Velkommen til samling for beitelag Oktober 2012 Opning v/jarle Helland, leiar beiteutvalet Frå BA til foreining eller samvirke? v/svanhild Aksnes, FMLA Kaffe/mat Beiteprosjektet: - Resultat frå spørjeundersøking 2011 v/svanhild Aksnes - Radiobjeller v/leif Trygve Berge, NLRH 1
Info om organisert beitebruk på nett: www.fylkesmannen.no/hordaland Velg: Landbruk Jordbruk Organisert beitebruk 2
Info på nett om val av organisasjonsform: www.nsg.no 3
Selskap med begrensa ansvar, BA? 83 av beitelaga i Hordaland er BA (dei som fekk tilskot i 2011) Omtrent 250 lag med BA i navnet per i dag i Hordaland (beitelag, veilag, sameie, båtlag, grunneierlag m.v.) Bakgrunn: 1. Jan 2008 trådte den nye samvirkeloven i kraft. Eksisterende SA, andelslag og lign. ble pålagt å tilpasse seg innen 5 år, dvs innen 1.1.2013. Foretaksregisteret tok utgangspunkt i at alle BA ville falle inn under samvirkeloven og måtte endre til SA og sendte ut brev om dette med samme frist. 4
Brønnøysundregistra Brønnøysundregistrene utvikler og driver mange av samfunnets viktigste registre og elektroniske løsninger. (for eksempel ektepaktregisteret, enhetsregisteret, foretaksregisteret, jegerregisteret, partiregisteret osv.) Forvaltning av Altinn, samordning av data i offentlig sektor og veiledningstjenester er sentrale oppgaver som gjør hverdagen enklere for næringslivet. Brønnøysundregistrene er Norges sentrale registeretat. I tillegg til en rekke forskjellige statlige elektroniske registre, står Brønnøysundregistrene for flere andre tjenester. 5
Enhetsregisteret: Er et samordningsregister Åpnet i 1995 og er et svært viktig effektiviseringstiltak i forvaltningen! Inneholder grunndata om enheter som har registreringsplikt i offentlige registre (NAV, MVA, foretaks-, SSBs bedrifts-, skattedirektoratets-, stiftelses- og konkursregisteret). Tildeler 9-sifret org.nummer som identifiserer enhetene. Sørger for at opplysningene samles på ett sted og oppdaterer grunndata i andre registre. Gratis å registrere! Ble krav i 2003 om at alle som var tilskuddsberettigede måtte ha org.nr for å kunne motta tilskutt fra staten dvs minimum registrering i enhetsregisteret. ALLE FORETAK OG TILSKUDDSMOTTAKERE MÅ REGISTRERES HER! 6
Foretaksregisteret: Alle næringsdrivende foretak plikter å registrere seg her, andre foretak kan registrere seg her på frivillig grunnlag. Registrering her gir foretaket rett til å drive næringsvirksomhet! Et av de viktigste formålene med registeret er å sikre klarhet i ansvarsforholdene. Det skal ikke være tvil da medlemmene i styret, daglig leder og revisor må skrive under på at det har påtatt seg ansvaret. Endringer i ansvarsforhold må straks meldes inn til registeret. SA plikter å registrere seg her Foreninger skal registreres dersom de driver med næringsvirksomhet Gebyr ved registrering kr 5.485 (elektronisk) / 6.580 (innsending på papir) 7
Momenter til vurdering Antall medlemmer? Omfanget av den økonomiske virksomheten i dag, og i nær framtid? Formue av nevneverdig størrelse? MVA-grensa? Beitelag er vanligvis bare etablert for å fremme medlemmenes felles interesser i forbindelse med samarbeid i beiteområdet. Næringsvirksomhetsbegrepet: at det utøves en viss aktivitet av økonomisk karakter, av en viss varighet og med et visst omfang. 8
Forening? Trenger bare registrering i enhetsregisteret så lenge foreningen ikke driver næringsvirksomhet. Er beitelaget kun etablert for å fremme medlemmenes felles interesser i forbindelse med samarbeid i beiteområdet? Er ikke regulert av egen lov, men må ha vedtekter og stiftelsesdokument. MVA grensen for forening? - MVA-grensen er omsetning på kr 50.000 siste 12 mnd - men skatteloven gir fritak for mindre sammenslutninger uten erverv som formål unntak for skatteplikt inntil kr 70.000 9
