Vedtekter for Bankenes Standardiseringskontor Fastsatt av Bankforeningens Servicekontor og Sparebankforeningens Servicekontor høsten 1994. Senest endret november 2011 1 1. Organisasjonens navn Organisasjonens navn er Bankenes Standardiseringskontor. 2. Formål og virksomhet Bankenes Standardiseringskontor har til formål å ivareta forvaltningsoppgaver knyttet til betalings- og informasjonsformidling i bankenes infrastruktur. Bankenes Standardiseringskontor skal utføre oppgaver i henhold til avtale av 16.06.94 2 inngått mellom Bankforeningens Servicekontor og Sparebankforeningens Servicekontor. 3. Organisering Bankenes Standardiseringskontor er opprettet av Bankforeningens Servicekontor og Sparebankforeningens Servicekontor som en selvstendig juridisk enhet. 4. Styret Bankenes Standardiseringskontors øverste organ er FNO Servicekontor. Saker som fremgår av avtalen av 16.06.94 (jfr. pkt. 2 ovenfor) skal forelegges FNO Servicekontor til avgjørelse. 4.1 Generelt FNO Servicekontor oppnevner styret i Bankenes Standardiseringskontor og utpeker Standardiseringskontorets revisor. Styret leder Standardiseringskontorets virksomhet og treffer beslutning i alle faglige spørsmål. 4.2 Styrets sammensetning Styret i Standardiseringskontoret skal bestå av ti medlemmer som oppnevnes av FNO Servicekontor. Styremedlemmene oppnevnes for to år av gangen. FNO Servicekontor skal utpeke styrets formann og nestformann for to år av gangen. 1 Som følge av opprettelsen av FNO Servicekontor 28. desember 2010 2 Avtalen følger som vedlegg til vedtektene
4.3 Vedtak Styret er vedtaksført når formann eller nestformann er til stede samt fem øvrige representanter. Som styrets beslutning gjelder det som flertallet blant de møtene har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møteleder har stemt for. 5. Virksomhetens utførelse 5.1 Standardiseringskontorets administrasjon Standardiseringskontoret har sitt kontor i Oslo. Kontoret ledes av Standardiseringskontorets daglige leder som ansettes av styret. Daglig leder forbereder alle saker som skal behandles av styret. 5.2 Utvalg og komiteer Styret kan oppnevne grupper og utvalg til å ta seg av forskjellige sider av Standardiseringskontorets virksomhet. 5.3 Forpliktende underskrift Formann eller nestformann forplikter Standardiseringskontoret med sin underskrift. Daglig leder forplikter Standardiseringskontoret i saker som hører inn under den daglige ledelse. 5.4 Innhenting av opplysninger Standardiseringskontoret kan innhente opplysninger fra medlemsbankene tilknyttet FNO Servicekontor samt bankenes fellesinstitusjoner innen betalings- og informasjonsformidling som er nødvendig for Standardiseringskontorets virksomhet. 5.5 Taushetsplikt Alle som utfører oppgaver for Standardiseringskontoret, samt styrets medlemmer, har taushetsplikt om det de får kjennskap til av sikkerhetsmessige eller forretningsmessig karakter. 6. Standardiseringskontorets økonomi 6.1 Generelt 3 Standardiseringskontorets utgifter dekkes ved utligning på den enkelte bank etter fordelingsnøkkel fastsatt av FNO Servicekontor. 6.2 Budsjett - innhenting av forskudd Standardiseringskontorets budsjett fremlegges for FNO Servicekontor til godkjennelse. Standardiseringskontoret kan i løpet av året innkreve foreløpig utligning på bankene til dekning av forventede (budsjetterte) utgifter. 3 Endret februar 2005
6.3 Regnskap Standardiseringskontorets regnskap gjøres opp ved utgangen av hvert kalenderår og avgis til revisjon innen utgangen av februar måned. Regnskap sammen med styrets innstilling og innberetning fra revisor fremlegges innen utgangen av april for FNO Servicekontor til godkjennelse. Etter godkjennelse av regnskapet, sender Standardiseringskontoret endelig avregning til bankene for dette regnskapsåret, idet det foretas avregning mot tidligere innbetalt forskudd. 7. Vedtektsendring Forslag til endringer i disse vedtekter fremlegges for FNO Servicekontor til avgjørelse.
