GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Kommunestyret Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen Dato: Mandag 31.01.2011 Tidspunkt: Kl. 18.00 21.00 Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Odd Holen Per Ivar Bekk Roman Drazkowski Knut Skaraberget Kåre Weberg Kirsten Sagerud Marina Seigerud Moe Åse B. Lilleåsen Ola Rostad Liv Bekkesletten Ida Kristine Teien Terje Rolsdorph Hanne Dorthea Stangnæss Geir Kvisler Evy Westfjeld Følgende medlemmer møtte ikke: Ulf Ebbell (meldt forfall) Kaja Sillerud Haugen (meldt forfall) Merete Furuberg (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Gunn Beate Gjedtjernet Jarl Svartkjønnli Morten Sundkøien Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Underskrifter: Herdis Bragelien Roman Drazkowski Evy Westfjeld ordfører
Protokoll fra kommunestyrets møte 13.12.2010 Protokollen ble enstemmig godkjent uten merknader. Informasjon Varamedlem Jarl Svartkjønnli Svartkjønnli møtte på møtet som varamedlem for Kaja Sillerud Haugen. Svartkjønnli informerte kommunestyret om at han nå var utmeldt av SV og er partiløs. Ordfører - Gratulerte Tretorget AS med nye lokaler. - Skal ha møte med håndballgruppa i Grue IL 1. februar i anledning husleia i Gruehallen. - Prosjekt Verdig eldreomsorg i Grue. Prosjektstart 9. februar. - Søknad om forlenget permisjon fra varaordfører Ulf Steinar Ebbel. Tilleggssak legges fram for behandling på møtet. Varaordfører - Deltatt på møte i regionrådet 25.01.11 hvor målgruppa var SLT i kommunene, ungdomsarbeidere m.fl. for å styrke det regionale samarbeidet rettet rundt arbeid med ungdom. - Deltatt på programstyremøte i Glåmdal regionråd 27.01.11. - Møtte på Glåmdalsrevyen i Grue rådhus 30. januar hvor han leverte blomster fra Grue kommune. Rådmann - Status saker fra kommunestyrets møte 13.12.10. - Salg av Grinder skole. Salget ikke gjennomført., jfr. føringer for eventuelt salg til aktuell kjøper som ble lagt i kommunestyrets møte 13.12.10. - Notat av 19.01.11 fra enhetsleder for tildelingskontoretsom viser belastningen i pleie- og omsorgstjenesten samt statistikk for 2010. Kopi av notatet ble utlevert representantene. - Regnskapsavslutning 2010, forventet underskudd. - En status på etablering av bofellesskap for mindreårige fra enhetsleder for helse- og familie.
Saksliste Saksnr. Innhold 001/11 Årsberetning 2010 - Grue eldreråd 002/11 Referatsak fra Kontrollutvalget 003/11 Kontrollutvalgets årsplan for 2011 004/11 Revidering av plan for forvaltningsrevisjon 005/11 Nedklassifisering av kommunale veger 006/11 Barsk-prosjektet - avslutning av investeringsregnskapet 007/11 Budsjettjusteringer 2011 - inndekning av økte utgifter til barnevernet m.fl. 008/11 Finnskogen Natur- og Kulturpark - forprosjekt 009/11 Kulvert under Finnskogvegen 010/11 Tomt til Norsk Skogfinsk Museum, jfr. kommunestyrevedtak sak 019/10 Unntatt offentlighet 011/11 012/11 Betalingskort Søknad om forlenget permisjon fra kommunale verv Varaordfører Ulf Steinar Ebbel
001/11: Årsberetning 2010 - Grue eldreråd Ordføreren rår kommunestyret til å fatte slikt v e d t a k: Årsberetningen 2010 fra Grue eldreråd tas til orientering. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-001/11 Årsberetningen 2010 fra Grue eldreråd tas til orientering. 002/11: Referatsak fra Kontrollutvalget Referatsaken ble enstemmig tatt til orientering. Vedtak i: KS-002/11 Referatsaken ble tatt til orientering. 003/11: Kontrollutvalgets årsplan for 2011 Kontrollutvalget rår kommunestyret til å til å fatte slikt
v e d t a k: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsplan for 2011 til orientering. Saksordfører: Geir Kvisler Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-003/11 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsplan for 2011 til orientering. 004/11: Revidering av plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte slikt v e d t a k: 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2011-2012. 2. Kommunestyret slutter seg til de prioriteringene som går fram av planens pkt. 3. 3. Kontrollutvalget delegeres myndighet til å gjøre endringer i prioriteringen, jfr. planen pkt. 4. Saksordfører: Geir Kvisler Ola Rostad fremmet følgende tilleggsforslag i punkt 3 samt nytt punkt 4: 3. Dersom kontrollutvalget gjør endringer i prioriteringene, skal kommunestyret informeres. 4. Kommunestyret ser med bekymring på at mål for forvaltningsrevisjon ikke er nådd. Det bes derfor om rapport på framdrift legges fram pr. 31.12.2011 og vil vurdere sine innkjøp videre blant annet på bakgrunn av den måloppnåelse som rapporteres. Ordføreren fremmet følgende forslag til punkt 5: 5. Leder av kontrollutvalget orienter kommunestyret på lik linje med ordfører, varaordfører og rådmann. Votering: Kontrollutvalgets punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt.
