REGLEMENT FOR MØTEGODTGJØRING M.V. TIL FYLKESKOMMUNALE TILLITSVALGTE VEDTATT AV FYLKESTINGET 28 0 1994 MED VIRKNING FRA 1 8 1994. SIST ENDRET 29 4 2015 MED VIRKNING FRA 6 10 2015 1 - Reglementets omfang 1. Dette reglementet gjelder fylkeskommunale tillitsvalgte. 2. Med fylkeskommunalt tillitsvalgt menes et direkte valgt medlem av fylkestinget, eller en person som er medlem av annet fylkeskommunalt politisk organ. Reglementet gjelder ikke for personer som er oppnevnt av fylkeskommunen til å representere denne i selvstendige juridiske enheter. Det forutsettes at det er det enkelte styre som selv fastsetter og dekker møtegodtgjørelsen. 3. En fylkeskommunal arbeidstaker som er valgt/oppnevnt medlem av et fylkeskommunalt politisk organ i henhold til gjeldende bestemmelser har rett til samme møtegodtgjøring som andre medlemmer av utvalget. En forutsetning for slik rett er at vervet som medlem ikke er en del av arbeidstakerens ordinære tjenesteplikter. 4. Møtegodtgjøring utbetales ikke til personer som møter som representanter for kommuner, organisasjoner eller som lovbestemte medlemmer av fylkeskommunale utvalg med videre. 2 - Fast årlig godtgjøring 1. Fylkestinget har fastsatt at fylkesordførerens godtgjøring er tilsvarende stortingsrepresentantenes godtgjøring og reguleres i takt med denne fra 01. juli 2002. 2. Fylkesvaraordføreren gis en godtgjøring tilsvarende fylkesordførerens godtgjøring i 80 % stilling. 3. Hovedutvalgslederne i SAM og HKU gis en årlig godtgjøring tilsvarende fylkesordførerens godtgjøring i en 60 % stilling. 4. Gruppelederen fra det største partiet som ikke er med i flertallskonstellasjonen ved konstituering av fylkestinget, kan tilbys frikjøp som opposisjonsleder. Fylkestinget bestemmer hvor stor del av full stilling som frikjøpes i hver valgperiode. (Se 10 for funksjonsbeskrivelse). 5. Fylkesordføreren, fylkesvaraordføreren, hovedutvalgslederne og opposisjonsleder får ordinært ingen godtgjøring utover dette. Unntatt er de verv hvor godtgjøringen Side 1 av 6
bestemmes av andre enn fylkestinget og hvor fylkeskommunen ikke betaler godtgjøringen eksempelvis verv i selskaper, stiftelser og institusjoner som har egne ansatte. Unntatt er også gruppeledergodtgjøringen som beskrives i 2-8. 6. Dersom fylkesvaraordføreren fungerer som fylkesordfører minst en måned sammenhengende gis godtgjøring som fylkesordfører for hele fungeringsperioden. 7. Fast årlig godtgjøring for andre gis som en % -sats av fylkesordførerens årlige godtgjøring. UTVALG LEDER NESTLEDER ØVRIGE MEDLEMMER Fylkesutvalget Se 2-5 Se 2-5 7 % Hovedutvalg for kultur- og Se 2-5 10 % 6,5 % utdanning Hovedutvalg for samferdsel, Se 2-5 10 % 6,5 % areal og miljø Kontrollutvalget 10 % 3 % 1 % FT medlem uten fast utvalg 4 % 8. Gruppeledere gis fast årlig godtgjøring av fylkesordførerens årlige godtgjøring slik: Gruppeledere med 6 eller flere medlemmer: 15 % Gruppeledere med 4 eller 5 medlemmer: 10 % Gruppeledere med 2 eller 3 medlemmer: 7 % Gruppeledere for enmannsgrupper : 3 % 9. Dersom nestleder fungerer som leder i minst 1 måned, gis godtgjøring som leder for fungeringsperioden. 10. Etter 3 måneders sammenhengende fravær fra utvalg nevnt i 2-7 stoppes automatisk den faste utbetalingen. Ved innvilget permisjon stoppes den faste utbetalingen fra og med første hele måneden etter at permisjonen starter. Det gis full godtgjøring igjen fra og med den måned tillitsvervet gjenopptas. 11. Etter 3 måneders sammenhengende tilstedeværelse i samme utvalg (se 2-7) utbetales vararepresentant en fast årlig godtgjøring (1/12-del) for hver måned fra og med fjerde måned til og med siste måned. Ved innvilget permisjon for fast medlem gis vararepresentant fast årlig godtgjøring fra og med første hele måneden etter at permisjonen starter. 12. Fast årlig godtgjøring utbetales med 1/12-del hver måned. 13. Feriepenger kommer ikke i tillegg til den faste årlige godtgjøringen. Side 2 av 6