Vedlegg: Avtale mellom Bankforeningens Servicekontor og Sparebankforeningens Servicekontor om Bankenes Utredningskontor 4 Inngått 16.96.94. Senest endret februar 2005 5 1. Bakgrunn Bankenes Utredningsselskap A/S (BUS) ble opprettet i 1982, jfr. avtale datert 1. mai 1982 mellom Den norske Bankforening og Sparebankforeningen i Norge. Av praktiske grunner ble BUS organisert som heleid aksjeselskap av Bankenes Betalingssentral A/S (BBS). Bankforeningen og Sparebankforeningen er enige om å videreføre de nødvendige standardiserings-, sikkerhets- og utredningsoppgaver BUS i dag utfører. Ved en ny organisering av BUS tar bankforeningene sikte på å få en klarere markering av behovet for en felles, effektiv og fleksibel infrastruktur innen betalingsformidlingen, samt en klargjøring av arbeidsoppgaver og ansvar for å ivareta disse. Denne avtalen avløser avtale av 3. mai 1982. 2. Behovet for en frittstående enhet Styringsinstruksen i bankenes infrastruktur inndeles i 3 nivåer: Felles policy (bl.a. organisering, regler, avtaler, ansvarsfordeling og interbankprising) Forvaltning (bl.a. felles standarder for transaksjonsutveksling og avregning samt sikkerhetskrav) Operasjonelle/driftsmessige forhold 4 Bankenes Utredningskontor skiftet i desember 1994 navn til Bankenes Standardiseringskontor (BSK) 5 Gjelder punkt 8 tredje ledd
Beslutninger av overordnet og policymessig karakter fattes av de to bankforeninger. Avtale og regler kan utformes som rammeverk og premisser for samordning av tjenestene, og forutsetter således oppfølgning av forvaltningsmessig og operasjonell karakter. Forvaltningsmessige oppgaver som fastsettelse av standarder og sikkerhetskrav innenfor den felles infrastruktur, er idag tillagt Bankenes Utredningsselskap A/S. Kompetansen er gitt i medhold av avtaler eller generelle regelverk fastsatt av de to bankforeninger. Operasjonelle oppgaver er tillagt den enkelte bank og/eller andre aktører, avhengig av hvilke felles tjenester det er snakk om. Bankforeningene er enige om at BUS aktiviteter skal videreføres i en egen frittstående enhet - Bankenes Utredningskontor. Organisasjonsmessig bringes den nye enhet nærmere bankene og bankforeningene som vedtar avtaler for samordnede tjenester innen infrastrukturen. 3. Formålet med Bankenes Utredningskontor Banknæringen skal vedlikeholde og videreutvikle en felles infrastruktur bestående av standarder, systemer for avregning og oppgjør, herunder drift, samt nødvendig avtale- og regelverk. Banknæringen består av selvstendige konkurrerende forretningsmessige enheter med ulike markedsmessige prioriteringer. Formålet med Utredningskontoret er å ivareta infrastrukturoppgaver gjennom fastleggelse av standarder og krav til utveksling av betalingstransaksjoner og meldinger. Disse standarder og krav utgjør basis for den enkelte banks egne målsettinger og prioriteringer innen betalings- og informasjonsformidlingen. Utredningskontorets oppgaver skal utføres på et selvstendig grunnlag, uavhengig av enheter som har operative oppgaver innen deler av betalingsformidlingen. Utredningskontoret skal utføre sine oppgaver på vegne av medlemsbankene i Bankforeningens Servicekontor og Sparebankforeningens Servicekontor. Utredningskontoret må gis budsjettmessige rammer som sikrer en forsvarlig og effektiv utførelse av oppgavene. 4. Nærmere om arbeidsoppgavene Bankenes Utredningskontor skal etablere og vedlikeholde standarder innen banknæringens felles infrastruktur, herunder regler for bruk av standarder. Dette omfatter fastsettelse av standarder for samordning av betalingssystemene og formater, krav, m.v. for transaksjons- og informasjonsutveksling mellom banker og mellom felles operative selskaper og banker. Oppgavene skal omfatte on-line såvel som batchvis utveksling av transaksjoner, informasjon og forespørsler. Standardiseringsoppgaven omfatter også fastsetting av sikkerhetskrav på basis av det sikkerhetsnivå bankene ønsker for betalingssystemer og transaksjonsutveksling og som kommer til uttrykk gjennom vedtak i de to bankforeninger.