Kontrollutvalgets punkt 3 med tillegg som foreslått av Rostad, ble enstemmig vedtatt. Rostad s forslag til punkt 4 ble enstemmig vedtatt. Ordføreren s forslag til punkt 5 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-004/11 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2011-2012. 2. Kommunestyret slutter seg til de prioriteringene som går fram av planens pkt. 3. 3. Kontrollutvalget delegeres myndighet til å gjøre endringer i prioriteringen, jfr. planen pkt. 4. Dersom kontrollutvalget gjør endringer i prioriteringene, skal kommunestyret informeres. 4. Kommunestyret ser med bekymring på at mål for forvaltningsrevisjon ikke er nådd. Det bes derfor om rapport på framdrift legges fram pr. 31.12.2011 og vil vurdere sine innkjøp videre blant annet på bakgrunn av den måloppnåelse som rapporteres. 5. Leder av kontrollutvalget orienter kommunestyret på lik linje med ordfører, varaordfører og rådmann. 005/11: Nedklassifisering av kommunale veger Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: 1. Framlagte forslag til prinsipper som det fremkommer i saksutredningen vedtas. 2. Videre oppfølging av saken legges til komite for næring og oppvekst og gjennomføres i samsvar med foreslåtte fremdrift i saksutredningen. Behandling i FORMANNSKAPET - 17.01.2011 Ordføreren fremmet følgende tilleggsforslag, punkt 3: Komiteen legger til rette for å avholde et åpent folkemøte rettet mot forslag til prinsipper. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag som foreslått av ordføreren, ble enstemmig vedtatt. Innstilling i: FS-005/11 1. Framlagte forslag til prinsipper som det fremkommer i saksutredningen vedtas. 2. Videre oppfølging av saken legges til komite for næring og oppvekst og gjennomføres i samsvar med foreslåtte fremdrift i saksutredningen.
3. Komiteen legger til rette for å avholde et åpent folkemøte rettet mot forslag til prinsipper. Saksordfører: Roman Drazkowski Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-005/11 1. Framlagte forslag til prinsipper som det fremkommer i saksutredningen vedtas. 2 Videre oppfølging av saken legges til komite for næring og oppvekst og gjennomføres i samsvar med foreslåtte fremdrift i saksutredningen. 3. Komiteen legger til rette for å avholde et åpent folkemøte rettet mot forslag til prinsipper. 006/11: Barsk-prosjektet - avslutning av investeringsregnskapet Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Investeringsregnskapet for Barsk-prosjektet ny barnehage- og skolestruktur i Grue kommune godkjennes. 2. Merforbruk finansieres ved å redusere avsetningen til ubundet investeringsfond tilsvarende. Avsetningen blir dermed kr. 545.067,- samt kr. 250.000,- som brukes til å finansiere uteområdet se pkt. 3. 3. Utgifter til uteområdet ved Grue barne- og ungdomsskole tas ut og budsjetteres som eget prosjekt i investeringsbudsjettet for 2011 (budsjettendring). Finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond kr. 250.000,-. Behandling i FORMANNSKAPET - 17.01.2011 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i: FS-007/11 1. Investeringsregnskapet for Barsk-prosjektet ny barnehage- og skolestruktur i Grue kommune godkjennes. 2. Merforbruk finansieres ved å redusere avsetningen til ubundet investeringsfond tilsvarende. Avsetningen blir dermed kr. 545.067,- samt kr. 250.000,- som brukes til å finansiere uteområdet se pkt. 3.
