Tilstede: Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg Møtet ble avholdt i NJs lokaler 5. september 2006. Ann-Magrit Austenå, Elin Floberghagen, Leif-Kjartan Bjørsvik og Terje Eidsvåg Sekretariat: Jahn-Arne Olsen deltok under hele møtet. Fagstaben deltok på fellesdelen. De faglige sekretærene tiltrådte på sine arbeidsområder. Dagsorden: Fellesdel Gjennomgang av situasjonen i Mecom og prosessen rundt Media Norge Innledninger ved Elin Floberghagen og Terje Eidsvåg Sak 1 AU-sak 154 Referater og protokoller Sak 2 AU-sak 155 Høsten 2006 og landsmøtet 2007 Sak 3 AU-sak 156 Regnskap 1. halvår og revidert budsjett 2006 Sak 4 AU-sak 157 NJs lokaler Sak 5 AU-sak 158 Permisjon Sak 6 AU-sak 159 Frilanssekretær Sak 7 AU-sak 161 Utvalg for regnskapsoverføring fra lokallagene til NJ Sak 8 AU-sak 162 NJs internasjonale arbeid og EFJs årsmøte 2007 Sak 9 AU-sak 164 Botnen-saken Sak 10 AU-sak 165 Ansattes medbestemmelsesrett i aviser og nyhetsbyråer Sak 11 AU-sak 166 Kriterier for masterstipend Sak 12 AU-sak 167 AU-møte på Hitra Sak 13 AU-sak 163 Eventuelt - Mobilskatten - B-sak: Streikebryteri - Redaktørutredningen - Nordisk Journalistcenter - Ekstra vara til AU - Ny møtedato i for AU i oktober Det finnes et eget B-referat fra dette møtet. Sak 1. Referater og protokoller AU referatet fra 21. juni ble godkjent. LS-protokollen fra 13. juni må inneholde alle vedtakene i sin helhet før den oversendes til landsstyret. Sak 2. Høsten 2006 og landsmøtet 2007 Elin Floberghagen, Ann-Magrit Austenå og Jahn-Arne Olsen orienterte om planlagte tiltak og prosesser høsten 2006. Orienteringen ble tatt til etterretning. Ann-Magrit Austenå orienterte om arbeidet med landsmøtet 2007.
Det var enighet om at det burde være én hovedansvarlig for landsmøtearbeidet. For øvrig ble orienteringen tatt til etterretning. Sakspapirer: Notat fra Ann-Magrit Austenå av 23. august 2006: Landsmøte 07. Notat av august 2006 fra Elin Floberghagen og Ann-Magrit Austenå: Tiltaksplanen status juni 06 + planer høst. Sak 3. Regnskap 1. halvår og revidert budsjett 2006 Regnskapet for 1. halvår 2006 tas til etterretning og oversendes til landsstyret. Forslaget til revidert budsjett oversendes til landsstyret uten forslag til endringer. Det foretas en analyse av frilansmidlene i vederlagsbudsjettet. Det bør spesielt ses nærmere på etter- og videreutdanningsbehovet blant frilansjournalistene, den nåværende nøkkelen for fordeling av midlene fra Klareringstjenesten og frilansjournalistenes andel av de samlede midlene fra Klareringstjenesten. Sakspapir: Regnskap for drift, vederlag og konfliktfondet for 1. halvår 2006. Forslag til revidert driftsbudsjett og vederlagsbudsjett for 2006. Budsjettkommentar. E-post av 1. september fra Jahn-Arne Olsen: Halvårsregnskap og revidert budsjett. Sak 4. NJs lokaler AU ber landsstyret slutte seg til følgende vedtak: Sekretariatet bes om å legge fram en plan for en oppgradering av NJs lokaler slik at de framstår som moderne, innbydende og funksjonelle. Det legges opp til en konsentrert oppussingsperiode i 2007. Utgiftsanslaget innarbeides i NJs driftsbudsjett for 2007. Den endelige økonomiske rammen vedtas av landsstyret på budsjettmøtet i desember. Sakspapir: Notat fra Jahn-Arne Olsen av 21. august 2006: NJs kontorlokaler oppussing i Torggata 5 eller flytting? Sak 5. Permisjon Bente Sabel innvilges permisjon fra 1. oktober 2006 til 30. september 2007. Det gis halv lønn under permisjonstiden, inkludert bevilget arbeidsstipend fra Pressens Faglitteraturfond. Lønnsutbetalingene fra 1. oktober og ut året belastes kompetansebudsjettet. Lønnsutbetalingene i 2007 belastes NJs ordinære lønnsbudsjett. Om det skal innbetales pensjonspremie ut over den faktiske lønnsutbetalingen avgjøres før årsskiftet.
