PERSONALHÅNDBOK Rev 06.05.08 1. INNLEDNING 3 2. INFORMASJON OM SELTOR ENTREPRENØR 3 2.1 STYRINGSMODELL I SELTOR ENTREPRENØR. 3 2.2 KONTORADRESSE PORSGRUNN 3 2.3 KONTORADRESSE OSLO 3 3. STRATEGI / MÅL 4 3.1 FORRETNINGSIDÉ OG VISJON 4 3.2 GRUNNVERDIER (TÆL) 4 4. LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE 5 4.1 LØNNSSYSTEM 5 4.2 LØNNSREGULERING 5 4.3 LØNNSUTBETALINGER 5 4.4 LØNN VED SYKDOM 5 4.5 LØNN VED PERMISJON 5 4.6 FERIEPENGER 5 4.7 DEKNING AV ANDRE KOSTNADER 5 5. SYKDOM/FRAVÆR 6 5.1 BRUK AV EGENMELDING 6 5.2 OPPFØLGING VED SYKEFRAVÆR 6 6. FERIE 6 7. PERMISJONER 6 7.1 KORTE VELFERDSPERMISJONER. 6 7.2 ANDRE PERMISJONER 6 8. FORSIKRINGER 7 8.1 YRKESSKADEFORSIKRING 7 8.2 PENSJONSFORSIKRING. 7 8.3 ALDERPENSJONEN 7 8.4 UFØREPENSJONEN 7 8.5 PREMIEFRITAK 7
8.6 BARNEPENSJON 8 9. OPPLÆRING/KOMPETANSEUTVIKLING 8 10. VELFERDSTILTAK 8 11. VALG 8 12.1 ARBEIDSTØY 9 12.2 BEDRIFTSHELSETJENESTEN 9 13. ARBEIDSREGLEMENT 9 13.1 TAUSHETSPLIKT 9 13.2 ANNET ARBEID. 10 13.3 OPPSIGELSE. 10 2
1. INNLEDNING Personalhåndboken gjelder for ansatte i Seltor Entreprenør (Seltor AS og Seltor Øst AS). Kopiering/utlevering til andre er ikke tillatt. Personalhåndboken oppdateres på nett (www.seltor.no) kontinuerlig, dvs. ved endringer i reglement, offentlige regler etc. 2. INFORMASJON OM SELTOR ENTREPRENØR 2.1 Styringsmodell i Seltor Entreprenør. Daglig leder Stian Råmunddal Oslo/Akersh/Busk Økonomi/administrasjon Svein Stian Serkland Jan Thomassen Knut Rye Unni Hagene Daglig leder Terje K. Larsen Agder/Telem./Vestf. Tore Gloppe Tor Furunes Utvikling/prosjektering Gunnar Råmunddal Rune Jensen Jan Christer Fehn Kjersti Bekkevik Øyvind Hylleseth Driftsjef Haakon Ramberg Per Andresen Bjørg Engesli Anleggsledere/formenn Morten Trosterud Bjarne E. Jensen Pål S. Johansen (Dag E Østerhaug; service) Anleggsledere/formenn Gunnar Darrud Kai Jørgensen Geir Klausen Jarle Tvetenstrand Jan Terje Storbukås Arnstein Moen Jostein Berge Fagarbeidere Fagarbeidere 2.2 Kontoradresse Porsgrunn Kontoradresse: Vipeveien 51 3917 Porsgrunn Org. nr: 915 617 344 MVA 2.3 Kontoradresse Oslo Kontoradresse: Sandviksveien 26, Postboks 405, 1363 Høvik Org. nr: 991 441 484 MVA 3
3. STRATEGI / MÅL 3.1 Forretningsidé og visjon Forretningside: Skape langsiktige verdier, gjennom utvikling, oppføring og rehabilitering av industri, næring, bolig og offentlige bygg. Visjon: Seltor skal: Være ledende på levering av komplett tjeneste, fra ide til ferdig bygg. Slagord: Fra idé til ferdig bygg 3.2 Grunnverdier (TÆL) Trygghet Arbeidsplassen skal være trygg for alle Seltor skal gjennomføre prosjekter uten skader på personell Seltor leverer det man har lovet kunden (kvalitet, pris og tid). Ærlighet Man blir aldri lurt av Seltor Seltor er forutsigbar som samarbeidspartner Langsiktighet Skape og bevare tillit i markedet Beslutninger skal være lønnsomme i et langtidsperspektiv 4
4. LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE 4.1 Lønnssystem Firmaets timelønnede har avlønning hver 14. dag, se pkt 4.3. Hovedlønnssystemet, derunder akkordlønn, overtid og andre tillegg, følger Fellesoverenskomsten for byggfag. 4.2 Lønnsregulering Lønnsregulering skjer for timelønnede 01.04 hvert år. 4.3 Lønnsutbetalinger Utbetaling av lønn og godtgjørelser. Timelønnede: Hver 14. dag. Utbetalingen skjer senest fredagen etter. Det er utarbeidet en lønnskalender som viser utbetalingsdatoer, samt tidspunkt for utbetaling av diverse tillegg og ferielønn. 4.4 Lønn ved sykdom Lønn under sykdom utbetales etter reglene som står i Lov om folketrygd 8-15 til 8-20. 4.5 Lønn ved permisjon Lønn ved korte permisjoner innvilges ved: Begravelse Med nærmeste familie. Barns første skoledag/barnehage. Tannlegespesialist-/Legetimer. Flytting til ny fast bolig. Egne barns konfirmasjon. Omsorgspermisjon For mer utfyllende regler, se Fellesoverenskomsten for byggfag bilag 10 pkt.1. Godtgjørelse: Velferdspermisjon etter gjeldende sats. 4.6 Feriepenger Feriepenger utbetales i sin helhet minimum 1 uke før avholdt hovedferie. 4.7 Dekning av andre kostnader Kiropraktor. - Ansatte får dekket sine utgifter til kiropraktorbehandling dersom behandlingen skjer utenom ordinær arbeidstid og den ansatte er i fullt arbeid. Yrkesskade på briller. - 50 % dekning ved utgifter til nye briller. Omsorgspermisjon. - Ved fødsel utbetales som velferdspermisjon i inntil 75 timer. 5
5. SYKDOM/FRAVÆR Fravær skal meldes snarest mulig til nærmeste overordnede. Hvis situasjonen ikke tilsier noe annet, skal sykdom meldes ved arbeidsdagens begynnelse. Fraværet legitimeres ved enten egenmelding eller sykemelding. Retten til lønn under sykdom bortfaller dersom fraværet ikke er meldt uten unødvendig opphold og er tilfredsstillende dokumentert. 5.1 Bruk av egenmelding Arbeidstakeren kan bruke egenmelding i inntil 12 dager i løpet av løpende 12 måneder. Den kan dog ikke brukes for mer enn 3 sammenhengende sykedager. Ved sykdom dagen før og etter helligdag, vil helgedagene bli regnet med som del av 3-dagers perioden. Sykefravær utover 12 dager i løpet av 12 mnd, må dokumenteres med sykemelding fra første dag. Firmaet benytter et egen skjema ved egenmelding. Hvis arbeidstager har omsorg for barn under 12 år, han man rett til inntil 10 dager permisjon med lønn. For enslig forsørger gjelder 20 dager. Ved 3 eller flere barn, gjelder regelen om 15 dager. 5.2 Oppfølging ved sykefravær Arbeidsmiljøloven stiller krav om at det skal utarbeides oppfølgingsplan mellom arbeidsgiver og sykemeldt arbeidstaker. Denne har som målsetting å få arbeidstakeren raskest mulig tilbake i arbeid. Ved langtidssykdom skal arbeidsgiver og arbeidstaker ha ferdig utarbeidet individuell oppfølgingsplan innen 8 uker. Det pålegges avdelingsleder å igangsette dette arbeidet. 6. FERIE 6.1 Ferien gis i samsvar med ferieloven. Vår bedrift avvikler 3.ukers fellesferie. Selskapet ser det hensiktsmessig i størst mulig grad, at ferien blir avviklet i tråd med retningslinjene fra BNL. Ferie utover fellesferie avtales med respektive avdelingsleder/overordnede. Overføring av ferie til nytt år. Ansatte har mulighet til å overføre inntil 12 dager av ferien til nytt ferieår. Søknad sendes senest før jul til personalsjef. 7. PERMISJONER 7.1 Korte velferdspermisjoner. Begravelse Med nærmeste familie. Barns første skoledag/barnehage. Tannlegespesialist-/Legetimer. Flytting til ny bolig. Egne barns konfirmasjon Omsorgspermisjon. Reglene følger Fellesoverenskomsten, bilag 10. 7.2 Andre permisjoner Omsorgspermisjon: I forbindelse med fødselen har far rett til inntil 2 ukers omsorgspermisjon for å bistå mor. Denne permisjon må påbegynnes senest etter en uke etter hjemkomst. 6
