VENNESLA KOMMUNE Levekårsutvalget vedleggshefte Dato: 19.04.2012 kl. 9:00 Sted: Sal 2 Arkivsak: 12/00010 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til forfall@vennesla.kommune.no eller til Hilde Grundetjern tlf. 38 13 73 32 / 38 13 72 00 Saksdokumenter sendes også til varamedlemmer, men disse møter bare etter nærmere beskjed. Det gis orientering om brukerundersøkelsene på helse og omsorgssektoren og på oppvekstsektoren, i møtet. SAKSKART Saker til behandling 17/12 12/02043 1 Gjennomgang av bevillingsvilkår 2012 2016. 18/12 11/01731 39 Årsmelding om alkoholkontrollarbeidet 2011 19/12 12/00656 21 Søknad om salgs og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i tidsrommet 01.07.2012 30.06.2016 20/12 12/01234 1 Orientering Mobilt team 21/12 12/01293 1 Opprettelse av frivilligsentral i Hægeland og Øvrebø 22/12 12/01692 1 Barnehagesituasjonen opprettelse av nye plasser fra august 2012 Vennesla, 11.04.2012 Torhild Bransdal ordfører 1
Saker til behandling 17/12 Gjennomgang av bevillingsvilkår 2012 2016. Arkivsak dok. 12/02043 1 Arkivkode. Saksbehandler Odd Arild Nordli Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 19.04.2012 17/12 2 Kommunestyret 03.05.2012 2
18/12 Årsmelding om alkoholkontrollarbeidet 2011 Arkivsak dok. 11/01731 39 Arkivkode. Saksbehandler Odd Arild Nordli Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 19.04.2012 18/12 2 Kommunestyret 03.05.2012 3
Årsrapport om alkoholkontrollarbeidet i 2011 Kontrollutvalget har i 2011 bestått av: Levekårutvalgets medlemmer Kontrollører: Kontrollarbeidet av salgs og skjenkestedene har vært ivaretatt av Securitas. Det har ikke vært rapportert om forhold som har ført til saker med konsekvenser for bevillingsinnehaver. Bevillingssituasjonen: I løpet av 2011 er skjenke og serveringsbevillingen godkjent overført fra China Restaurant AS til Restaurant Hong Kong AS. I tillegg har Digg AS søkt og fått innvilget skjenke og serveringsbevilling i det nye Kulturhuset. Engangsbevillinger: I 2011 ble det innvilget 6 søknader om skjenkebevilling for en enkelt anledning. Disse var: Konsert på Titeck v/kjell Skaiaa Puls sin Jubileumskonsert på Vigeland Hovedgård v/lug og UBER (Rune Moen) Røyknes vann, blues og gospelfestival v/olav Nilsen Kulturkveld i ungdomshuset på Homme v/jan Kruse Digg AS v/gitte Lorentsen Julebord Enhet for teknisk forvaltning v/arne Vatne
19/12 Søknad om salgs og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i tidsrommet 01.07.2012 30.06.2016 Arkivsak dok. 12/00656 21 Arkivkode. Saksbehandler Odd Arild Nordli Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 19.04.2012 19/12 2 Kommunestyret 03.05.2012 4
20/12 Orientering Mobilt team Arkivsak dok. 12/01234 1 Arkivkode. Saksbehandler Harald Føreland Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 19.04.2012 20/12 5
21/12 Opprettelse av frivilligsentral i Hægeland og Øvrebø Arkivsak dok. 12/01293 1 Arkivkode. Saksbehandler Dagne Ropstad Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 19.04.2012 21/12 1 Plan og økonomiutvalget 24.04.2012 23/12 2 Kommunestyret 03.05.2012 6
