konsulenttjenester kr 30 000,00 Lønn styringsgruppe/prosjektsekretær kr 40 000,00 Reiseutgifter styringsgruppe kr 20 000,00 Trykking av prosjektrapport kr 10 000,00 Totale utgifter kr 600 000,00 INNTEKTER Beskrivelse Tilskudd bekreftet Sum Søknadssum Norsk kulturråd kr 500 000,00 Opplandsarkivets sekretariat Ja kr 50 000,00 Egeninnsats Ja kr 40 000,00 Norsk senter for folkemusikk og folkedans Ja kr 10 000,00 Totale inntekter kr 600 000,00 Kommentar til budsjett neste år Opplandsarkivet og Norsk senter for folkemusikk og folkedans vil i fellesskap bidra med egeninnsats/egenfinansiering tilsvarende 40 000,. Framdriftsplan Framdriftsplan for hele prosjektperioden Startdato / Sluttdato 04.01.2016 30.12.2016 Fyll ut aktivitetsplan for prosjektet under Tittel Fra dato / Til dato Andre opplysninger
Samarbeidspartnere Samarbeidspartnere Har du en samarbeidspartner Samarbeidspartner 1 Postadresse Norsk senter for folkemusikk og folkedans Norsk senter for folkemusikk og folkedans. Dragvoll idrettssenter 7491 TRONDHEIM Bjørn Aksdal Tlf. til kontaktperson 73596576 bjørn.aksdal@ntnu.no Faglig rådgiver. Senteret har ansvar for å drifte nettverket for norske folkemusikkarkiv. Samarbeidspartner 2 Postadresse Gudbrandsdalsmusea AS Gudbrandsdalsmusea AS Skansen 7 2670 OTTA Torveig Dahl Tlf. til kontaktperson 92612830 torveig.dahl@gudbrandsdalsmusea.no Institusjonen har folkemusikkarkiv Samarbeidspartner 3 Valdresmusea AS Postadresse Valdresmusea AS Tyinvegen 27 2900 FAGERNES Ole Aastad Bråten Tlf. til kontaktperson 61359911 ole.aastad.braten@valdres.museum.no Institusjonen har folkemusikkarkiv. Samarbeidspartner 4 Mjøsmuseet AS Postadresse Mjøsmuseet AS Postboks 13
2858 KAPP Arne Julsrud berg Tlf. til kontaktperson 41476927 arne.julsrud.berg@mjosmuseet.no Institusjonen har folkemusikkarkiv Samarbeidspartner 5 KulturIT Postadresse KulturIT ANS Maihaugvegen1 2609 LILLEHAMMER Tove Wefald Pedersen Tlf. til kontaktperson 48893167 tove.wefald.pedersen@kulturit.no Utreder Samarbeidspartner 6 Folkmusikens hus Postadresse Folkmusikens hus Dalagatan 7 795 31 Rättvik, Sverige TLF: 0248 797050 2858 KAPP Per Gudmundson Tlf. til kontaktperson 97131142 Vedlegg per.gudmundson@folkmusikenshus.se Rettighetseier og utvikler av FIOL. Resurs og kompetanseinstans NB: Det er post og tlf nummeret til kontaktperson for dette prosjektet som er oppgitt i opplysningsfeltene, grunnet at skjemaet ikke ville godta utenlandske nummer. Vedlegg Ingen vedlegg lastet opp