Side 1/5. Skjemainformasjon. Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt

Transkript

1 Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :07:10 Opplysninger om søker Søker på organisasjonen Institusjonens leder Postadresse Postnummer / Poststed 0130 OSLO Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst Audun Eckhoff Postboks 7014 St. Olavs plass Tlf. til organisasjon Prosjektets kontaktperson Per Odd Bakke Tlf. til kontaktperson per.odd.bakke@nasjonalmuseet.no Nettside Org. Nr Opplysninger om prosjektet Prosjekt Søknaden gjelder Forvaltning og tilgjengeleggjøring av samlinger gfedcb Prosjekter og prosesser som fører til utvikling av fellestjenester, fellesmagasiner og tilgjengeliggjøring av samlinger Tittel på prosjektet Norsk museumsvokabular og utstillingsregister Sammendrag av prosjektet Nasjonalmuseet ønsker å samle kunst- og kunstindustrimuseers registreringsvokabular i den digitale samlingskatalogen Primus, knytte terminologi til internasjonale autoritetslister og gi begrepene unike identifikatorer. Resultatet av prosjektet vil være at museumsnettverket har tilgang til, og benytter, felles terminologi. Samtidig vil vi prøve ut et rammeverk for et nasjonalt utstillingsregister som skal gi utstillinger i Primus unike identifikatorer og tilgjengeliggjøre dem på internett. Prosjektbeskrivelse «NORSK KUNSTHISTORIETERMINOLOGI» Bakgrunn og hovedmål Kontrollerte vokabularer er avgjørende for kvaliteten på digitale samlingskataloger som verktøy i daglig musealt arbeid og som utgangspunkt for tilgjengeliggjøring av kunstsamlingene på internett. Kunstmuseene har behov for å samarbeide tettere om de kontrollerte vokabularene. Ikke bare for å få mer enhetlige katalogiseringer, men også for å tilpasse terminologiarbeidet til nye digitale krav. Museene trenger et oppdatert fagspråk, og muligheter for enklere og mer effektiv bruk av kunsthistorisk terminologi. Innholdet fra primusbasene har kun et norskspråklig alternativ per i dag. For å kunne formidle innholdet internasjonalt, trenger vi en norsk ekvivalent til eksisterende engelsk fagterminologi. Derfor vil vi samle kunstmuseenes registreringsvokabular og knytte så mye som mulig av terminologien til internasjonale autoritetslister, samt gi norsk terminologi unike identifikatorer. Generelt varierer autoritetslister og tesauruser både i struktur og tilgjengelighet. For kunst- og kunstindustrisamlinger i Norge har vi listeverket i NMUs Feltkatalog (revidert papirutgave 2002, også tilgjengelig som PDF). I tillegg bruker museene fagspesifikke lister som supplerer feltkatalogen, for det meste ulike lister på hvert museum. Som en start på arbeidet med et felles begrepsapparat for dokumentasjon av kunst- og kunstindustrisamlinger vil vi linke museenes kontrollerte vokabularer til internasjonale autoritetslister. Ved å samarbeide om dette i kunstnettverket, kan vi avdekke ulikheter i tolkningen av etablert, nasjonalt listeverk og i lokale vokabularer i de ulike databasene. Fremgangsmåte I første omgang skal samarbeidspartene i kunstnettverket analysere kontrollert vokabular for kunst- og kunstindustrisamlinger i egne institusjoner og dernest mappe det mot internasjonale, digitalt tilgjengelige lister med unike identifikatorer knyttet til begrepene. Som en start vil vi ta utgangspunkt i museenes bruk av Feltkatalogens felles- og fagspesifikke lister (appendiks A), og velge ut de mest sentrale, digitale autoritetslistene fra tysk museumsvokabular ( British Museums publiserte tesauruser ( og Gettys vokabularer ( Ved hjelp av dette samarbeidsprosjektet vil vi utrede hvordan et felles begrepsapparat kan gjøres tilgjengelig for alle samlingsforvaltningssystemer med behov for norsk terminologi. For at museene skal kunne dra best mulig nytte av et felles begrepsapparat, bør det driftes ett sted og være tilgjengelig og nedlastbart for alle. Vi ønsker å gi begrepene stabile, unike identifikatorer og tilgjengeliggjøre dem i ett format; som SKOS - RDF (Simple Knowledge Organization System - Resource Description Framework). Vi vil hente inn teknisk støtte med kompetanse på denne typen kunnskapsorganisering. Ved å tilrettelegge terminologien i et slikt format gjør vi den klar til bruk som beskrevet i KulturITs prosjekt «Nasjonale autoritetslister» ( Resultat Utredningen av begrepsapparat i dette prosjektet kan danne grunnlaget for en fellesressurs for kunsthistorisk terminologi, der redigeringer kan gjøres sentralt og gi oppdateringer i alle brukerdatabaser. Det tekniske rammeverket for driften av en slik ressurs ligger ikke innenfor prosjektplanen, men det vil være naturlig å se på løsninger for programvare som er beskrevet i del 4 i KulturITs prosjektsøknad «Nasjonale autoritetsliter». I prosjektet vil vi undersøke om det er naturlig at driften av en kunsthistorisk terminologiressurs ligger i nettverket og hvordan driften kan gjennomføres. Nasjonalmuseet stiller seg positivt til et redaktøransvar for kunsthistorisk terminologi, med tilliggende fagredaksjoner i nettverket. «NASJONALT UTSTILLINGSREGISTER» Side 1/5

