Protokoll fra Å rstinget i Norske Hesteeierforbund

Protokoll fra Å rstinget i Norske Hesteeierforbund Den 20. mars 2010 i Oslo Årstinget ble avholdt på SAS-Radisson hotell i Nydalen lørdag den 20. mars 2010. Fredag kveld hadde styret invitert alle delegatene til en felles middag. Delegater til stede på Å rstinget: Oppland Hesteeierforening Oslo og Omland Hesteeierforening Akershus Hesteeierforening Bergen og Omegn Hesteeierforening Buskerud Hesteeierforening Rogaland Hesteeigarlag Hedmark Hesteeierforening Telemark Hesteeierforening Vestfold Hesteeierforening Østfold Hesteeierforening Styret Nils Ø. Vallesether Ivar Andersen Haavel O. Stastad Knut Karlberg Eli Dalby Liv Karin Iversen Jan Helge Nebbenes Arvid Kvalen Tom Skjerdal Finn Hagen Audun Tandberg Sven Line Per Sandbakken Stine Brog Anne Guro Herregården Gitte Teigen Hesmyr Ole Morten Nilsen Ole-Johnny Hansen Ole Ødegård Roar Øverbø Arne Ødegård Karl I. Gamme Brede Refsdal Antall stemmeberettigede var derved (inklusive styret) på 23 Følgende foreninger/lag møtte ikke med delegater: Nord-Trøndelag Hesteeierforening Sør-Trøndelag Hesteeierforening Voss Hesteeigarlag Foruten delegatene var følgende personer tilstede på Årstinget: Fra oppdretterutvalget: Sven Tore Jacobsen Mona Lunde Ingar Hagen Fra sekretariatet: Knut E. Johansen Æresmedlemmer Arne Fosse Refsdal Ole Seigerud

Formannen ønsket samtlige delegater, æresmedlemmer og gjester velkommen, men overlot umiddelbart ordet til Knut Karlberg som holdt en minnetale om nylige avdøde Odd Fjeld mangeårige formann i Oslo og Omegn Hesteeierforening og NHFs valgkomitè. Odd Fjeld ble deretter minnet med ett minutts stillhet. Formannen opplyste at leder av Norsk Travamatørforening (NTAF) var invitert til møtet for å gi en presentasjon av foreningen samt de syn NTAF har relatert til en eventuell sammenslåing eller en formalisert samarbeidsavtale mellom NHF og NTAF. Til behandling var følgende saker: 1. Godkjenning av fullmakter, innkalling og saksliste Formannen foretok opprop og ønsket deretter spesielt velkommen til medlemmene av NHFs nyetablerte oppdretterutvalg. Det framkom kritikk over at styrets konkrete forsalg til endringer av 11 og 13 i NHFs lover ikke var sendt ut sammen med innkallingen. Det ble dessuten påpekt at styret bør foreta en totalgjennomgang av lovene da det er flere ting i gjeldende lover som ikke er i tråd med dagens praktisering og realiteter. Det ble påpekt feil i innkallingen med hensyn til valg på valgkomitè. Innkalling og saksliste ble med ovennevnte merknader godkjent. Årstinget ble erklært for lovlig satt. 2. Valg av møteleder samt 2 personer til å undertegne protokollen Ole Seigerud ble foreslått til møteleder. Stine Brog og Ole Morten Nilsen ble foreslått til å undertegne protokollen fra Årstinget Ole Seigerud ble valgt som møteleder Stine Brog og Ole Morten Nilsen ble valgt til å undertegne protokollen fra Årstinget 3. Å rsberetning. Under gjennomgangen av årsberetningen ble følgende punkter nærmere diskutert og/eller gitt utfyllende opplysninger. Organisasjonen: Medlemsregister Alle foreninger/lag var blitt gitt tilbud og mulighet for å kunne behandle og følge opp sine egne medlemslister, men dette har ikke fungert. Årsaken er at DNTs Mysoft-versjon på tross av lovnader - ikke har taklet dette. Ny versjon er så

