Møteprotokoll Kåfjord Hovedutvalg for Drift Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 28.11.2013 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Britt Pedersen Leder KÅAP Ludvig Rognli Medlem KÅKP Magne Monsen Medlem KÅKRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Asmund Emil Eliassen NESTL KÅAP Marita Pedersen MEDL KÅSP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Asle Tveitnes Asmund Emil Eliassen KÅAP Eldbjørg Breivik Marita Pedersen KÅAP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunn Andersen Konst. leder drift og utvikling Birger Olsen Jordbrukssjef Stine Pedersen Møtesekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 2/13 RS 3/13 Referatsaker: Vedrørende dokumentasjon på deponering av tidligere nedgravet avfall Evaluering av prøvetaking, nedslagsfelt Olderdalen vannverk Politiske saker: 2012/2453 2012/1846 PS 40/13 Delegerte saker fra 76/13-78/13 2013/199 PS 41/13 Utbedring av Djupvik havn, bygging av molo 2013/3136 PS 42/13 Søknad om dispensasjon i perioden 15.12.2013 til 30.04.2014 for landingstillatelse med helikopter og bruk av snøscooter i Kåfjord kommune 2013/833 PS 43/13 Søknad om fri tilkobling til Manndalen vannverk 2013/3047 PS 44/13 PS 45/13 Dekning av kostnader privat pumpe i kommunal avløpskum Avtale om drift og tilsyn av kommunalt etablerte grøfter på eiendom 6/8 PS 46/13 Delegasjonsmyndighet til administrasjonen v/ rådmannen - Viltnemnda 2012/553 2011/4170 2009/8714 PS 47/13 Revisjon av scooterløyper - foreløpig sak 2012/4885 Konst.leder drift og utvikling orienterte om status til drift og utvikling: - Arbeidstilsynets tilsyn: varsel om pålegg. Frist: 07.02.14 - ROS Inneklima ved Manndalen og Olderdalen skole - Vedlikeholdsplan - Rutiner for renhold - Radon målinger - HMS opplæring - Samfunnshuset/gymsalen v/ Olderdalen skole stengt igjen grunnet lekkasje - Feiertjeneste; ligger under rådmannen via brannsjef. Utvalget ønsker rapport fra brannsjefen til neste møte. Stine Pedersen informerte; - veglys - forurensing Riddu Riddu utslipp avklart og avsluttet. Referatsakene tas til orientering. Møtet hevet 12.02.
PS 40/13 Delegerte saker fra 76/13-78/13 Delegasjonssakene tas til etterretning. enstemmig vedtatt. Delegasjonssakene tas til etterretning. PS 41/13 Utbedring av Djupvik havn, bygging av molo 1. Prosessen med utbedring av Djupvik havn og bygging av molo starter opp. 2. Ny sak om økonomi i prosjektet legges fram for hovedutvalg for drift i løpet av første halvdel i 2014. Punkt 1. Som rådmannens innstilling. Rådmannen trekker punkt 2, da disse kostnadene må inn i kapitalbudsjettet for 2014. Enstemmig vedtatt. 1. Prosessen med utbedring av Djupvik havn og bygging av molo starter opp. Saksprotokoll i Havneutvalget Djupvik fiskerihavn - 17.10.2013 enstemmig vedtatt 1. Prosessen med utbedring av Djupvik havn og bygging av molo starter opp. 2. Ny sak om økonomi i prosjektet legges fram for hovedutvalg for drift i løpet av første halvdel i 2014.
