GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 04.12.2013 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Saksnr. Tittel 28/13 REFERATSAKER 29/13 BUDSJETT/HP - 2014-2017 30/13 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - HØRINGSUTKAST Gratangen 28.11.2013 Morten Berg Utvalgsleder
Sak 28/13 REFERATSAKER Saksbehandler: Lena Solvang Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 13/1454 Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/13 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur 04.12.2013 Rådmannens innstilling: Referatsaker tas til orientering Saksopplysninger: Som vedlegg til saken følger: - Den kulturelle skolesekken fordeling av spillemidler for 2013-2014. Gratangen kommune, 28.11.2013 Elin Wilsgård rådmann Lena Solvang kontormedarbeider Side 2 av 7
Sak 29/13 BUDSJETT/HP - 2014-2017 Saksbehandler: Karl Fredrik Normann Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 13/1389 Saksnr.: Utvalg Møtedato 81/13 Formannskap 18.11.2013 85/13 Formannskap 25.11.2013 14/13 Arbeidsmiljøutvalg 28.11.2013 86/13 Formannskap 27.11.2013 34/13 Teknisk, næring - og miljø 04.12.2013 3/13 Rådet for funksjonshemmede 04.12.2013 / Helse, sosial- og omsorg 04.12.2013 29/13 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur 04.12.2013 Innstilling: Saksopplysninger: Saken legges fram i møtet. Som vedlegg til saken følger: Gratangen kommune, 26.11.2013 Elin Wilsgård rådmann Karl Fredrik Normann enhetsleder/rådgiver Side 3 av 7
PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - HØRINGSUTKAST Saksbehandler: Elin Wilsgård Arkiv: 143 Arkivsaksnr.: 13/1105 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/13 Planutvalget 07.10.2013 38/13 Teknisk, næring - og miljø 04.12.2013 4/13 Rådet for funksjonshemmede 04.12.2013 30/13 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur 04.12.2013 Rådmannens innstilling: Forslag til innspill: Hovedutvalg for skole, oppvekst og kultur tar planprogrammet til etterretning. Saksopplysninger: Gratangen kommune har iverksatt arbeid med å lage samfunnsdel i kommuneplanen. Planutvalget vedtok i møte den 07.10.2013 oppstart av arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel. I samsvar med plan- og bygningslovens 11-13 og 11-14 ble det den 10.10.2013. kunngjort på kommunens hjemmeside at planprogrammet var lagt ut til høring og offentlig ettersyn, samt at innspill rettet mot organisering, medvirkning og fremdrift samt fokusområder og strategivalg ble etterspurt. Frist for å komme med innspill er der satt til 01.12.2013. Planprogrammet legges frem for kommunalt Råd for funksjonshemmede under møte 04.12.2013, og innspill utarbeides i møtet og vil bli tatt med videre i prosessen. Planprogrammet: Planprogrammet beskriver bakgrunn for planprogrammet, formålet med planarbeidet, planprosessen med frister og deltagere, opplegg for medvirkning, hvilke alternativer som vil bli vurdert og behovet for utredninger. Rammeverket for Kommuneplanen fremkommer av vedlagte Kommuneplanens Samfunnsdel pkt. 1.3. Status og utfordringer: Planprogrammet skal identifisere viktige utfordringer knyttet til samfunnsutviklingen og synliggjøre de strategiske valgene som kommunen tar. Statlige forventninger er retningsgivende og ikke bestemmende, men skal ligge til grunn for planarbeidet. Planprogrammets kap. 2 tar for seg viktige utfordringer i Gratangen kommune. Side 4 av 7
Geografiske forutsetninger Kommunikasjon Lokale forutsetninger som kultur, friluftsliv, lag og foreninger Utfordringer nå og framtidige Kulturelle verdier og historiske forhold Gratangen som bokommune (oppvekst, skole og barnehage) bomiljø Økonomiske utfordringer og tjenesteyting Kommuneplanens samfunnsdel som styringsdokument og forankring Fokusområdene som vil bli nærmere beskrevet i kommuneplanen er: kap. 2.1. Overordnede mål og visjoner Folkehelse Demografiske utfordringer Oppvekst Helse og omsorg Transport, kommunikasjon og infrastruktur Tettstedsutvikling Verdiskapning og næringsliv Kommunen som organisasjon Attraktivitet og omdømme Miljø og bærekraftige utfordringer Samfunnssikkerhet og beredskap Boligutfordringer Temaer som skal vektlegges/ Drøftingstemaer: kap. 2.2. Sentrumsutvikling Skape attraktive bomiljøer Side 5 av 7
Kulturminner Vann og Sjøareal Utvikling av næringsarealer Landbruk Trafikk og parkering Fritidsbebyggelse Sikring av sjøarealer Organisering, medvirkning og fremdrift: kap. 3. Kap.3.1. beskriver oppdragsgiver, styringsgruppe, planansvarlig, prosjektledelse, interne referansegrupper (bl.a. Råd for funksjonshemmede) og eksterne referansegrupper. Kap. 3.2. beskriver fremdriftsplan Kap. 3.3. beskriver hvordan medvirkning og informasjon blir ivaretatt. Saksbehandlers kommentarer: Planprogrammet legges frem for Råd for funksjonshemmede for videre diskusjon og vedtak. Det er viktig at planarbeidet legger tilrette for deltakelse og tilgjengelighet for mennesker med funksjonshemming. Det må være et mål at planarbeidet bidrar til at mennesker med nedsatt funksjonsevne blir ivaretatt, inkludert og kan delta i samfunnet på lik linje med andre. Planarbeid bør baseres på universell utforming, tilrettelegging av miljø ift boliger, helse og aktivitet/friluftsliv, transport/parkering (HC-parkeringsplasser), teknologi og hjelpemidler som sammen bidrar til økt deltakelse og tilgjengelighet for mennesker med redusert funksjonsevne. Visjonen bør være deltakelse og tilgjengelighet for alle. Saksbehandler foreslår at følgende merknader blir gjort i vedtaks form som innspill til programmet: Under drøftingstemaer i pkt. 2.2. ber vi om at følgende tas med: Universell utforming (UU) legges til grunn i planarbeidet FYSAK- tilgjengelig/tilpasset lavterskeltilbud ift. fysisk aktivitet og friluftsliv Side 6 av 7
Som vedlegg til saken følger: Planprogram for kommuneplanens samfunnsdel 2014-2024 Gratangen kommune, 27.11.2013 Elin Wilsgård Rådmann Trine Mo Sandnes Enhetsleder PU-tjenesten Side 7 av 7