ET ORGAN FOR NORSKE 4H ALUMNER ALUMNYTT Nr. 1 Mai 2010 Deltakere på styrekonferansen i mars. Bilde: Gaute Gjein Inneholder blant annet: Årsmøtepapirer, info om nasjonal alumnutveksling, invitasjon til høstkurs og sommertips. 1
Lederen har ordet Nok en gang går det mot sommer, og nok en gang er det leirsesong i 4H. For mange 4Here er dette høydepunktene i 4H-året. Alumner utgjør ofte en viktig del av leiropplevelsen, og det håper jeg vi også kommer til å gjøre denne sommeren. Det arrangeres fylkesleire i nesten alle fylker og i de fleste fylkene er også alumnene en viktig ressurs blant annet ved å arrangere Miljøtorg, et populært tiltak blant medlemmene. I år er landsleiren på Moelv. Også her står alumnene som vanlig for Miljøtorget. I år har Miljøtorgkomiteen prøvd å la alumnene være med å bestemme litt over Miljøtorget også på forhånd. Ta en titt på Norske 4H-alumner sin hjemmeside, www.n4ha.no, for å se hvordan du kan være med å påvirke Miljøtorget litt på forhånd. Her kan du også sette deg opp på dine favorittvakter allerede nå. Men på leir skjer det mer enn Miljøtorg. På landsleir arrangeres det for eksempel alumnfest. I fjor ble det en stor suksess med bursdagsfeiring for Norske 4H-alumner (25 år). Det blir nok ingen bursdagsfeiring i år, men vi satser på mye moro på alumnfesten denne gangen også. Etter nye vedtekter i organisasjonen vår, arrangeres det nå årsmøte i Norske 4H-alumner hvert år. I år er årsmøtet søndag 25. juli, og vi håper å se mange alumner der. Årsmøtepapirene finner du lenger bak i bladet her. Ta en spesiell titt på handlingsprogrammet. Det er det som legger rammene for hva Norske 4H-alumner skal gjøre i de neste to årene, og det er særlig der du som enkeltmedlem kan være med å påvirke slik at Norske 4H-alumner jobber med akkurat det du syns er viktig. Det fremmes også noen vedtektsendringer som setter nye rammer for målsetningen til Norske 4Halumner. Er du enig i endringene? Hvis ikke er det nå du må si ifra. Møt opp på årsmøtet og vær med på å forme organisasjonen din! Når du leser valgkomiteens innstilling til det nye styret, vil du kanskje legge merke til at jeg ikke stiller til valg i år. Jeg vil derfor nå få lov til å takke for min tid i Norske 4H-alumner. Jeg har hatt en flott tid i styret, og kan trygt anbefale andre en periode i Norske 4H-alumner. Sammen gjør alumnene en utrolig god innsats for 4H, og uten dere hadde ikke 4H vært det samme. Takk for innsatsen. Da vil jeg få ønske alle en riktig god sommer, og så håper jeg vi sees på leir i Moelv. Mvh. Gaute E. Gjein, avtroppende leder i Norske 4H-alumner. Opplag: 1000 eks Papir: Trykket på: G-Print 115g Trykk: Terjes Trykkeri as, Lillesand 2
Redaktøren har ordet Hei alle flotte alumner! Hestehoven, russen, eksamenene og grillsesongen kommer like overraskende hvert år! Men det er sikre vårtegn, og tyder også på at sommeren er rundt hjørnet. Sommeren er min yndlings4h-tid med leir og miljøtorg, sol og telt, volleyball og rampestreker og IFYEr og alumnvenner. Jeg håper at mange av dere skal på leir? Utpå våren er det også på tide med en ny utgave av Alumnytt. Denne gangen er det årsmøtepapirene som tar det meste av plassen, men jeg håper at det andre stoffet er minst like interessant. Blant annet finner du alumnprofilen som denne gangen er Roald Kragh, invitasjon til høstkurs fra SVEA og A3, litt info om sommerens Miljøtorg og en oppfordring fra NIFYEA om å bli kjent med årets IFYEr på leir. Det er også annet trivelig lesestoff, så kos deg med bladet! Jeg håper dere alle får en riktig flott sommer, og at vi ses bak disken i Miljøtorget til sommeren! Info fra NIFYEA Av Ragnhild Strand, ny leder i NIFYEA Alumnklem fra Julie Bårdsen Tøllefsen, alumnyttredaktør. I år på landsleiren, skal det arrangeres internasjonal dag. I den anledning har komiteen spurt NIFYEA om vi kunne hjelpe til å skaffe folk. De trenger masse folk til å stå på stand, GJERNE ALUM- NER! Så vi vil oppfordre alle til å komme på leir, og melde seg som hjelper på den internasjonale dagen! og I år som andre år kommer det IFYEer til Norge. Vi får besøk fra England, Nord- Irland, Tyskland, to fra Costa Rica og to fra Taiwan. Vi vil oppfordre alle til å bli kjent med de innreisende, og gjerne stille som vertsfamilie! De fylkene som trenger vertsfamilier er Vestfold, Telemark, Oppland, Hordaland, Sogn og Fjordane, Sør-Trønderlag, Nord- Trønderlag, Nordland og Finnmark. Ta kontakt med 4H-kontoret i fylket dersom du er interessert. Dette er en gylden mulighet til å bli bedre kjent med en annen del av verden, til å få nye venner og litt bedre innsikt. Og selv om du ikke har muligheten til å ha en IFYE boende hjemme hos deg selv, så ta kontakt med dem på landsleiren! 3
