Jnr.217/2012/VS/mb/230.0 Sortland den 25. mai 2012 REFERAT Sted: Hurtigrutens hus, Stokmarknes Tid: 10. mai kl 10.00-14.15 Til stede: Jonni Solsvik, Vesterålen regionråd Ivan Andreassen, Bø Vibeke Tveit, Lødingen Christian Nordheim, Sortland Beathe Stellander, Andøy Torill Karijord, Øksnes Ove Schei, Hadsel Kari-Ann Olsen Lind, kultursjef Hadsel Vibeke Suhr, daglig leder Kultursamarbeidet Til stede under orienteringer: Kolbjørn H. Larssen, kultursamarbeidet Bård Meløe, Vesterålen friluftsråd Til stede under andre del av møte (etter lunsj): Marit Tennfjord, fylkesråd for kultur og miljø Randi Lervik, leder for kunstformidling Tor-Ove Karlsen, scenekunstleder Werner Johansen, kulturkonsulent Andøy Katie Hanken, kultursjef Bø Mona Dahl, kultursjef Sortland 1
Sak 21/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling godkjennes. Sakslisten godkjennes med merknad til sak 26/12 hvor punkt 3 og 6 går ut. Punkt 6 tas opp ved en senere anledning. Sak 22/12 Godkjenning av referat fra møtet 27.03.12 Referatet fra møtet den 27.03.12 godkjennes. Sak 23/12 Orienteringssaker Orientering om følgende saker: 1. Filmfokus Vesterålen v/kolbjørn H. Larssen 2. Orientering om Hurtigrutens hus v/kari-ann Olsen Lind 3. Vesterålen friluftsråd v/bård Meløe 4. Kultursamarbeidets økonomi v/vibeke Suhr 5. Kort nytt fra Kultursamarbeidet, AU og fra kommunene Andøy: Gjennomført Kulturuka Bø: Ansatt ny ungdomsleder Åpning av den nye kultursalen 12. mai Ny aktivitet for ungdom: ungdomsklubb og åpen hall Lødingen: Musikkforeningen arrangert ABBA-konsert Sommerdagene, Sjømatfestival under planlegging Ulike arrangement gjennomført, slik som markering av 1. mai og konsert gjennom den kulturelle spaserstokken Sortland: Markert 100 år med Hermetikken på torget 21.april Fått tilskudd for utsmykking av Kulturfabrikken AU Møte med transportkomiteen i Gullesfjord Kultursamarbeidet: Skrivekurs for ungdom er utsatt Holder på med tilsetning av bokbussassistent Tidligere medlem i kulturutvalget, Marion Celius, er oppnevnt som medlem i kunstutvalget for utsmykking av det nye sykehuset 2
Tas til orientering. Orientering om prosjektet Tilbakestrøm utettes til neste kulturutvalgsmøte. Kulturutvalget ber om at begge styrene for Vesterålen friluftsråd blir tatt med i årsrapporten for 2011. Sak 24/12 Valg av nestleder i Vesterålen kulturutvalg Som nestleder av Vesterålen kulturutvalg velges Vibeke Tveit Sak 25/12 Referatsaker Innkomne brev: Nr: Mottatt: Fra Innhold: 106 16.03.12 Thomas A. Voll Søknad om reisestøtte 107 16.03.12 Asle L. Pettersen Rapportering og utbetaling 108 26.03.12 Manningarrad Austurlands Invitasjon til Make it happen til kysten i Øst-Island 109 30.03.12 Nordland Fylkeskommune Fylkesrådets vedtak fordel. prosj. og arr. støtte 110 30.03.12 Nordland Fylkeskommune Tilskudd til Kleivalekan 2012 111 02.04.12 Fylkesrådenes Landsforbund Tilskudd Læring i friluftsmidler fra dir. for naturf. 112 02.04.12 Sigrid Bjørbekkmo Søknad om prosjektstøtte 113 03.04.12 Fylkesmannen i Nordland Info. materiell om Hubro 114 10.04.12 Berit Hella Lindberg Søknad om prosjektstøtte 115 10.04.12 Trillebåra Festival Søknad om prosjektstøtte 116 10.04.12 Bergen Unge Strykekvartett Søknad om prosjektstøtte 117 10.04.12 Trude-Sofie O. Anthonsen Søknad om prosjektstøtte 118 10.04.12 Maria Berglund Søknad om prosjektstøtte 119 10.04.12 Evelyn Andrea Pecon Søknad om prosjektstøtte 120 10.04.12 Iselin Kaste Gundersen Søknad om prosjektstøtte 121 10.04.12 Anne-Margrethe Albertsen Søknad om prosjektstøtte 122 12.04.12 Fylkesrådenes Landsforbund Utbetaling statlig administrasjonsstøtte 123 12.04.12 Beate Heide Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk 124 17.04.12 Sortland korforening Søknad om reisestøtte for tilbakestrømmer 125 19.04.12 Sortland korforening Søknad om reisestøtte Øst-Island 126 19.04.12 Randi Iversen Søknad på stilling som bokbussassistent 127 23.04.12 Hilde Hansen Søknad om støtte til Fortellerdagan 128 23.04.23 Bø kommune Søknad om tilskudd til kulturdager 2012 129 24.04.12 Trond Torgvær Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk 130 24.04.12 Borgny Marianne Knudsen VS Tilbakestrøm 131 25.04.12 Ove Aalo Søknad 132 27.04.12 Tina E. Akselsen Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk 133 27.04.12 Astrid Berthinussen Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk 134 27.04.12 Stein Magne Engen Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk 135 27.04.12 Marianne Louise Strand Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk 136 30.04.12 Veronica Vangen Evensen Søknad om deltakelse i prosjektet Reis & Ryk 3
