Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 30. januar 2007 kl. 10.00-15.00 Tilstede: Ann-Magrit Austenå, Elin Floberghagen, Terje Eidsvåg og Eva Stabell. Forfall: Leif-Kjartan Bjørsvik. Sekretariat: Jahn-Arne Olsen deltok på hele møtet. Trond Idås og Ketil Heyerdahl deltok under deler av møtet. Dagsorden: Sak 1 AU-sak 223 Referat fra AU-møtet 15. januar 2007. Sak 2 AU-sak 224 Lokallagsbevilgninger 2006 og 2007 gjenstående saker Sak 3 AU-sak 225 Norsk PEN søknad om støtte til drift Sak 4 AU-sak 226 NJs økonomi styring, kontroll og fullmakter Sak 5 AU-sak 227 Videre samarbeid med Den norske Helsingforskomité Sak 6 AU-sak 228 Orientering: LM- framdrift; politisk, praktisk og økonomisk Sak 7 AU-sak 229 Forberedelse til generalforsamlingen i Journalisten Sak 8 AU-sak 230 Saker som går direkte til landsstyret: - Oppnevning av forhandlingsutvalg MBL og NRK - Tekstreklameplakaten - Småredaksjonsprosjektet Sak 9 AU-sak 231 Høringsuttalelse om arbeidsgivers adgang til ansattes e-post Sak 10 AU-sak 232 B-sak: Personalsak - studiepermisjon Sak 11 AU-sak 233 Eventuelt - Student- og pensjonistkontingenten i 2007 - Neste AU-møte endret klokkeslett Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Sak 1. Referat fra AU-møtet 15. januar AU-referatet ble godkjent med mindre endringer. Sak 2. Lokallagsbevilgninger 2006 og 2007 gjenstående saker Trond Idås innledet. Vedtak 2006: Haugesund: Laget får 7000 kroner ekstra til årsmøtet, 2000 kroner til tekstreklameutvalg og 1000 kroner til journalisttreff, totalt 10.000 kroner. Overforbruket i forbindelse med styrets arbeid/styreseminar dekkes av lagets egenkapital. Oppland: For å kunne behandle søknaden ber AU laget komme tilbake med innkallingen til årsmøtet, detaljert program, protokoll og regnskap for årsmøtet 2006.
Hålogaland: AU imøtekommer ikke søknaden om tilskudd ekstrabevilgning ettersom underskuddet skyldes utgifter det verken var søkt om å få dekket eller som det var bevilget midler til. Sum vedtak 2006, jfr AU 15/1-07 ekstra 2006 vedtak, AU 30/1-07 Korrigert tildeling 2006 Revidert budsjett Diff. Vedtektspålagte oppgaver 3 517 531 7 000 3 524 531 3 542 080-17 549 Medlemsaktivitet 443 592 1 000 444 592 437 500 7 092 Frikjøp 13 800 13 800 7 800 6 000 3 974 923 8 000 3 982 923 3 987 380-4 457 Vederlag 1 337 500 2 000 1 339 500 1 337 500 2 000 Frikjøp 52 520 52 520 52 520 0 1 390 020 2 000 1 392 020 1 390 020 2 000 Vedtak 2007: Haugesund: Ankesak. Det bevilges 10.000 kroner til debattmøte i april. Troms: Ankesak. Det bevilges 8500 kroner til det andre planlagte kveldsmøtet i vår. Protokollmerknad: På forrige møte fikk ledergruppa fullmakt til å avgjøre søknaden fra Agder Journalistlag om åpent kveldsmøte om Fædrelandsvennen. Ledergruppa har besluttet å bevilge 20.000 kroner til arrangementet. Sakspapirer: E-post av 30. januar 2007 fra Thomas Førde: Anke frå Haugesund Journalistlag på AUs budsjettavgjerd for våren 2007 og repitisjon av tidlegare innsendt søknad om tilleggsløyvingar for hausten 2006. Notat av 29. januar 2007 fra Trond Idås 06-180: Tilleggsbevilgning høsten 2006. Brev av 14. november 2006 fra Oppland Journalistlag: Søknad om tilleggsløyve til Opplad Journalistlag. Notat av 29. januar 2007 fra Trond Idås 06-185: Søknad om tilleggsbevilgning høsten 2006. Brev av 26. januar 2007 fra Troms Journalistlag: Anke på tildeling av midler til lokallag. E-post av 29. januar 2007 fra Trond Idås: Anke fra Troms. Brev av 23. november 2006 fra Hålogaland Journalistlag: Søknad om ekstrabevilgning til HJ. Notat av 30. januar 2007 fra Trond Idås 06-182: Søknad om ekstrabevilgning fra Hålogaland Journalistlag. Sak 3. Norsk PEN søknad om støtte til drift Ann-Magrit Austenå innledet.