langt man kjenner til bestilt, og da vil medlemsregisteret fungere slik som forutsatt. Uavhengig av ovennevnte vil innkreving av medlemskontingenter fra sentralt hold - hvert år bli utsendt den 1. april og purringer senest 6 uker senere. Etter purring blir videre oppfølging overlatt den enkelte forening/lag. Antall betalende medlemmer ligger fortsatt på ca. 45% av medlemsmassen, men dette vil forhåpentligvis bli bedre nå som mer av ansvaret for oppfølgingen blir lagt til den enkelte regionale forening/lag. Det er den enkelte regionale forening/lag som har ansvaret for å foreta strykninger av enkeltpersoner fra medlemsregisteret. Selve strykningen foretas sentralt, men først etter melding fra det regionale ledd. Enkeltpersoner kan selv foreta skriftlig utmelding enten til det regionale ledd eller til sentralt. Styret oppfordres til i løpet av 2010 å foreta en opprydding innen de enkelte foreninger/lag. Formannsmøte/Årsting: Ros til styret og Bergen og Omegn hesteeierforening for et meget velorganisert positivt møte. Agriaavtalen: Kritikk til styret for at det var blitt gjort for lite ut av den avtale som ble inngått med Agria. Styret oppfordres til å ta umiddelbart kontakt med Agria for å etablere en ny samarbeidsavtale. Informasjon: Hjemmesidene har et fint design, men mangler innhold. Styret må sette sterkere fokus på dette. Det konstateres med tilfredshet at styret har igangsatt arbeidet med å utarbeide en ny versjon av Gleden ved å eie hest. Det Norske Travselskap (DNT): Grensepassering: Konstaterer at DNT endelig har tatt tak i problemet, men det ble samtidig uttrykket sterk kritikk til den måten man som hesteeier er blitt mottatt på ved henvendelse til DNT i forbindelse med råd og hjelp relatert til grensepasseringer. DNT skal være en serviceorganisasjon for travhesteiere og ikke primært en forlenget arm av et offentlig tilsyn eller etat slik det i den senere tid er opplevd som. Det ble opplyst at det i Sverige er nedsatt et utvalg som skal se på alle problemstillinger knyttet til grensepassering av hester. NHFs oppdretterutvalg tar kontakt med nevnte utvalg og ser om det her kan etableres et samarbeide. Kvalitetsperm: Selve tanken bak innføringen av en kvalitetsperm i travsporten knyttet til hvert enkelt individ var meget god og prisverdig, men kvalitetspermen i sin nåværende form er ubrukelig. Enten må en ny utforming og håndterbarhet på plass eller man avvikler systemet og den videre oppfølging selv om behovet er så absolutt tilstede.

Styret oppfordres til en ny kontakt inn mot DNT for å få en fortgang i prosessen med å få lagt kvalitetspermen inn som en nettversjon i en forenklet utgave. NHF har lagt betydelige midler i utviklingen og etableringen av permen, og forutsetningen har hele tiden vært at DNT skulle stå ansvarlig for oppfølgingen og videreutviklingen. Løpsreglementet: Årstinget ga klart uttrykk for skuffelse over at NHFs høringsuttalelser ikke ble hensyntatt i forbindelse med årets revidering/endringer. Flere reiste spørsmålet om nevnte høringsuttalelser var kjent for DNT-styret før vedtak ble fattet. Representasjon i ulike utvalg Tilfredshet med at NHF nå er representert i enkelte utvalg innen DNT-systemet, men styret må engasjere seg mer for å få NHF også inn i utvalg som har direkte innflytelse på avlspolitikken og oppsett av terminlisten. I forlengelsen av opprettelsen av NHFs oppdretterutvalg må det være en prioritert oppgave å få minst en av utvalgets medlemmer inn i DNTs Avlskomitè. Kaldblodsutvalg: NHF har med 2 personer i DNTs kaldblodsutvalg. Arbeidet er kommet godt i gang, men blir ikke ferdig til DNTs generalforsamling i april 2010. Det ble diskutert oppdretterpremienes beregningsgrunnlag hvor flere hevdet at flate prosentsatser (15% flatt) må være et mål. Årstinget oppfordret NHFs representanter i utvalget om å legge vekt på kaldblodshestens særpreg og utviklingspotensial uavhengig av hva som i dag er tilrettelagt for varmblodshesten. Norsk Rikstoto (NR): Det må sendes en henvendelse til NR om at oppdretter må komme mer i fokus i tvsendingene. Sendingene preges av for mye spill og tall hvor er det blitt av personene rundt hesten. Styret oppfordres til å søke kontakt med NR for å få avholdt et møte med redaksjonen for tv-endingene. Norsk Hestesenter (NHS): Det er tidligere fremkom kritikk relatert til det faktum at avlsseminaret i regi av NHS økonomisk støttet av så vel DNT som NHF - i alt for liten grad har hensyntatt også kaldblodshesten. I år har NHF tatt langt større del i det forberedende arbeidet og resultatet ble at årets seminar på en langt bedre måte belyste det totale arbeidet innen norsk travsportavl. Årsberetningen ble godkjent 4. Regnskap 2009.

