Møteinnkalling Saksnr: 7-10 Utvalg: Møtested: Hovedutvalg skole, barnehage og kultur Møterom 2, Rødberg Dato: 16.06.2011 Tidspunkt: 14:00 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 7/11 PS 8/11 Sakstittel Tertialrapport 1 2011 - Fagavdeling sbk Revidering av det prioriterte handlingsprogrammet i "kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet" PS 9/11 Kulturmidler 2011 PS 10/11 Kulturpris 2011 U. OFF.: Offentleglova 5 X Lukket/åpent Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31024023, v/unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune 09.06.11, Unni Wetlesen politisk sekretær
Rødberg : 06.06.2011 Arkiv : 210 Saksmappe : 2011/584 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Leif E. Ågesen Tertialrapport 1 2011 - Fagavdeling sbk MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg skole, barnehage og kultur 16.06.2011 7/11 Saken gjelder: Tertialrapport 1 for budsjettåret 2011. Fakta: I tråd med delegasjonsreglementet for Nore og Uvdal kommune, så legges tertialrapport for fagavdelinga sbk fram for hovedutvalget til orientering. Saksbehandlers vurdering: Fagsjefen kommentarer og forklaringer finnes i rapporten. Rådmannens forslag til vedtak: Tertialrapport 1 for fagavdelinga sbk tas til orientering.
Rødberg : 25.05.2011 Arkiv : 143 Saksmappe : 2004/270 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Gunn Lian Revidering av det prioriterte handlingsprogrammet i "kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet" MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg skole, barnehage og kultur 16.06.2011 8/11 Saken gjelder: Revidering av det prioritert handlingsprogrammet i Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. Fakta: Staten stiller krav om at alle kommuner skal ha en Delplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. Slike delplaner skal bl.a. bidra til en planmessig og målstyrt utbygging, drift og vedlikehold av anlegg for idrett og fysisk aktivitet i kommunen, i tråd med de overordnete målsetninger som både kommuneplanen og statlige retningslinjer trekker opp. Delplanen gir også et grunnlag for å kunne søke om statlige tilskudd til utbygging og rehabilitering av idrettsanlegg. Planen skal inneholde et prioritert handlingsprogram, dvs. en oversikt over hvordan kommunen bl.a. vil fordele eventuelle tilskudd til anlegg i de nærmeste årene. Denne oversikten skal revideres hvert år. Det kreves videre en hovedgjennomgang og rullering av hele delplanen hvert fjerde år. Kommunestyret vedtok i sak 09/09 i mars 2009 ny Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. I henhold til departementets retningslinjer kan kommunene ved den årlige revideringen, løfte opp anlegg fra den uprioriterte, langsiktige lista over til den prioriterte handlingsplanen. - Og
det er også mulig å føre mindre prosjekt (nærmiljøanlegg), direkte inn i den prioriterte handlingsplanen. Saksbehandlers vurdering: Siden kommunestyret i mars 2009 vedtok den nye delplanen med prioritert handlingsprogram, er ingen av de prosjektene som står oppført på den prioriterte lista blitt ferdigstilt. Bortsett fra videre sondering og planlegging av skiløypetrasè / lysløype i Borgegrend, har heller ikke rådmannen inntrykk av at noen av de prosjektene som står på den uprioriterte, langsiktige lista i delplanen, er kommet noe lenger i planlegging. Idrettsrådet gikk ikke inn for å flytte skiløypetrasè / lysløype i Borgegrend opp fra den uprioriterte listen til prioritert handlingsprogram. Det begrunnes med at i kommunen er det mange lysløyper, og da er det viktig at det holdes vedlike / rustes opp det som er. Når det gjelder tildeling av spillemidler fra fylket, så er det et veldig etterslep, ligger 5-7 år etter. Da er det viktig at lysløypene som allerede finnes i kommunen blir prioritert spillemidler, før det ordnes nye lysløyper. Utgangspunktet for årets revidering vil derfor være gjeldende kommunedelplan. Idrettsrådet hadde på sitt styremøte 11. mai 2011 oppe som sak en gjennomgang av det prioriterte handlingsprogrammet i planen, og ga da følgende enstemmig uttalelse: Kunstgras i ballbinge, Borgegrend bør føres over fra den uprioriterte listen til det prioriterte handlingsprogrammet. - Ettersom dekket i ballbingen pr. i dag ikke fungerer, og de allerede har sendt inn søknad om spillemidler. Ballbinge Bakkehaugan bør tas inn på den prioriterte listen. - Ettersom Uvdal skoles ønske om ballbinge allerede står på prioritert liste, bør nå Bakkehaugan Vel prosjekt føres opp på prioritert liste. Rehabilitering av leikeplass, Bakkehaugan bør tas inn på den prioriterte listen. - Ettersom det ikke er gjort noe på leikeplassen i boligfeltet siden 80-tallet, så ønsker Bakkehaugan Vel å søke om spillemidler til mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg, og ordne grunnen på leikeplassen. Ingen av de øvrige prosjektene som står på handlingsplanen er blitt ferdigstilt etter forrige behandling av planen, og bør derfor føres opp på nytt. Rådmannen slutter seg i all hovedsak til Idrettsrådets syn når det gjelder de foreslåtte rokeringer av anlegg mellom det prioriterte handlingsprogrammet og den uprioriterte langsiktige listen. I tråd med kommunestyrets vedtak i sak 13/04 føres det i handlingsprogrammet ikke opp kommunale midler til nye enkeltanlegg. Slik støtte tas opp til særskilt vurdering seinere som egne saker når det blir aktuelt. Avslutningsvis vil rådmannen gi Idrettsrådet honnør for det arbeidet og det engasjement som Idrettsrådet viser når det gjelder å være pådriver for at kommunenes innbyggere skal få mulighet til å kunne drive fysisk aktivitet i egnede anlegg. Den innsikt og oversikt som rådet har, er til stor og verdifull hjelp for kommunens administrasjon i arbeidet på dette saksfeltet.
Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalget vedtar prioritert handlingsprogram i kommunens delplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet for 2011 2014 (vedlegg 5. til delplanen), se saksvedlegg 1. Evt kommunale tilskudd til enkeltanlegg legges fram for k styret som egne saker seinere.
Rødberg : 30.05.2011 Arkiv : 223 Saksmappe : 2011/417 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Lill Samuelsen Kulturmidler 2011 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg skole, barnehage og kultur 16.06.2011 9/11 Saken gjelder: Tildeling av kulturmidler for 2011 Fakta: Vi har mottatt søknader fra 26 lag og foreninger. Det er avsatt 319 000 kr til kulturmidler i 2011. Tilskuddet skal brukes til drift, aktivitet og vedlikehold av utstyr og anlegg. 300 100 kr foreslås utdelt denne våren. Noe av midlene holdes tilbake med tanke på mulige søknader om oppstartsmidler, samt søknader om prosjektmidler til høsten. En søknad er innkommet etter søknadsfrist. De tas ikke med i rådmannens forslag til vedtak men blir forelagt Hovedutvalget i møtet.(jfr retningslinjene) Saksbehandlers vurdering: Målet med tildeling av kulturmidler er å stimulere lag og foreninger til aktivitet, og dermed skape økt trivsel både for kommunens innbyggere og tilreisende. Kommunen ønsker stadig å være en støttespiller for lagene for på den måten styrke den frivillige innsatsen. Retningslinjene for tildeling av kulturmidler setter sterkt fokus på lag som har tilbud til og driver med aktiviteter for barn og unge. Aktivitetsstøtten er vurdert ut fra aktivitetsnivå i de ulike lag og bredden av aktiviteter(mangfold). Det har vært naturlig i alle år å gi store tilskudd til idrettslagene som er de lagene som aktiviserer flest barn. Men det er også viktig å
opprettholde et mangfold av tilbud slik at barn og unge som vokser opp i små bygdesamfunn også får flere alternative kulturtilbud. Mange lag eier og driver egne anlegg. Dette medfører utgifter til vedlikehold, strøm og forsikring. Ved tildeling av midler til vedlikehold og standardhevning skal tilskuddet, ifølge retningslinjene, sees i forhold til lagenes regnskapstall og generelle økonomi. Det er naturlig å skille mellom støtte til lag som gir tilbud til alle barn,og velforeninger som kun har fokus på nærmiljøet. Velforeningene får ikke tildelt driftstilskudd pr. medlem under 20 år. Foreningene gjør en verdifull innsats for lokalsamfunnet. Alle velforeningene som søker om støtte har derfor fått et tilskudd av kommunen, i år oppjustert til 3000 kr. De honoreres således for dugnadsånd og innsats for fellesskapet. Åsbø grendehus og Vassbotten vel har i tillegg anlegg de drifter med til dels krevende vedlikeholdsarbeid. De blir derfor tilgodesett med et tilskudd til vedlikehold. Prosjektmidler 2011 Uvdal idrettslag trenerkurs Uvdal alpin 6 000 kr Uvdal idrettslag fotballskole 5 000 kr Uvdal idrettslag førstehjelp kurs 3 000 kr RIF kinoseminar 10 000 kr Numedal fotoklubb utstilling 3 000 kr Tils. 27 000 kr Kommentarer : -Uvdal idrettslag arrangerer et førstehjelpskurs som er åpent også for dem som ikke tilhører fotballgruppa. -Fotballgruppa og alpingruppa i UIL omfatter barn fra Uvdal, Rødberg og Nore. Det betyr at treneropplæringa kommer barn fra hele kommunen til gode. -Kinoen på Rødberg drives med en stor grad av egeninnsats. Driverne av kinoen deltar årlig på et seminar som dermed kan sees på som en del av kompensasjonen. Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalget vedtar rådmannens forslag til tildeling av kulturmidler for 2011. Tilskuddet skal primært være en stimulans til å drive og utvikle aktiviteter for barn og ungdom i rusfrie tiltak i Nore og Uvdal kommune. Vedlegg: 1. Retningslinjer for tildeling av kulturmidler. 2. Forslag til tildeling 2011 Saksdokumenter: Søknader innkommet etter frist
Rødberg : 30.05.2011 Arkiv : 076 Saksmappe : 2011/445 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Lill Samuelsen Kulturpris 2011 U. OFF.: Offentleglova 5 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg skole, barnehage og kultur 16.06.2011 10/11