AU ber generalsekretæren utrede spørsmålet pensjonsrettigheter under ulønnet permisjon og foreslå retningslinjer etter innstilling fra styringsgruppen for pensjonsordningen og uttalelse fra klubbene i NJ, slik at saken kan behandles i AU før årsskiftet. Sakspapirer: Notat av 22. august 2006 fra Jahn-Arne Olsen: Permisjon Bente Sabel. Sak 6. Frilanssekretær AU fremmer følgende innstilling til landsstyret: Stillingen som frilanssekretær økes til et halvt årsverk og utlyses med sikte på ansettelse fra 1. november 2006. Stillingen legges til NJs sekretariat. Utgiftene budsjetteres under budsjettområdet Organisasjonsutvikling. Lønn for 2006 dekkes delvis gjennom tilbakeføring av overførte og ubrukte lønnsmidler for 2006 fra Frilansjournalistene. Stillingen er underlagt NJs generalsekretær. Utlysningstekst og stillingsinstruks utformes i samarbeid med Frilansjournalistene. Frilansjournalistene deltar i forbindelse med stillingsintervjuer og kommer med sin innstilling overfor generalsekretæren, som foretar den endelige ansettelsen. I stillingsinstruksen skal det gjøres klart at Frilansjournalistenes styre og arbeidsutvalg vil være frilanssekretærens oppdragsgiver i det daglige. Frilansjournalistenes ønske om å få utlysningsteksten til gjennomlesning og to deltakere i ansettelsesprosessen tas til etterretning. Det samme gjelder prøvetid. AU har ingen innvendinger mot at Frilansjournalistene frikjøper en eller flere tillitsvalgte for å løse på forhånd definerte oppgaver fram til ny frilanssekretær er på plass, etter planen rundt 1. november. Overførte og ubenyttede lønnsmidler for september og oktober kan brukes til dette formålet, utgifter ut over dette må dekkes over Frilansjournalistenes budsjett. AU ber Frilansjournalistene om å bruke NJs serviceavdeling til reisebestilling og praktisk tilrettelegging og gjennomføring av møter, kurs og konferanser. Sakspapir: Notat av 31. august 2006 fra Jahn-Arne Olsen: Frilanssekretær. Sak 7. Utvalg for regnskapsoverføring fra lokallagene til NJ 1. Lokallagsregnskapsutvalg 2 består av følgende: Terje Andersen, Østfold Journalistlag Elisabeth Lunder, Akershus Journalistlag Håkon Okkenhaug, Nord-Trøndelag Journalistlag Kirsten Berg, NJ (leder) Anne Hilde Thue, NJ Sissel Haugan, NJ
2. Utvalgets forslag sendes ut til lokallagene og legges fram for lokallagsledersamlingen i forbindelse med landsrådet våren 2007. 3. Utvalget utarbeider endelig rutinebeskrivelse etter denne høringsrunden. Sakspapir: Notat av 29. august fra Trond Idås: Nedsettelse av lokallagsregnskapsutvalg 2 Sak 8. NJs internasjonale arbeid og EFJs årsmøte 2007 Ann-Magrit Austenå innledet. EFJ har sendt ut en forespørsel om det er nasjonale organisasjoner som kan ta på seg å arrangere generalforsamlingen i 2007. På grunn av at arrangementet kommer nært opp til NJs landsmøte, kan ikke NJ ta på seg oppgaven. AU tar orienteringen om NJs arbeid overfor Hviterussland til etterretning. NJ støtter Søren Wormslevs kandidatur som ny leder i IFJ. Forslag til norske kandidater til verv i IFJ og EFJ fremmes for landsstyret. Det legges oppå til en landsstyre-gjennomgang av NJs internasjonale engasjement. NJs internasjonale arbeid vurderes som landsmøte-tema. Sakspapirer: Notat av 30. august 2006 fra Ann-Magrit Austenå: Hviterussland videreføring av samarbeid med Helsingforskomiteen. E-post av 17. august 2006 fra Ann-Magrit Austenå: Skal NJ invitere til årmøte i EFJ i april neste år. Sak 9. Botnen-saken Ann-Magrit Austenå innledet. Høyesterett har avvist Trond Botnens ankesak mot P4 og idømt Botnen å betale motpartens saksomkostninger. I tråd med tidligere AU-vedtak vil NJ dekke motpartens saksomkostninger på kroner 7000. Sakspapir: Søknad om innløsing av økonomisk garanti fra NJ etter arbeidsrettssak mot P4 fra Trond Bornen, datert 23. juni 2006, men først oversendt NJ 9. august. E-post av 9. august fra advokat Marius Reikeraas: NJ-søknaden igjen. Notat av 14. august 2006 fra Knut Skaslien: Søknad fra Trond Botnen. E-post av 29. august fra Ann-Magrit Austenå: AU-sak 9: Botnen. Diverse e-postkorrespondanse mellom Trond Botnen og Knut Skaslien. Sak 10. Ansattes medbestemmelsesrett i aviser og nyhetsbyråer Ann-Magrit Austenå orienterte. Orienteringen ble tatt til etterretning. Landsstyret orienteres.