Det ble under møtet gitt utfyllende opplysninger til det utsendte regnskapet. Det ble gjort oppmerksom på at resultatregnskapet er i samsvar med de faktiske forhold og gir et riktig bilde av driften. Det ble opplyst at regnskapene ikke har vært ferdig revidert. Regnskapet med et underskudd på kroner 22.884,- ble under forutsetning av at revisjonen ikke har anmerkninger - godkjent. Underskuddet inndekkes fra annen fri egenkapital. 5. Fastsettelse av kontingent. Det vises til opplysninger gitt under punkt 3 i protokollen. Minimumskontingenten for 2011 skal være kroner 200,-. 6. Formannsmøtet 2010. I henhold til tidligere vedtatte oppsett så skal neste Formannsmøte finne sted i regi av Buskerud Hesteeierforening. Det er ikke nedfelt i lovene at Formannsmøte nødvendigvis skal måtte finne sted hvert år. Dette møtefora skal i utgangspunkt være en rådgivende møteplattform for styret når dette finner det påkrevet eller hensiktsmessig. De senere årene har det vært tradisjon med et årlig Formannsmøte og det var en klar holdning for at denne tradisjon skal forsøkes opprettholdt. Under forutsetning av at det i 2010 skal avholdes Formannsmøte så legges dette til Buskerud. 7. Valg. Leder av Valgkomiteen leste opp komiteens innstilling. Det ble spesifikt påpekt at Valgkomiteen i årets innstilling ønsker å komme tilbake til den praksis som sikrer hver valgkrets ett medlem i komiteen. Valg av styret: 2 styremedlemmer for 2 år: Roar Øverbø Karl Gamme 2 personlige varamedlemmer til disse: Gunnar Redergård for Roar Øverbø Per Sandbakken for Karl Gamme Formann for 1 år blant styrets medlemmer: Roar Øverbø

Valg av Valgkomitè: 3 medlemmer samt personlige varamedlemmer for 2 år Knut Karlberg varamedlem Arvid Kvalen Ola Klingen varamedlem Ole Morten Nilsen varamedlem Jorunn Svensson Fortsetter i ett år: Ole Seigerud varamedlem Aage Hvinden Sven Line varamedlem Torstein Gudmestad Valg av revisorer: Stine Brog og Aage Hvinden. 8. Godtgjørelse til tillitsvalgte og reisetilskudd for utsendinger. Leder av Valgkomiteen leste opp komiteens innstilling, som er likelydende med det vedtak som ble fattet i 2009. Oppdretterutvalgets medlemmer får samme godtgjørelse som varamedlemmer til styret. Samme godtgjørelser som for 2009 samt at Oppdretterutvalgets medlemmer får samme godtgjørelse som varamedlemmer til styret. 9. Innkomne forslag: Fra Rogaland: 2-års-løp på Norske baner. Hvilke intensjoner bør gjelde. Hvem fastsetter og håndhever gjeldende regelverk? Forsalget ble trukket Fra Oslo: Norsk Hesteeierforbund bes arbeide for at det i norsk og svensk kriterium og derby ikke er særordninger for noen av landene. I dag vil svenskene utbetale spesielle oppdretterpremier kun til svenske hester. Forsalget fra Oslo blir oversendt Svensk-Norsk Kaldblodskomite for videre oppfølging. Det diskuteres nå hvordan premiene skal være i norsk travkriterium og norsk travderby for våre to raser. Oslo og Omland Hesteierforening mener at grunnbeløpet må være likt for de to klassene. En forskjell her vil klart favorisere oppdrettet som får det høyeste beløpet.