8. FORSIKRINGER 8.1 Yrkesskadeforsikring Forsikringen gjelder alle ansatte i selskapet. Nye arbeidstagere er automatisk med i forsikringen fra ansettelsestidspunktet. Forsikringen gjelder i arbeid, på arbeidsstedet i arbeidstiden. Forsikringen omfatter yrkesskade og yrkessykdom slik som: Tap i fremtidig erverv. Utbetales i forhold til grad av uførhet og beregnes ut fra pensjonsgivende inntekt året før. Erstatningsbeløp ligger mellom 22 G og 30 G. Ved dødsfall. Erstatning til ektefelle eller samboer. Grunnerstatningen er 15 G. Erstatning til barn under 20 år. Erstatningens størrelse avhenger av barnets alder ved forsørgers bortfall, ved barn under 1.år, 3,5 G opp til barn 19 år, 1,0 G. 8.2 Pensjonsforsikring. Forsikringen gjelder for ansatte i Porsgrunn. Ansatte i Oslo har egen avtale. Ved spørsmål, ta kontakt med Personalsjef. Tiltredelsestidspunktet er ansettelsesdatoen, for ansatte som arbeider 20 % stilling eller mer og som er 20 år eller eldre. Avtalen dekker følgende forsikringsdekninger: Alderpensjon Uførepensjon Premiefritak ved arbeidsuførhet Barnepensjon. 8.3 Alderpensjonen Alderspensjonen er en 60 % ordning. Alderpensjonen gjelder fra fylte 67 år til fylte 82 år. For å oppnå full forsikringsdekning, kreves minst 30 års tjenestetid i selskapet. Ved kortere tjenestetid reduseres forsikringsdekningen med 1/30 del for hvert år som mangler på 30 års tjenestetid. Ved beregning av pensjonsytelsene benyttes arbeidstakerens brutto årslønn minus overtid, utgiftsgodtgjørelser etc. Det gis ikke pensjonsytelser for lønn utover 12 ganger folketrygdens grunnbeløp. Regulering av forsikringsdekninger skal skje pr. dag lønnen endres. Pensjonen utbetales månedlig fra pensjonsalder. 8.4 Uførepensjonen Uførepensjonen er ved hel arbeidsuførhet lik alderpensjonen. 8.5 Premiefritak Premiefritak ved arbeidsuførhet inntrer når den forsikredes arbeidsuførhet p.g.a. sykdom eller ulykkestilfelle i forsikringstiden har vært nedsatt med 20 % eller mer, i et sammenhengende tidsrom av 12 måneder. Premiefritak gis etter graden av arbeidsuførhet og utbetales etter 12 mnd sykefravær frem til 67 år. 7
8.6 Barnepensjon Barnepensjon for yngste barn utgjør 80 % av alderspensjon. For hvert av de øvrige barn under 21 år utgjør barnepensjonen 50 % av pensjonen for yngste barn. Barn som blir helt eller delvis varig arbeidsufør før fylte 21 år, får barnepensjon så lenge arbeidsuførheten varer. De ansatte betaler 50 % av ordningen, begrenset oppad til 2 % av brutto årslønn. Ansattes del blir trukket over lønnsseddelen. Hvert år blir det sendt ut forsikringsbrev til alle ansatte, hvor pensjonsforsikringens omfang og verdi er beskrevet. 