INNBYDELSE KVALØYSLETTA SKILAG OG SØR-KVALØYA IL - SKI INVITERER TIL KLASSISK TURRENN I TROMSØ: KVALØYA SKIMARATON 2014, 3. utgave Lørdag 12. april - fellesstart kl. 11:00 Våre hovedsamarbeidspartnere Rev. 9.4.2014 kl. 19
Rennprogram: Kl. 11:00 fellesstart Kvaløya Skimaraton 42 km inkl. start trim 42 km for de som ikke ønsker å gå på tid. Løpere med seeding fremst. Trimklasser starter bakerst i fellesstarten. Start 42 km v/ Sandnessund nye gravlund ca 2,5 km nord for Sandnessundbrua etter fv. 863 mot Finnvika. Kl. 11:00 fellesstart Kvaløya Skimaraton 21 km inkl. start trim 21 km for de som ikke ønsker å gå på tid. Trimklasser starter bakerst i fellesstarten. Start v/ skihuset Storelva skistadion. Se løypekart for mye info. Påmelding: Ordinær påmeldingsfrist: Søndag 30. mars kl. 23:59 (Men etteranmelding mulig) Innen denne fristen rimeligst pris (bare 400 kr for 42 km turklasser), og deltakere vil også få sitt navn trykket på startnr. Vi anbefaler tidlig påmelding. Viktig for bestilling av ny type startnr. med chip fra Quicktiming. Betaling via ettersendt faktura (ikke kort-basert). PÅMELDING via link fra www.kvaloyaskimaraton.no til Quicktiming. Priser og klasser er lagt ut der. Viser til egen klasse-oversikt, etter Skiforbundets (NSF) anbefalinger. OBS! Vi tilbyr 5-årsklasser! Minimum alder for 42 km er 17 år. Rekrutt turklasser 13-14 og 15-16 år går 21 km. Fra 17 år kun turklasser på 42 km. Barn under 13 kan gå trim 21 km. ETTERANMELDING mulig via www.kvaloyaskimaraton.no fra 31.3. men Obs! med forbehold om ledige startnr. pga. bestillingstid. Påmeldingsavgift/startkontingenter økes fra 31.3. med kr 150,-, turklassen i helmaraton øker fra kr. 400 til kr. 550, Viser ellers detaljer via påmeldingslink: Priser (fra 31.03.14): Trimklasser: opp t.o.m. 16 år: 250 kr. Fra 17 år: 450 kr. Konkurranseklasser: 13-16 år: 250 kr. Fra 17 år: 550 kr. I år ingen siste frist for etteranmelding om vi har nok startnr. (sjekk evt. oppdatert info på web og
facebook-siden), MEN startnr. bør hentes på rennkontoret seinest 1 t før start lørdag. Lister over påmeldte legges fortløpende ut via link fra web-side. Alle løperne skal ha gyldig lisens / skiforsikring. I følge NSF's reglement er dette utøvers/ foresattes eget ansvar. Deltakere over 25 år som ikke har helårslisens må betale engangslisens i turklassen kr. 130,- v/ påmelding. Alder 13-25 i turkl. engangslisens kr. 50.-. Om du går mer enn ett renn anbefaler vi helårslisens! (Info: søk på skilisens på www.skiforbundet.no ). I trimklassene engangslisens kr. 50,- v/ påmelding. Det vil bli benyttet nytt Quicktiming tidtakersystem via chip på startnr. Tre mellomtider underveis på 42 km. Ved avlysning inntil dagen før rennet vil løperne få refundert 50 % av startkontingenten. Ved utsettelse er det ihht. gjeldende regelverk ingen krav om refusjon. Busstransport 1. Til start 42 km fra rennkontor Storelva - fra parkeringsplassen v/ Kvaløya VGS, avgang kl 09:30 og 10:00, følg med for evt endringer. Ca 10 min. kjøretid. 2. Fra mål i Straumsbukta shuttlebuss til Storelvahallen (avlasting v/storelva barneskole) etter hvert, 1. buss når en del løpere er kommet i mål, deretter etter behov (2 busser). 3. Ps! Ingen busstransport fra Storelva til 42 km-starten. NYHET i år er at busstransport er inkludert i startkontingenten (kr 100 i fjor). Transport av navnemerket skifteklær/bager o.l. fra start både 42 km og 21 km til mål i Straumsbukta, følg anvisning, legges i tilhenger. Lurt å ta med tørrskift + evt. noen kroner til enkel kafé ved mål før bussavgang. Rennkontor / sekretariat: Sekretariat / rennkontor; Skihuset Storelva.(kontakt-telefon: Lill-Hege 952 12 501) Obs! Parkér ved Kvaløya VGS, beregn noen minutter i gangtid. Avhenting av startnummer på rennkontoret: Fredag 11.4. kl. 1900 2100 Lørdag 12.4. kl. 0800 1000 Ingen startnr. blir fraktet til 42 km-starten! Seeding 42 km: Seeding av de 20 første til avmerket felt fremst på startsletta, etter FIS poeng og Tromsø skimaraton.