NJ øker støttet til Norsk PEN for 2007 til 75.000 kroner. Dette beløpet vil for 2008 og de påfølgende år bli indeksregulert i tråd med pris- og lønnsutviklingen. NJ ber om statusrapport hvert halvår. NJ foreslår Eva Stabell som vararepresentant til styret i Norsk PEN. Sakspapir: Brev av 24. januar 2007 fra Norsk PEN: Støtte til drift av Norsk PENs sekretariat. Notat av 26. januar 2007 fra Ann-Magrit Austenå 05-162: NJ-bidrag til PEN 2007.
Sak 4. NJs økonomi styring, kontroll og fullmakter Jahn-Arne Olsen innledet. AUs innstilling til landsstyret: Landsstyrets fullmaktsvedtak om økonomiske disposisjoner: NJs budsjett og regnskap er redskaper for å nå politiske og organisatoriske mål og sikre forsvarlig økonomisk drift og kontroll. Hensikten med fullmaktsvedtaket er å sikre en effektiv økonomisk administrasjon, nødvendig fleksibilitet og klargjøre hvilke økonomiske disposisjoner som er gyldige. Alle økonomiske disposisjoner i NJ vedtas av landsstyret etter retningslinjene i landsmøtevedtatte dokumenter: vedtektene, kontingentvedtaket, måldokumentet (langtidsbudsjettet) og retningslinjene for vederlagsfordeling. Landsstyret vedtar rammene for NJs virksomhet gjennom vedtak av budsjett, revidert budsjett og løpende tilleggsbevilgninger eller omdisponeringer. Landsstyret delegere ansvaret for NJs løpende økonomiske drift, herunder retten til å foreta økonomiske disposisjoner til AU og generalsekretæren. Generalsekretæren kan delegere ansvaret for budsjetterte prosjekter til ansatte i NJs stab eller tillitsvalgte med prosjektansvar. Det påligger derfor AU og generalsekretæren et spesielt ansvar for å holde de rammer og nå de mål som er vedtatt av landsstyret. Arbeidsutvalget foretar tildelingen til lokallag, Frilansjournalistene, konsernstrukturene og journalistfaglige konferanser innenfor den rammen landsstyret har vedtatt. Eventuelle overskridelser ut over AUs generelle fullmakt skal vedtas av landsstyret. Arbeidsutvalget er ifølge vedtektene styre i NJs internasjonale solidaritetsfond, disponerer midlene fullt ut i tråd med fondets formål, og kan gi NJs leder eller andre fullmakt til å foreta bevilgninger på vegne av fondet. Arbeidsutvalget gjør vedtak om bruk av ekstern juridisk bistand både direkte bevilgninger og garantier - innenfor de rammer som er fastsatt i budsjettet. AU kan overskride den økonomiske rammen innenfor sin generelle fullmakt. o Slik støtte skal normalt bare gis dersom NJ ikke har tilstrekkelig kompetanse eller kapasitet til å føre saken selv. o Vedtektene åpnere for å bruke konfliktfondet i unntakstilfelle kan benyttes til hel eller delvis dekning av utgifter ved rettssaker som vedrører medlemmenes lønns- og/eller arbeidsforhold. Slike vedtak skal alltid gjøres av landsstyret. Arbeidsutvalget har generell fullmakt til å: o Overskride rammene i både drifts- og vederlagsbudsjettet med inntil 200.000 kroner.
o Omdisponere midler mellom budsjettets hovedområder på inntil 200.000 kroner, og inntil 200.000 kroner innenfor et hovedområde. AU har ikke fullmakt til å endre beløp eller prosentsatser som er vedtatt av landsmøtet. o Omdisponere midlene innenfor et prosjekt. o Landsstyret skal orienteres når grensen er nådd. Tas orientering til etterretning, anses fullmakten å være fornyet. Ekstraordinære tiltak som koster mer enn 0,5 prosent av NJs driftsbudsjett skal alltid legges fram for landsstyret før det iverksettes. o Stille de nødvendige midler til disposisjon for å løse personalsaker. o Disponere inntil 400.000 kroner av konfliktfondet til tariffkonferanser og streikeforberedelser dersom det blir brudd i hovedforhandlinger. Vedtak om streikebidrag og vedtak om ekstrakontingent skal alltid gjøres av landsstyret. o Gi generalsekretæren og utvalg fullmakter til å disponere økonomiske rammer gjennom egne fullmaktsvedtak. Generalsekretæren gir medlemmer av staben fullmakt til å disponere midler gjennom skriftlige retningslinjer. Fullmaktvedtaket gjelder til landsstyret fatter nytt vedtak, normalt høsten etter at landsmøtet er avholdt. Sakspapirer: Notat av 11. januar fra Jahn-Arne Olsen 06-97: NJs økonomi Styring, kontroll og fullmakter. Sak 5. Videre samarbeid med Den norske Helsingforskomité Ann-Magrit Austenå innledet. * AU er positiv til et videre samarbeid, men ber om at det økonomiske forholdet mellom NJ og Den norske Helsingsforskomité avklares før Helsingforskomiteen søker Utenriksdepartementet om penger. Sakspapir: Brev av 26. januar fra Den norske Helsingforskomité. Evaluering Professional Journalism and Human Rights Helsingforskomiteens kurs for hviterussiske journalister, datert 25. januar 2007. E-post av 26. januar 2007 fra Ann-Magrit Austenå: AU-sak 5: Hviterussland. Sak 6. Orientering: LM- framdrift; politisk, praktisk og økonomisk Saken ble ikke behandlet. Sak 7. Forberedelse til generalforsamlingen i Journalisten Ann-Magrit Austenå innledet.
