VEDTEKTER. av , endringsforslag av for. Drammensregionens Interkommunale Havnevesen (Drammen havn)

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "VEDTEKTER. av , endringsforslag av for. Drammensregionens Interkommunale Havnevesen (Drammen havn)"

Anna Bjerke
7 år siden
Visninger:

1 VEDTEKTER av , endringsforslag av for Drammensregionens Interkommunale Havnevesen (Drammen havn) Navn, selskapsform, kontor Selskapets navn er Drammensregionens Interkommunale Havnevesen (Drammen Havn). Selskapet er et interkommunalt selskap med delt (proratarisk) ansvar. Kommunene er eiere i følgende forhold: Drammen Kommune 55% Lier Kommune 18% Røyken Kommune 9% Hurum Kommune 9% Svelvik Kommune 9% 1 Kommunene er ansvarlig for selskapets forpliktelser i samme forhold som de er eiere. Selskapets forretningskontor er i Drammen. Formål 2 Selskapets formål er å drive havnevirksomhet og ivareta eierkommunenes oppgaver og plikter i henhold til Havnelovens bestemmelser. Kapital Ingen del av denne egenkapital skal tas ut av selskapet, jfr. Havnelovens 23, i.f. 3

2 Ny kapital forutsettes såvidt mulig å skaffes i form av lån. I den utstrekning dette ikke er mulig plikter partene forholdsmessig å skyte inn nødvendig kapital etter særskilt beslutning i den enkelte kommune. 4 Daglig ledelse og signatur Selskapet ledes av selskapets styre (Havnestyret). Selskapet skal ha daglig leder (havnedirektør) som ansettes av styret. Selskapet forpliktes enten a) av havnestyret leder og et styremedlem eller daglig leder eller b) av to styremedlemmer i fellesskap eller c) av den daglige leder sammen med et styremedlem Havnestyret kan meddele prokura. Havnestyret 5 Havnestyret skal bestå av 6 medlemmer hvorav 5 medlemmer velges av Havnerådet og 1 medlem velges av og blant de ansatte i Drammen havn (selskapet). Styremedlemmer velges for 2 år av gangen. Av de medlemmer som velges av Havnerådet, velges 2 medlemmer det ene året og 3 medlemmer året etter. Trer et styremedlem ut i løpet av valgperioden skal nytt styremedlem velges for den gjenstående del av valgperioden for det medlem som har trådt ut. For at Havnestyret skal være beslutningsdyktig må minst 4 medlemmer være tilstede. Hvert styremedlem har en stemme. Sakene avgjøres ved simpelt flertall og i tilfelle av stemmelikhet gjør styrets leders - eller i hans fravær møteleders - stemme utslaget. Styremøte holdes så ofte det er behov. Det skal holdes etter lederens innkalling og forøvrig når to styremedlemmer eller daglig leder forlanger det. Innkallingen skjer såvidt mulig skriftlig med 7 dagers varsel og med angivelse av de saker som skal behandles samt med innstilling fra daglig leder eller andre forslagsstillere.

3 Daglig leder har møte- og talerett i Havnestyrets møter. Det skal føres protokoll over Havnestyrets møter. Protokollen skal underskrives av dem som har vært tilstede. Havnestyrets kompetanse. Havnestyret utøver all den forvaltningsmessige kompetansen som tillegges det etter Havnelovens regler med mindre dette uttrykkelig er tillagt andre organ etter Havnelovens bestemmelser. Havnestyret har all kompetanse som ikke uttrykkelig er tillagt Havnerådet, jfr. 8 forsåvidt gjelder den del av selskapets virksomhet som ikke gjelder utøvelse av forvaltningsmyndighet etter Havnelovens regler. Havnestyret skal gi innstilling i saker som fremmes av dette og som skal behandles av Havnerådet. Også i saker som ikke ligger under Havnerådet skal styret såvidt mulig holde Havnerådet underrettet dersom det gjelder saker av særlig viktighet. 6 Havnerådet 7 Havnerådet skal bestå av 5 medlemmer. Hver eierkommune oppnevner 1 medlem, og personlig varamedlem i Havnerådet. Havnerådet velger selv sin leder og sin nestleder. Havnerådet er beslutningsdyktig når minst 75 % av selskapets eierandel er til stede. Medlemmene i havnerådet har stemmevekt i henhold til eierkommunens eierandel i selskapet, jfr 1. Gyldig vedtak i havnerådet kraver at minst 50 % av stemmevekten stemmer for et forslag. Det skal føres protokoll over forhandlingene og protokollen skal underskrives av Havnerådets leder og godkjennes i Havnerådets påfølgende møte. Havnerådet holder ordinært møte minst 2 ganger i året, - innen utgangen av hvert halvår, og forøvrig når Havnestyret, Havnerådets leder eller ett medlem av Havnerådet krever det.

