MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 01.12.2011 kl 900 1110 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 11/00574 Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Ingen Rådmann Arne Skogsbakken, økonomisjef Morten Gausen, kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud, leder kultur Tommy Jensen, seksjonsleder Else Hagen Lyngstad, leder tekniske tjenester Trygve Rognstad Ordfører og rådmannssekretariatet Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 08.12.11. SAKSLISTE 69/11 11/00390 32 Overføring av investeringer m/ finansiering fra budsjett 2011 til budsjett 2012. 70/11 11/03864 2 Budsjett 2012 Gebyrregulativ for avfallstømming 71/11 11/04138 1 Budsjett 2012 Gebyrregulativ for vann og avløp 72/11 11/03983 1 Budsjett 2012 Betalingsregulativ kultur 73/11 11/00148 2 74/11 11/00064 15 75/11 11/00839 7 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2008 2019 Rullering/oppjustering av handlingsplan Spillemidler 2012 Anlegg for idrett og fysisk aktivitet Prioritering av søknader Søknad om arrangementsstøtte til NM og ungdomsmesterskap i vintertriatholon, Lygna skisenter 15. januar 2012 76/11 11/00009 29 Søknad fra lag og foreninger om bidrag og støtte 2. halvår 2011 Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent. 1
Godkjenning av saksliste Sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Protokollene fra møtene i formannskapet 03.11, 24.11. og 1.12.11 vil bli lagt fram for godkjenning i møte i formannskapet i januar 2012. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet Vedlegg til sak 76/11 Søknad fra lag og foreninger om bidrag og støtte 2. halvår 2011, søknad fra Gran frivilligsentral 2
69/11 Overføring av investeringer m/ finansiering fra budsjett 2011 til budsjett 2012. Formannskapet 01.12.2011 69/11 Kommunestyret 15.12.2011 146/11 Kommunestyret vedtar overføring av investeringer m/finansiering fra budsjett 2011 til budsjett 2012 slik: Investeringer i anleggsmidler kr 83 380 000 Tilskudd kr 13 320 000 Bruk av fond kr 2 300 000 Bruk av lån kr 67 760 000 Detaljert budsjettjustering er vist i vedlegg. Disse hadde ordet i saken: Ordfører Knut Lehre (Ap) Pål Eriksen (Ap) Rådmann Arne Skogsbakken Rune Meier (H) Kommunestyret vedtar overføring av investeringer m/finansiering fra budsjett 2011 til budsjett 2012 slik: Investeringer i anleggsmidler kr 83 380 000 Tilskudd kr 13 320 000 Bruk av fond kr 2 300 000 Bruk av lån kr 67 760 000 Detaljert budsjettjustering er vist i vedlegg. 70/11 Budsjett 2012 Gebyrregulativ for avfallstømming 3
Formannskapet 01.12.2011 70/11 Kommunestyret 15.12.2011 149/11 Renovasjonsgebyr for avfallstømming i Gran kommune for år 2012 fastsettes slik det fremgår av vedlagte betalingsregulativ. Renovasjonsgebyr for avfallstømming i Gran kommune for år 2012 fastsettes slik det fremgår av vedlagte betalingsregulativ. 71/11 Budsjett 2012 Gebyrregulativ for vann og avløp Formannskapet 01.12.2011 71/11 Kommunestyret 15.12.2011 156/11 1. Betalingsregulativ for vann og kloakk for Gran kommune i år 2012 fastsettes slik det fremgår av vedlagte forslag. 2. Kommunale vann og avløpstjenester forutsettes å være 100 % selvfinansiert ved fastsettelse av gebyrer etter pkt. 1. Årlige variasjoner i utgifts og inntektsnivå ivaretas ved bruk av bundne driftsfond. 1. Betalingsregulativ for vann og kloakk for Gran kommune i år 2012 fastsettes slik det fremgår av vedlagte forslag. 2. Kommunale vann og avløpstjenester forutsettes å være 100 % selvfinansiert ved fastsettelse av gebyrer etter pkt. 1. Årlige variasjoner i utgifts og inntektsnivå ivaretas ved bruk av bundne driftsfond. 4
