SAKSPROTOKOLL - FJELLSTØL SKI- OG FRILUFTSLIVSANLEGG - NYTT SERVICEBYGG - FINANSIERING ETTER NYE REGLER Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den 10.06.2015, saksnr. 28/15 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet vedtar å yte tilskudd til Vindafjord kommune med kr. 368.000,- til nytt interkommunalt servicebygg på Fjellstøl ski- og friluftsanlegg. Bevilgningen vurderes i forbindelse med budsjett- og økonomiplan for 2016-2019.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 026 D11 Arkivsaksnr.: 15/1993 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur 10.06.2015 Formannskapet 22.06.2015 FJELLSTØL SKI- OG FRILUFTSLIVSANLEGG - NYTT SERVICEBYGG - Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet vedtar å yte tilskudd til Vindafjord kommune med kr. 368.000,- til nytt interkommunalt servicebygg på Fjellstøl ski- og friluftsanlegg. Bevilgningen vurderes i forbindelse med budsjett- og økonomiplan for 2016-2019.
SAKSFRAMSTILLING Kommunene Haugesund, Karmøy, Tysvær, Sveio, Vindafjord og Bokn har hatt et etablert samarbeid angående bygging av interkommunale idrettsanlegg siden 1981. I tillegg til at bidrag fra nabokommunene er et økonomisk viktig bidrag i seg selv har samarbeidet i flere tilfeller medført regionalstatus og større andel midler fra fylkeskommunen og spillemiddelordningen. Fjellstøl ski- og friluftsanlegg var det første interkommunale idrettsanlegget som ble realisert i samarbeidet mellom kommunene. Fjellstøl har siden åpningen i 1985 vært det foretrukne langrennsanlegget på Haugalandet med flere tusen besøk av brukere fra hele regionen. Det er med utgangspunkt i Fjellstøl at løypenettet innover mot Olalia blir kjørt opp. Innbyggerne i regionen har her et godt tilbud som utgangspunkt for ski-utfart og friluftsliv i det mest snørike området i ytre strøk. Det er god vei til anlegget fra Sandeid og opp til Fjellstøl, der det er gode parkeringsforhold. Her er også tilrettelagt lysløype på 3 km for skigåing etter mørkets frambrudd. Opprinnelig servicebygg ble bygd på en svært nøktern måte med brukte anleggsbrakker. Disse har nå hatt sin levetid og det er ikke anbefalt å rehabilitere disse. Skal Fjellstøl ski- og friluftsanlegg gi et fullverdig tilbud etter dagens standard er det nødvendig å ruste opp anlegget med nytt servicebygg og garasjeanlegg for snøscooter og spormaskin. Vindafjord kommune har presentert planen for nytt servicebygg på Fjellstøl ski- og friluftsanlegg for Interkommunalt utvalg idrettssektoren. Utvalget vedtok på sitt møte 8.januar 2015 å sende saken over til medlemskommunene og oppfordra til medfinansiering etter den nye fordelingsnøkkelen. Kommunestyret vedtok den 11.12.2014 enstemmig i sak 93/14 regler for finansiering av interkommunale idrettsanlegg: 1. For anlegg med prosjektkostnad på inntil 15 millioner kr. (eks. mva.) går deltakerkommunene inn med et anleggsbidrag på 5%. 2. For anlegg med en prosjektkostnad på over 15 millioner kr. (eks. mva.) går deltakerkommunene inn med et anleggsbidrag på minimum 5% av 15 millioner kr. I tillegg må minst 2 kommuner gå inn med et anleggsbidrag på 5% av anlegget sin brutto kostnad (eks. mva.). 3. Bokn kommunen sitt anleggsbidrag settes til 0,25%. Anleggsbidraget er et engangsbidrag. Deltakende kommuner forplikter seg ikke til løpende tilskudd til drift. Servicebygget på Fjellstøl ski- og friluftsanlegg har en byggekostnad/ total kalkyle på kr 9.190.000,- inkl. mva, og kr 7.352.000,- eks. mva. I denne sammenheng utgjør bidrag på 5% fra medlemskommunene kr 368.000,- (av kr 7.352.000,-), mens Bokn sitt bidrag er 0,25% og
utgjør kr 18.000,- Fordelinga mellom kommunene blir etter dette: Karmøy kommune kr 368.000,- Haugesund kommune kr 368.000,- Tysvær kommune kr 368.000,- Sveio kommune kr 368.000,- Bokn kommune 0.25% kr 18.000,- Rådmannens vurdering: Karmøy kommune har aktivt deltatt i interkommunalt samarbeid siden starten. I dag ser vi at en rekke anlegg er blitt etablert i samarbeid med utvalget. Regional tankegang er en fornuftig vei å gå i anleggssammenheng. Dette vil kunne gi større og bedre anlegg samt vesentlige anleggsbidrag både fra nabokommunene, stat (ekstra spillemidler) og fylke. En positiv holdning fra Karmøy kommune ovenfor nabokommunene vil også kunne bidra til større mulighet for deltakelse fra andre kommuner ved realisering av anlegg i vår kommune. Fjellstøl ski- og friluftsanlegg er et godt