Utgående brev: Nr: Sendt Til Innhold: 137 15.03.12 Kulturutvalget med flere Møte i Vesterålen kulturutvalg (sendt på mail) 138 16.03.12 Nordland fylkeskommune Rapport og regnskap for Laterna Magica 2011 139 19.03.12 Kunstnerne i Vesterålen Kunst i Vesterålen brosjyren 2012 140 19.03.12 Gallerier, kunstforeninger Kunst i Vesterålen brosjyren 2012 141 26.03.12 Nordland fylkeskommune Rapport og regnskap midler gjennom kulturavtalen 142 26.03.12 Fylkesrådenes Landsforb. Ettersendt regnskap prosjekter 143 26.03.12 The basic movem. dancec Avslag om reisestøtte svanesjøen og workshop 144 26.03.12 Nordland fylkeskommune Ettersendt regnskap prosjekter 145 26.03.12 Film og kino Rapp. og regnskap tilskudd Filmfokus Vesterålen 2010 146 26.03.12 Film og kino Rapp. og regnskap for tilskudd Laterna Magica 2011 147 26.03.12 Nasjonalbiblioteket Anmodning om å få bruke stoff 148 28.03.12 Arne Bjørndals samling Anmodning om å få bruke stoff 149 29.03.12 Kunstutstillingssteder i V. Vedrørende kulturkalenderen for sommeren 150 29.03.12 Kulturkontorene i V. Kunst i Vesterålen brosjyren 2012 151 29.03.12 Kulturk., bibliot m.fl Invitasjon til mediekurs 152 30.03.12 Kommunene i Vesterålen Strategiplan Kulsam på høring 153 14.04.12 Film og kino Søkt på nettet om støtte til Laterna Magica 2012 154 16.04.12 Kommunene i Vesterålen Status for sceneinstruktørordningen 155 18.04.12 Kulturutvalget mer flere Innkalling til møte i Vesterålen kulturutvalg 10. mai 156 18.04.12 Berit Helle Lindberg Tildeling av prosjektmidler Tilbakestrøm 157 18.04.12 Iselin Kaste Gundersen Tildeling av prosjektmidler Tilbakestrøm 158 18.04.12 Trude-Sofie O. Anthonsen Tildeling av prosjektmidler Tilbakestrøm 159 18.04.12 Anne-Margrethe Albertsen Tildeling av prosjektmidler Tilbakestrøm 160 18.04.12 Oda H. Dyrnes Avslag prosjektstøtte men tildeling av reisestøtte 161 18.04.12 Thomas A. Voll Avslag på prosjektstøtte Tilbakestrøm 162 18.04.12 Maria Berglund Avslag på søknad om prosjektstøtte 163 18.04.12 Trillebåra Festival Avslag på søknad prosjektstøtte Tilbakestrøm 164 18.04.12 Sigrid Bjørkebekkmo Avslag søknad prosjektstøtte Tilbakestrøm 165 18.04.12 Kom. sentralforb. Søknad om ou-midler 166 19.04.12 Ungdomsskoler og videreg. Invitasjon til skriveverksted for ungdom 167 19.04.12 Biblioteker, kultursk. m.fl. Invitasjon til skriveverksted for ungdom 168 19.04.12 Hadsel kommune Svar søknad tilskudd skidag 169 24.04.12 Hilde Hansen. Tilsagn om støtte til Fortellerfestival 170 24.04.12 Ove Aalo Tilsagn om støtte til Donegal-tur 171 24.04.12 Sortland korforening Tilsagn om støtte til Islands-tur 172 24.04.12 Vesterålen regionråd Rapporter Internasjonalt samarbeid 173 26.04.12 Presse Pressemelding Helsefremmende barnehager 2012 Referatene tas til orientering. 4
Sak 26/12 Drøftingssaker Evaluering av Kulturavtalen og drøfting med fylkesråden Følgende saker ble diskutert: 1. Evaluering av Kulturavtalen 2. Sceneinstruktørordningen 3. Arenautvikling/kulturbygg 4. Finansiering av fast etablering av Filmfokus Vesterålen 5. Status for regionale kulturminneplan 6. Årlig arena for ansatte i kultursektoren i Nordland Konklusjon Vesterålen Kulturutvalg og Fylkesråden for Kultur og miljø understreker viktigheten i at alle kommunene er med i den regionale avtalen om sceneinstruktør. Vesterålen kulturutvalg og Fylkesråden for Kultur og miljø er enig om å se nærmere på hvordan Kulturavtalen, Sceneinstruktørordningen og Distriktmusikerordningen kan gjøres om til en avtale. Begge partene ber administrasjonen om å utarbeide et forslag til avtale, og ber om at saken kommer opp til politisk behandling høsten 2012. 5