Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :11:40

Transkript

1 Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :11:40 Opplysninger om søker Søker på organisasjonen Verdensarvsenter for bergkunst- Alta Museum IKS Institusjonens leder Gerd Johanne Valen Postadresse Altaveien 19 Postnummer / Poststed 9518 Alta Tlf. til organisasjon Prosjektets kontaktperson Gerd J Valen Tlf. til kontaktperson geva@altamuseum.no Nettside Org. Nr Opplysninger om prosjektet Prosjekt Søknaden gjelder Forvaltning og tilgjengeleggjøring av samlinger gfedcb Prosjekter og prosesser som fører til utvikling av fellestjenester, fellesmagasiner og tilgjengeliggjøring av samlinger Tittel på prosjektet Felles løft for Finnmarkshistorien med innsamling Sammendrag av prosjektet Prosjektet er et museumsfaglig fellestiltak mellom alle museumsenhetene i Finnmark. Målet er å øke museenes attraktivitet gjennom å gjøre samlingene tilgjengelige, sikre og ivareta i felleskap fylkests historie, gjennom en systematisk og felles innsamlingsplan. Kun gjennom felles løft ser vi at vi klarer disse oppgavene. Prosjektbeskrivelse Felles løft for Finnmarkshistorien med innsamling, digitalisering, formidling og forskning. Museene i Finnmark ønsker å utvikle se hver for seg, men vi ønsker målrettet fellesskap slik at vi sammen dokumenterer og formidler Finnmarks unike kulturarv for alle folk og lokalsamfunn og de som besøker fylket. Prosjektet er i sin helhet beskrevet i søknad av 2010, referanse og i rapport til NKR. Prosjektet var stipulert som 3 årig. Framdriften er litt forsinket, men vi søker ekstra prosjektmidler for 2012 slik at vi kan løse problemene med stor geografisk avstand mellom museene i fylket, felles Primus server og til vårt behov for å utvikle kompetanse og oppnå stabile personalressurser. Museene vil gjennomføre parallele prosesser i forhold til å løfte forvaltning, forskning og formidling av vår felles historie. Museene har i 2011 arbeidet med Primus prosjektet og gjennomført felles kursing av museene som sogner til forskjellig forvaltning slik som Sametinget og Kulturdepartementet. Målet vårt er å få erfaringer og opparbeidet kompetanse ivaretatt og kommunisert mellom alle museene i fylket slik at det kommer forvaltningen av samlingene til gode. I den forbindelse har museene besluttet å flytte Primus servertjeneste fra Finnmark Fylkeskommune over til Kultur IT, slik at alle museene i Finnmark blir oppdatert og servet fra eier og ansvarlig for drift av Primus. Dette vil innebære økte driftskostnader for 3 av museumsenhetene og engangskostnader, og det er innhentet tilbud fra KulturiT og prosessen vil bli iverksatt i løpet av året og Side 1/5

2 gjelder fra 1.januar Forskningsbasert innsamlingsplan som beskrevet i søknad av 2010, skal starte med et felles seminarer og kompetanseheving. Programmet er under utarbeidelse, og vil bli gjennomført innen februar Rekruttering av prosjektleder er også igangsatt. Søknaden for 2012 vil derfor kun omfatte reisestøtte for møter i arbeidsgruppe og styringsgruppe, samt resterende dekning av prosjektleders lønn. Framdriftsplan Framdriftsplan for hele prosjektperioden Startdato Sluttdato Aktivitetplaner Tittel Fra dato Til dato Overføring av servertjenesten Felles seminar om forskningsbasert innsamling Møter i arbeidsgruppene Prosjektlederne møter styringsgruppa Felles seminar/kursing Prosjektlederne møter styringsgruppa Andre opplysninger/kommentarer om framdrift-/aktivitetsplan. Vår 2011: Overføring av Primus server til Kulturit, slik at alle museene i Finnmark serves av samme eier. 2 dagers felles seminar for museene i Finnmark. Ekstern foredragsholde om prinsipper for forskningsbasert innsamling. De ansatte skal vurdere hvilke områder som må prioriteres og hver enhet må ha en representant som jobber videre med innsamlingsplanen og sitter i en arbeidsgruppe. Seminaret må inneholde tema som prosjektorganisering og teamarbeid/ledelse kommer arbeidsgruppene sammen og jobber videre med innsamlingsplanen. I begynnelsen av 2013 arrangere et nytt felles seminar, samt kursing av ansatte, spesielt med tanke på språklighet og registrering. I begynnelsen av 2014 vil innsamlingsplanen bli lagt fram for styrene i de forskjellige enhetene. Side 2/5

