Årsmøtet 2015 Sted: Skifer Hotel, Oppdal Vertskap: Oppdal husflidslag Saksliste: 1. Konstituering av årsmøtet. 1.1 Opprop og godkjenning av delegater 1.2 Godkjenning av innkalling. 1.3 Godkjenning av saksliste. 1.4 Valg av møteleder. 1.5 Valg av to referenter. 1.6 Valg av to delegater for underskrift av protokoll. 1.7 Valg av to stemmetellere. 2. Årsmelding 2014. 3. Revidert regnskap 2014. 4. Årsplan og budsjett 2015. 4.1 Årsplan for 2015 4.1.1 Hvilke markeder utenom Rennebumartnan skal STH delta på? 4.1.2 Valg av ny Rennebumartnaskomiteen, 2 årig periode. 4.2 Budsjett 2015 4.2.1 Prosentsats for solgte varer på stands/markeder som STH betaler påmelding og leie for; økning eller fortsatt 15 %? 4.2.2 Budsjettforslag for 2015. 5. Godtgjøring for styret 2015 6. Kontingentfordeling fylkeslag/lokallag 2015. 7. Innkomne saker 8. Valg 8.1 Leder 8.2 2 styremedlemmer 8.3 3 varamedlemmer 8.4 2 revisorer 8.5 1 medlem til valgkomiteen 8.6 Vara til valgkomiteen 8.7 2 representanter til Studieforbundet kultur og tradisjon Sør-Trøndelag 1
5.5 Årsmøtet er åpent for alle medlemmer av lokallagene, organisasjoner, bedrifter, skoler, museer o.l., men stemmerett har bare: Husflidslag til og med 25 medlemmer: 1 utsending/stemme Husflidslag med 26-50 medlemmer: 2 utsendinger/stemmer Husflidslag med 51 150 medlemmer: 3 utsendinger/stemmer Husflidslag med over 150 medlemmer: 4 utsendinger/stemmer Det må foreligge skriftlig melding til årsmøtet om hvem som avgir stemme på vegne av vedkommende lag. Foreligger ikke slik melding, har bare styreleder stemmerett. Assosierte medlemmer har møte- og talerett. Representanter fra Norges Husflidslags styre/ledelse har møte- og talerett. Stiftelsesår medlemstallet Årsmøtedatoer Max antall delegater til årsmøtet Navn på lokallag pr 31.12.14 2015 2015 Budal 1982 5 18. februar 1 Buvik 1990 26 9. februar 2 Byneset 1978 30 29. januar 2 Byåsen 1979 40 2.februar 3 Heimdal 1979 94 11. februar 3 Hemne 1982 40 5. februar 2 Holtålen 1991 23 18. februar 2 Hovin 1980 25 27. januar 1 Hysnes 2010 52 29. januar 3 Hølonda 1996 16 20. januar 1 Innset 1984 21 29. januar 1 Malvik 2012 30 19. januar 2 Meldal 1969 22 12.februar 2 Melhus 1983 40 10. februar 2 Midtbyen 2002 88 2. februar 3 Oppdal 1921 99 Senere pga butikk 3 Orkdal 1979 68 14. januar 3 Rennebu 1982 28 2.februar 2 Røros 2000 149 4.februar 3 Soknedal 1988 25 28. januar 2 Stokkøy 1997 22 2. februar 2 Strinda 1979 117 28. januar 3 Støren 1983 20 3. februar 1 Ørland/Bjugn 1977 61 12. februar 3 Åfjord 1987 38 22. januar 2 totalt 1202 54 Hvorav 49 er menn Ansattmedlem 1 Husflidshåndverkere 5 Barn og unge 30 2
DAGSORDEN: Sak 1. Konstituering av årsmøtet. 1.1 Opprop Godkjenning av delegater, antall: 1.2 Godkjenning av innkalling. 1.3 Godkjenning av saksliste. 1.4 Valg av møteleder. 1.5 Valg av to referenter. 1.6 Valg av to delegater for underskrift av protokoll. 1.7 Valg av to stemmetellere. Sak 2. Årsmelding 2014. Styrets årsmelding for 2014 sendes lokallagene og delegatene som en del av årsmøtepapirene. Se vedlegg 1, Årsmelding STH 2014 Årsmøtet 2015 godkjenner årsmeldingen for 2014. Sak 3. Revidert regnskap 2014. Forslag til revidert regnskap 2014 sendes lokallagene og delegatene som en del av årsmøtepapirene. Revisjonsrapport blir lagt fram på årsmøtet. Se vedlegg 2, Regnskap STH 2014 Årsmøtet 2015 godkjenner det framlagte regnskap for 2014. Sak 4. Årsplan og budsjett 2015 Forslag til Årsplan STH 2015 sendes lokallagene og delegatene som en del av årsmøtepapirene. 4.1 Årsplan STH for 2015. 4.1.1 Hvilke markeder utenom Rennebumartnan skal STH delta på? Årsmøtet 2015 ønsker at STH deltar på Trondheimsmartnan forutsatt at det blir betraktelig billigere enn i 2014.Sekundært ønsker Årsmøtet i STH 2015 at det skal deltas på Historisk Marked om det legges gode økonomiske føringer for dette. 3