4 Havnerådets leder, eller ved dennes forfall nestleder, foretar skriftlig innkalling til Havnerådets møte såvidt mulig med 7 dagers varsel. Saksliste og Havnestyrets innstilling skal vedlegges innkallingen og legges ut til offentlig gjennomsyn på selskapets kontor og på eierkommunenes formannskapskontor. Dette gjelder dog ikke dokumenter som gjelder selskapets forretningshemmeligheter, - jfr. offentlighetslovens 1, jfr. 6, 2b. I Havnerådets møter deltar Havnestyrets leder og daglig leder. Havnerådet utpeker selv sin sekretær Havnerådets oppgaver 8 Havnerådet skal våke over at selskapets formål fremmes overensstemmende med vedtekter og eierkommunens ønsker. Havnerådet kan i den forbindelse pålegge styret å foreta undersøkelser eller ta initiativ til forhandlinger m.m. Havnerådet kan også instruere Havnestyret i den enkelte sak, -dog ikke i saker som er tillagt Havnestyret etter Havneloven. Det tilligger Havnerådet: a) å behandle og godkjenne styrets årsberetning og regnskap. Overskudd skal i sin helhet benyttes til selskapets virksomhet, - jfr. Havnelovens 23 i.f. b) å vedta budsjett med måltall og avkastningskrav, herunder fastsette havneavgifter etter havnelovens kap. VI. c) å fatte vedtak om større erverv av eiendom og større utbygging av ha vnen. Store investeringer og låneopptak utover det som er forankret i løpende budsjetter skal godkjennes av rådet. Vedtak som nevnt under c) må for å være gyldig godkjennes av eierkommunene dersom beslutning innebærer en økonomisk forpliktelse for disse. d) å velge Havnestyre, jfr. 5, og Havnestyrets leder og nestleder. e) å fastsette Havnestyrets og Havnerådets godtgjørelse f) å velge revisor og fastsette revisors godtgjørelse g) å forandre selskapets vedtekter, jfr. dog 11 h) å fatte vedtak i andre saker som Havnestyret eller andre måtte forelegge Havnerådet. Havnerådet kan av eget tiltak ta opp særlige saker.

5 9 Regnskap Selskapet avlegger sitt regnskap. (Årsregnskap og halvårsregnskap) etter bestemmelsene i den til enhver tid gjeldende aksjelov så langt aksjelovens regler på dette felt passer. Myndighetsutøvelse/klage 10 Havnestyrets myndighetsutøvelse i henhold til Havnelovens bestemmelser begrenser seg til de områder som innen hver av eierkommunene er regulert til havnedistrikt. Enkeltvedtak truffet av Havnestyret i medhold av Havneloven kan påklages til Kystdirektoratet, jfr. Havnelovens 33. Vedtektsendring Forslag til endringer i disse vedtekter skal forelegges eierkommunene før saken behandles i Havnerådet. 11 Havnerådsvedtak om vedtektsendring kan ikke fattes før minst 3 måneder etter at saken er sendt eierkommunene. Gyldig vedtak krever at minst 90 % av stemmevekten til Havnerådets medlemmer stemmer for forslaget. I tilfelle av at et endringsforslag ikke blir enstemmig vedtatt i Havnerådet, kan mindretallet forlange saken forelagt et nytt Havnerådsmøte til endelig avgjørelse. Endringer i disse vedtekters 1, 7, 1. ledd, 8, 3. ledd a og c, 11 og 12 krever tilslutning fra samtlige eierkommuner etter godkjennelse av ko mmunestyret i den enkelte eierkommune.

6 12 Oppløsning/Oppsigelse Forslag til oppløsning av selskapet må være behandlet av Havnestyret og Havnerådet. Forslaget med Havnerådets innstilling skal forelegges eierkommunene minst 3 - tre måneder før saken kommer opp til endelig behandling i Havnerådet. Vedtak om oppløsning av selskapet skal være godkjent av kommunestyret i hver enkelt kommune, og krever enstemmighet i Havnerådet. Den enkelte eierkommune kan under enhver omstendighet si opp sitt deltagerforhold i selskapet med ett års skriftlig varsel etter kommunelovens 27, 3. ledd. Vedtak om oppløsning eller oppsigelse av det interkommunale selskap kan bringes inn for Departementet etter kommunelovens 27, nr. 3, siste ledd. 13 Ved oppløsning av selskapet - eller dersom en kommune trer ut av selskapet - får den enkelte kommune eiendomsrett til de anlegg og installasjoner som er beliggende i kommunen, og forøvrig rett til sin forholdsmessige andel av den samlede gjenværende formue (eksklusiv faste anlegg og installasjoner) - etter fradrag eller overtagelse av forholdsmessig gjeld/garantier. Kommunens forholdsmessige andel følger eierforholdet, jfr. disse vedtekters 1. ******************** Disse vedtekter avløser stiftelsesoverenskomsten av og tidligere vedtekter.

Like dokumenter

VEDTEKTER FOR UVDAL KRAFTFORSYNING SA NO MVA. (Vedtatt på årsmøtet ) 1 NAVN

VEDTEKTER FOR UVDAL KRAFTFORSYNING SA NO 967 670 170 MVA (Vedtatt på årsmøtet ) 1 NAVN er et samvirkeforetak etter lov om samvirkeforetak av 29.6.2007 nr. 81. 2 RETTSLIG STILLING er et samvirkeforetak