3. Utgifter til uteområdet ved Grue barne- og ungdomsskole tas ut og budsjetteres som eget prosjekt i investeringsbudsjettet for 2011 (budsjettendring). Finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond kr. 250.000,-. Saksordfører: Kaja Sillerud Haugen Da Kaja Sillerud Haugen hadde forfall til møtet, var Roman Drazkowski ny saksordfører. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-006/11 1. Investeringsregnskapet for Barsk-prosjektet ny barnehage- og skolestruktur i Grue kommune godkjennes. 2- Merforbruk finansieres ved å redusere avsetningen til ubundet investeringsfond tilsvarende. Avsetningen blir dermed kr. 545.067,- samt kr. 250.000,- som brukes til å finansiere uteområdet se pkt. 3. 3. Utgifter til uteområdet ved Grue barne- og ungdomsskole tas ut og budsjetteres som eget prosjekt i investeringsbudsjettet for 2011 (budsjettendring). Finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond kr. 250.000,-. 007/11: Budsjettjusteringer 2011 - inndekning av økte utgifter til barnevernet m.fl. Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Forslag til budsjettjusteringer godkjennes i henhold til tabell 1 i saksframlegget. Behandling i FORMANNSKAPET - 17.01.2011 Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Innstilling i: FS-008/11 Forslag til budsjettjusteringer godkjennes i henhold til tabell 1 i saksframlegget. Saksordfører: Odd Holen
Formannskapets innstilling ble vedtatt med 12 mot 7 stemmer. Vedtak i: KS-007/11 Forslag til budsjettjusteringer godkjennes i henhold til tabell 1 i saksframlegget. 008/11: Finnskogen Natur- og Kulturpark - forprosjekt Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: 1. Grue kommune ønsker å inngå et samarbeid med Torsby og andre aktuelle Finnskogskommuner om å utvikle Finnskogen natur- og kulturpark. 2. Det bevilges kr. 50 000,- av kommunens næringsbudsjett til å delfinansiere prosjektkoordinator til forprosjekt og mulighetsstudie. Behandling i FORMANNSKAPET - 17.01.2011 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i: FS-009/11 1. Grue kommune ønsker å inngå et samarbeid med Torsby og andre aktuelle Finnskogskommuner om å utvikle Finnskogen natur- og kulturpark. 2. Det bevilges kr. 50 000,- av kommunens næringsbudsjett til å delfinansiere prosjektkoordinator til forprosjekt og mulighetsstudie. Saksordfører: Åse B. Lilleåsen Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-008/11 1. Grue kommune ønsker å inngå et samarbeid med Torsby og andre aktuelle Finnskogskommuner om å utvikle Finnskogen natur- og kulturpark. 2. Det bevilges kr. 50 000,- av kommunens næringsbudsjett til å delfinansiere prosjektkoordinator til forprosjekt og mulighetsstudie.
009/11: Kulvert under Finnskogvegen Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Grue kommune foretar grunnerverv slik det framgår av forslaget til kjøpekontrakt m/vedlegg. Det bevilges inntil kr. 75.000,- fra ubundet kapitalfond 25300100 til dekning av grunnervervet. Rådmannen gis fullmakt til å vedta dekning av et ev. restbeløp etter at oppmåling er foretatt. Behandling i FORMANNSKAPET - 17.01.2011 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i: FS-010/11 Grue kommune foretar grunnerverv slik det framgår av forslaget til kjøpekontrakt m/vedlegg. Det bevilges inntil kr. 75.000,- fra ubundet kapitalfond 25300100 til dekning av grunnervervet. Rådmannen gis fullmakt til å vedta dekning av et ev. restbeløp etter at oppmåling er foretatt. Saksordfører: Ola Rostad Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-009/11 Grue kommune foretar grunnerverv slik det framgår av forslaget til kjøpekontrakt m/vedlegg. Det bevilges inntil kr. 75.000,- fra ubundet kapitalfond 25300100 til dekning av grunnervervet. Rådmannen gis fullmakt til å vedta dekning av et ev. restbeløp etter at oppmåling er foretatt. 010/11: Tomt til Norsk Skogfinsk Museum, jfr. kommunestyrevedtak sak 019/10 Unntatt offentlighet
011/11: Betalingskort Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Det anskaffes kredittkort der det anses for å være hensiktsmessig. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå slike kredittkortavtaler. Maksimumsgrensen for kredittgrense pr. kort settes til kr. 50.000,-. 3. Rådmannens kredittkort godkjennes. Behandling i FORMANNSKAPET - 17.01.2011 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i: FS-011/11 1. Det anskaffes kredittkort der det anses for å være hensiktsmessig. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå slike kredittkortavtaler. Maksimumsgrensen for kredittgrense pr. kort settes til kr. 50.000,-. 3. Rådmannens kredittkort godkjennes. Saksordfører: Liv Bekkesletten Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-011/11 1. Det anskaffes kredittkort der det anses for å være hensiktsmessig. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå slike kredittkortavtaler. Maksimumsgrensen for kredittgrense pr. kort settes til kr. 50.000,-. 3. Rådmannens kredittkort godkjennes. ************ TILLEGGSSAKER ************
012/11: Søknad om forlenget permisjon fra kommunale verv - varaordfører Ulf Steinar Ebbel Ordføreren rår kommunestyret til å fatte slikt v e d t a k: Søknaden fra Ulf Steinar Ebbel om forlenget permisjon for kommunale verv ut valgperioden imøtekommes. Øvrige vedtak fra kommunestyrets møte 23.08.10 forlenges tilsvarende: Som varaordfører ut valgperioden Odd Holen. Som nytt medlem i forhandlingsutvalget Kaja Sillerud Haugen. Som varamedlemmer for AP/SV i forhandlingsutvalget: 1. Odd Holen 2. Roman Drazkowski Øvrige valg godkjennes slik det framgår av kommunestyrets vedtak 23.08.10, sak 44/10. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-012/11 Søknaden fra Ulf Steinar Ebbel om forlenget permisjon for kommunale verv ut valgperioden imøtekommes. Øvrige vedtak fra kommunestyrets møte 23.08.10 forlenges tilsvarende: Som varaordfører ut valgperioden Odd Holen. Som nytt medlem i forhandlingsutvalget Kaja Sillerud Haugen. Som varamedlemmer for AP/SV i forhandlingsutvalget: 1. Odd Holen 2. Roman Drazkowski Øvrige valg godkjennes slik det framgår av kommunestyrets vedtak 23.08.10, sak 44/10.