3 - Møtegodtgjøring 1. Møtegodtgjøringen settes til 0,35 % av fylkesordførerens årlige godtgjøring for møter av varighet over 4 timer (inkludert reisetid). Denne sats er gjeldende for møter i fylkestinget, fylkesutvalget, hovedutvalg for kultur og utdanning, hovedutvalg for samferdsel, areal og miljø, administrasjonsutvalget og kontrollutvalget. For alle andre utvalg og alle andre typer møter gjelder følgende: Møtegodtgjøringen settes til 0,3 % av fylkesordførerens årlige godtgjøring for møter av varighet over 4 timer (inkludert reisetid). 2. Møtegodtgjøringen settes til 50 % av satsen i pkt 1 for møter av varighet under 4 timer (inkludert reisetid). Telefonmøter godtgjøres med samme sats. Samme utvalgsgruppering og møtetype gjelder her som i pkt. 1. 3. Leder av utvalg som ikke får fast godtgjøring, jfr 2-7, får et tillegg pr ledet møte med kroner 1.000.-. 4. Dersom befaringer eller liknende må avholdes på en annen dag enn ordinært møte i utvalget, gir dette rett til møtegodtgjøring. 5. Det gis normalt ikke møtegodtgjøring etter 3-1 og 2 til leder eller medlem som deltar på konferanser, kurs eller liknende. En innkalling som utløser møteplikt utløser møtegodtgjøring. Slik deltakelse skal alltid klareres med leder av utvalget. Invitasjoner, samtaler, tilfeldige møter og lignende på representantens eget initiativ gir ikke grunnlag for møtegodtgjøring med mindre fylkesordføreren/hovedutvalgslederen godkjenner dette. Det politiske organet, organets leder eller fylkesordføreren kan også vedta at møtegodtgjøring gis dersom deltakeren representerer fylkeskommunen. 6. Møter i politiske organ som går over flere dager godtgjøres med én dagsats for hver dag møtet varer. To møter på én og samme dag gir bare rett til møtegodtgjøring i henhold til 3-1 eller 2. 7. Ad-hocutvalg som et politisk organ oppretter, godtgjøres etter reglene i denne paragraf, med mindre fylkesordføreren bestemmer noe annet. 4 - Erstatning for tap i inntekt og påførte utgifter som følge av tillitsvervet i fylkeskommunen 1. Dekning av legitimert tap Det erstattes tap i inntekt (legitimert beløp). Tap i feriepengegrunnlag og eventuell forventet inntekt (turnustillegg, overtid og liknende) kan også erstattes. Kravet må dokumenteres fra arbeidsgiver. Høyeste refusjonsbeløp er dagsatsen 0, 35 % av fylkesordførerens årlige godtgjøring, jfr 2 pkt.1 og 3 pkt.1. Side 3 av 6
2. Dekning av ulegitimert tap Alle kan tilstås - etter egenerklæring - erstatning med 0,15 % av fylkesordførerens årlige godtgjøring (ulegitimert sats). 3. Krav om dekning av legitimert tap ved styreverv oppnevnt av fylkeskommunen kan kreves direkte fra fylkeskommunen. Fylkeskommunen vil kreve refusjon for utlegget fra det aktuelle styre. 4. Andre utgifter Nødvendige utgifter som følge av tillitsvervet til ekstraordinært omsorgstilsyn kan dekkes etter legitimasjon. Utgiftene kan erstattes med den timesats som tilsvarer den laveste grunnlønnen i KS området. 5. Nødvendige utgifter som følge av tillitsvervet til ledsagerhjelp for funksjonshemmet tillitsvalgt kan dekkes etter legitimasjon. 6. Fylkesordføreren kan lage retningslinjer vedrørende dokumentasjon for erstatning for tap i inntekt samt for bruk av egenerklæring. 7. Invitasjoner, samtaler, tilfeldige møter og lignende på representantens eget initiativ gir ikke grunnlag for dekning av legitimert eller ulegitimert tap med mindre fylkesordføreren/ hovedutvalgslederen godkjenner dette. 5 - Ettergodtgjøring 1. Fylkesordføreren gis ettergodtgjøring fra konstituering av nytt fylkesting og i 1,5 måned. Dersom stilling ikke tiltres gis ettergodtgjøring i 3 måneder. 2. Fylkesvaraordføreren gis ettergodtgjøring fra konstituering av nytt fylkesting og i 1,5 måned. Dersom stilling ikke tiltres gis ettergodtgjøring i 3 måneder. 