AUs innstilling til vedtak på Journalistens generalforsamlingen: Nytt styre: Tom Berby, VG Multimedia, leder (NY leder, på valg hvert år) Tore Tollersrud, NRK (ikke på valg) Line Scheitrøen, LO-media (Gjenvalg 2007-2009) Anne Flæte, DN (Ny 2007-2009) Varerepresentanter: Bjørn Bore, Dagbladet/dagbladet.no (Gjenvalg 2007-2009) Knut Andreas Nygaard, Asker og Bærum Budstikke (Ikke på valg) Lønnspolitikk/avtaleforhold: 1. Journalisten er i dag et uavhengig fagblad drevet etter Redaktørplakaten. Journalisten BA skal drives med størst mulig økonomisk selvstendighet. Generalforsamlingen mener derfor at Journalisten skal føre en selvstendig lønnspolitikk. 2. Partene oppfordres til å rydde opp i avtaleforholdene. Sakspapirer: Notat av 24. januar 2007 fra Ann-Magrit Austenå 07-63: Generalforsamling i Journalisten 13. februar 2007. Notat av 25. januar fra August Ringvold: Vedrørende NJs sekretariats bistand i lønnsforhandlingene i datterselskapet Journalisten. Lokal avtale for redaksjonelle medarbeidere i Journalisten, datert 6. september 2006. Notat fra Journalistens redaksjonsklubb av 20. september 2006. Brev fra Journalistens styre av 25. september 2006: Vedr. lønnsforhandlinger i Journalisten. Notat av 27. august 2004 fra Eierskapsutvalget 03-443: Nj og Journalisten. Journalistens gjeldende vedtekter. Sak 8. Saker som går direkte til landsstyret: Oppnevning av forhandlingsutvalg MBL og NRK, Tekstreklameplakaten og Småredaksjonsprosjektet Elin Floberghagen innledet. Småredaksjonsprosjektet oversendes LM-politikkutvalget for innstilling til LS. Saken behandles sammen med andre LM-saker på LS i mars. Sakspapir: Småredaksjonsutvalgets innstilling av 29. januar 2007: Smått er godt kanskje. Sak 9. Høringsuttalelse om arbeidsgivers adgang til ansattes e-post Ketil Heyerdahl innledet. Ketil Heyerdahl utarbeider endelig høringsuttalelse med utgangspunkt i AUs debatt. Den endelige versjonen godkjennes av Ann-Magrit Austenå.
Sakspapirer: Høringsnotat fra Fornyings- og administrasjonsdepartementet: Forslag til regler om arbeidsgivers tilgang til ansattes e-post mv. Utkast til høringsuttalelse av 18. januar fra Ketil Heyerdahl 07-48. Sak 10. Studiepermisjon i NJ Jahn-Arne Olsen innledet om NJs permisjonsregler. AU drøftet ordningene, men fattet ikke noe vedtak i påventa av drøftinger med klubbene i NJ. Søknad og vedtak om studiepermisjon finnes i eget B-saksreferat. Sakspapir: Notat av 25. januar fra Jahn-Arne Olsen 07-65: Studiepermisjon i NJ. Notat av 30. januar 2007 fra Jahn-Arne Olsen 07-65: Studiepermisjon i NJ- AMLs bestemmelser. Sak 11. Eventuelt - Kontingent pensjonister og studenter 2007 Innstilling til landsstyret: Kontingenten for pensjonister og studenter beholdes uendret på 360 kroner i 2007. Sakspapir: Notat av 26. januar fra Anne Hilde Thue 06-316: Kontingentvedtak for studenter og pensjonister. - Landsråd og landsstyremøte i mars Elin Floberghagen innledet. Landsråd 14. mars arrangeres som en landsmøteforberedende samling for lokallags- og konsernlagsledere. LS innkalles til todagers LS-møte. Elin Floberghagen avklarer det praktiske med Tore Sjølie. - Neste AU-møte AU-møtet 27. februar starter kl. 11 og varer til kl. 18. Referat: Jahn-Arne Olsen