72/11 Budsjett 2012 Betalingsregulativ kultur Formannskapet 01.12.2011 72/11 Kommunestyret 15.12.2011 145/11 1) Gran kommune vedtar følgende purregebyr ved for sen innlevering av utlånte bøker/medier for Gran bibliotek, budsjett 2012 kap. 5.2 a) 1. purring kr 25, b) 2. purring kr 45, c) Behandlingsgebyr kr 100, 2) Gran kommune vedtar følgende billettpris for folkebad, budsjett 2012 kap. 5.6 a) Billettpris voksne kr 35, b) Billettpris barn kr 15, 3) Gran kommune vedtar følgende billettpriser for Brandbu kino, budsjett 2012 kap. 5.3 Billetter Mva. 8% Pris 2012 Avrundet og oppjustert m/mva Filmer med egnethet for barn: Barn 80.00 100.00 Filmer med egnethet for ungdom/voksne: Barn 80.00 100.00 Filmer med sensur 15 år/18 år: Andre billettkategorier: Skole Pris etter avtale* Moderasjon pensjonist/ledsagerbevis 70.00 Kinogaven (gavekort) 80.00 Lukkede forestillinger for lag/foreninger per forestilling 2500.00** Utleie av popcorn maskin pris pr. solgte beger (kommer i tillegg til leie av maskin) 4.00 Utleie av prosjektor og utstyr i kinosalen 500.00 * Grunnskole Kostpris for bemanning og filmleie Videregående skole Pris etter avtale med filmbyråene ** Minimumspris kr 2500.00. Pris settes etter avtale med filmbyråene. 4) Gran kommune vedtar følgende utleiepriser for Granvang, budsjett 2012 kap. 5.1 Utleie Granvang Mva. Pris 2012 Nei Storsalen Lag og foreninger registrert i Gran kommune/kommunale leietakere Ukedager (mandag fredag) dagtid 664.00 Ukedager (mandag fredag) kveldstid 1107.00 5
Helg og helligdager dagtid 886.00 Helg og helligdager kveldstid 1329.00 Lag og foreninger utenfor Gran kommune Ukedager (mandag fredag) dagtid 976.00 Ukedager (mandag fredag) kveldstid 1329.00 Helg og helligdager dagtid 1329.00 Helg og helligdager kveldstid 1662.00 Arrangører utenom det frivillige organisasjonsliv Ukedager (mandag fredag) dagtid 1329.00 Ukedager (mandag fredag) kveldstid 2436.00 Helg og helligdager dagtid 1662.00 Helg og helligdager kveldstid 2990.00 Biblioteklokaler (Veslesalen) Kveld 554.00 Diverse møterom Kveld Fra 278.00 555.00 Gran kommune vedtar følgende timespriser for korpstimer, budsjett 2012 kap. 5.1 A timer á 60 minutter kr 6 303, B timer á 60 minutter kr 24 220, C timer á 60 minutter kr 36 241, Prisen gjelder for årstimer á 60 minutter i 38 uker (skoleår) Disse hadde ordet i saken: Pål Eriksen (Ap) Rune Meier (H) Rådmann Arne Skogsbakken Ordfører Knut Lehre (Ap) Tommy Jensen Morten Gausen Anne Lysenstøen (Gbl) Bjørn Hvaleby (Sp) Anne Marte Skari (Sp) Pål Eriksen (Ap) la fram følgende forslag: «Leiesatsene på Granvang halveres for lokale lag og foreninger.» Bjørn A Hvaleby (Sp) la fram følgende forslag: «Barnebilletter: Priser for filmer med egnethet for barn beholdes på 2011 nivå.» Ved votering ble forsalget fra Pål Eriksen enstemmig vedtatt. Ved votering ble forslaget fra Bjørn A Hvaleby (Sp) vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Ved votering ble innstillingen med de vedtatte endringene, enstemmig vedtatt. 1) Gran kommune vedtar følgende purregebyr ved for sen innlevering av utlånte bøker/medier for Gran bibliotek, budsjett 2012 kap. 5.2 a) 1. purring kr 25, 6