3 Samarbeidspartnere Har du en samarbeidspartner? Samarbeidspartner 1 Varangermuseene Postadresse Hvistedahls gate Vadsø Sigrid Skarstein Tlf. til kontaktperson sigrid.skarstein@varangermuseene.no Sigrid Skarstein vil sitte i styringsgruppa. Hun har prosjektleder for Primusprosjektet i sin organisasjon Samarbeidspartner 2 Museene for kystkultur og Gjenreisning Postadresse Fiskeri Honningsvåg Arvid Bye Tlf. til kontaktperson arvid@nordkappmuseet.no Arvid vil sitte i styringsgruppa Samarbeidspartner 3 RDM Postadresse Boks Karasjokk Karen Elle Gaup Tlf. til kontaktperson keg@rdm.no Karen Elle vil sitte i styringsgruppa og er ansvarlig for den samiske kompetansen til Primusprosjektet Samarbeidspartner 4 Postadresse DVMV Postboks? 9840 Varangerbotn Sigrun Rasmussen Side 3/5

4 Tlf. til kontaktperson Sigrun vil sitte i styringsgruppa. Prosjektbudsjett Prosjekt Ettårig eller flerårig prosjekt? Flerårig Er prosjektet pågående? BUDSJETT FOR FØRSTE ÅR Utgifter Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader (lønn/overhead) 2 prosjektledere 50% og 5 registratorer kr ,00 Varer/utstyr FlyttePrimus engangskostnad kr ,00 Tjenester kjøpt av andre Kompetansetiltak kursing og eksterne kursledere kr ,00 Andre utgifter (spesifiser) Reise for arbeidsgruppene kr ,00 Totale utgifter kr ,00 Inntekter Beskrivelse Tilskudd bekreftet? Sum Søknadssum Norsk kulturråd kr ,00 Fellesstillinger FFK kr ,00 Søknad Sametinget fellestiltak Nei kr ,00 Søknad FFK fellestiltak Nei kr ,00 Egenandel fra de 5 museumsenhetene kr ,00 Totale inntekter kr ,00 Kommentar til budsjett neste år Egenandel for MKG, DVMV, RDM er pr. enhet, for Varangermuseum er det , for VAM er det samt midler som ikke er benyttet fra prosjekttilskuddet i 2011.Sametinget har søknaden på fra RDM til behandling, museene vil også søke FFK om støtte til økte kostnader i forbindelse med flytting av Primus-server og mer kostnader for kursing/ arbeidsgrupper BUDSJETT FOR HELE PROSJEKTPERIODEN Utgifter Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader (lønn/overhead) Prosjektledere og registratorer kr ,00 Varer/utstyr programvarer og data kr ,00 Tjenester kjøpt av andre Kompetansetiltak og kursing kr ,00 Andre utgifter (spesifiser) Reisestøtte,kost ol kr ,00 Totale utgifter kr ,00 Inntekter Beskrivelse Tilskudd bekreftet? Sum Søknadssum Norsk kulturråd kr ,00 Fellesmidler fra FFK kr ,00 Nye midler fra FFK Nei kr ,00 Side 4/5

5 Midler fra Sametinget Nei kr ,00 Egenandel fra 5 museumsenheter kr ,00 Totale inntekter kr ,00 Kommentar til hele prosjektperioden Budsjettet er satt opp for 2012 og 2013, men de totalemidlerne er beregnet for hele perioden med avslutning våren Bekreftelse fra samarbeidspartene ble tilsendt NKR i 2010 og gjelder fortsatt. Se også rapport av Vedlegg Ingen vedlegg lastet opp Side 5/5