Stavservice o.l.: Tromsø Ski og Sykkel er på startslette 42km for å tilby service. Også smøretips gis, men ikke kapasitet til generell smøreservice. Drikkestasjoner: Det vil bli 4 drikkestasjoner underveis + i mål, plassert som vist på løypekart. Her vil det bli tilbudt sportsdrikk, saft og vann, og frukt på de to siste. Løype - avstandsmerking: Den fine løypetraséen kjøres opp med stort sett 2 klassiske spor, med trakkemaskin fra Tromsø kommune (nordre del) og fra Sør-Kvaløya IL (søndre del fra Eidkjosen/Kaldfjord til mål). Løype merkes med nedtelling av km-avstand til mål i Straumsbukta, for hver 5. km. Siste 5 km skilting hver km: 5-4-3-2-1. Mellomtidsstasjoner: Storelva, Bygdehuset Skavelva og Finnheia. Obs! PASSERINGSFRIST: Løpere må passere v/ bygdehuset Skavelva INNEN kl. 1430, etter det tas de ut, og vi ber alle på 42 km beregne valg av distanse i forhold til det. Dette for å få avviklet rennet bl.a. premieutdelingen m.m Garderober, kafé og premieutdeling: Storelvahallen - ca. 200 m fra Storelva skistadion. Fyldig kafétilbud for enhver smak. I mål på Straumsbukta skole tilbys også et enkelt kafétilbud. Premiering og premieutdeling: Planlagt kl. 16:00 i Storelvahallen. Flotte premier - premiering klassevis i henhold til NSF regelverk. Pengepremie kr. 2000.- til beste kvinne og mann + napp i vandrepokal. Trekkepremier i trimklassene. Ellers trekkepremier også der alle startnr. er med. Viktig at alle er til stede for å kunne motta premier.
Tidligere vinnere 42 km: 2012: Sara Svendsen 2.36.31 og Andreas Nygaard 2.32.47 2013: Lisbeth Hauglann 2.29.16 og Pål Severin Båtnes 2.19.36 KSM 2013: 42 km beste kvinne: Lisbeth Hauglann, Tromsø Skiklubb langrenn, tid 2.29.16, og beste herre: Pål-Severin Båtnes, Team hjem, tid 2.19.36. Kontaktpersoner: Leder KSM: Ole-André Helgaas tlf. 97570737 ole-andre.helgaas@vegvesen.no Rennleder: Jøran Bugge tlf. 92807797 joran@buggiz.org Løypesjef KSL (nordre del): Bjørn Arne Sørensen tlf. 99238461 Løypesjef SKIL (søndre del): Kjetil Bårdsen tlf. 95064775 Jury: Rennleder og løypesjefer. Info generelt; www.kvaloyaskimaraton.no og vår Facebook-side, der ny aktuell KSM-info vil komme. Takk til alle samarbeidspartenere som bidrar til denne skifesten. Sør-Kvaløya IL ski og Kvaløysletta skilag ønsker alle skiglade hjertelig velkommen til en flott skiopplevelse på Kvaløya 12. april