PS 42/13 Søknad om dispensasjon i perioden 15.12.2013 til 30.04.2014 for landingstillatelse med helikopter og bruk av snøscooter i Kåfjord kommune Norsk institutt for naturforskning (NINA), v/john Odden, Gaustadallèen 21, 0349 OSLO, innvilges dispensasjon til å lande med helikopter og bruke snøscooter i Kåfjord kommune, i forbindelse med forskningsfangst av radiomerket gaupe og jerv, i perioden 15.12.2013 30.04.2015, jfr. 6 Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag, og vurdert i forhold til 7 Lov om naturens mangfold, jfr. 8-12. Det vil ikke ha store negative konsekvenser, når det tas nødvendig hensyn i forhold til naturmangfoldet mv. Motorferdselen skal begrenses til et absolutt minimum, utføres skånsomt, og ikke påføre miljøet større negative belastninger enn høgst nødvendig. enstemmig vedtatt. Norsk institutt for naturforskning (NINA), v/john Odden, Gaustadallèen 21, 0349 OSLO, innvilges dispensasjon til å lande med helikopter og bruke snøscooter i Kåfjord kommune, i forbindelse med forskningsfangst av radiomerket gaupe og jerv, i perioden 15.12.2013 30.04.2015, jfr. 6 Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag, og vurdert i forhold til 7 Lov om naturens mangfold, jfr. 8-12. Det vil ikke ha store negative konsekvenser, når det tas nødvendig hensyn i forhold til naturmangfoldet mv. Motorferdselen skal begrenses til et absolutt minimum, utføres skånsomt, og ikke påføre miljøet større negative belastninger enn høgst nødvendig. PS 43/13 Søknad om fri tilkobling til Manndalen vannverk 1 Søknad 2 referat 3 Kart Søknad om fri tilknytning til Manndalen vannverk og dekking av kostnader til det private vannverket for eiendom 33/7 avslås, da problemene med det private vannverket fra 2010 ikke kan sees i sammenheng med utbygginga av det kommunale vannverket i 2006.
enstemmig vedtatt. Søknad om fri tilknytning til Manndalen vannverk og dekking av kostnader til det private vannverket for eiendom 33/7 avslås, da problemene med det private vannverket fra 2010 ikke kan sees i sammenheng med utbygginga av det kommunale vannverket i 2006. PS 44/13 Dekning av kostnader privat pumpe i kommunal avløpskum Kåfjord kommune dekker ikke kostnader på 101 300,30 inkl. mva til installasjon av pumpe i kommunal avløpskum. Avslaget begrunnes i at dette er utført uten tillatelse fra Kåfjord kommune og uten budsjettdekning til tiltaket. enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune dekker ikke kostnader på 101 300,30 inkl. mva til installasjon av pumpe i kommunal avløpskum. Avslaget begrunnes i at dette er utført uten tillatelse fra Kåfjord kommune og uten budsjettdekning til tiltaket. PS 45/13 Avtale om drift og tilsyn av kommunalt etablerte grøfter på eiendom 6/8 1 mail 2 Avtale utkast 2 Avtale om drift og tilsyn av kommunalt etablerte grøfter på eiendom 6/8, utkast 2 vedtas. Avtalen er godkjent av grunneier, og oversendes for underskrift etter vedtak.
enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for drift ønsker at leder for utvalget bør bli innkalt/ invitert til møter der avtaler blir gjort av ordfører, hvis dette er avtaler som utvalget senere skal vedta. Avtale om drift og tilsyn av kommunalt etablerte grøfter på eiendom 6/8, utkast 2 vedtas. Avtalen er godkjent av grunneier, og oversendes for underskrift etter vedtak. PS 46/13 Delegasjonsmyndighet til administrasjonen v/ rådmannen - Viltnemnda Hovedutvalg for drift delegerer myndighet etter Viltloven av 29. mars 1981 nr 38 vedrørende ettersøk av skadet vilt til administrasjonen v/ rådmannen fra og med 01.01.2014. Enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for drift delegerer myndighet etter Viltloven av 29. mars 1981 nr 38 vedrørende ettersøk av skadet vilt til administrasjonen v/ rådmannen fra og med 01.01.2014.
PS 47/13 Revisjon av scooterløyper - foreløpig sak Saksbehandler Birger Olsen informerte om høringsutkastet vedr. revisjon av scooterløyper i Kåfjord. Utvalget godkjenner høringsutkastet om revisjon av scooterløyper i Kåfjord. Administrasjon sender det på høring til berørte parter med ordinær høringsfrist. Enstemmig vedtatt. Utvalget godkjenner høringsutkastet om revisjon av scooterløyper i Kåfjord. Administrasjon sender det på høring til berørte parter med ordinær høringsfrist.