3. Hovedutvalgslederne tilstås godtgjøring ut den måned fylkestinget konstitueres i. 6 - Sykepenger - Forsikring - Pensjon 1. Fylkeskommunalt tillitsvalgte, som frikjøpes fra egen arbeidsgiver med 1/4 stilling på årsbasis eller mer for å gjøre tjeneste for fylkeskommunen, har rett til sykepenger og forsikringsavtale som for fylkeskommunalt ansatte. 2. Det tegnes ulykkesforsikring for fylkeskommunale tillitsvalgte slik at de er forsikret på direkte reise mellom hjem og sted for utøvelse av fylkeskommunale oppdrag og for den tid de utfører fylkeskommunale oppdrag. 3. Fylkesordfører, fylkesvaraordfører, hovedutvalgslederne og opposisjonsleder meldes inn i KLP sin pensjonsordning for folkevalgte Side 4 av 6
7 - Reisegodtgjøring. 1. Reiseregulativet inngått mellom Kommunenes Sentralforbund og organisasjonene gjelder tilsvarende for fylkeskommunale tillitsvalgte. Det forutsettes at det brukes billigste reisemåte til og fra møtene. Offentlige kommunikasjonsmidler bør brukes der dette er hensiktsmessig og ved bruk av privat bil bør flere kjøre sammen. 8 - Frist for innsending av regning 1. Regning for utgifter til bl a skyss, kost, og overnatting, erstatning for tap i inntekt og møtegodtgjøring, skal føres på fastsatt skjema og leveres til det politiske sekretariatet snarest, men senest innen 3 - tre - måneder etter møtedato dersom annet ikke er avtalt, jfr pkt 2. Det skal leveres egen regning for hvert politisk organ. 2. Oppgjør om erstatning for tap i inntekt bør fortrinnsvis skje etter avtale direkte mellom fylkeskommunen og den tillitsvalgtes arbeidsgiver. Oppgjørsterminer for dette avtales i det enkelte tilfellet. 9 Fylkeskommunal partistøtte Vest-Agder fylkeskommune utbetaler årlig partitilskudd til partiene representert i fylkestinget. Partitilskuddet skal nyttes til tiltak som setter medlemmer av fylkestingsgruppene med vararepresentanter i bedre stand til å utføre arbeidet som folkevalgt. 10 Opposisjonsleder Retningslinjer for opposisjonsleder: 1. Gruppelederen fra det største partiet som ikke er med i flertallskonstellasjonen ved konstituering av fylkestinget, kan tilbys frikjøp som opposisjonsleder. Fylkestinget bestemmer hvor stor del av full stilling som frikjøpes i hver valgperiode. 2. Opposisjonslederen avlønnes i forhold til fylkesordførerens lønn med den prosent som er fastsatt i fylkestingets vedtak. Gruppeledergodtgjørelse, møtegodtgjørelser og kompensasjon for eventuelt tapt arbeidsfortjeneste ansees å inngå i avlønningen for frikjøpet på lik linje med hovedutvalgsledere, fylkesvaraordfører og fylkesordfører. 3. Opposisjonslederen får kontorplass i fylkeshuset så sant dette er tilgjengelig, og fri mobiltelefon. 4. Opposisjonslederen skal ha til oppgave å fungere som bindeledd mellom partiene i opposisjon, og skal søke å samordne opposisjonens interesser i budsjettarbeidet, og om mulig fremlegge felles budsjettforslag på vegne av opposisjonen. Side 5 av 6
5. Opposisjonslederen disponerer sin tid fritt, men skal på anmodning fra fylkesordføreren a. delta i interne kontaktmøter med fylkesordføreren b. delta på andre møter og samlinger internt og eksternt når fylkesordføreren finner det hensiktsmessig c. representere fylkeskommunen i ulike sammenhenger som fylkesordfører eller fylkesting/fylkesutvalg bestemmer, herunder delta i delegasjoner og offisielle besøk som fylkeskommunen mottar eller foretar når en tverrpolitisk representasjon er naturlig. 6. Fylkestinget kan gjøre endringer i denne funksjonsbeskrivelsen. 11 - Tolkning av reglementet Fylkesutvalget har fullmakt til å tolke dette reglementets bestemmelser. Tolkninger som fylkesutvalget har foretatt skal refereres for fylkestinget i første møte. 12 - Endring av reglementet Bare fylkestinget selv kan vedta realitetsendringer av dette reglement, jfr dog Kommunelovens 13. Side 6 av 6