Snart er det sommer og leir, og vi gleder oss!! :D HER ER SOMMERENS HETESTE TIPS: Årsmøte: Alumnfest: Miljøtorg: søndag 25/7 på leir. Kom og stem inn de beste kandidatene til styret i N4HA! onsdag 28/7 på leir. Middag, kake, leker og konkurranser for alle alumner. KOM! - Vaktliste: Miljøtorget trenger deg! Nå kan du kapre den vakta du helst vil ha og se når de andre planlegger å stå. Gå inn på www.n4ha.no for å finne liste og melde deg på! - Spilleliste: Miljøtorget trenger musikk. Vi har gjort det mulig for deg å legge inn dine favoritt-leirslagere på miljøtorgspillelista. På www.n4ha.no finner du link til lista! Førleir: Alumntelt: Som kjent ble leiren i fjor alt for kort, og det må selvfølgelig kompenseres for! Det er derfor tatt initiativ til Førleir for interesserte. Søk opp FørLeir på facebook og bli med! Et koselig tips for dem som ikke allerede har det, er å sette opp et eget alumntelt. Alumnutveksling: Reis på fylkesleir i andre fylker! Les om det nye tilbudet i bladet her. Fylkes- & aspirantleir: Vær med og lag miljøtorg på leir for de yngre, og husk utvekslinga! Leder på leir: Bli med som leder for fylket ditt på landsleir! Det er gøy og gir god erfaring, og du blir kjent med både ledere og deltagere i fylket ditt (dessuten gir dette gratis leir). 4
Miljøtorg 2010 Miljøtorget begynner nå virkelig å ta form, og mange av brikkene begynner å falle på plass, selv om noe detaljplanlegging enda gjenstår. Miljøtorget skal være et sted der alle skal kunne samles på kveldstid, og vil holde åpent fra kl 21.00 til 03.00. Miljøtorget vil finne sted inne i Moelvhallen, en stor idrettshall som ligger på leirområdet. Her lover vi plass til ALLE! I kiosken vil du finne god mat, snacks, varm og kald drikke. Fra scena vil det komme god musikk og god stemning utover i de sene nattetimer. Som vi tidligere har snakket varmt om vil to av kveldene i miljøtorget være temakvelder. For å få til dette må alle finne fram grilldressen og hippie-antrekket fra flower power-tida og ta dette med seg på leir. I forbindelse med temakveldene vil det arrangeres konkurranser og kåringer. Det vil også være mulig å låne diverse spill i miljøtorget. Når det gjelder musikk kan du allerede nå ønske deg låter som skal spilles i Miljøtorget. Dette gjør du ved klikke deg inn på www.n4ha.no. Der kan du være med å påvirke musikken som skal spilles i miljøtorget, ved å legge til låter i spotify. I denne hallen skal Miljøtorget være For at Miljøtorget skal kunne holde åpent under hele leiren, er vi avhengige av dugnadshjelp fra alumnene. I år kan du melde deg på vakter på forhånd. Dette er kjempeenkelt; også her går på inn på www.n4ha.no. Her kan du velge hvilken vakt du selv vil ha, og reservere denne. Vakter som allerede er valgt står merket som opptatt. Her gjelder altså prinsippet førstemann til mølla! Vi oppfordrer alle til å melde seg på minst to vakter hver, dette trenger vi for å kunne drive miljøtorget hver kveld. Da gjenstår det bare å ønske alle sammen velkommen til miljøtorg i Moelv i sommer. Vi gleder oss kjempemye, og har stor tro på at miljøtorget blir en suksess. Vi gleder oss til å se deg! Vi kjæm, kjæm du? Hilsen Miljøtorgkomiteen Leirområdet 5
Roald Kragh Roald Kragh fra SVEA er denne utgavens alumnprofil. Etter en lang 4H-karriere både i tid og rom, finner Roald stadig nye områder å engasjere seg på. I tillegg til å være den eldste 4H-alumnen påmeldt sommerens landsleir, er han også sjefsgeneral for høstkurset i Søgne som SVEA arrangerer med hjelp fra A3 i september. - Alder, sivilstatus og bosted? 35 år, singel, bor på Harkmark i Mandal kommune. - Utdanning og arbeidserfaring? Utdannet svakstrømstekniker, jobber som servicetekniker på teknisk tannlegeutstyr. - Hvilke verv har du hatt i 4H? Som vanlig klubbmedlem har jeg vært gjennom de fleste verv. Har vært nestleder i Svea noen år, men klarte å slutte med det for ett par år siden. Sitter i fylkesstyret i Vest-Agder, nå som nestleder. Klubbrådgiver i Lerka 4H på Harkmark. - Hva er ditt beste leirminne? Det må være Austrått-08, utrolig bra leirstemning og et kjempefint vær (et sånt vær som vi ellers bare er vant med på Sørlandet.. hihi..) - Beste KRF (kreativt f**nskap) du har vært med på eller blitt utsatt for? Driver lite med slike rampestreker, men beste kreative f..skapen må jo være når NTAK-teltet ble snudd. Og det skulle jeg egentlig ha vært på men ble sendt ut på en annen aktivitet den dagen... Må være tidenes rampestrek! :) - Minner fra første leir, når/hvor var det? Første leiren jeg var på er nok en fylkesleir utforbi Kristiansand, da var jeg vel omtrent 12 år. Kan ikke påstå at jeg husker så veldig mye fra leiren, så kanskje ikke den var så spennende - Verste leiropplevelse? Det må jo være Breim-leiren når Vest- Agder var årsaken til avlysing av leiren. Var vel heller mer trist enn ille. Men ingen av Vestegdene mistet leirmotet av den grunn! Jeg må jo selvfølgelig også nevne volleyballkranglene vi hadde med den finske leirledelsen i 2007, særlig da hele leirledelsen inntok Vest-Agder tunet (vi hadde eget volleyballnett satt opp i tunet) og det var ikke måte på hvor farlig det kunne være! Hehe... Hele greia ble i grunnen bare tåpelig vittig... - Hvor mange landsleire og nordisk leire har du vært på? 5 stk, selv om det føles som jeg alltid har vært med, så er det faktisk ikke flere.. Jeg hadde en periode på noen år hvor 4H-aktiviteten lå på et minimum, før jeg gjorde leircomeback på Nordisk i Sverige-05. Og det er jeg veldig, veldig glad for at jeg gjorde :) - Raskest gjennomførte 4H-prosjekt? Har vel som de fleste andre 4H-ere hatt prosjekt som er blitt gjennomført siste uker før høstfesten. 6