Forslag: Norsk Hesteeierforbund må arbeide for at grunnbeløpet i Kriteriet er likt for de to rasene. Det samme må gjelde i Derby Forslaget ble diskutert, men i den forbindelse ble også et annet alternativ nemlig et stort 5-års løp dratt inn i diskusjonen. Begge alternativer er tenkt forutsatt den samme innskuddsøkning som for varmblod. Forslaget relatert til nytt stort 5-års løp ble vedtatt mot 3 stemmer. Vedtaket oversendes DNTs Kaldblodsutvalg. I følge regler for avlsstasjoner skal hoppene insemineres på stasjonen. Det er vist at stress virker inn på fruktbarheten. For noen hopper er transport og nye omgivelser stressfaktorer. Det bør være mulig for personell ved stasjonen å inseminere hoppa hos eier. Forslag: Norsk Hesteeierforening bes arbeide for en endring, slik at hopper kan insemineres utenfor avlsstasjonen NHF opprettholder tidligere vedtak om at hopper skal kunne insemineres hjemme hos den enkelte eier. 10. Styrets forslag: Følgende anbefaling ble vedtatt oversendt Styret for behandling på årsmøtet 2010: NHF oppretter et oppdretterutvalg på 5 medlemmer. Fram til NHFs Årsting i 2010 vil interimstyret for den nye oppdretterforeningen fungere som NHFs Oppdretterutvalg Egen oppdretterforening etableres ikke, men alle tiltenkte medlemmer blir medlemmer av NHF. På NHFs Årsting i 2010 velges hele oppdretterutvalget formelt. Fram til NHFs Årsting i 2010 skal en representant fra oppdretterutvalget møte i alle NHS styremøter med tale og forslagsrett. På NHFs Årsting i 2010 velges en representant fra oppdretterutvalget som styremedlem i NHF. Med utgangspunkt i ovennevnte anbefaling har styret utarbeidet forslag til endring av NHFs lover 11 og 13. Dagens tekst 11 - Årstingets oppgaver: a. Godkjenne fullmakter, innkalling og saksliste b. Behandle årsberetning c. Behandle regnskap d. Behandle innkomne saker, - herunder de som styret tar opp selv e. Fastsette kontingent

f. Valg på: 1. 5 styremedlemmer 2. Formann blant styrets medlemmer for 1 år 3. Personlige varamenn til styret for alle under 1-2 4. Valgkomité 5. Valg av revisor g. Eventuelt hvor saker kan reise, men ikke vedtas som annet enn henstillinger Forslag til ny tekst 11 - Årstingets oppgaver: a. Godkjenne fullmakter, innkalling og saksliste b. Behandle årsberetning c. Behandle regnskap d. Behandle innkomne saker, - herunder de som styret tar opp selv e. Fastsette kontingent f. Valg på: 1. Styremedlemmer for 2 år 2. Formann blant styrets medlemmer for 1 år 3. Personlige varamenn til styret 4. Medlemmer til oppdretterutvalg for 2 år 5. Leder av oppdretterutvalg for 1 år 6. Valgkomité 7. Revisor g. Eventuelt hvor saker kan reises, men ikke vedtas som annet enn henstillinger til styret. Dagens tekst 13 - Styret: Styret består av 5 medlemmer. En valgkrets kan ikke ha mer enn 1 representant i styret. Valg av styremedlemmer skjer for 2 år ad gangen slik at det hvert år uttrer 2 stykker, første gang ved loddtrekning. Varamenn har samme funksjonstid som det styremedlem det er valgt som varamann for. Varaformann velges av styremedlemmene for ett år ad gangen... Resten av paragrafen som før Forslag til ny tekst 13 - Styret: Styret består av 6 medlemmer med ett medlem fra hver valgkrets (med personlig varamann fra samme valgkrets) og ett medlem fra oppdretterutvalget (med varamann fra utvalget). Valg av styremedlemmer som representerer valgkretsene skjer for 2 år ad gangen, slik at det hvert år uttrer 2 respektive 3 medlemmer - første gang ved loddtrekning. Nestformann i styret velges blant og av styremedlemmene for ett år ad gangen. Varamenn har samme funksjonstid som det styremedlem det er valgt som varamann for. Oppdretterutvalget består av inntil 5 medlemmer. Valg av utvalgsmedlemmer skjer for 2 år ad gangen, slik at det hvert år uttrer inntil 2 respektive inntil 3 medlemmer - første gang ved loddtrekning. Nestleder i utvalget velges blant og av utvalgsmedlemmene for ett år ad gangen. Det styremedlem som representerer oppdretterutvalget skal være utvalgets valgte leder (nestleder).