Samvirke? Egen lov samvirkeloven! Samvirke er en sammenslutning med hovedformål å fremme de økonomiske interessene til medlemmene gjennom deres deltakelse i virksomheten. Krav til blant annet: - Må meldes til foretaksregisteret innen tre mnd etter stiftelsesmøtet - Skriftlit medlemsinnmelding og medlemsregister - Maks utmeldingsfrist tre mnd, men kan ha lengre dersom tungtveiende grunner dette må gå fram av vedtektene. - Foretaksnavn skal inneholde ordet samvirkeforetak eller SA - Passer der to eller flere vil etablere et foretak med begrenset personlig ansvar og risiko. 10
Hvordan gå fra BA til forening? Innkalle til årsmøte / ekstraordinær generalforsamling Føre protokoll fra møtet med: vedtak om nedleggelse av BA vedtak om opprettelse av forening valg av styre til foreninga Utarbeide nye vedtekter (nsg har laget mal, gå gjennom og gjør evt justeringer) Stiftelsesdokument (dette kan gå fram av protokoll fra årsmøtet) Fylle ut 2 stk samordnet registermelding hovedblankett - blankett om oppløsing av BA - blankett om oppretting av forening Send til Brønnøysundregistra (protokoll og stiftelsesdokument, vedtekter, 2 stk blanketter) 11
Hvordan gå fra BA til SA? Innkalle til årsmøte / ekstraordinær generalforsamling Føre protokoll fra møtet med: vedtak om endring av organisasjonsform til SA valg av styre til SA Vurdere om det blir SA med eller uten andelsinnskudd Utarbeide nye vedtekter (nsg har laget mal, gå gjennom og gjør evt justeringer) Fylle ut 1 stk samordnet registermelding hovedblankett - Fyll ut blankett om endring Send til Brønnøysundregistra (protokoll, vedtekter, 1 stk blankett, evt argumentasjon for lengre utmeldingsfrist) 12
NSG har utarbeidet forslag til vedtekter for: - Forening - Samvirke uten andelsinnskudd - Samvirke med andelsinnskudd Vi gikk gjennom vedtekter for forening på møta. Disse ble sett opp mot de «gamle vedtektene» og om det var vesentlige forskjeller i forslagene til vedtekter for Samvirke. 13
Vedtekter for beitelag organisert som forening 1 Beitelagets navn Navn Adresse Opprinnelig opprettet DATO og disse vedtektene vedtatt DATO erstatter forrige vedtekter av DATO..eller disse vedtektene er vedtatt i stiftelsesmøte DATO 2 Formål...beitelag skal samle beitebrukere innen området for i fellesskap å legge forholdene til rette for en best mulig utnytting av utmarksbeite, redusere tap av dyr og sikre dyrenes velferd gjennom organisert tilsyn, organisert sanking og andre målrettede fellestiltak. Kommentar: 1 og 2 er omtrent akkurat like som tidligere 14
Vedtekter forening (2) 3 Medlemskap Åpent! Alle med beiterett, eller som leier beiterett dersom kapasitet. Gratis Det skal ikke koste noe å være medlem. Deler utgifter etter dyretall Evt avgift per dyr skal fastsettes av årsmøtet. Verdiene blir i beitelaget Ikke kompensasjon når noen går ut av beitelaget. Tapt beiterett fører til opphørt medlemsskap Taper et medlem sin beiterett gjennom salg av eiendom eller utleie av beiterett, skal medlemskapet opphøre ett år etter at skriftlig melding om dette er kommet til styret i beitelaget. Kommentar: Nytt i forhold til «gamle vedtekter»: ikke krav på kompensasjon (koster ingenting å bli medlem og skal ikke betales kontingent). Vedtektene for Samvirke er like bortsett fra at det ikke står at det er gratis i SA med andelsinnskudd. 15
Vedtekter forening (3) 4 Forpliktelser Arbeidsplikt etter antall dyr: i arbeidet med tilsyn, sanking og andre fellestiltak fastlagt av årsmøtet og styret. Pålagt arbeidsinnsats utover dette kan belønnes. I hovedsankinga og ettersankinga skal hvert medlem stille med 1 person for de første 50 sauene, 2 personer inntil 100 sauer og deretter 1 person per påbegynte 100 sauer. Medlemmer som ikke stiller med nok mannskap kan ilegges dagbøter fastsatt av styret. Juster her dersom andre dyreslag! 5 Anvendelse av årsoverskudd = egenkapital 6 Regnskapsår og signaturbestemmelser Regnskaps- og arbeidsåret følger kalenderåret. Beitelaget forpliktes av styrets leder og et styremedlem. Kommentar: Innmelding i beitelag innebærer at man aksepterer å delta i det arbeidet som styret og årsmøtet fastlegger. 5 om anvendelse av årsoverskudd er nytt og var ikke med i de gamle vedtektene. 16