- Har du hatt andre interesser enn 4H opp gjennom årene, vært engasjert i andre organisasjoner? Ja selvfølgelig, jeg er aktiv korsanger, spiller litt revy, driver med folkedans. Fikk etter en plakettfest, forespørsel fra Mandalsordføreren om ikke jeg skulle engasjere meg i politikken også. Men det må nok vente litt. - Om du hadde hatt all makt, hva ville du ha endret på i Norge? Å ja Vi kunne hatt mer krig og fred og sånt. Faktisk så er jo Norge ett av de beste landene vi kan bo i, så det er ikke mye jeg ville forandret på. Men det er alltid rom for forbedringer innen skole og helse. Og ville nok satsa sterkt på industri og utvikling som ikke er så kraftkrevende og som samtidig gjør at vi engang i fremtiden kan klare oss uten oljen (til den dagen politikerne finner ut at det egentlig bare er tåpelig å være så avhengig oljen.) - Hvor høy er du egentlig, og hva har du gjort for å bli så høy? Ca 198 cm... Nå er det jo så populært å diskutere om vi blir mest påvirket av arv eller miljø. Men her må jeg nok si at jeg er nokså arvelig belastet. Vi har for vane å bli lange i min familie, så var nok jeg utvalgt til å bli lengst da. Men uansett liten eller stor, så skal man bære sin høyde med stolthet! Jeg får ofte morsomme kommentarer på høyden, men det må en jo tåle når en har en kroppsform som er litt utenom gjennomsnittet - Hvorfor blir høstkurset i Søgne tidenes råeste høstkurs? Det er de kule, morsomme og aktive alumnene og sisteårsseniorene som gjør et Høstkurs. Så skal vi gjøre det beste vi kan for å få ca 60 deltakere til å trives. Med tean i tanga, og med sol, sjø og skjærgård er jeg sikker på at det skal bli en veldig bra samling. I år skal vi få oppleve litt annet enn bare asfalt og brostein. Gled dere, vi gleder oss!! :) - Har du noen visdomsord eller råd på veien til de alumnene som leser Alumnytt? Fortsett med å være gode forbilder, skape god leirstemning og engasjer dere i alle ledd av 4H-organisasjonen. 4H-alumner er en utrolig viktig ressurs! 4H-alumner må være noen av de koseligste mennesker som finnes! Så noen ord til slutt: Kom på leir og kom på høstkurs! Se side 29 7
Besøk nettbutikken på bondelaget.no Nyhet fra Den grønne skolen: Matboka mi, med mange fine oppskrifter. Passer for matskoler og aspirantaktiviteter Vi har også landbrukets tøffeste t-skjorter! 8
Årsmøtepapirer 6.1 Årsmøte Årsmøtet er Norske 4H-alumner sitt høyeste organ. Årsmøtet avholdes hvert år i tilknytning til lands- eller nordisk leir. På årsmøte har alle alumner møte, tale og forslagsrett. Det er fullt mulig å kun være med på årsmøte til Norske 4H-alumner under landsleiren. Styret i Norske 4H-alumner vil med dette kalle inn til årsmøte i Norske 4H-alumner. Årsmøtet blir avholdt under landsleiren 2010 på Moelv, Hedmark, søndag 25. juli 2010 Kl. 15:30. Saksliste Sak 1: Åpning v/ leder Gaute E. Gjein Sak 2: Konstituering 2.1 Godkjenning av fremmøtte deltagere 2.2 Valg av ordfører 2.3 Valg av to referenter 2.4 Godkjenning av innkalling 2.5 Valg av to personer til å underskrive protokollen 2.6 Valg av tre personer til tellekorps 2.7 Godkjenning av forretningsorden 2.8 Godkjenning av saksliste Sak 3: Årsmelding 3.1 Årsmelding Norske 4H-alumner 2008-2010 Sak 4: Regnskap 4.1 Revidert regnskap Norske 4H-alumner 2008-2010 Sak 5: Vedtektsendring 5.1 Endring av vedtekter for Norske 4H-alumner 5.2 Endring av normalvedtektene for alumnklubbene Sak 6: Handlingsprogram 6.1 Nytt handlingsprogram for Norske 4H-alumner 2010-2012 Sak 7: Budsjett 7.1 Budsjett Norske 4H-alumner 2010-2012 Sak 8: Valg 8.1 Leder 8.2 Kasserer 8.3 Sekretær 8.4 Styremedlem 8.5 Andre varamedlem 8.6 Tredje varamedlem 8.7 Valgkomité 8.8 Revisorer 8.9 To representanter til Landsårsmøte i 4H Norge 2012 Sak 9: Avslutning 9
Saker Sak 2.1 Godkjenning av fremmøte deltagere 4H-alumnklubbene har delegater i forhold til medlemstallet. Stemmerett blir gitt til deltagere fra fylkesalumnklubbene ut fra følgende fordelingsnøkkel (Jf. Vedtektene): 1 stemme per påbegynt 25 medlemmer, med maksimalt 5 stemmer per 4H alumnklubb. Antall stemmeberettiget blir regnet ut fra antall betalte medlemmer per 1. juni 2010. Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Årsmøtet i Norske 4H-alumner godkjenner antall stemmeberettigede årsmøterepresentanter. Sak 2.2 Valg av ordfører Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Styrets forslag til ordfører er Kirsti Rø. Sak 2.3 Valg av to referenter Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Fremlegges ved møtestart. Sak 2.4 Godkjenning av innkalling Innkalling til årsmøte skal ifølge Norske 4H-alumner sine vedtekter 6.1 bli sendt ut to måneder før årsmøtet avholdes. Innkalling og sakspapirer ble sendt ut i siste utgave av Alumnytt innen fristen 25. mai 2010. Sakspapirene er også lagt ut på hjemmesidene før denne fristen. Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Årsmøtet i Norske 4H-alumner godkjenner den utsendte innkallinga til årsmøte 2010. Sak 2.5 Valg av to personer til å underskrive protokollen Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Fremlegges ved møtestart. Sak 2.6 Valg av tre personer til tellekorps Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Fremlegges ved møtestart. Sak 2.7 Godkjenning av forretningsorden Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til forretningsorden under årsmøtet 2010: 1. Sammensetning tale, forslag og stemmerett. Alle 4H-alumner har tale og forslagsrett. 4H-alumnklubbene har 1 stemme per påbegynte 25. medlem, med maksimalt 5 stemmer. Det skal være avklart hvem som har stemmerett før møtet starter. 2. Taletid, replikker m.m. Avgrensinger i taletid kan innføres av årsmøtet etter forslag fra ordfører eller årsmøterepresentanter. Ordfører kan gjøre unntak fra avgrenset taletid. Til vært innlegg kan det gis maksimalt 2 replikker og 1 svarreplikk. Den som ønsker ordet, melder seg ved å vise taleskilt. Innlegg til dagsorden, forretningsorden og voteringsorden skal slippes til utenom talerlista. Ordfører eller årsmøterepresentanter kan gjøre forslag om å stette strek når en mener sak er ferdig drøftet. Etter strek er satt, kan det ikke fremmes nye innlegg i saken. 3. Behandling av saker Alle forslag til endringer, tilføyelser eller strykinger skal fremmes skriftlig. 4. Regler for avstemming Dersom ikke annet blir sagt, blir saker avgjort med absolutt flertall. Avstemming skjer normalt ved å vise stemmetegn. Vedtektsendring krever at minst 2/3 av årsmøterepresentantene stemmer for endringene. Årsmøterepresentantene kan kreve 10
5. skriftlig votering. Skriftlig votering skal gjennomføres dersom en representant krever det. Det skal være skriftlig valg på leder. Ved personvalg utenom leder skal det være skriftlig valg dersom det er forslag om mer enn en kandidat. Blanke stemmer regnes som gyldige stemmer. Dersom ingen får absolutt flertall i første runde, blir den kandidaten som fikk færrest stemmer strøket, og det blir omvalg mellom de andre inntil absolutt flertall foreligger. Får to forslag eller to kandidater likt antall stemmer skal det gjennomføres ny votering. Er antall stemmer fortsatt likt, skal voteringen gjøres ved loddtrekning. Alle med stemmerett skal levere stemmeskilt til ordfører dersom de forlater årsmøtestedet. Ordfører kan fremme forslag til unntak i forretningsorden og dagsorden. Årsmøtet må gi sin tilslutning ved absolutt flertall. Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Årsmøtet i Norske 4H-alumner godkjenner forslag til forretningsorden. Sak 2.8 Godkjenning av saksliste Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Årsmøtet i Norske 4H-alumner godkjenner forslag til saksliste Sak 3.1 Årsmelding Norske 4H-alumner 2008-2010 Se årsmelding lenger bak i papirene. Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Årsmøtet i Norske 4H-alumner godkjenner årsmeldinga 2008-2010. Sak 4.1 Revidert regnskap Norske 4H-alumner 2008-2010 11
Noter 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Ett styremøte ble avholdt over MSN da flere i styret var på reise over lengre tid. Dessuten har styremedlemmene bodd slik at det har vært billig å reise til møtene. Representasjon har vært gjort slik at det har blitt minst mulig reise og kostnader. Likevel bør Norske 4H-alumner representere mer aktivt ut i fylkene i kommende perioder. I all hovedsak kostnader til fire utgaver av Alumnytt samt noen webkostnader. En økning i kontingenten for E-medlemmer ga høyere inntekt enn budsjettert. Det har ikke vært kjøpt inn nytt materiell i perioden. 58 t-skjorter er solgt til kr 100 per stykk. Miljøtorget på Austrått bidro med hele beløpet. Miljøtorget på nordisk leir gikk i null. Norske 4H-alumner har fått økt årlig tilskudd fra 4H Norge med kr 12 500, bl.a. for å kompensere for bortfall av inntekter ved fremtidige miljøtorg (f.o.m. 2010). Reise for valgkomiteens representant til styrekonferanse mars 2010. Se spesifikasjon. Det har vært høyere aktivitet enn forutsatt på kurs og samlinger, noe som har resultert i høyere utgifter så vel som inntekter. Det kom også noen utgifter knyttet til landsleir og nordisk leir som var glemt i budsjettet. Det har ikke vært noen prosjekter eller søknader til internasjonalt arbeid. Se spesifikasjon. Beløpene knytter seg i sin helhet til renteinntekter og bankgebyrer. Norske 4H-alumner har i denne perioden et betydelig overskudd. Norske 4H-alumner bør sikte mot å gå med kun et lite overskudd hvert år for å holde egenkapitalen ved like. Overskuddet i denne perioden kan i hovedsak forklares ut fra streng kostnadskontroll på styremøtene, ikke utnyttet til fulle rommet det er gitt for representasjon, økte inntekter i