eksempel på et anlegg som har brukere fra alle medlemskommunene i samarbeidet. Det er av naturgitte forhold ikke aktuelt å etablere skianlegg i alle kommunene. Det er derfor positivt at Karmøy kommune kan bidra til at våre innbyggere får et tilbud i en nabokommune samtidig som en bidrar til at tilbudet til alle regionens innbyggere styrkes. Det kan også nevnes at Karmøy kommune har bidratt med midler til bygging av ny Olalihytte. Nytt servicebygg vil også støtte opp under dette tilbudet. På den bakgrunn forslår Rådmannen å yte tilskudd til Vindafjord kommune med kr. 368.000,- til nytt interkommunalt servicebygg på Fjellstøl ski- og friluftsanlegg. Bevilgningen vurderes i forbindelse med budsjett- og økonomiplan for 2016-2019. Rådmannen i Karmøy, 18.05.2015 Sigurd Eikje sign. Oversikt over vedlegg: Brev fra Interkommunalt utvalg for idrett Brev fra Vindafjord kommune Tegninger og kalkyle nytt servicebygg
medlemskommunane IKUI: Karmøy, Haugesund, Tysvær, Bokn og Sveio medlemskommunane IKUI Eining Kultur Saksh: Eva Kalstveit Tlf: 53 65 65 30 Dato : 06.01.2015 Vår ref: 15/204 Dykkar ref: Arkiv: K1-243 NYTT SERVICEBYGG FJELLESTØL SKI-OG FRILUFTSANLEGG - INTERKOMMUNALT IDRETTSANLEGG Fjellstøl ski- og friluftsanlegg var det første interkommunale idrettsanlegget som blei realisert i samarbeidet mellom kommunane, Karmøy, Haugesund, Sveio, Tysvær, Vindafjord og Bokn. Sidan opninga i 1985 har det vore fleire tusen besøk av brukarar frå heile regionen. Innbyggarane i regionen har her fått eit godt tilbod som utgangspunkt for ski-utfart og friluftsliv. Det er god veg til anlegget frå Sandeid kyrkje og opp til Fjellstøl, der det er gode parkeringsforhold. Her er også ei tilrettelagt lysløype på 3 km for skigåing etter mørkets frambrot. Servicebygget blei i si tid bygd på ein svært nøktern måte med brukte anleggsbrakker. Skal Fjellstøl ski- og friluftsanlegg gi eit fullverdig tilbod etter dagens standard er det naudsynt å ruste opp anlegget med nytt servicebygg og garasjeanlegg for snøscooter og sporkall. Kostnadskalkylen er på brutto kr 9,2 mill. Det er med utgangspunkt i Fjellstøl at løypenettet innover mot Olalia blir køyrt opp. Interkommunalt utval idrettssektoren har på sitt møte 8.januar 2015 vedtatt å sende saka over til medlemskommunane og oppfordrar til medfinansiering etter den nye fordelingsnøkkelen. Servicebygget på Fjellstøl ski- og friluftsanlegg har ein byggekostnad/ total kalkyle på kr 9.190.000, inkl mva, og kr 7.352.000 eks mva. I denne samanhengen utgjer bidrag 5 % frå medlemskommunane kr 368.000 ( av kr 7.352.000), medan Bokn sitt bidrag er 0,25% og utgjer kr 18.000. Fordelinga mellom kommunane blir etter dette: Karmøy kommune kr 368.000 Haugesund kommune kr 368.000 Tysvær kommune kr 368.000 Sveio kommune kr 368.000 Bokn kommune 0.25% kr 18.000 Frå saksutgreiinga til kommunestyret siterer vi: Vindafjord kommune er som kjent i gang med planlegging og bygging av nytt servicebygg på Fjellstøl ski og friluftsanlegg, jf K-sak 098/14, datert 17.12.2014. Anlegget på Fjellstøl, bygd i 1985, var det første anlegget i det interkommunale samarbeidet. Det eksisterande anlegget er bygd av brakker og er nå i dårleg stand. Det nye servicebygget inneheld klubbhus-fasilitetar og lagerplass for maskinpark, samt dusj og garderobe. Det er Vindafjord Idrettslag som har drifta anlegget for kommunen til nå. Kommunen er eigar anlegget medan Miljødirektoratet eig grunnen. Vindafjord kommune har leigeavtale om grunnen anlegget står Postadr.: Telefon: Telefax: http://www.vindafjord.kommune.no 5580 ØLEN 53 65 65 65 53 65 65 66 postmottak@vindafjord.kommune.no
på.interkommunalt utval har i 2014 utarbeidd nye reglar for finansiering av interkommunale idrettsanlegg, som ligg til behandling i kommunane. Reglane er godkjent i Vindafjord kommune. Med helsing Vindafjord kommune v/ Eva Kalstveit einingsleiar kultur rådhuset 5580 Ølen Epost: eva.kalstveit@vindafjord.kommune.no Vedlegg: teikningar av bygget Side 2 of 2
SAKSPROTOKOLL - FJELLSTØL SKI- OG FRILUFTSLIVSANLEGG - NYTT SERVICEBYGG - FINANSIERING ETTER NYE REGLER Formannskapet behandlet saken den 22.06.2015, saksnr. 96/15 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet vedtar å yte tilskudd til Vindafjord kommune med kr. 368.000,- til nytt interkommunalt servicebygg på Fjellstøl ski- og friluftsanlegg. Bevilgningen vurderes i forbindelse med budsjett- og økonomiplan for 2016-2019.