Vedtekter for Hægeland og Øvrebø frivilligsentral. Mål Hægeland og Øvrebø frivilligsentral skal være et kontaktpunkt for de som ønsker å delta i frivillig virksomhet i nærmiljøet/lokalsamfunnet. Sentralen skal fungere som møteplass og brobygger mellom mennesker, frivillige organisasjoner og det offentlige. Sentralen skal være en aktiv støttespiller for å skape et levende lokalmiljø og koordinere lokalt engasjement, nærmiljøutvikling og kulturelt mangfold. Målgruppe Mennesker som kan og som ønsker å gjøre en frivillig innsats. Oppgaver og funksjoner Sentralen skal sørge for at det er de oppgavene den enkelte frivillige kan og ønsker utøve, som blir de oppgavene frivilligsentralen gjør. Aktuelle funksjoner kan være enkel hjelp i hus og hage, hjelp ved legebesøk, turgåing og lignende, hjelp til å finne fram i det offentlige byråkrati, enkel juridisk hjelp og hjelp ved utfylling av søknader. For innvandrere kan det være hjelp og frivillig innsats av ulike slag for bedre å bli integrert i samfunnet.(språk, kultur, bli kjent i lokalsamfunnet, knytte kontakter). For barn/unge kan sentralen være med å knytte kontakter, gi faglig hjelp, leksehjelp og inspirere til ulike aktiviteter for å motvirke mobbing og utestenging, henting, bringing til ulike aktiviteter. For brukere av det psykiske helsevern og det sosiale hjelpeapparat kan sentralen være med å knytte kontakter for å bryte en isolert tilværelse og bli integrert i lokale miljøer, utvikle kulturelle aktiviteter bl.a. i Hjørnet og stimulere til deltagelse i fysiske og kulturelle aktiviteter. Det kan gjøres ved at de både ytrer frivillig innsats og mottar dette. Ved avsluttet soning, hjelp til å etablere nettverk. De som vil yte en tjeneste, kan være uorganiserte eller organisert i et lag eller en forening. Daglig leder skal opprette et register av personer som er villige til å yte gratis hjelp av ulike slag og formidle kontakten til ulike brukere. Daglig leder skal fokusere spesielt på at de som ønsker å motta hjelp, kan ha ressurser som kan benyttes i en frivillig innsats. Sentralens lokaler bør bli et samlingssted for aktuelle brukere som ønsker å ha et fellesskap med andre. Det gis muligheter for enkel servering (eks. kaffe/vafler) mot betaling for råvarer.
Eierstruktur Det opprettes en forening som selvstendig står for ledelse og drift av sentralen. Medlemmene er Vennesla kommune, Vennesla Eldreråd, lag og foreninger i Hægeland og Øvrebø. Sentralens styringsstruktur Styret: Det opprettes styre for sentralen med en representant fra hver av medlemmene. Styret velger internt leder og nestleder. Styrets leder er å betrakte som juridisk person for foreningen. Det er Hægeland og Øvrebø frivilligsentral som utøver arbeidsgiveransvar for den tilsatte daglige leder av sentralen. Daglig leder har styret som sin nærmeste overordnede. Arbeidsgiverfunksjon som avlønning, sykepenger, pensjonsspørsmål m.v. ivaretas av styret. Sentralen vil søke om at daglig leder kan gis medlemskap i gjeldende pensjonsordning. Daglig leder og styre leder har signaturrett hver for seg. Årsmøte: Innen utgangen av februar /marshvert år holdes årsmøte for valg av styre, godkjenning av årsberetning, budsjett og regnskap, samt kontroll av styrets virksomhet og sentralens drift. Årsmøte godkjenner instruks for styrets virksomhet. Styret velges etter at medlemsorganisasjonene har fremmet forslag til representanter. Funksjoner og oppgaver for daglig leder av sentralen Stillingsinstruks for leder av sentralen godkjennes av styret. Instruksen skal inneholde: - Hvem er arbeidsgiver. - Arbeidsavtaler og arbeidslokale. - Arbeidsoppgaver basert på sentralens målsetting. - Daglig leder foreslår budsjett som godkjennes av styret.
22/12 Barnehagesituasjonen opprettelse av nye plasser fra august 2012 Arkivsak dok. 12/01692 1 Arkivkode. Saksbehandler Wenche Nordli Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 19.04.2012 22/12 2 Plan og økonomiutvalget 24.04.2012 19/12 3 Kommunestyret 03.05.2012 7