form av kontingent og miljøtorgoverskudd, samt et økt tilskudd fra 4H Norge og en ubenyttet internasjonal post. Det er verdt å merke seg at tapet som det økte tilskuddet er ment skal dekke ikke kommer før i neste periode, mens inntekten kommer i denne perioden. Det vises til budsjettet for kommende to år for en utdypende plan for bruk av midler og den tenkte finansieringen i Norske 4H-alumner fremover. Balansekonto Revisjonsberetning: REVISJONSBERETNING NORSKE 4H-ALUMNER 2008 2010 Vi har revidert Norske 4H-alumners regnskap for perioden 2008 2010. Regnskapet viser et overskudd på kr 101 556,69. Regnskapet er oversiktelig ført og ved kontroll av enkeltbilag og grunnlaget for balansen har vi ikke funnet feil. Vi anbefaler årsmøtet å godkjenne regnskapet. Oslo 21. april 2010 Rådal 2. mai 2010 Gustav Foseid / sign Geir Sandvvik Hjelen / sign 12
Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Årsmøtet i Norske 4H-alumner godkjenner regnskapet 2008-2010. Sak 5.1 Endring av vedtekter for Norske 4H-alumner Se endringsforslag lenger bak i papirene. Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Årsmøtet i Norske 4H-alumner vedtar endringene i vedtektene for Norske 4H-alumner. Sak 5.2 Endring av normalvedtektene for alumnklubber Se endringsforslag lenger bak i papirene. Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Årsmøtet i Norske 4H-alumner vedtar endringene i normalvedtektene for alumnklubber. Sak 6.1 Handlingsprogram for Norske 4H-alumner 2010-2012 Se handlingsprogram lenger bak i papirene. Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Årsmøtet i Norske 4H-alumner vedtar styrets forslag til handlingsprogram for 2010-2012. Sak 7.1 Budsjett for Norske 4H-alumner perioden 2010-2011 og 2011-2012 Styret i Norske 4H-alumner sitt forslag til vedtak: Årsmøtet i Norske 4H-alumner vedtar styrets forslag til budsjett for 2010-2011 og 2011-2012. 13
Sak 8 Valg Valgkomiteen har bestått av Marthe Kopland (leder), Knut Auvor Grythe og Bjørgunn Dalslåen. Valgkomiteens innstilling til nytt styre: 8.1 - Leder, velges for ett år Thor Christian Grosås, nyvalg (tidligere kasserer i 4 år) Alder: 26 år Bosted: Fet, Akershus Alumnklubb(er):STÆA, GVAA-SDH? Yrke/utdanning: Sivilingeniør - Industriell økonomi og teknologiledelse. Utdrag fra 4H-bakgrunn: Sekretær og kasserer i STÆA, kasserer og materialforvalter i GVAA-SDH?, leder m.m. i Ridderen 4H, alumnrepresentant i fylkesstyret i Sør- Trøndelag og Akershus og Oslo, klubbstarter i Oslo. Annen spennende informasjon: Har vært borettslagsleder i Trondheim i 2 år. Bondesønn og odelsgutt. 8.2 - Nestleder, ikke på valg (ett år igjen) Anne Guri Weihe Alder: 24 år Bosted: Ås, Akershus (opprinnelig fra Oppland) Alumnklubb(er): OPAL, GVAA-SDH? Yrke/utdanning: Avslutter bachelor i Miljø- og naturressurser, retning geologi og vann, begynner på master i Miljø- og naturressurser, retning økologisk vannrensing til høsten og jobber i Studentstyret på Ås. Utdrag fra 4H-bakgrunn: Plaketten fra Maiblomen 4H, leder i OPAL, DAFkursinstruktør, har deltatt på IKU-kurs og er med i GVAA-SDH? for moro skyld! Annen spennende informasjon: Miljøaktivist, har drevet med turn, gått på folkehøgskole i Det Kalde Nord, bodd i 4 fylker, vært i 12 land, aldri vært i Asia eller Afrika, har fregner, liker jordbær, sjokolade, volvo og snø, er nerd på studentpolitikk, 4H og natur, har en tvillingbror, liker ikke kresenhet, fjoller og forurensning, skal ta prøver av folks avføring i de sveitsiske alper i sommer. 8.3 - Kasserer, velges for to år Ane-Victoria Idland, nyvalg (tidligere 2. vara i 2 år) Alder: 21 år Bosted: Oslo (opprinnelig fra Rogaland) Alumnklubb(er): GVAA-SDH? Yrke/utdanning: Studerer medisin ved UiO. Utdrag fra 4H-bakgrunn: Aktiv deltaker på kurs og leir siden hun begynte i 4H. Har sittet i styret i Firkløverens 4H i Rogaland i 3 år. Styremedlem i fylkesstyret i Rogaland i 2 år. Startet opp alumnklubben RAA i 2007. Har sittet 2 år i styret til Norske 4H-alumner. Annen spennende informasjon: Liker å danse swing og reise. Nyter (som vestlending) det fine været Oslo kan tilby. 8.4 - Sekretær, velges for to år Julie B. Tøllefsen, gjenvalg (tidligere nestleder i 2 år og sekretær i 2 år) Alder: 24 år Bosted: Tromsø, Troms Alumnklubb(er): AK Jurtappen og NIFYEA Yrke/utdanning: Bachelor i sosialantropologi fra Universitetet i Tromsø, jobber på Café Sånn Utdrag fra 4H-bakgrunn: Aktiv på klubb- og fylkesplan i Troms i mange år, leder av AK Jurtappen i to år, styremedlem i Norske 4H-alumner siden 2006, IFYE til Costa Rica i 2007, medlem i valgkomiteen til 4H Norge og vara til styret i NIFYEA. Annen spennende informasjon: Liker å snakke spansk og å reise. Nynner i butikken, er glad når det er sol (i grunn også når det ikke er det), liker rosa og grønne busser og å hoppe i søledammer. 14