Vedtekter forening (4) 7 Årsmøte og andre medlemsmøter i beitelaget Her er det foreslått standard opplegg for organisasjoner, gir ryddighet: Årsmøtet er beitelagets øverste myndighet. Innkalling med minst 14 dagers varsel med saksliste, kun saker som står oppført i innkallingen kan tas opp. Hvert medlem i beitelaget har bare én stemme Det skal være årsmøte: Ordinært årsmøte skal avholdes i mars måned hvert år. Saker som skal behandles har frist 1. februar. Tilpass evt tidspunkt og frist for melding av saker. Det skal føres protokoll over årsmøtet og andre medlemsmøter i beitelaget. Kommentar: «Standard» opplegg og omtrent likt for alle versjoner av vedtektene som nsg har foreslått, både gamle og nye. 17
Vedtekter forening (5) forts. 7 Årsmøte og andre medlemsmøter Årsmøtet skal standard saker, men husk: Behandle årsmelding og regnskap Drøfte arbeidet for inneværende år og budsjett Fastsette godtgjørelse til styrets medlemmer sett gjerne denne til null! Foreta valg av; styreleder styremedlemmer varamedlemmer revisor valgkomité Behandle andre saker som er nevnt i innkallingen. Kommentar: I styret er det kun valg på leder. 18
Vedtekter forening (6) 8 Tillitsvalgte Beitelaget skal ha et styre bestående av 2 til 5 medlemmer etter vedtak av årsmøtet. Leder velges for ett år. Styremedlemmer velges for to år, men det første året velges et medlem for ett år. Dermed er to medlemmer av styret på valg hvert år. Det velges to varamedlemmer til styret. Disse velges for ett år. Valgkomitéen består av to medlemmer. ja, dette kan være vanskelig i praksis, men sammensetting av styret er viktig og bør vurderes. Revisor innehar vervet inntil ny velges i hans sted. Kommentar: Revisors jobb vil ofte være av begrenset karakter. Han/hun bør derfor bare velges når styret eller medlemmene ønsker det, eller han selv ønsker å trekke seg. 19
Vedtekter forening (7) 9 Styret Styret skal: Innkalle til årsmøtet og evt medlemsmøter. Utarbeide årsmelding og regnskap. Utarbeide arbeidsplan og budsjett for Utarbeide og sende søknad om tilskudd. Se til at nødvendige avtaler og tillatelser er på plass. Arbeide for en rasjonell og forsvarlig forvaltning av fellesskapsressursene i samsvar med lagets formål. Utføre arbeid som årsmøtet eller andre medlemsmøter pålegger dem. Kommentar: I den grad styret består av partall, må det være regler for stemmelikhet. 20
Vedtekter forening (8) 10 Overtredelse og disiplinærforføyninger Dersom et medlem handler i strid med beitelagets vedtekter eller lovbestemmelser kan styret gi advarsel. Ved gjentagelse eller alvorlige overtredelser, kan styret gjøre ilegge gebyr eller ekskludere. Eksklusjon kan gjøres tidsbegrenset. Medlemmet skal ha hatt anledning til å uttale seg. Kommentar: Det må være noen virkemidler dersom et eller flere medlemmer opptrer mot beitelagets eller øvrige regler. Det vør være vanlig praksis med advarsel og mulighet for å uttale seg eksklusjon er dramatisk. Ved å sette kort uttalefrist bidrar dette til raskere avklaring. 21
Vedtekter forening (9) 11 Nedlegging Årmøtet og 2/3 flertall blant de frammøtte Er det verdier i beitelaget skal det overføres til andre som vil drive med organisert beiting / landbruksmyndighetene i kommunen eller fylket. 12 Tvister Som før (konfliktråd evt domstol) 13 Ikrafttredelse Vedtektene og senere vedtektsendringer trer i kraft straks. Kommentar: Stemmetallet bør bindes mot de frammøtte for å unngå blokkering dersom ikke 2/3 av lagets totale medlemstall møter. Beitelaget er pålagt å bruke tilskudd fra staten til å fremme den organiserte beitebruken i området gjennom felles tiltak! 22