2 Bakgrunn og hovedmål Museene har per i dag ingen teknisk mulighet til å knytte sammen opplysninger fra flere samlingsdatabaser om én og samme utstilling. Et register over norske kunstutstillinger finnes ikke. Vi vil derfor starte utviklingen av en modell for tilgjengeliggjøring av et digitalt kunstutstillingsregister. Nasjonalmuseet har per i dag over 4000 historiske utstillinger registrert i Primus. Vi ønsker å gi utstillingene unike identifikatorer og publisere registeret på internett. Flere primusdatabaser i nettverket med kunstverk fra samme utstillinger vil inneholde versjoner av samme utstilling. Med unike utstillingsidentifikatorer på utstillingene, kan ulike kunstdatabaser knytte sine verk til de samme utstillingene. En nettpublisering av utstillingsregisteret er ikke ment som formidlingsportal for utstillinger, men som et historisk register over kunstutstillinger i Norge. Ved å publisere registeret skal vi gjøre utstillingsidentifikatorene tilgjengelige, nedlastbare og maskinlesbare. Prosjektet kan samtidig etablere en ramme for videre utbygging av et «Norsk utstillingsregister» med opplysninger fra flere kunstdatabaser. Målet er å ha et sted å kunne tilgjengeliggjøre utstillingshendelsene med komplette utstillingsverkslister til nytte for forskning og formidling. Fremgangsmåte Vi vil begynne med å oppdatere registret i Primus fra og vaske dataene (utstillingstittel, utstillingstidspunkt, utstillingssted, utstillingstype, samt katalognumre). Når datagrunnlaget er kvalitetssikret vil vi tilgjengeliggjøre utstillingshendelsene på internett som linked open data (LOD). Det vil bli behov for å hente inn hjelp fra miljøer med kompetanse på semantisk web teknologi. Når KulturIT har klargjort Primus programvare for bruk av felleslister (som beskrevet i deres nevnte prosjekt «Nasjonale autoritetsliter»), vil museene kunne laste ned utstillingsregisterets identifikatorer. Vi ønsker at registreringer i de enkelte kunstdatabasene skal kunne eksporteres direkte til registeret. Slik kan nettverksmuseene bidra direkte inn i utstillingsregisteret, og registeret bør ikke kreve sentral innholdsdrifting. Pågående utstillinger kan også publiseres i registeret, slik at formidlingsnettsider kan hente inn data om utstillingene. Resultat Ved hjelp av et utstillingsregister på nett håper vi å kunne forenkle tilgjengeliggjøringen av utstillingshistorikk og muliggjøre linking mellom utstillingshendelse, kunstverk (Digitalt museum) og kunstnere (Norsk Kunstnerleksikon). Nettverksstøtte Videreutvikling av både det kontrollerte vokabularet og utstillingsregisteret er avhengig av kunstnettverkets fellesstrategi og samarbeid om handlingsplaner for arbeidet. Flere nettverksmuseer bidrar allerede som samarbeidspartnere. Framdriftsplan Framdriftsplan for hele prosjektperioden Startdato Sluttdato Aktivitetplaner Tittel Fra dato Til dato Redigere utstillingsregister Vaske og publisere registeret som LOD Lage brukervennlig grensesnitt Samle autoritetslister Mappe nasjonale lister mot internasjonale Opprette fellesressurs for terminologi Gi ID til terminologi og «skosifisere» Andre opplysninger/kommentarer om framdrift-/aktivitetsplan. Side 2/5