4.1.2 Valg av ny Rennebumartnaskomité. Styret har forespurt og følgende har sagt seg villig til å sitte i Rennebumartnaskomiteen fra årsmøtet 2015 til årsmøtet 2017: Borghild-Anita Løkken Røros hfl May-Synnøve Selbekk Melhus hfl Kristin K. Utler Strinda hfl Årsmøtet 2015 velger Borghild-Anita Løkken og May-Synnøve Selbekk og Kristin K. Utler til Rennebumartaskomité 2015 2017. Styret utpeker selv den styrerepresentanten som skal delta i komiteen. Årsmøtet 2015 godkjenner Årsplan STH 2015. Aktiviteter som ligger i STH sin årsplan, og som godkjennes av valgte delegater, bør merkes og prioriteres av lokallagene. 4.2 Budsjett 2015 4.2.1 Prosentsats for solgte varer på stands/markeder som STH betaler påmelding og leie for; økning eller fortsatt 15 %? 4.2.2 Budsjettforslag for 2015. Årsmøtet 2015 støtter styrets forslag om å beholde prosentsatsen på 15 % for solgte varer på stands og markeder som STH betaler leie for. Årsmøtet 2015 godkjenner forslag til budsjett 2015. Se vedlegg 3, Budsjett 2015 Se vedlegg 4, Årsplan 2015 Informasjonstillegg til Årsplanen: Ansvar for de forskjellige konkrete tiltakene: Hovedansvaret for gjennomføring ligger på hele styret. En god gjennomføring av aktiviteter er avhengig av deltakelse fra lokallagsmedlemmer. Delansvar: Styremøter: Som beskrevet i håndboka Årsmøter: Som beskrevet i håndboka Fylkesledermøter: ansvaret ligger hos den til enhver tid fungerende arbeidsgruppen, fra fylkeslaget møter leder +styremedlem som styret velger, om ikke annet blir bestemt fra AU. Besøk lokallag: Den/de som styret blir enige om, minimum 2 Nye lokallag: Leder og husflidskonsulent + den/de som styret blir enige om. Regionale samlinger: Leder, studieleder i fylkeslaget, + andre som styret blir enige om. Samtidig som det må være ansvarlige fra regionen, dette må avtales på forhånd. Samarbeidsmøter: Husflidskonsulent + leder, + eventuelt andre valgt av/fra styret. Organisasjonskurs: Studieleder, leder og eventuelt andre fra fylkesstyret. På regionskurs disse i tillegg til tillitsvalgte fra regionen Info til medlemmer: Sekretær og leder. I tillegg andre fra styret der styret blir enige om delegering.. Informasjonsarbeid: leder/sekretær eller andre som blir gitt ansvar for det. Arbeid med hjemmesiden: Styret eller den som styret velger. Vedkommende har god kjennskap til/god tilgang til internett. Kontakt med media, 4
fylkeskomm./kommuner: Leder og andre som blir delegert dette. Fellesmøter og fagkurs: Styret, studieleder og leder, samt andre som blir delegert dette. Aktiviteter med husflidsfag: De som melder seg/utnevnes/velges til dette av styret. Eksempelvis samarbeid med Sverresborg Trøndelag folkemuseums aktivitetsdager m.m. Rennebumartnan: Rennebumartnan har egen komité bestående av repr. fra styret og/eller repr. utpekt/valgt av styret/årsmøtet fra lokallagene. Trondheimsmartnan: Denne martnan har en egen arbeidsgruppe sammensatt av repr. fra bynære lag. Prosjektet Åkle på Nett: Prosjektgruppe sammensatt av leder/sekretær i fylkesstyret og representanter valgt av Sverresborg museum. REGIONER Kystregion: Byregion: Midtregion: Østregion: Sørregion: Ørland / Bjugn, Hysnes, Stokkøy og Åfjord. Malvik, Midtbyen, Byåsen, Strinda, Byneset og Heimdal. Hemne, Orkdal, Buvik, Melhus, Hølonda og Hovin. Støren, Budal, Holtålen og Røros og Soknedal Oppdal, Rennebu, Innset og Meldal. Sak 5. Godtgjøring for styret 2015. Godtgjøring foreslås som følger Leder kr 6000 Styremedlemmer á kr 4000 1. vara kr 2000 Diettgodtgjørelse kr 175,- pr. ordinært styremøte eller måltid. Skyssgodtgjørelse dekkes med offentlig transportmiddel eller med bilgodtgjørelse etter statens regulativ. Telefonutgifter til leder pr. år godtgjøres over budsjettposten porto/kontorrekvisita/gebyr med kr. 1000,- pr. år. Revisorhonorar dekkes med kr 500,- pr revisor. Forslag til godtgjøring for styremedlemmer og revisorer 2015 godkjennes. Sak 6. Kontingentfordeling fylkeslag/lokallag 2015. Medlemskontingenten for 2015 fordeles 50/50 mellom fylkeslag og lokallag. Sak 7. Innkomne saker 5
Sak 8. Valg 8.1 Leder 8.2 2 styremedlemmer 8.3 3 varamedlemmer 8.4 2 revisorer 8.5 1 medlem til valgkomiteen 8.6 Vara til valgkomiteen 8.7 2 representanter til Studieforbundet kultur og tradisjon Sør- Trøndelag ST Valgkomiteens innstilling legges fram på årsmøtet. Leder for 1 år: Styremedlem for 2 år: Styremedlem for 2 år: 1. vara for 1år: 2. vara for 1 år: 3. vara for 1 år: Revisor 1 for 1 år: Revisor 2 for 1 år: Medlem til valgkomiteen for 3 år: Vara til valgkomiteen for 1 år: 2 representanter til K&T ST for 1 år: 6