Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Møtested: Vinne Skole Dato: 31.03.2014 Tid: 13:00 15:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Lise Heggdal Leder Geir Sandholm Nestleder Alis Ambli Solberg Medlem Jostein Grimstad Medlem Anne Kari Haugdal Bård Kotheim Medlem Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Frode Kvittem MEDL Fra administrasjonen møtte: Navn Harald Eivind Folkedahl Sølvi Melvold Stilling Organisasjonssjef HMS- og kvalitetskoordinator og møtesekretær Bedriftshelsetjenesten AktiMed v/pål Myrstad deltok under hele møte Kommunalsjef Helse Anne Kari Haugdal deltok under i møte fram til sak PS 17/14 Rådmann Jostein Grimstad deltok under sak PS 19/20/21 Knut Langdal fra økonomienheten og Frode Sjølander fra Abax deltok under sak PS 16/14
Saksnr PS 12/14 PS 13/14 PS 14/14 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Orientering fra rektor og verneombud ved Vinne skole PS 15/14 Valg av leder og nestleder til AMU Verdal 2014 PS 16/14 PS 17/14 PS 18/14 Orientering om elektroniske kjørebøker Orientering om Lokal særavtale arbeidstøy Orientering om personforsikring / skademeldinger PS 19/14 Orientering om regnskap 2013 og konsekvenser for 2014 PS 20/14 PS 21/14 Orientering om Administrativt delegasjonsreglement Verdal kommune Orientering om Retningslinjer for fagturer/reiser/tiltak i Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune PS 22/14 Orientering fra HMS-koordinator Rapport HMS Årsplaner 2014 og IA fagdag 2014 Orientering / eventuelt: Rådmann Jostein Grimstad orienterte om at Verdal kommune har startet arbeidet med å se på følgende tiltak: 1. Tilstand alle kommunale bygg 2. Miljørettet helsevern 3. Skolestruktur i Verdal Det er allerede startet arbeidet med å framskaffe faktatall. I første omgang er det skoler og barnehager som blir gjennomgått. Bygningene skal til slutt godkjennes av kommunelege.
PS 12/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste ble godkjent. PS 13/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Møteprotokoll fra felles AMU den 3.februar 2014 ble godkjent. PS 14/14 Orientering fra rektor og verneombud ved Vinne skole
PS 15/14 Valg av leder og nestleder til AMU Verdal 2014 Som leder for AMU i 2014 velges... Som nestleder for AMU i 2014 velges... Som leder for AMU i 2014 velges Anne Kari Haugdal Som nestleder for AMU i 2014 velges Frode Kvittem Bård Kotheim går inn som fast medlem i AMU fra og med 31.03.14, Kristin Gomo Hallem blir varamedlem i AMU fra og med 31.03.14 Møtesekretær bes undersøke historikken om valg av leder og nestleder til neste AMU møte den 2.juni 2014, valg av leder og nestleder bør velges på AMU møte i slutten av året for det påfølgende år. Som leder for AMU i 2014 velges Anne Kari Haugdal Som nestleder for AMU i 2014 velges Frode Kvittem Bård Kotheim går inn som fast medlem i AMU fra og med 31.03.14, Kristin Gomo Hallem blir varamedlem i AMU fra og med 31.03.14 Møtesekretær bes undersøke historikken om valg av leder og nestleder til neste AMU møte den 2.juni 2014, valg av leder og nestleder bør velges på AMU møte i slutten av året for det påfølgende år. PS 16/14 Orientering om elektroniske kjørebøker
PS 17/14 Orientering om Lokal særavtale arbeidstøy Ingen PS 18/14 Orientering om personforsikring / skademeldinger PS 19/14 Orientering om regnskap 2013 og konsekvenser for 2014
PS 20/14 Orientering om Administrativt delegasjonsreglement Verdal kommune. PS 21/14 Orientering om Retningslinjer for fagturer/reiser/tiltak i Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune PS 22/14 Orientering fra HMS-koordinator Rapport HMS Årsplaner 2014 og IA fagdag 2014