3 Samarbeidspartnere Har du en samarbeidspartner? Ja Samarbeidspartner 1 Kunstmuseene i Bergen; Bergen Kunstmuseum Postadresse Rasmus Meyers allé Bergen Direktør Erlend Høyersten Tlf. til kontaktperson erlend@kunstmuseene.no Samarbeidspartner 2 Kunstmuseene i Bergen; Permanenten Postadresse Nordahl Bruns gt Bergen Samlingskonsulent Laila Grimstad Tlf. til kontaktperson laila.grimstad@kunstmuseene.no Bidragsyter kunstindustri Samarbeidspartner 3 Sogn og Fjordane Kunstmuseum Postadresse Postboks FØRDE Konservator Ingrid Norum Tlf. til kontaktperson Ingrid.Norum@misf.museum.no Samarbeidspartner 4 Nord-Norsk Kunstmuseum Postadresse Postboks TROMSØ Konservator Charis Gullickson Tlf. til kontaktperson Charis@nnkm.no Samarbeidspartner 5 Preus museum Postadresse Postboks HORTEN Fotoarkivar Hege Oulie Tlf. til kontaktperson hege.oulie@preusmuseum.no Samarbeidspartner 6 MUST; Stavanger Kunstmuseum Postadresse Henrik Ibsensgate STAVANGER Direktør Peter S. Meyer Tlf. til kontaktperson peter.s.meyer@rkm.no Side 3/5

4 Bidtagsyter billedkunst Samarbeidspartner 7 MIST; Trondheim Kunstmuseum Postadresse Bispegaten 7b 7013 TRONDHEIM Konservator Cathrine Hovdahl Vik Tlf. til kontaktperson cathrine.hovdahl.vik@tkm.museum.no Samarbeidspartner 8 MIST; Nordenfjeldske Kunstindustrimuseum Postadresse Munkegaten TRONDHEIM Direktør Jan-Lauritz Opstad Tlf. til kontaktperson opstad@nkim.museum.no Bidragsyter kunstindustri Samarbeidspartner 9 Lillehammer Kunstmuseum Postadresse Stortorget 2, Postboks LILLEHAMMER Gry Pettersbakken Tlf. til kontaktperson gry.pettersbakken@lillehammerartmuseum.com Side 4/5

5 Prosjektbudsjett Prosjekt Ettårig eller flerårig prosjekt? Flerårig Er prosjektet pågående? BUDSJETT FOR FØRSTE ÅR Utgifter Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader (lønn/overhead) Personalkostnader Nasjonalmuseet kr ,00 Varer/utstyr Ev lisenser (usikker) kr 0,00 Tjenester kjøpt av andre Datakonsulent uts register kr ,00 Kunsthistoriekonsulent 2 mnd kr ,00 Datakonsulent stedsregister kr ,00 Andre utgifter (spesifiser) Møtevirksomhet/ reiser Nasjonalmuseet kr 5 400,00 Totale utgifter kr ,00 Inntekter Beskrivelse Tilskudd bekreftet? Sum Søknadssum Norsk kulturråd kr ,00 Personalkostnader Nasjonalmuseet Ja kr ,00 Totale inntekter kr ,00 BUDSJETT FOR HELE PROSJEKTPERIODEN Utgifter Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader (lønn/overhead) Personalkostnader Nasjonalmuseet kr ,00 Varer/utstyr Ev lisens kr 0,00 Tjenester kjøpt av andre Datakonsulenter kr ,00 Andre utgifter (spesifiser) Møtevirksomhet/ reiser kr ,00 Totale utgifter kr ,00 Inntekter Beskrivelse Tilskudd bekreftet? Sum Søknadssum Norsk kulturråd kr ,00 Personalkostnader Nasjonalmuseet Ja kr ,00 Totale inntekter kr ,00 Kommentar til hele prosjektperioden Kostnadene vil øke i 2013 i forhold til i 2012, fordi vi i større grad vil benytte kompetanse utenfor nettverket når vi skal tilgjengeliggjøre metadataene som SKOS-RDF. Vedlegg Ingen vedlegg lastet opp Side 5/5