.. Resten av paragrafen som før Det ble en debatt rundt styrets innstilling, selv om forsamlingen var enig i at styret hadde utarbeidet sitt forsalg helt i tråd med Formannsmøtets anbefaling. Det fremkom dessuten ønske om at hele lovverket er modent for en revisjon. Det ble i hovedsak en diskusjon om hvorvidt en representant fra Oppdretterutvalget skulle ha sete i NHFs styre eller om en fra styret skulle være representert i Oppdretterutvalget. Likeledes ble det diskutert antall medlemmer i utvalget. Konkret forslag: NHF etablerer et Oppdretterutvalg bestående av 5 personer hvorav ett medlem skal utnevnes av styret for NHF. De ble votert over de to forslagene med følgende resultat: Styrets forslag oppnådde 11 stemmer Motforsalget oppnådde 9 stemmer En stemme var blank. Styrets forslag til endring av 11 og 13 støttes ikke. NHF oppretter et oppdretterutvalg på 5 medlemmer. Fram til NHFs Årsting i 2011 vil interimstyret for den nye oppdretterforeningen fungere som NHFs Oppdretterutvalg. På NHFs Årsting i 2011 velges hele oppdretterutvalget formelt. Fram til NHFs Årsting i 2011 skal en representant fra oppdretterutvalget møte i alle NHS styremøter med tale og forslagsrett. Styret skal fram til Årstinget 2011 utarbeider forslag til ny lovtekst for NHF hvor følgende hensyn spesielt skal vektlegges: Utfyllende om valgkomite Valg av nestformann Størrelse og organisasjonsmessig tilpassing av Oppdretterutvalg Andre saker: Informasjon fra Oppdretterutvalgets arbeid: Leder av Oppdretterutvalget ga en kortfattet informasjon relatert til de arbeidsoppgaver som utvalget har prioritert og jobbet med siden høsten 2009: Større anerkjennelse av oppdretteren inn på sermoniplass og plass i programmene. Kåring av årets oppdretterbragd på DNTs generalforsamling. Programinnhold på årets oppdretterseminar. Momsproblematikken grensepassering. Innkjøpsordninger for oppdrettere. Informasjon fra leder i Norsk Travamatørforening (NTAF) Per Arne Enholm: Kortfattet oppsummering om NTAF:

Foreningen har i dag en medlemsmasse på 600 og antall medlemmer er økende. Arrangerer 3 egne cuper for medlemmene samt egne nasjonale og internasjonale mesterskap for amatører. Ivareta amatørens rettigheter som forøvrig er langt bedre i Norge enn de de fleste andre europeiske travnasjoner. Tilstede på alle baner når nye medlemmer skal debutere. Det ble vist til de møter som så langt er avholdt mellom NHF og NTAF og ønsket fra NTAF er at det påbegynte arbeidet skal kunne fortsette. For å få gjennomslag er det viktig at man er mange står samlet. NTAF og NHF har til dels de samme medlemmer og det er derfor viktig at man utad opptrer samlet. Enholm, som også sitter som varamedlem i DNT-styret, kunne opplyse at DNT er positive til at flere av DNTs tilsluttede selskaper etablerer en felles plattform. Han mente at det ville være positivt om NHF og NTAF kunne invitere DNT til et fellesmøte. Fra NHFs formann ble det avslutningsvis signalisert vilje til et videre samarbeid med NTAF og at det burde være et mål å kunne etablere en felles plattform med NTAF innen Årstinget 2011. Årstinget ble avsluttet med en kort oppsummering av valgt formann, som også benyttet anledningen til å takke for Årstingets tillit. Oslo den 26. mars 2010 Stine Brog Ole Morten Nilsen Referent: Knut Erik Johansen