b) 2. purring kr 45, c) Behandlingsgebyr kr 100, 2) Gran kommune vedtar følgende billettpris for folkebad, budsjett 2012 kap. 5.6 a) Billettpris voksne kr 35, b) Billettpris barn kr 15, 3) Gran kommune vedtar følgende billettpriser for Brandbu kino, budsjett 2012 kap. 5.3 Billetter Mva. 8% Pris 2012 Avrundet og oppjustert m/mva Filmer med egnethet for barn: Barn 70.00 90.00 Filmer med egnethet for ungdom/voksne: Barn 80.00 100.00 Filmer med sensur 15 år/18 år: Andre billettkategorier: Skole Pris etter avtale* Moderasjon pensjonist/ledsagerbevis 70.00 Kinogaven (gavekort) 80.00 Lukkede forestillinger for lag/foreninger per forestilling 2500.00** Utleie av popcorn maskin pris pr. solgte beger (kommer i tillegg til leie av maskin) 4.00 Utleie av prosjektor og utstyr i kinosalen 500.00 * Grunnskole Kostpris for bemanning og filmleie Videregående skole Pris etter avtale med filmbyråene ** Minimumspris kr 2500.00. Pris settes etter avtale med filmbyråene. 4) Gran kommune vedtar følgende utleiepriser for Granvang, budsjett 2012 kap. 5.1 Utleie Granvang Mva. Pris 2012 Nei Storsalen Lag og foreninger registrert i Gran kommune/kommunale leietakere Ukedager (mandag fredag) dagtid 332.00 Ukedager (mandag fredag) kveldstid 554.00 Helg og helligdager dagtid 443.00 Helg og helligdager kveldstid 665.00 Lag og foreninger utenfor Gran kommune Ukedager (mandag fredag) dagtid 976.00 Ukedager (mandag fredag) kveldstid 1329.00 Helg og helligdager dagtid 1329.00 Helg og helligdager kveldstid 1662.00 Arrangører utenom det frivillige organisasjonsliv Ukedager (mandag fredag) dagtid 1329.00 Ukedager (mandag fredag) kveldstid 2436.00 Helg og helligdager dagtid 1662.00 Helg og helligdager kveldstid 2990.00 Biblioteklokaler (Veslesalen) Kveld 554.00 Diverse møterom Kveld Fra 278.00 555.00 5) Gran kommune vedtar følgende timespriser for korpstimer, budsjett 2012 kap. 5.1 A timer á 60 minutter kr 6 303, B timer á 60 minutter kr 24 220, 7
C timer á 60 minutter kr 36 241, Prisen gjelder for årstimer á 60 minutter i 38 uker (skoleår) 73/11 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2008 2019 Rullering/oppjustering av handlingsplan Formannskapet 01.12.2011 73/11 Kommunestyret 15.12.2011 154/11 Følgende anlegg innrulleres i prioritert handlingsplan i gjeldende Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2008 2019: Tingelstad Idrettsforening garasje/lager, Tingelstad idrettsanlegg Følgende anlegg innrulleres i prioritert handlingsplan i gjeldende Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2008 2019: Tingelstad Idrettsforening garasje/lager, Tingelstad idrettsanlegg 74/11 Spillemidler 2012 Anlegg for idrett og fysisk aktivitet Prioritering av søknader Formannskapet 01.12.2011 74/11 Kommunestyret 15.12.2011 153/11 Gran kommune foretar følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler for 2012: Ordinære anlegg 1. Gran kommune Brandbu Stadion, friidrett og fotball 8