8.5 - Styremedlem, suppleringsvalg, velges for ett år. Kristoffer Skarra (nyvalg) Alder: 21 år Bosted: Stavanger, Rogaland (opprinnelig fra Buskerud) Alumnklubb(er): RAA og BASE Yrke/utdanning: Studerer til å bli dataingeniør. Utdrag fra 4H-bakgrunn: Begynte sin 4H-karriære som mini-aspirant i Regnbuen 4H, og har vært med på de fleste fylkes-, landsleir og nordiskleirene som han har kunnet dra på. Annen spennende informasjon: På fritida jobber han som vekter og ordens-/konsertvakt, spiller volleyball, og når det er nok snø; står på snowboard! Ellers er Kristoffer en blid gutt som alltid har et smil på lur, og som gjerne er med på å gjøre noe (kreativ) faenskap! 8.6-1. vara, ikke på valg Frode Byttingsmyr Alder: 22 år Bosted: Sogndal (opprinnelig fra Aust-Agder) Alumnklubb(er): A3 Yrke/utdanning: Bachelor i Friluftsliv ved Høyskolen i Sogn og Fjordane Utdrag fra 4H-bakgrunn: Medlem, leder, nestleder og styremedlem i Nidar 4H. Medlem og sekretær i A3. Har deltatt på IKU-kurs, trivselsagentkurs og andre nyttige kurs. Deltatt på X-antall aspirant- og fylkesleirer samt alle store leirer siden nordisk i Danmark, kan ellers skilte med å ha vært på storkurs i 6 forskjellige fylker. Annen spennende informasjon: Glad i motor og mekking, 4H-merket for livet og elsker utfordringer. 8.7-2. vara, velges for to år Kristine Kapperud (nyvalg) Alder: 21 år Bosted: Sandefjord i Vestfold Alumnklubb(er): VIGGA Yrke/utdanning: Skiftleder i Location, kontormedarbeider/sekretær i Maco Engineering AS. Studerer økonomi og administrasjon. Utdrag fra 4H-bakgrunn: 4H plaketten fra og flere styreverv i Villig 4H, sekretær i VIGGA, sitter i aspirantlederkomiteen til VIGGA, leder for trivselsagentene i Vestfold. Annen spennende informasjon: Hun fullført førstegangstjenesten i heimevernet på garnison Værnes som troppsassistent, og har nettopp blitt med i I-styrken i HV-01 hvor hun skal være med i innsatstroppen. 8.8-3. vara, velges for to år Siri Heggebø (nyvalg) Alder: 24 Bosted: Ås, Akershus (opprinnelig fra Sogn og Fjordane) Alumnklubb: SOFA Yrke/utdanning: Bachelor fra BI/UMB/University of Aberdeen. Tar nå en master i finans. Utdrag fra 4H-bakgrunn: kasserer i SOFA, økonomiansvarlig for miljøtorget under griseleiren på Breim. Hun har ellers sittet i styret i klubben sin, Hakkespetten 4H, gjennom det meste av tiden sin der. Har også tatt en rekke inspirerende kurs gjennom 4H. Var på sin første storleir på Voss i 2000, og reiste på rally i Tyskland i 2008. Annen spennende informasjon: salsainstruktør, vestlending, engasjert, livlig og handy. 8.9 Valgkomité, velges for 2 år. Gaute E. Gjein, GVAA-SDH? (nyvalg) Kirsti Rø, STÆA (nyvalg) Jorunn Marie Bøyum Halland, SOFA, HANSA (nyvalg) 8.10 Revisorer, velges for 2 år. Geir Sandvik Hjelen, MORAL (gjenvalg) Gustav Foseid, HOMLA, STÆA, GVAA-SDH? (gjenvalg) 8.11 To representanter til årsmøtet til 4H Norge. Valgkomiteen innstiller på at årsmøtet gir styret fullmakt til å velge dette selv. 15
Årsmelding Norske 4H-alumner 2008-2010 Årsmøtet 2008 Årsmøtet ble avholdt under landsleiren på Austrått søndag den 27.07.2008. Det var 25 stemmeberettigede til stede. Sigurd Vestrheim stilte som årsmøteordfører. Følgende saker ble behandlet på årsmøtet: Årsmelding for 2006-2008 Regnskap for 2006-2008 Vedtektsendringer Handlingsplan Budsjett for 2008-2010 Valg Årsmøtet ble avsluttet med taler og gaver. Tillitsvalgte 2008-2009 Styret har i perioden bestått av følgende personer: Leder: Gaute Eriksen Gjein Nestleder: Maren Louise Fløistad (valgt for ett år) Kasserer: Thor Christian Grosås Sekretær: Julie Bårdsen Tøllefsen Styremedlem: Jørn Johan Hedlund (valgt for ett år) 1. varamedlem: Anne Guri Weihe (valgt for ett år) 2. varamedlem: Ane-Victoria Idland 3. varamedlem: Jorunn Marie Bøyum Halland Valgkomité: Leder: Medlem: Medlem: Revisorer: Geir Sandvik Hjelen Gustav Foseid Marthe Kopland Knut Auvor Grythe Bjørgunn H. Dalslåen Valgmøte 2009 Valgmøtet ble avholdt under nordisk leir på Breim 25.07.09. Det var 23 stemmeberettigede til stede. Sigurd Vestrheim stilte som ordfører. Følgende sak ble behandlet på valgmøtet: Valg Tillitsvalgte 2009-2010 Styret har i perioden bestått av følgende personer: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Gaute Eriksen Gjein Anne Guri Weihe Thor Christian Grosås Julie Bårdsen Tøllefsen Mats Roar Sakshaug 1. varamedlem: Frode Byttingsmyr 2. varamedlem: Ane-Victoria Idland 3. varamedlem: Jorunn Marie Bøyum Halland Valgkomité: Leder: Medlem: Medlem: Revisorer: Geir Sandvik Hjelen Gustav Foseid Marthe Kopland Knut Auvor Grythe Bjørgunn H. Dalslåen Styret har hatt 4 styremøter i hver periode og behandlet henholdsvis 45 saker og 48 saker. Styremøtene har vært avholdt på ulike plasser i forbindelse med planlagte arrangementer i området, eller hjemme hos styremedlemmene. Et styremøte ble avholdt elektronisk grunnet stor geografisk spredning på styret i del av perioden. Handlingsplan 2006-2010 for Norske 4H-alumner, vedtatt på årsmøtet i 2006, er lagt til grunn for arbeidet i styret. Alumnklubbene i Norge Her er en oversikt over antall alumnmedlemmer i de ulike fylkene. Medlemstallene er per 31.12 gjeldene år. 16