Sakspapirer: E-post av 29. august 2006 fra Ann-Magrit Austenå: Lovendring og oppsigelse av avtale om ansattes medbestemmelse i avisbedrifter. Avtale om ansattes medbestemmelsesrett i avisbedrifter og nyhetsbyråer, februar 2001. Heftet Avisstyret, NJ 1975. Sak 11. Kriterier for masterstipend Elin Floberghagen innledet. Generelt - NJ deler ut to årlige masterstipend i anvendt journalistikk. Hvert av stipendene er på kroner 30.000 - Stipendene kan tildeles masterstudenter ved journalist- eller medievitenskapsutdanningene ved Universitetet i Oslo, Universitetet i Bergen eller Høgskolen i Oslo. - Stipendet kan deles ut i løpet av masterstudieløpet, både før oppgaven er påbegynt og senere i prosessen. - Hvem som får stipend er offentlig Utlysning - Stipendene utlyses ved disse studiestedene, ved oppslag og via eventuell studentmailliste - Stipendet lyses ut ved både journalistikk- og mediefagutdanningene. - Utlysning skjer i midten av september. - Søknadsfrist er i midten av oktober - Tildelingsmøte holdes før 20. november Tildeling - kriterier - Oppgaven skal dreie seg om anvendt journalistikk - Stipendkomiteen avgjør hvilke områder innenfor journalistikk som skal prioriteres. Prioritering bør gjøres kjent gjennom utlysningen - Prosjektbeskrivelse skal være godkjent på studiestedet - Vanlige krav til masteroppgave gjelder. Utbetaling: - 2/3 av stipendet utbetales ved oppstart. - Resten når masteroppgaven er godkjent (bestått) ved studiestedet. Stipendkomité: AU-vedtak om sammensetting: 3 fra NJ + 2 med forskning/faglitteraturkompetanse Mona Askerød, Nationen, leder Ann-Magrit Austenå, NJ Bjørn Bore, DB Medielab Sigurd Allern, Universitetet i Oslo Martin Eide, Universitetet i Bergen Alle kandidatene er ikke bekreftet. Elin Floberghagen får fullmakt til å supplere komiteen dersom noen ikke kan. Sakspapirer: Notat av 30. august 2006 fra Mona Askerød og Elin Floberghagen: Masterstipend journalistikk.
Sak 12. AU-møte på Hitra Ann-Magrit Austenå innledet. Det legges opp til avreise fra Oslo og Bodø slik at ankomst Trondheim blir rundt 14.30 25. september. Hjemreise fra Trondheim rundt 15.00 27. september. Jahn-Arne Olsen ordner flybilletter og leiebil. Sak 13. Eventuelt - Mobilskatten Jahn-Arne Olsen orienterte. - Samarbeidet med YS, IKT-Norge og HS videreføres. - Utredningen fra Otto Risanger sendes til klubblederne i NJ sammen med et følgebrev der vi ber klubbene selv bestemme seg for forhandlingsstrategi ut fra mulighetene som beskrives i notatet. - B-sak: Streikebryteri se B-referat. - Redaktørutredningen Ann-Magrit Austenå orienterte om at Helge Rønning er engasjert for å skrive en utredning om redaktørrollen. Avtalt pris er 56.000 kroner. Beløpet belastes vederlagsregnskapet. Orienteringen ble tatt til etterretning. - Nordisk Journalistcenter Elin Floberghagen innledet. NJ ønsker at Olav Njaastad fortsetter som kontaktperson selv om han går over i Norsk Redaktørforening som følge av jobbytte, og at NJ utnevner ny suppleant. Dette drøftes med NR. - Ekstra vara til AU Ann-Magrit fremmer forslag overfor landsstyret om 3. og 4. vara til AU. - Ny møtedato i for AU i oktober Det planlagte AU-møtet 29. november flyttes til 27. november. Referat: Jahn-Arne Olsen