2. Lygna Skisenter, kostnadsoverskridelse i forbindelse med oppgradering av løypetrasé til helårsløype 3. Gran IL Idrettshus, garderobeanlegg, Gran Idrettspark 4. Gran IL Idrettshus, hus for vedlikeholds, drifts og idrettsmateriell, Gran Idrettspark 5. Gran IL Idrettshus, klubbhus, Gran Idrettspark 6. Gran IL 7 er bane m/kunstgress, Gran ungdomsskole 7. Oppland fylkeskommune Flerbrukshall, Hadeland videregående skole 8. Oppland fylkeskommune Basishall for turn, inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole 9. Oppland fylkeskommune Styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole 10. Gran kommune kaldtlager, Brandbu stadion 11. Tingelstad IF garasje/lager, Tingelstad idrettsanlegg Nærmiljøanlegg 1. Markafeltet Vel ballbane/ballbinge 2. Gran IL ballbinge, Gran ungdomsskole Disse hadde ordet i saken: Rune Meier (H) Ordfører Knut Lehre (AP) Gran kommune foretar følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler for 2012: Ordinære anlegg 1. Gran kommune Brandbu Stadion, friidrett og fotball 2. Lygna Skisenter, kostnadsoverskridelse i forbindelse med oppgradering av løypetrasé til helårsløype 3. Gran IL Idrettshus, garderobeanlegg, Gran Idrettspark 4. Gran IL Idrettshus, hus for vedlikeholds, drifts og idrettsmateriell, Gran Idrettspark 5. Gran IL Idrettshus, klubbhus, Gran Idrettspark 6. Gran IL 7 er bane m/kunstgress, Gran ungdomsskole 7. Oppland fylkeskommune Flerbrukshall, Hadeland videregående skole 8. Oppland fylkeskommune Basishall for turn, inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole 9. Oppland fylkeskommune Styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole 10. Gran kommune kaldtlager, Brandbu stadion 11. Tingelstad IF garasje/lager, Tingelstad idrettsanlegg Nærmiljøanlegg 1. Markafeltet Vel ballbane/ballbinge 2. Gran IL ballbinge, Gran ungdomsskole 9
75/11 Søknad om arrangementsstøtte til NM og ungdomsmesterskap i vintertriatholon, Lygna skisenter 15. januar 2012 Formannskapet 01.12.2011 75/11 Gran kommune bevilger et tilskudd på kr 30 000 til Brandbu IF v/skigruppa til gjennomføring av NM, ungdomsmesterskap og E cup i vintertriathlon på Lygna skisenter 15. januar 2012. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: 1490.6500.1000 og posten 1473.5300.3800 økes tilsvarende. Disse hadde ordet i saken: Rune Meier (H) Else Hagen Lyngstad Gran kommune bevilger et tilskudd på kr 30 000 til Brandbu IF v/skigruppa til gjennomføring av NM, ungdomsmesterskap og E cup i vintertriathlon på Lygna skisenter 15. januar 2012. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: 1490.6500.1000 og posten 1473.5300.3800 økes tilsvarende. 76/11 Søknad fra lag og foreninger om bidrag og støtte 2. halvår 2011 Formannskapet 01.12.2011 76/11 Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. 10
Rune Meier (H) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken på grunn av nære familierelasjoner til en ansatt ved Gran frivilligsentralen, jf. fvl. 6, 2. ledd. Disse hadde ordet i saken: Rådmann Arne Skogsbakken Ordfører Knut Lehre Ved votering ble Rune Meier (H) enstemmig erklært habil, og deltok i møtet ved behandling av saken. Anne Marte Skari (SP) Rune Meier (H) Pål Eriksen (Ap) Anne Lysenstøen (Gbl) Anne Marte Skari (Sp) la fram følgende forslag: «Kr 6 000 til Gran frivilligsentral.» Anne Marte Skari (Sp) la fram følgende forslag: «Kr 2 000 til Kirkens SOS.» Ved votering ble forslagene enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger følgende støtte til lokale lag og foreninger: kr 6 000 til Gran frivilligsentral kr 2 000 til Kirkens SOS Beløpene belastes konto 1470.6100.1000. 11