Programvare for kommunikasjonsnettet BALTUS forvaltes av Utredningskontoret. Det samme gjelder system for generering og distribusjon av nøkler (BAG). Det bør som hovedregel benyttes internasjonale standarder i norske systemer, med mindre særskilte forhold tilsier noe annet. Utredningskontoret vil kunne representere norsk banknæring i internasjonale fora innenfor kontorets arbeidsområde. Utredningskontoret skal ivareta kontakt og etablere hensiktsmessige samarbeidsformer med fora som arbeider på områder innen nasjonal og internasjonal betalingsformidlings- og informasjonsformidling som vil kunne få betydning i relasjon til den felles infrastrukturen som vil kunne få betydning i relasjon til den felles infrastrukturen. De to bankforeninger i fellesskap kan tildele Utredningskontoret andre oppgaver av forvaltningsmessig karakter. 5. Forpliktelser Standarder, sikkerhetskrav og regler fastsatt av Utredningskontoret i tilknytning til den felles infrastruktur er forpliktende for bankene og selskaper som utfører operasjonelle oppgaver på vegne av bankene. 6. Forholdet til andre aktører a) Utredningskontorets vedtekter, samt overordnet avtaleverk vedtas av Bankforeningens Servicekontor og Sparebankforeningens Servicekontor. Saker av bankpolitisk karakter og andre saker av vesentlig betydning for bankene som oppstår i forbindelse med virksomheten i selskapet, skal forelegges de to bankforeninger. Bankforeningene skal godkjenne budsjett og regnskap for Utredningskontoret. Bankforeningene skal behandle problemstillinger som oppstår i forhold til andre næringsorganisasjoner (herunder Postgiro og Postbanken), forbrukerorganisasjoner samt myndighetene og Norges Bank. Spørsmål som vedrører forståelsen av forholdet mellom Utredningskontoret og bankforeningene, behandles i de to bankforeninger etter at selskapet har gitt sin uttalelse til saken. Skulle det oppstå tvil i Utredningskontoret eller i bankene om Utredningskontorets kompetanse, avgjøres saken i de to bankforeninger. b) Utredningskontoret skal som en del av grunnlaget for sin virksomhet samarbeide med andre enheter som ivaretar utviklings- og driftsoppgaver for bankene innen ulike deler av betalingsformidlingen. 7. Avvikling av nåværende aksjeselskap Nåværende aksjeselskap, Bankenes Utredningsselskap A/S, avvikles og erstattes av Bankenes Utredningskontor. De to bankforeninger og BBS avtaler særskilt en avviklingsdato for Bankenes Utredningsselskap A/S. Bankenes Utredningskontor
etableres fra og med samme dag. Nåværende ansatte i selskapet gis tilbud om ansettelse i den nye organisasjonen. Det økonomiske oppgjør mellom nåværende aksjeselskap, BBS som morselskap og den nye organisasjonen avtales særskilt. 8. Styring og finansiering 6 Utredningskontorets virksomhet skal ledes av et styre som treffer beslutninger i alle faglige spørsmål. Bankforeningen og Sparebankforeningen oppnevner hver like mange styrerepresentanter. Nærmere bestemmelse om styrets sammensetning fastsettes i Utredningskontorets vedtekter. Utredningskontorets utgifter dekkes ved utligning på den enkelte bank etter fordelingsnøkkel fastsatt av Bankforeningens Servicekontor og Sparebankforeningens Servicekontor i felleskap. 6 Punkt 8 tredje ledd endret februar 2005