9. OPPLÆRING/KOMPETANSEUTVIKLING Våre medarbeidere skal sikres tilstrekkelig og relevante opplærings- og utviklingsmuligheter slik at de kan innfri de ulike forventinger som stilles til den enkelte i arbeidssituasjonen. Høy kompetanse på vår bedrifts strategiske satsningsområder, samt evnen til å videreutvikle denne på en rasjonell måte, vil være et viktig konkurransefortrinn for oss. En systematisk og behovsrettet kompetanseutvikling for alle medarbeidere vil være en nødvendig investering for å nå de mål vi skal realisere. 10. VELFERDSTILTAK Selskapet ser på sine ansatte som firmaets viktigste ressurs. Som en del av dette ønsker Seltor å markere de ansattes merkedager slik: Fødselsdager: 50 år og 60 år. Merkedager: 25 år i selskapet 40 år i selskapet 50 år i selskapet Selskapet ønsker ved ulike sosiale tiltak å bidra til et godt og uhøytidlig arbeidsmiljø. 11. VALG Valg til styre. Valg av de ansattes representant skjer for to år av gangen. Representant velges på allmøte. Valg av tillitsmann/varamann Velges på allmøte. Valget gjøres for ett år av gangen. Valg av hovedverneombud Velges på allmøte. Valget gjøres for ett år av gangen. 8
12. HMS Seltor Entreprenør har en null-visjon for skader på personell. Dette stiller store krav til oss selv, både i forhold til prosjektering og gjennomføring av våre byggeprosjekter. Vi mener at HMS resultater, skapes gjennom engasjerte medarbeidere med gode holdninger og stort fokus. Det er et krav hos oss at helse, miljø og sikkerhet, skal være en integrert del av hele byggeprosessen. Seltor Entreprenør skal gjennom medarbeidernes engasjement i arbeidet med helse, miljø og sikkerhet sørge for en trygg og god gjennomføring av byggeprosjektet, både for våre kunder, medarbeidere og underentreprenører. Overordnet HMS ansvar: Drift HMS: Prosjekt HMS: Verneombud. AML 6 Hovedvernombud: Plass verneombud: Daglig leder Driftsjef Blir valgt for ett år av gangen. Utpekes på hvert prosjekt etter behov. 12.1 Arbeidstøy Seltor Entreprenør velger arbeidstøy. Det kjøpes inn to ganger i året. Tøyet utleveres ca. 1.april og 1.okt. Liste leveres leverandør en måned før utlevering. Individuelle behov tas opp løpende med anleggsleder. 12.2 Bedriftshelsetjenesten Seltor Entreprenør er medlem av bedriftshelsetjenesten Help24 Bedriftshelsetjeneste. Kontaktperson Porsgrunn: Kontaktperson Oslo: Odd Kaspersen Telefon: 815 68 000 13. ARBEIDSREGLEMENT 13.1 Taushetsplikt Fortrolighet er en viktig forutsetning for tillit. Den enkelte har taushetsplikt om alle opplysninger vedkommende i medfør av sitt arbeid får vite om, av bedriftens kunder eller kunders forhold. Taushetsplikten gjelder ikke bare overfor utenforstående, men også i forhold til kolleger, som ikke har behov for de aktuelle opplysninger av hensyn til sitt arbeid. Taushetsplikten er ikke til hinder for at en medarbeider informerer overordnede om forhold i bedriften, som antas å være i strid med gjeldende lover og regler. 9
13.2 Annet arbeid. Ingen medarbeider må drive privat forretningsvirksomhet av noen art, uten at det er gitt skriftlig samtykke til dette fra ledelsen. Heller ikke må noen medarbeider uten samtykke ha lønnet arbeid som griper inn i vedkommendes faste arbeidstid eller i vesentlig grad legger beslag på vedkommendes arbeidskraft. 13.3 Oppsigelse. Dersom ikke annet er fastsatt i arbeidskontrakten, gjelder AML 15. 10