Fylke Navn på alumnklubb 2009 2008 2007 2006 2005 2004 Østfold FHALIØST 59 78 42 44 48 58 Akershus og Oslo GVAA-SDH? 71 56 41 34 38 42 Hedmark HOMLA 42 44 51 53 50 48 Oppland OPAL 34 23 25 24 23 18 Buskerud BASE 66 66 64 58 57 55 Vestfold VIGGA 60 57 44 52 60 45 Telemark TELEALUMN 22 19 18 14 10 17 Aust-Agder A3 31 31 27 39 28 27 Vest-Agder SVEA 27 23 25 24 30 21 Rogaland RAA 42 47 36 27 36 54 Hordaland H.A.N.S.A. 41 43 52 65 43 53 Sogn og Fjordane SOFA 143 150 216 207 183 172 Møre og Romsdal MORAL 42 47 52 50 58 65 Sør-Trøndelag STÆA 56 55 66 61 57 48 Nord-Trøndelag NTAK 104 95 87 95 97 117 Nordland NØFF 38 37 38 42 29 17 Troms AK Jurtappen 18 15 10 10 11 17 Finmark FIFA 3 3 4 2 4 3 SUM 899 889 898 901 862 877 Vi ser at antall registrerte alumnmedlemmer er ganske stabilt med en nedgang fra forrige styreperiode til denne. Dog er det viktig å merke seg at det i perioden er innført direkte innkrevning av kontingent og et nytt medlemsregister som har ryddet opp i medlemsdatabasen. Man har derfor stor grunn til å tro at dagens tall er helt korrekte, mens tall fra før 2008 kan ilegges en viss usikkerhet (da klubber kan ha betalt for enkelte medlemmer). Studerer vi tallene kan vi se antydninger til at enkelte fylker har hatt en god opprydning i medlemsdatabasen fra 2007 til 2008. At vi derfor i dag har 900 alumner er et tall vi kan være godt fornøyd med, men vi har fortsatt plass til mange flere. Arrangementer Høstkurs Høsten 2008 stod FHALIØST som arrangør av høstkurs. Det ble arrangert et strålende høstkurs i Halden. Det var 52 alumner til stede. Vi bodde på et hostell like ved Festningen. Helgen var spekket med aktiviteter, og høydepunktet var kanskje 1700-tallsaften i kongshallene på Fredriksten festning. Høsten 2009 var styret i Norske 4H-alumner arrangør av et høstkurs. Kurset var lagt til Trondheim. På kurset var det 60 alumner og sisteårsseniorer til stede. Her var både alumner og sisteårseniorer samlet til en artig og minnerik helg. Aktivitetene strakk seg fra besøk i Nidarosdomen og Vitensenteret til byrebus, byvandring og diskusjonssesjoner om bærekraftig utvikling. I tillegg var det sosiale i fokus, og nok en gang ble mange nye 4H-bekjentskaper knyttet. Styrekonferanser Februar 2009 ble konferansen avholdt i Andebu med VIGGA som teknisk arrangør. Det var 23 alumner til stede fra 15 fylker. Her ble temaer som erfaringsutveksling, prosjektledelse, internasjonale muligheter, Norske 4H-alumners vedtekter, medlemsrekruttering og profilering, samt medlemsregister m.m. tatt opp. Mars 2010 ble konferansen avholdt i Nannestad med GVAA-SDH? som teknisk arrangør. Det var 35 alumner fra 15 forskjellige alumnklubber og 18 forskjellige fylker (kun Finmark manglet). Her ble temaer som årsmøtene i 4H Norge og Norske 4H-alumner, klubbdrift og internasjonale muligheter tatt opp. I tillegg var det mat på bål -aktivitet og retorikkurs. 17
Leir Sommeren 2008 var det landsleir på Austrått i Sør-Trøndelag. Etter årsmøtet ble det her arrangert alumnfest. NTAK var arrangør, og hadde bl.a. laget til en natursti med varierte poster. Vi inntok også middagen sammen, og fikk smake på litt trøndersk læms (lefse). I tillegg ble det arrangert rævkrokturnering. STÆA arrangerte miljøtorg med stemning i det blå som tema. Det ble en suksess, og alle alumnene var flinke til å skrive seg opp på miljøtorgvaktene. Miljøtorget gikk i overskudd, noe både STÆA og Norske 4H-alumner er fornøyde med. Sommeren 2009 var det nordisk leir på Breim i Sogn og Fjordane. Norske 4H-alumner hadde 25 årsjubileum og feiret dette med alumnfest på leiren. Alle over 18 år ble invitert og det dukket opp ca 200 stykker! Vi spiste middag sammen, det ble holdt taler og vi lekte. Til et slikt stort jubileum hørte det selvfølgelig også kaker til. Alumnfesten ble arrangert av Norske 4H-alumner med god hjelp fra MORAL. Valgmøte i Norske 4H-alumner ble gjennomført. SOFA arrangerte miljøtorg. Dessverre ble leiren avlyst etter bare noen dager, men likevel var miljøtorget en flott samlingsplass med ivrige alumner i salgsbua. Internasjonalt Gambia Under studieturen til Gambia i 2009 ble det arrangert et møte mellom alumner fra Norge og den nasjonale alumnorganisasjonen i Gambia. Det ble lagt fram forslag til handlingsplan for de kommende årene og det ble utvekslet ideer. Internasjonal alumnfest på nordisk leir Den nystartede tradisjonen med internasjonal alumnfest på nordisk leir som ble startet opp i Finland i 2007, ble videreført med stor suksess under nordisk leir i Norge i 2009. Se omtale over. Informasjon Alumnytt Det er i løpet av perioden kommet ut fire utgaver av Alumnytt. Alumnytt er medlemsbladet for alle alumner i Norge. Bladet sendes til alle registrerte alumnmedlemmer i 4H Norge, fylkeskontorene og sekretariatet på Hellerud. Nå bruker vi Terjes Trykkeri som trykkeri for bladet, men også Print Konsult har vært benyttet i denne perioden. Vi er veldig fornøyde med byttet av trykkeri, og håper å fortsette det nye samarbeidet lenge. Bladet kommer nå halvt i farger, halvt i svart/ hvitt og med reklame for å holde kostnadene nede. Julie B. Tøllefsen har vært ansvarlig redaktør. Bladet er i stadig utvikling, og alle klubbene oppfordres til å bidra enda mer i bladet. Hjemmeside og sosiale medier Det har i denne perioden vært fokusert på å utvikle nytt innhold på hjemmesiden. Ny gjestebok, alumnkalender hvor alle kan legge inn aktiviteter og lekebank er de store nyvinningene. Hjemmesiden er en viktig kanal som brukes aktivt til å spre informasjon om kommende alumnarrangementer. Det har vært noe mindre fokus på å rapportere nyheter. Besøkstallene har ligget mellom 500 og 1000 unike besøkende per måned i perioden. Thor Chr. Grosås har vært ansvarlig web-redaktør, med god hjelp fra Gaute E. Gjein. Siden ønskes videreutviklet og det bes om innspill og bidrag fra alumnklubbene. Norske 4H-alumner er aktive på Facebook, og bruker dette til å spre informasjon om arrangementer. Infoskriv Etter hvert styremøte sender Norske 4H-alumner et infoskriv og referat fra møtet til alle lederne i alumnklubbene, sekretariatet på Hellerud og fylkeskontorene. 18
Beredskapsgruppa Beredskapsgruppa har ikke vært veldig aktivt brukt i perioden. Norske 4H-alumner har greid å skaffe hjelp til alle fylkene som har etterspurt det. Beredskapsgruppa har vært brukt tre ganger, av 4H Akershus & Oslo, 4H Troms og 4H Telemark. Representasjon Kontakt med fylkesalumnklubbene Styret har fordelt kontakten og oppfølgingen av fylkesalumnklubbene mellom seg. Styremedlemmene har hatt jevnlig kontakt med leder i fylkesalumnklubbene, samt deltatt og bidratt på noen arrangementer rundt i fylkene når dette har passet. For detaljert informasjon om representasjonen til styremedlemmene, henvises det til styremøtereferatene som er tilgjengelige på hjemmesidene. 15 av fylkesalumnklubbene har fått besøk minst en gang i løpet av siste toårsperiode. Kontakt med 4H Norge Styret har hatt jevnlig kontakt med landsstyret og sekretariatet i 4H Norge. Annen representasjon Gaute E. Gjein har sittet som observatør i landsstyret og deltatt på 4H Norge sine landskurs og fylkesstyreledersamling. Han har også vært i Gambia som alumnrepresentant. Deltok på 4H Norges årsmøte. Thor Chr. Grosås har vært på et landsstyremøte som vara for leder. Deltok på 4H Norges årsmøte. Ane-Victoria Idland satt i jubileumskomiteen til 4H Norge. Styret i Norske 4H-alumner vil takke alle alumnene som bidrar til å holde liv i denne organisasjonen som vi er så glade i. Vi vil også rette en spesiell takk til alumnklubbene som har bidratt som arrangører på de ulike arrangementene. Tusen takk! Norske 4H-alumner arrangerer alumnfest på landsleir onsdag 28. juli klokken 16:30. Alumnfesten er et arrangement som er eksklusivt for alumner (og evt. internasjonale deltagere i alumnalder) Detaljer for arrangementet vil bli avslørt på leiren, men husk å dukke opp. 19
Vedtekter for Norske 4H-alumner Vedtekter for Norske 4H-alumner Vedtatt på årsmøtet i Norske 4H-alumner den 25.07.2010. Godkjent av landsstyret i 4H Norge den 2010 (sak /10). 1 Navn Norske 4H-alumner. 2 4H-alumn En 4H-alumn er en som har mottatt 4H-plaketten, en som har gjort en spesiell innsats for 4H-arbeidet i minst 4 år, eller en som har vært junior/senior 4H-medlem i minst 4 år, har fylt 18 år og ikke er på vei til plaketten. 3 Medlemmer Alle som er medlem av fylkets 4H-alumnklubb, Norske IFYE-Alumner eller direkte i Norske 4H-alumner. 4 Organisasjonsmessig plassering Norske 4H-Alumner er organisasjonsmessig underlagt 4H Norge sitt landsstyre. 4H-alumn virksomheten er en del av 4H Norge. 5 Målsetting Norske 4H-alumner skal være 4H-alumnene sitt bindeledd i hele organisasjonen. organisasjonen og arbeide for at 4H-alumnene skal kunne øke sin innsats på alle plan. Delmål Norske 4H-alumner skal: være der for 4H-alumnene og 4H-alumnklubbene. styrke 4H-alumnenes posisjon i organisasjonen gjennom økt rekruttering og markedsføring av 4H-alumner. øke engasjementet blant 4H-alumner både på fylkes-, lands- og internasjonalt plan. bidra til sosiale og gode aktiviteter og møteplasser for 4H-alumner, og i aktuelle sammenhenger andre 4H-medlemmer arbeide og legge til rette for at 4H-alumene skal kunne bruke sin kunnskap og erfaring til 4H-organisasjonens beste. Inspirere 4H-alumnklubbene og sørge for kommunikasjon mellom dem. Markedsføre 4H og 4H-alumner. Arbeide for å øke interessen for 4H-arbeid. Delta på landsleirer og nordisk 4H-leir i Norge og arbeide for å skape et godt leirmiljø; f.eks. ved å arrangere miljøtorg. Delta i 4H Norge sitt internasjonale arbeid. 6 Årsmøte Årsmøtet er Norske 4H-alumner sitt høyeste organ. Årsmøtet avholdes hvert år i tilknytning til landsleir eller nordisk leir. På årsmøtet har alle 4H-alumner nevnt i 3 møte og talerett. Følgende har stemmerett: 1 stemme pr. påbegynte 25. 4H-alumnmedlem i fylket, med maksimalt 5 stemmer pr. 4H-alumnklubb. Antall delegater beregnes på grunnlag av betalende medlemmer pr. 1.juni samme kalenderår. Medlemmene må også være registrert hos 4H Norge. 20